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大數(shù)據(jù)時代會計師事務所信息化建設

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大數(shù)據(jù)時代會計師事務所信息化建設

摘要:近年來,隨著我國社會經濟發(fā)展水平不斷提高,大數(shù)據(jù)科技發(fā)展效率也在不斷提升,以大數(shù)據(jù)科技為技術支撐的互聯(lián)網(wǎng)、云計算、智能機器人等不僅改變了傳統(tǒng)的社會發(fā)展節(jié)奏,同時也影響著思維模式及行業(yè)工作與生活模式。從會計師事務所的發(fā)展角度來看,順應當前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,積極開展信息化建設,對于推動會計師事務所發(fā)展水平的提高具有重要意義。本文即立足于現(xiàn)階段會計師事務所發(fā)展現(xiàn)狀,對其加強信息化建設的必要性、存在的問題以及相應的解決策略三個方面進行了簡單的分析和探討。

關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計師事務所;信息化建設;研究

引言

當前社會經濟發(fā)展新形勢對會計師事務所的建設與發(fā)展工作提出了新的要求,因此,會計師事務所自身及其上級管理部門要進一步加大對現(xiàn)階段經濟發(fā)展工作的重視力度,特別是大數(shù)據(jù)科技在會計師事務所建設中的作用,積極采取措施推動其信息化、智能化建設進程,最大化程度上做好大數(shù)據(jù)形勢下事務所的創(chuàng)新與發(fā)展工作,為大數(shù)據(jù)科技與各行業(yè)的深度融合發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

一、大數(shù)據(jù)時代會計師事務所信息化建設的必要性

(一)信息化建設適應當前經濟全球化下社會經濟發(fā)展需要大數(shù)據(jù)時代背景下經濟一體化發(fā)展已成為不可避免的趨勢,對注冊會計師人才以及負責審計、會計、稅務等其他問題的專業(yè)社會機構等均提出了較高的要求,特別是對當前會計師事務所的規(guī)模化、系統(tǒng)化、國際化具有更高標準。因此,積極深化會計師事務所的信息化建設適應當前經濟全球化下的社會經濟發(fā)展需求。

(二)有利于提高會計師事務所的服務水平與工作效率一方面,就我國會計師事務所傳統(tǒng)的管理與運營模式來看,受人員素質與效率、專業(yè)設備與環(huán)境以及外部市場因素等的影響,尚不能完全滿足當前新形勢下各行業(yè)的會計業(yè)務要求。另一方面,現(xiàn)階段市場經濟發(fā)展形勢日益復雜,會計業(yè)務工作在類型、數(shù)量、處理難度等方面也隨之增加,傳統(tǒng)的事務所工作模式已經難以有效應對新形勢下會計工作的高效、高水平的處理要求。由此可見,推進會計師事務所信息化建設,從根本上改變了會計工作的設備環(huán)境,逐步向信息化、智能化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,有效節(jié)省了人力成本,并及時彌補了人為治理模式的落后與不合理[1]。

(三)有利于深化會計師事務所信息化建設的理論研究信息化建設作為會計師事務所發(fā)展歷程中的重要環(huán)節(jié),需要科學、系統(tǒng)、完整的理論體系作為指導與支撐。當前在信息化建設中所采取的措施以及在事務所業(yè)務體系、運營環(huán)境等方面作出的改進,為會計師事務所的升級與發(fā)展積累了豐富的時間經驗,并逐步在原有的理論基礎上擴充內容,合理加入了人工智能、互聯(lián)網(wǎng)科技、云計算等概念,進一步深化了會計師事務所的信息化理論研究,為會計師事務所的業(yè)務創(chuàng)新提供了科學的理論體系。

二、大數(shù)據(jù)時代會計師事務所信息化建設的問題

(一)會計師事務所管理層缺少關于信息化建設的重視與支持力度目前會計師事務所在進行信息化建設中面臨的首要問題即管理層缺少關于信息化建設的重視與支持力度。雖然一部分會計師事務所在經濟全球化背景的影響下相應政府要求,在運營模式等方面進行了一系列信息化改革,但信息化建設工作的開展不僅是資金、技術及人才的投入,同時需要管理層領導與影響下形成自上而下的智能化運作意識及信息化建設氛圍。因此,會計師事務所管理與領導階層缺少關于信息化建設的重視,則會直接影響信息化改造過程中各部門及工作人員的主觀積極性,進而影響信息化建設的整體效率。

(二)會計師事務所缺少業(yè)務能力與素養(yǎng)較高的復合型人才業(yè)務能力與綜合素養(yǎng)全面發(fā)展的復合型人才在當前會計師事務所工作隊伍中所占比例較小,也是影響其信息化建設的主要問題。較為明顯的是,大數(shù)據(jù)時代下會計師事務所的信息化改革不僅要求其工作人員在會計業(yè)務能力及專業(yè)素質上處于較高水平,同時對其信息化設備使用熟練程度及管理意識、IT素養(yǎng)等綜合素質提出了更高要求。但當前大多數(shù)會計師事務所缺少對人才培養(yǎng)工作的相應重視,缺少業(yè)務能力與綜合素養(yǎng)齊備的高端人才,且現(xiàn)有的人力資源結構不足以支撐相應的信息化建設措施的開展與推進,進而影響到會計師事務所信息化建設的進程[2]。

(三)信息化建設缺少規(guī)?;挠布O備支撐目前會計師事務所的信息化建設對辦公自動化、項目流程管理、業(yè)務關系管理等方面均有較高標準,且信息化創(chuàng)新工作的各方面與環(huán)節(jié)相互關聯(lián),因此對信息化設備與軟件系統(tǒng)具有較高要求。一方面,我國目前會計師事務所的信息化市場規(guī)模尚處于初級起步階段,符合其信息化建設要求的硬件設備與軟件系統(tǒng)數(shù)量較少,尤其是具備規(guī)模化、系統(tǒng)化及市場化的設備與軟件選擇空間較小,直接影響到信息化建設的質量。另一方面,會計師事務所的信息化建設工作關聯(lián)內容較多,當前市場上能有效集成上述關聯(lián)環(huán)節(jié)且介入程度較深的軟件系統(tǒng)較少,也限制了信息化建設的水平和效率。

(四)信息化建設體系薄弱,網(wǎng)絡安全問題突出信息化建設體系薄弱,網(wǎng)絡安全問題突出也是限制現(xiàn)階段會計師事務所信息化建設水平的問題之一。首先,會計師事務所在管理與運營模式上的創(chuàng)新與發(fā)展需要科學的體系指導和制度支撐。但我國會計師事務所的信息化建設在實踐經驗積累上略顯不足,進而在應對會計業(yè)務、在線咨詢與客戶服務交流等方面缺少相應的經驗指導。同時,信息化建設體制在審計、監(jiān)督等工作流程存在漏洞,加大了客戶信息等關鍵數(shù)據(jù)泄露的風險,也影響了大數(shù)據(jù)背景下會計師事務所信息化建設的整體進程[3]。

三、大數(shù)據(jù)時代會計師事務所信息化建設的有效措施

(一)強化會計師事務所管理層在信息化建設上的重視與投入力度強化會計師事務所管理層對信息化建設的重視與投入力度,對于保證其創(chuàng)新與發(fā)展水平具有重要作用。一方面,事務所管理與領導階層要重視信息化建設在其發(fā)展過程中的必要性,進一步加大優(yōu)勢資金、技術及人才等資源在信息化建設中的投放比例,積極引進先進的信息化智能設備與人才,優(yōu)化會計師事務所的信息化操作環(huán)境。另一方面,管理與決策層面要引導各部門及工作人員逐步養(yǎng)成信息化操作及風險意識,在事務所內部形成自上而下的信息化建設氛圍,極大地調動會計工作人員的學習積極性與工作熱情,為信息化措施的推進創(chuàng)造良好的內部環(huán)境。

(二)重視復合型專業(yè)人才隊伍的培訓與發(fā)展,強化信息化建設的人才支撐根據(jù)大數(shù)據(jù)時代下會計師事務所信息化建設的要求,重視復合型專業(yè)人才隊伍的培訓與發(fā)展,有利于強化信息化建設的人才支撐。首先,事務所自身必須加大對兼?zhèn)鋾嫎I(yè)務能力、IT素養(yǎng)及管理素質等綜合素養(yǎng)的高端人才的引進與培養(yǎng),同時定期組織開展以信息化建設為主題的座談會、研討會、網(wǎng)絡交流會等多種形式的再學習活動,引導在職會計人員積極提升自身的信息化發(fā)展意識與能力,保證當前在職人員綜合素養(yǎng)的全方位提高。另一方面,利用信息化系統(tǒng)強化在職人員的考核與管理,特別是綜合知識結構的考核,提高會計師事務所知識服務的質量水平,并為其信息化建設提供堅實的人才支撐[4]。

(三)強化信息化建設標準要求,創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境基于大數(shù)據(jù)時代對會計師事務所信息化建設的要求,進一步強化其信息化建設的標準,可以有效降低事務所創(chuàng)新與發(fā)展工作的難度。首先,要全面普及無紙化辦公模式,彌補傳統(tǒng)運行模式下過分依賴紙張辦公的弊端,有效節(jié)約工作成本。同時,完善當前已有的網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)及硬件環(huán)境的建設與完善,進一步強化大數(shù)據(jù)技術在客戶體驗、業(yè)務數(shù)據(jù)的審核與更新等方面的支撐,實現(xiàn)會計師事務所形象的提升。更為重要的是,根據(jù)現(xiàn)有的信息化軟件系統(tǒng)及集成設備的使用狀況與市場環(huán)境,制定合理的信息化設備引進標準,最大程度上避免單一化與不合格軟件的應用,促進良好信息化環(huán)境的形成,從而推動會計師事務所的升級與改造。

(四)推進信息化建設體系建設,加大審計與監(jiān)督工作力度推進信息化建設體系的優(yōu)化升級,加大審計與監(jiān)督工作力度,對于會計師事務所的信息化建設也具有極為重要的現(xiàn)實意義。首先,根據(jù)信息化建設的標準強化相應的制度體系建設,對信息化基礎設施建設、智能化信息系統(tǒng)引進等方面做出統(tǒng)一的制度規(guī)范。同時,審計工作作為會計工作的核心業(yè)務,必須加大專業(yè)化審計信息系統(tǒng)軟件在會計工作實踐中的應用,并通過軟件的數(shù)據(jù)分析能力有效提高當前會計工作的質量監(jiān)控水平與風險防范水平,推動會計信息化審計水平的提高,促進會計師事務所信息化建設工作的開展[5]。

結語

會計師事務所的健康、長遠發(fā)展是滿足社會經濟發(fā)展需求及會計行業(yè)發(fā)展趨勢的重要內容,目前會計師事務所的信息化建設雖然在相關部門的支撐與引導下取得了一定成果,但距行業(yè)發(fā)展水平的整體提升以及信息化普及等方面還存在較多問題。因此,事務所及相關領導部門要從現(xiàn)存問題入手,進一步加大技術、人才及資金等優(yōu)勢資源的投放力度,最大程度上降低當前會計師事務所信息化建設的難度,推動我國會計師事務所運行水平的整體提升。

參考文獻

[1]陳莉.加快會計師事務所信息化建設的六大任務[J].中國注冊會計師,2019(11):34–35.

[2]侯森林.國內會計師事務所信息化管理建設現(xiàn)狀分析[J].時代經貿,2019(29):32–33.

[3]廖維建.互聯(lián)網(wǎng)下會計師事務所信息化建設研究[J].時代經貿,2019(17):32–33.

[4]鄭耀祥.會計師事務所信息化建設方向的思考[J].中國注冊會計師,2019(02):23–25.

[5]江濤.會計師事務所信息化建設難點、原因及應對策略[J].現(xiàn)代經濟信息,2018(22):247–248.

作者:王曉楠 單位:和信會計師事務所