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摘要:財務(wù)信息化建設(shè)能提高生產(chǎn)效率、輔助企業(yè)經(jīng)營決策、增強企業(yè)競爭力,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。文章以A出版傳媒公司(以下簡稱A公司)為研究對象,分析A公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀,提出構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心和管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)策略,從而推進該公司財務(wù)信息化建設(shè),促進公司高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:A公司;財務(wù)信息化;管理會計
一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性
現(xiàn)代企業(yè)逐漸向集團化、規(guī)模化發(fā)展,經(jīng)營更加復(fù)雜化和多元化,隨著全球經(jīng)濟一體化,市場競爭越來越激烈,不確定因素俱增,企業(yè)面臨更多的壓力和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管控模式已跟不上時代的步伐,在這種形勢下財務(wù)信息化建設(shè)至關(guān)重要。充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計算、移動支付等信息化技術(shù),逐步推進智能財務(wù)化發(fā)展,能有效提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量、有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,智能分析數(shù)據(jù)、及時共享數(shù)據(jù),為管理者科學(xué)決策提供支持。財務(wù)信息化建設(shè)有助于推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,使財務(wù)工作以價值創(chuàng)造為工作導(dǎo)向,從價值的守護者向價值創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變。
二、A公司財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)公司簡介A出版?zhèn)髅焦?/p>
由某省新華書店、出版集團改制形成,是我國文化體制改革首批成果企業(yè)之一,從體制機制改革到產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,A公司發(fā)展一直走在全國前列,已成長為一個經(jīng)營業(yè)績持續(xù)增長、資產(chǎn)規(guī)模超過百億的大型文化企業(yè)集團。
(二)A公司財務(wù)信息化的發(fā)展及現(xiàn)狀
A公司大力發(fā)展各項業(yè)務(wù)的同時非常重視信息化建設(shè),尤其是財務(wù)信息化建設(shè),把財務(wù)信息化建設(shè)作為提升經(jīng)營管理效率的重要手段。A公司信息化發(fā)展分為以下三個階段。1.單機版電算化模式A公司于1995年在全省統(tǒng)一實行單機版會計電算化,全省上下都掀起一股電算化熱,總部與各級市、縣新華書店財務(wù)信息連接方式還是靠傳統(tǒng)的手工電子表形式。2.業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化模式為提高工作效率、優(yōu)化管控模式,A公司于2004年積極探索ERP模式,成立財務(wù)、業(yè)務(wù)信息化建設(shè)小組,2007年分批分次全面上線SAP系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化集成模式,此模式對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展起到了非常重要的作用。隨著公司的機制改革,業(yè)務(wù)流程重構(gòu),財務(wù)人員減少了一大半,而此次上線大副度減輕了財務(wù)人員的工作量,對財務(wù)人員來說意義非凡。3.A公司財務(wù)信息化現(xiàn)狀A(yù)公司目前有3條業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線,財務(wù)有SAP系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、微信收費系統(tǒng),非財務(wù)有人力資源管理系統(tǒng)、OA工作平臺,但各個系統(tǒng)共享程度較低、數(shù)據(jù)實時性較差、信息孤島化,且公司的預(yù)算管理、績效管理、內(nèi)控管理等管理會計活動全靠手工電子EXCEL報表傳遞。隨著公司經(jīng)營內(nèi)容和經(jīng)營范圍不斷擴大,業(yè)務(wù)發(fā)展在前,而財務(wù)管理顯得有點滯后,跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)奏,需探索業(yè)財融合共享模式來滿足管理需要,而業(yè)財融合共享模式需要完善目前信息系統(tǒng)。
三、A公司財務(wù)信息化建設(shè)策略
財務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計需統(tǒng)一進行,結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)職能目標(biāo)、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及業(yè)務(wù)流程綜合考慮,系統(tǒng)能全面支持財務(wù)循環(huán)和財務(wù)職能的實現(xiàn)。從數(shù)據(jù)流來看,系統(tǒng)可分為“業(yè)務(wù)層、核算層、管理層和決策層”,覆蓋從業(yè)務(wù)層數(shù)據(jù)采集、核算層賬務(wù)處理到管理層會計控制和決策層信息的全過程。從A公司目前財務(wù)信息化現(xiàn)狀來看,業(yè)務(wù)層已全面上線信息系統(tǒng),有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要在核算層構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心來整合大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上搭建管理層和決策層的管理會計信息系統(tǒng),來滿足A公司的管理需要,提高A公司的企業(yè)競爭力。以下分別闡述財務(wù)共享服務(wù)中心和管理會計信息系統(tǒng)。
(一)財務(wù)共享服務(wù)中心
A公司在核算層需構(gòu)建基于云的財務(wù)共享服務(wù)模式。財務(wù)共享服務(wù)是指對同質(zhì)化的分子公司將可標(biāo)準(zhǔn)化的核算會計業(yè)務(wù)進行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一集中到財務(wù)共享服務(wù)中心進行賬務(wù)處理,從而提升工作質(zhì)量和工作效率。當(dāng)前很多企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,并取得了較好的效果。A公司旗下有100多家分公司,業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)內(nèi)容基本一致,賬務(wù)處理都按總公司要求執(zhí)行,但每個人理解不一樣,票據(jù)審核的要求和賬務(wù)處理的科目有差異,會計基礎(chǔ)工作參差不齊。對這一塊業(yè)務(wù)核算可以統(tǒng)一由財務(wù)共享服務(wù)中心處理,以提高核算效率和核算質(zhì)量,也為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ),促進財務(wù)職能重心由會計核算向管理會計轉(zhuǎn)變?;谠频呢攧?wù)共享服務(wù)模式整合了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)會同時從不同角度記錄,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中處理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的有機融合;同時也實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的全覆蓋、財務(wù)流程再造以及財務(wù)的精細化管理。財務(wù)共享服務(wù)子應(yīng)用系統(tǒng)包括“財務(wù)核算系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)”等。目前A公司已經(jīng)使用的財務(wù)信息系統(tǒng)包括SAP核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng),尚需建立費用報銷系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)。
(二)管理會計信息系統(tǒng)
A公司在管理層和決策層需構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)。管理會計信息系統(tǒng)按其功能可分為“預(yù)算管理、績效管理、成本管理、資產(chǎn)管理、內(nèi)控風(fēng)險管理以及經(jīng)營決策支持管理”等相關(guān)子應(yīng)用系統(tǒng)。管理會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營管理要求相關(guān),涵蓋了企業(yè)內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)從核算層信息系統(tǒng)流出,經(jīng)過進一步的整合處理,為管理層和決策層提供管理會計信息。目前A公司成本管理、資產(chǎn)管理能滿足管理需要,需建立預(yù)算管理、績效管理、內(nèi)控風(fēng)險管理、經(jīng)營決策支持管理信息系統(tǒng)。
1.預(yù)算管理信息系統(tǒng)A公司改制前屬于文化事業(yè)單位,執(zhí)行預(yù)算管理的時間長、意識強,但目前都是手工電子表處理,需要建立預(yù)算管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)深度融合。預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心、管理會計的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和績效考評的有效工具,包含了從戰(zhàn)略規(guī)劃到經(jīng)營目標(biāo)及計劃、預(yù)算執(zhí)行及控制、分析及考評激勵等管理全過程。因此預(yù)算管理系統(tǒng)一般包括預(yù)算參數(shù)設(shè)置、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析、預(yù)算考評等功能模塊,全面支撐預(yù)算管理的全過程。系統(tǒng)以業(yè)務(wù)活動為載體,記錄業(yè)務(wù)活動從開始到結(jié)束的全過程,以資源為對象層層控制、追蹤分析,建立銷售數(shù)據(jù)與成本費用的動因關(guān)系。預(yù)算管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的深度融合,助力企業(yè)實現(xiàn)對經(jīng)營的事前計劃、事中控制、事后分析;還可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的及時共享。與費用報賬系統(tǒng)和SAP對接,實現(xiàn)對費用支出的實時控制;與資金管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)對資金計劃的撥付;與合同管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)對合同預(yù)算的控制;與績效管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)對績效的考評;與決策系統(tǒng)對接,實現(xiàn)對科學(xué)決策的參考。
2.績效管理信息系統(tǒng)出版?zhèn)髅綐I(yè)為國家重點扶持的文化產(chǎn)業(yè),A公司不僅注重經(jīng)濟效益更要注重社會效益,把社會效益放在第一,建立健全“兩效統(tǒng)一”的考評機制,結(jié)合自身情況和行業(yè)特點構(gòu)建績效管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃和管理流程設(shè)定,一般包括關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)置、績效計劃和激勵計劃的制定、績效計劃和激勵計劃的執(zhí)行與監(jiān)控、績效評價和激勵實施等。系統(tǒng)為企業(yè)的績效管理提供全方位支持,形成閉環(huán)管理,使企業(yè)的每個成員能更好地理解企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)、個人目標(biāo),正面引導(dǎo)和激勵員工,從而確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)??冃Ч芾硇畔⑾到y(tǒng)不是孤立的子系統(tǒng),需與其他應(yīng)用系統(tǒng)有機融合,和業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,實時掌控目標(biāo)完成進度,出現(xiàn)異常情況快速反映協(xié)同解決;和預(yù)算管理系統(tǒng)對接,實時控制資源的消耗;和人力資源系統(tǒng)對接,及時反饋員工績效考核結(jié)果;和決策支持系統(tǒng)對接,助力管理者的科學(xué)決策。
3.內(nèi)控風(fēng)險管理信息系統(tǒng)A公司擁有較完善的內(nèi)部控制體系,在此基礎(chǔ)上將經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程、主要風(fēng)險關(guān)鍵控制點、處理規(guī)則等嵌入信息系統(tǒng)程序,建立內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的綜合性智能管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成對接,形成企業(yè)整體的管控體系,將內(nèi)控和風(fēng)險管理完全融入企業(yè)的管理決策和日常經(jīng)營活動之中,實現(xiàn)工作流的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。系統(tǒng)自動掃描相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制,實時監(jiān)控,出現(xiàn)不合規(guī)的情況自動出具報告,幫助管理者及時全面了解內(nèi)控管理情況,出現(xiàn)問題快速解決。內(nèi)控風(fēng)險管理信息系統(tǒng)一般包括自我評價管理、流程管理、風(fēng)險管理、控制點管理、內(nèi)部審計管理等模塊及功能。自我評價管理模塊協(xié)助分子公司完成一年兩次的內(nèi)控自評工作;內(nèi)部審計模塊可協(xié)助審計部門實施遠程審計作業(yè),更好地發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督審計職能,對市、縣分公司通過審計系統(tǒng)實施異地在線審計,既能保證審計監(jiān)督的及時性,又能提高工作效率,同時節(jié)省組織審計工作的人力、物力;風(fēng)險管理模塊可自動實現(xiàn)對風(fēng)險信息的收集、風(fēng)險庫的建立以及對風(fēng)險點的識別、評估、應(yīng)對和控制。風(fēng)險管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)防,提高了企業(yè)對風(fēng)險管理的效率和效果。
4.經(jīng)營決策支持信息系統(tǒng)經(jīng)營決策支持信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代技術(shù)和新工具,采用人機交互會話形式,輔助高層決策的管理系統(tǒng),一般包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用、信息展示等功能。系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺以及其他管理信息系統(tǒng)集成融合,獲取大量的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和管理層相關(guān)數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)經(jīng)過進一步分類、加工、整合,利用分析模型和智能方法,進行多維的、更為復(fù)雜的綜合分析和計算;同時利用計算機交互式的建模過程并結(jié)合自身的能力、經(jīng)驗做出有效決策。經(jīng)營決策支持信息系統(tǒng)在決策過程中有機結(jié)合了定性分析與定量計量,增加了決策的科學(xué)性、減少了決策的盲目性,提高了決策的質(zhì)量和效率,從而提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平,增強了企業(yè)競爭力,為企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展提供了有力保證。
四、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)信息化建設(shè)能提高生產(chǎn)效率、輔助企業(yè)經(jīng)營決策、增強企業(yè)競爭力,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。但財務(wù)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,必須遵循“頂層設(shè)計、全局規(guī)劃、分步實施”的原則。A公司應(yīng)結(jié)合自身情況,量力而行,分步實施,逐步推進財務(wù)信息化建設(shè),從而穩(wěn)步推進企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
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作者:馬毅 單位:新華文軒出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰具_州市分公司