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談建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路

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談建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路

摘要:在建筑行業(yè)不斷發(fā)展、信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,如何將云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面成了管理者關(guān)注的焦點(diǎn),特別對外界影響因素繁多的建筑企業(yè)而言,依托信息技術(shù),打破分公司、各部門之間壁壘,對其長效發(fā)展極為重要。為此,文章先對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及智能化財(cái)務(wù)管理重要性進(jìn)行簡述,接著深入分析了建筑企業(yè)當(dāng)下財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀與存在的問題,最后針對性地提出一些建設(shè)思路。

關(guān)鍵詞:新時(shí)代;建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化

目前我國建筑企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化需求隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展愈加旺盛,既要滿足建筑企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營,又要通過大數(shù)據(jù)治理模式提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。因此,建筑企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),需要在多方面下功夫,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo),繼而促使建筑企業(yè)能夠長期、健康、有序地發(fā)展。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及構(gòu)建信息化建設(shè)的意義

就目前我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀而言,有以下三點(diǎn):第一,內(nèi)部控制制度不健全,眾所周知,建筑企業(yè)項(xiàng)目地分散較廣,管理起來耗時(shí)耗力,于是出現(xiàn)某些企業(yè)在設(shè)置職務(wù)時(shí)未嚴(yán)格遵守“不相容職務(wù)相分離”原則,造成企業(yè)雖制定內(nèi)控制度,但是無法保障制度的可操作性與規(guī)范性。第二,財(cái)務(wù)監(jiān)督體制不完整,建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,很容易造成資金周轉(zhuǎn)不開、收支無計(jì)劃、成本控制差、費(fèi)用過高等一系列風(fēng)險(xiǎn)。第三,無法保證財(cái)務(wù)信息完整性與準(zhǔn)確性,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息不完整、反饋不及時(shí)等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,追其原因有很多,比如業(yè)務(wù)部門不及時(shí)歸檔,導(dǎo)致合同收款逾期;采購部門不按采購計(jì)劃采購,事后又未及時(shí)入庫,導(dǎo)致賬目不核實(shí)等[1]。而建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性,其一,可提高財(cái)務(wù)信息化程度。建筑企業(yè)資金及資源的合理配置與統(tǒng)一調(diào)度、經(jīng)營狀況的實(shí)時(shí)和完整性,對企業(yè)有效配置并應(yīng)用內(nèi)部資源及固定資產(chǎn)、制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃等提供數(shù)據(jù)支持,通過提升決策科學(xué)性來降低企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn),繼而增強(qiáng)企業(yè)生存能力與競爭實(shí)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷革新,建筑企業(yè)分散在全國各地甚至全球的各個(gè)部門可依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)對同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做出反應(yīng)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的共享功能,消除了企業(yè)部門信息不對稱的難點(diǎn),繼而提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。其二,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化滯后當(dāng)下經(jīng)濟(jì)環(huán)境對財(cái)務(wù)管理提出的新要求。與手工做賬流程類似,需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證逐筆編制記賬憑證的會(huì)計(jì)電算化,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)效。

二、制約建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素與問題

(一)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)不明確盡管絕大多數(shù)建設(shè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化軟、硬件方面下了很多功夫,但是企業(yè)內(nèi)部人員對財(cái)務(wù)信息管理具體要求及目標(biāo)認(rèn)識(shí)不夠明確,繼而在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中遇見各種各樣的問題,未能真正地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)有的價(jià)值與功能。具體表現(xiàn)在,一些建筑企業(yè)只重視建設(shè)過程,對各部門之間應(yīng)該形成的連通性置之不顧,繼而呈現(xiàn)一種“小區(qū)域聚集”現(xiàn)象[2],難以實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的便捷性。而無法大面積地實(shí)現(xiàn)信息共享、保障數(shù)據(jù)便捷性的財(cái)務(wù)信息化管理,自然影響業(yè)務(wù)交叉部門獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性,從而不能更好地為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步提供服務(wù)。

(二)財(cái)務(wù)信息化管理制度缺乏完善性大多數(shù)建筑企業(yè)缺乏符合自身實(shí)際需要的財(cái)務(wù)信息化管理制度,尤其是個(gè)別建筑企業(yè)對內(nèi)部控制管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位,在內(nèi)部并未建立嚴(yán)格的互聯(lián)牽制、內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)符合、審批授權(quán)等制度,導(dǎo)致建筑企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)諸多紕漏,極大地提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。而企業(yè)未在內(nèi)部建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?,很容易就造成信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中缺乏管理依據(jù),導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)泄露、賬目不實(shí)等現(xiàn)象出現(xiàn),而不準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息又要流轉(zhuǎn)建筑企業(yè)各個(gè)部門及負(fù)責(zé)人手中,最后以方案的形式呈交給決策者,由此可見,制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息化管理制度和穩(wěn)定的內(nèi)部管理環(huán)境對建筑企業(yè)維護(hù)正常運(yùn)營而言至關(guān)重要,而不規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程,極易造成決策者決策失誤、會(huì)計(jì)核算混亂以及資金被侵占等風(fēng)險(xiǎn),不利于建筑企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享建筑企業(yè)在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中分為資金流、物流以及信息流三個(gè)方面,以往絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理模式只涉及資金流,且因某些原因不能對運(yùn)營過程中的資金流進(jìn)行全面分析。盡管現(xiàn)在不少建筑企業(yè)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)向較為前沿的現(xiàn)代化管理模式。但是,受某些因素干擾,目前建筑企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)依舊放在經(jīng)濟(jì)效益之上,對財(cái)務(wù)信息化資金、人力、物力等投入不到位,造成業(yè)財(cái)管理一體化工作難以推進(jìn),企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)仍是各自運(yùn)行,信息整合的難度加大,嚴(yán)重制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率。

三、建筑企業(yè)建設(shè)一體化的財(cái)務(wù)管理具體思路與措施

(一)加強(qiáng)思想建設(shè)并明確管理目標(biāo)隨著信息技術(shù)不斷革新,給建筑企業(yè)人員調(diào)配、工作流程等方面帶來很大的變化,尤其是財(cái)務(wù)相關(guān)人員需要以新的工作模式去處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),不僅需要熟練掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,還需要對財(cái)務(wù)信息管理流程和操作技能有一定的了解。建筑企業(yè)可通過以下幾方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化思想建設(shè):第一,管理者將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,此舉可在基層中形成共識(shí),為統(tǒng)一思想做出鋪墊。第二,企業(yè)定期安排財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí),使其對財(cái)務(wù)信息化管理要求及目標(biāo)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),并對財(cái)務(wù)信息管理操作技能熟練掌握,這樣財(cái)務(wù)人員才能從實(shí)踐中意識(shí)到系統(tǒng)間連通性的重要性,繼而根據(jù)問題對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,保證其能更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

(二)形成完備的財(cái)務(wù)信息化管理制度建筑企業(yè)要想長期健康發(fā)展,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化預(yù)期效果,勢必以健全的內(nèi)部控制管理制度為前提,以會(huì)計(jì)核算制度為保障,企業(yè)只有通過嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的制度對內(nèi)部行為進(jìn)行有效制約,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以對策預(yù)防和化解。具體做法:首先,結(jié)合市場變化趨勢和企業(yè)自身管理方向,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,并將制度深入貫徹企業(yè)運(yùn)營管理全過程之中,內(nèi)容涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)與事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理,以此做到不留盲區(qū)[3]。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度的嚴(yán)謹(jǐn)性與完整性,相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)應(yīng)用情況,制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算流程和信息編碼方式,以免各個(gè)子系統(tǒng)之間因數(shù)據(jù)編碼方式不同而造成數(shù)據(jù)失真,同時(shí)也能對數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化,提高會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量。

(三)積極搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)很大程度取決于統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的建立,建筑企業(yè)在建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)時(shí),需要做到以下幾點(diǎn):第一,基于業(yè)財(cái)融合需要編寫科學(xué)、統(tǒng)一的索引檢索編碼,將各經(jīng)營銷售處的信息進(jìn)行集成化處理,力求做到數(shù)出同源,以此提高財(cái)務(wù)信息應(yīng)用率和共享程度,提升數(shù)據(jù)的安全保密性以及完整性,同時(shí)也降低了各級(jí)管理、分散管理過程中出現(xiàn)資料保管不利,導(dǎo)致信息泄露、遺失的風(fēng)險(xiǎn)。第二,統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,使得企業(yè)所有職能部門經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均統(tǒng)一收集并保存在平臺(tái)數(shù)據(jù)庫中[1]。比如,銷售管理系統(tǒng)做好銷售記錄、保留銷售發(fā)票,采購管理按工作流程下推各類出入庫單,發(fā)放采購發(fā)票,由系統(tǒng)下推生成憑證;費(fèi)用報(bào)銷模塊按工作流程審批后,根據(jù)費(fèi)用類別生成憑證,以此減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),同時(shí)保證數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量。此外,財(cái)務(wù)管理人員還可以通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,將企業(yè)所需的信息匯總為報(bào)表,既能提高業(yè)務(wù)處理的效率,還能保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與在線共享。

(四)完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系建筑企業(yè)在建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系時(shí),除了構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制外,還需要在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中增加身份證識(shí)別、防火墻等風(fēng)險(xiǎn)控制手段,來進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。具體做法:第一,建筑企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營過程中動(dòng)態(tài)變化,并將企業(yè)經(jīng)營過程中頻繁發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)監(jiān)測對象,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線偏離安全范圍,系統(tǒng)便將相關(guān)信息反饋給相關(guān)人員,再由專業(yè)人員對導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵因素進(jìn)行分析并加以解決,從而確保建筑企業(yè)能夠正常運(yùn)營。第二,建筑企業(yè)理應(yīng)動(dòng)態(tài)或定時(shí)對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止病毒入侵、軟硬件損壞等各種可能性而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失情況出現(xiàn),并對進(jìn)銷存脫節(jié)的模塊及時(shí)升級(jí)或者更新,這樣財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在面對龐大的流程和復(fù)雜的環(huán)節(jié)走向時(shí),也能保證模塊之間以及系統(tǒng)之間能夠持續(xù)正常運(yùn)行[4]。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)管理者和操作者的安全意識(shí),制定相關(guān)制度或準(zhǔn)則來約束相關(guān)人員的行為,同時(shí)根據(jù)崗位職能給予相應(yīng)的系統(tǒng)查看權(quán)限,防止由于操作員粗心大意或者不法分子居心叵測造成數(shù)據(jù)失真或泄露,從而對建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)上造成損失。

四、結(jié)語

綜上所述,建筑企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,旨在實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域?qū)嵭泄芾?,以及提升整體管理效率,增加經(jīng)濟(jì)效應(yīng)以及市場影響力。眾所周知,搭建一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要企業(yè)下足功夫,并在實(shí)踐中不斷磨煉、提升、優(yōu)化才能打造出適合企業(yè)發(fā)展的平臺(tái)。因此,建筑企業(yè)理應(yīng)針對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)行過程中的問題進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí),才能推動(dòng)自身邁向現(xiàn)代化管理行列。

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作者:袁玉珍 單位:山東?;ㄖú挠邢薰?/p>