強化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思考
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摘要：隨著人工智能的應(yīng)用，科學(xué)技術(shù)也在不斷進步發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式和方法已不能滿足公司財務(wù)管理的新要求。在大數(shù)據(jù)時代，信息將為建設(shè)公司的財務(wù)管理提供有效、智能、便捷、快速、準確、完整的管理效果，實施信息建設(shè)對建筑公司的財務(wù)管理極為重要。在此基礎(chǔ)上，分析了實施信息技術(shù)建設(shè)的必要性和影響財務(wù)管理的因素及建筑公司的信息技術(shù)建設(shè)，并探討了與之相關(guān)的對策，為建筑施工企業(yè)提供指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財務(wù)管理信息化；探索思考
在新的人工智能發(fā)展下，建筑公司建設(shè)和發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了巨大變化，應(yīng)采取適當?shù)墓芾泶胧?。財?wù)管理是建筑公司綜合管理系統(tǒng)的主要部分，同時也應(yīng)成為管理的重點。盡管財務(wù)管理的地位得到了廣泛認可，但是建筑公司的財務(wù)管理地位相對較差是實際情況。我們有必要尋找有效的策略，以更好地處理建筑公司財務(wù)管理出現(xiàn)的問題。
1財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
信息化的財務(wù)管理是指將科學(xué)信息技術(shù)集成到公司財務(wù)管理中，然后仔細分配到財務(wù)信息管理。與傳統(tǒng)的會計不同，財務(wù)信息管理在數(shù)據(jù)準確性方面具有明顯的優(yōu)勢。財務(wù)人員可以及時存儲信息以節(jié)省運營成本，財務(wù)部門可以有效控制成本并為整體財務(wù)節(jié)省作出貢獻，提高效率可以為公司帶來更大的經(jīng)濟利益。
2財務(wù)信息共享的重要性
信息的傳遞很繁雜，完成一個項目通常需要許多程序。而不同程序之間任務(wù)轉(zhuǎn)移的效率對整個建設(shè)項目的質(zhì)量影響很大。并且，通過交換財務(wù)信息，可以在每次調(diào)動時對工作信息得到更完整和更系統(tǒng)地理解，這可以顯著降低任務(wù)轉(zhuǎn)移的復(fù)雜性，并提高任務(wù)轉(zhuǎn)移的質(zhì)量，從而顯著減少由于連接任務(wù)而造成不必要的金錢和資本損失。提高資金管理質(zhì)量在傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理過程中，大多數(shù)財務(wù)信息都是一線聯(lián)系。財務(wù)人員很難檢查資金的實際使用情況，實現(xiàn)資金的合理分配，并使資金使用效率最大化地有效管理。在高度交換財務(wù)信息的情況下，可以使用流程、渠道和鏈接來確保及時核算財務(wù)信息，同時提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和及時性，可以提高資金管理質(zhì)量。
3建筑企業(yè)財務(wù)管理的特點
建筑公司的施工場地分布不均勻、地點不固定，人員和設(shè)備流動性很強，在很大程度上與季節(jié)變化有關(guān)。程序緊密相關(guān)，這需要輔助工作類型和不同類型的聯(lián)合操作。一家建筑公司負責(zé)很多建筑項目，使用信息系統(tǒng)的同時管理許多項目顯得非常重要。由于上述建筑公司的特點，建筑公司財務(wù)管理的精力不足，管理起來很困難。現(xiàn)如今，政府非常重視解決項目資金和農(nóng)民工工資的逾期債務(wù)問題。必須對建筑行業(yè)進行結(jié)構(gòu)調(diào)整，加強建筑公司的財務(wù)管理。創(chuàng)建一個財務(wù)賬戶管理系統(tǒng)和一個資本支付系統(tǒng)，用于自動處理各種成本會計，核算現(xiàn)有的出庫和入庫，并減少手動處理期間的低級錯誤。建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)，克服設(shè)備機動性強、管理不善的弊端。創(chuàng)建相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊，例如投標模塊、計劃模塊和計算模塊，以實時管理有關(guān)每個鏈接的最新信息。在稅務(wù)機關(guān)的計費系統(tǒng)末端與計費模塊之間建立連接，系統(tǒng)會掃描輸入的各種發(fā)票，必須要求各種發(fā)票的真實性，并防止重新提交發(fā)票以收回成本，預(yù)先管理和警告“不同地區(qū)稅收地區(qū)的報表”[1]。
4建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
4.1財務(wù)管理缺乏側(cè)重
許多建筑公司表面上似乎積極參與財務(wù)管理，但是實際上財務(wù)管理狀況一直很糟糕，這種現(xiàn)象直接與對財務(wù)管理的重視不足有關(guān)。財務(wù)管理本身包括幾個管理問題，理論上，財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)更好地涵蓋各種管理問題，并更好地為財務(wù)管理分配資源。但是，大多數(shù)建筑公司的財務(wù)管理資源相對有限。盲目性和缺乏財務(wù)管理計劃將不可避免地導(dǎo)致缺乏特定的管理重點，實際上很容易導(dǎo)致許多不活躍或浪費的管理資源。在過去的持續(xù)發(fā)展中，建筑公司財務(wù)管理的機械特性非常顯著，實施財務(wù)管理時導(dǎo)致其會更加緩慢，隨著時間的流逝，財務(wù)管理的實際有效性將長期處于低位。想改善財務(wù)管理將非常困難，缺乏計劃和關(guān)注重點很容易導(dǎo)致財務(wù)管理上的空缺。沒有重點，財務(wù)管理很難實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理[2]。
4.2建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化制度不完善
在建筑業(yè)進行財務(wù)管理計算機化建設(shè)時，財務(wù)管理計算機化系統(tǒng)的建立是不完善的，財務(wù)管理計算機化的不完善在一定程度上會導(dǎo)致財務(wù)信息交換系統(tǒng)的產(chǎn)生，可能會發(fā)生數(shù)據(jù)的錯誤，流程中的數(shù)據(jù)不正確會導(dǎo)致公司控制不當。建筑業(yè)財務(wù)管理體系不完善與以下幾個方面密切相關(guān)：首先，財務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未實現(xiàn)。財務(wù)管理信息是一種基于網(wǎng)絡(luò)的全新財務(wù)管理方法，由于其傳輸速度快、影響范圍廣，對數(shù)據(jù)的可靠性、準確性和及時性提出了更高的要求。而且，如果財務(wù)人員無法控制建立和管理財務(wù)計算機化管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，則很容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)不準確和不完整。尤其是當重要數(shù)據(jù)出現(xiàn)上述問題時，這將對公司的業(yè)務(wù)決策產(chǎn)生不利影響，甚至?xí)斐删薮蟮膿p失。其次，信息反饋系統(tǒng)在財務(wù)管理計算機化過程中是無效的。在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，來自財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的適當反饋是財務(wù)人員提取不足的數(shù)據(jù)記錄的重要工具，也是公司管理人員分析業(yè)務(wù)流程中問題的數(shù)據(jù)支持。但是，反饋信息系統(tǒng)的存在會導(dǎo)致公司過早和不充分地交換財務(wù)數(shù)據(jù)，這不會助長財務(wù)人員對財務(wù)信息系統(tǒng)實際應(yīng)用的看法，甚至可能會影響最重要的公司決策。
4.3信息化軟件技術(shù)水平較差
盡管公司網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財務(wù)管理中不是很好地被應(yīng)用，但是在企業(yè)中引入適當?shù)能浖r，它們是相對不專業(yè)，并且是盲目的。盲目實施軟件的結(jié)果使公司本身缺少與公司實際情況相符的信息管理系統(tǒng)。財務(wù)信息管理軟件相對簡單，沒有靈活性和適應(yīng)性。另外，由于公司發(fā)展需求和發(fā)展目標的差異，不能令人滿意，對不同層次的需求也得不到解決。通常，使用軟件進行的操作只能完成基本工作，例如簿記和會計，無法對軟件有效管理，無法計算成本和資本[3]。
4.4共享數(shù)據(jù)缺少財務(wù)預(yù)算
在數(shù)據(jù)共享平臺中，共享預(yù)算財務(wù)的數(shù)據(jù)可以改善成本控制，并幫助公司更好地分配資金。在大多數(shù)建筑公司中，在構(gòu)建財務(wù)計算機化管理系統(tǒng)時，由于公司對構(gòu)建財務(wù)計算機化管理系統(tǒng)的關(guān)注不足，因此無法進行任何分析，這使得難以確保管理層可以根據(jù)公司發(fā)展的實際商業(yè)條件和財務(wù)信息交換的數(shù)據(jù)作出有利于公司發(fā)展的決策和判斷。
5財務(wù)管理信息化建設(shè)促進信息共享質(zhì)量改善措施
5.1將財務(wù)管理軟件和建筑企業(yè)的實際相結(jié)合
建筑企業(yè)應(yīng)該考慮自己的實際情況，將管理軟件與財務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，使用的軟件應(yīng)與企業(yè)生存和發(fā)展的實際情況相對應(yīng)。建筑公司可以利用其他軟件公司的優(yōu)勢與合作，以使軟件公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的收益最大化。
5.2完善建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化制度
建筑業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的不足是造成財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不準確的主要原因。改善建筑公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)的完整性，可以最大程度地提高財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。提高常規(guī)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，可以幫助財務(wù)數(shù)據(jù)、幫助公司了解到自己實際的運營狀況，讓建筑企業(yè)可以更快地發(fā)展。完善建筑業(yè)財務(wù)管理電算化系統(tǒng)應(yīng)從以下方面著手：一是，完善財務(wù)部門數(shù)據(jù)的提取和記錄系統(tǒng)，明確各部門的職責(zé)以及真實性、完整性、準確性和及時性，保證原本數(shù)據(jù)的真實記錄。由于建筑業(yè)很長一段時間都沒有參與財務(wù)管理的計算機化，因此工人對財務(wù)管理計算機化的要求不是很明確。通過設(shè)置詳細的財務(wù)報告要求，公司員工可以系統(tǒng)并完整地記錄財務(wù)數(shù)據(jù)。二是，財務(wù)部門要完善財務(wù)數(shù)據(jù)反饋制度。財務(wù)數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)是確保常規(guī)財務(wù)數(shù)據(jù)準確性和真實性的重要手段。改進公司財務(wù)數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)可以幫助公司在記錄財務(wù)數(shù)據(jù)時獲得最大的準確性，提高通用財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性并改善數(shù)據(jù)共享實踐。
5.3積極進行財務(wù)風(fēng)險管控財務(wù)風(fēng)險
作為建筑公司面臨的一種風(fēng)險，應(yīng)該對其進行更有效的控制，并且建筑公司應(yīng)將風(fēng)險管理和控制的概念納入整體財務(wù)管理活動的開發(fā)中。特別是建筑公司可能會考慮成立專門的小組來控制財務(wù)風(fēng)險，小組成員應(yīng)定期進行財務(wù)風(fēng)險評估，并責(zé)成財務(wù)管理組織在風(fēng)險預(yù)防和控制方面采取特定的財務(wù)管理措施。一般財務(wù)經(jīng)理在制定具體財務(wù)管理措施時，應(yīng)注意對各種財務(wù)風(fēng)險因素的研究，并應(yīng)在確定具體財務(wù)風(fēng)險因素后進行標準化和報告。建筑公司應(yīng)結(jié)合財務(wù)風(fēng)險驅(qū)動因素，在財務(wù)管理水平和一般業(yè)務(wù)發(fā)展水平上進行一些調(diào)整和優(yōu)化。一旦將財務(wù)風(fēng)險管理和控制的概念更好地整合到財務(wù)管理活動的發(fā)展中，同時財務(wù)經(jīng)理成為有效的財務(wù)風(fēng)險管理中心，建筑公司就可以在管理和控制財務(wù)運作方面采取更多的主動性，降低財務(wù)的風(fēng)險。
5.4財務(wù)人員要改變觀念
對于傳統(tǒng)行業(yè)的建筑公司而言，在最初的長期工作中，公司的員工逐漸形成了非常傳統(tǒng)的思想觀念，員工不愿意更改任何內(nèi)容，并且更改過程需要很長時間，最終實現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一。使在構(gòu)建計算機化早期階段的員工都參與計算機化的創(chuàng)建，對各種結(jié)構(gòu)進行早期研究和計劃，根據(jù)研究結(jié)果確定修改后的計劃和評估，并逐步進行更改，使員工提高工作的效率，提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
6結(jié)語
建筑企業(yè)的計算機化是現(xiàn)代財務(wù)管理的一種趨勢。建筑公司必須結(jié)合自身特點，充分利用計算機化的施工技術(shù)來做大、做強，提高自己的工作效率，降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本，使自己的財務(wù)管理盡快實現(xiàn)信息化管理，確保建筑公司穩(wěn)定健康發(fā)展，同時為自己創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
參考文獻
[1]陳寶英.強化建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探索與思考[J].納稅,2020,14(08).
[2]顏青.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀研究[J].江西建材,2019(11).
[3]劉廷利.新形勢下建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的探討[J].財會學(xué)習(xí),2019(33).
作者：徐永 單位：中鐵十六局集團第五工程有限公司