醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應(yīng)用

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摘要：為讀者提供有效服務(wù)是醫(yī)院圖書館的職責(zé)所在，也是醫(yī)院圖書信息管理工作的重點(diǎn)。信息時(shí)代的資料信息管理模式應(yīng)用備受關(guān)注，全面建設(shè)并落實(shí)信息化管理對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有積極作用。為此，本文將醫(yī)院圖書資料信息作為研究重點(diǎn)，闡述了管理與開發(fā)的相關(guān)問題，僅供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；圖書資料；信息；管理；開發(fā)應(yīng)用

基于信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已成為創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的先導(dǎo)力量，醫(yī)院圖書資料管理工作面臨著一定的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。醫(yī)院圖書館的傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展需求，需要正視當(dāng)前醫(yī)院圖書資料信息管理工作中的不足與缺陷，與時(shí)俱進(jìn)，積極采用先進(jìn)的管理方式，對(duì)資料進(jìn)行深入開發(fā)應(yīng)用，全面提升圖書資料信息管理效率，不斷強(qiáng)化圖書資料信息管理工作，推進(jìn)醫(yī)院圖書館工作建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院工作的正常開展。

一、醫(yī)院圖書資料信息管理強(qiáng)化措施分析

（一）完善管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

醫(yī)院圖書館應(yīng)完善管理機(jī)制，將效率最大化作為工作的核心內(nèi)容，積極推廣全員聘用機(jī)制，引進(jìn)管理人才，實(shí)現(xiàn)良性競爭上崗，全面優(yōu)化管理隊(duì)伍人才結(jié)構(gòu)，不斷增強(qiáng)圖書館的管理與服務(wù)效率。制度的制定要合理調(diào)配組織要素、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、充分發(fā)揮圖書館的功能及效率，向讀者提供快捷、有效、及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。[1]醫(yī)院應(yīng)當(dāng)針對(duì)圖書資料信息展開科學(xué)管理，并且始終遵循圖書館的發(fā)展規(guī)律，構(gòu)建與醫(yī)院實(shí)際情況相吻合的規(guī)章制度，增強(qiáng)制度本身的可操作性，確保圖書資料的信息管理工作有法可依，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館的全面可持續(xù)發(fā)展。

（二）聯(lián)系臨床實(shí)際，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理

醫(yī)院圖書館的主要讀者對(duì)象是醫(yī)務(wù)工作者，最新圖書資料信息在醫(yī)護(hù)工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)更新方面具有積極的作用，因此，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)入醫(yī)療科研與臨床一線，對(duì)讀者的意見及需求進(jìn)行全面征求，進(jìn)而訂購相關(guān)期刊、書籍以及文獻(xiàn)資料，使得圖書資料收集工作具有明顯的針對(duì)性特點(diǎn)。[2]同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院自身特點(diǎn)相結(jié)合，針對(duì)國內(nèi)外的最新圖書資料進(jìn)行全面收集和整理，科學(xué)地劃分圖書資料的種類，通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)檢索目錄進(jìn)行系統(tǒng)性的編制。

（三）創(chuàng)新服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)人性化管理

醫(yī)院圖書館應(yīng)創(chuàng)新服務(wù)模式，建立健全圖書資料信息服務(wù)機(jī)制，將用戶與讀者的需求作為工作的核心，不斷滿足用戶的多樣化需求，充分展現(xiàn)以人為本這一服務(wù)宗旨。在此基礎(chǔ)上，圖書館要提供個(gè)性化服務(wù)并形成品牌意識(shí)，針對(duì)不同科室、不同部門、不同層次的人員，提供有針對(duì)性的服務(wù)。工作人員可以主動(dòng)走出館門，面向一線科室與醫(yī)院決策層征詢圖書信息、醫(yī)療信息、技術(shù)支持等需求，并對(duì)之進(jìn)行加工、整理、分析，制定出服務(wù)計(jì)劃，進(jìn)而提供有效的信息化服務(wù)。[3]

二、醫(yī)院圖書資料信息開發(fā)應(yīng)用的強(qiáng)化措施

（一）全面推進(jìn)醫(yī)院圖書資料信息數(shù)字化建設(shè)

為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館的可持續(xù)發(fā)展，需要全面推進(jìn)醫(yī)院圖書資料信息的數(shù)字化建設(shè)，這同時(shí)也是增強(qiáng)圖書資料信息利用效率的重要條件。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代醫(yī)院的圖書資料信息管理工作需要將硬件與軟件的建設(shè)作為重點(diǎn)，以保證能夠適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院的發(fā)展需求。其中，對(duì)于硬件建設(shè)來講，醫(yī)院需要增加資金的投入力度，落實(shí)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，醫(yī)院則應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理地利用，對(duì)資料信息進(jìn)行及時(shí)更新，時(shí)刻關(guān)注市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)，避免圖書資源開發(fā)的盲目性與重復(fù)性。在軟件建設(shè)方面，醫(yī)院需要對(duì)圖書資料專業(yè)管理人才培養(yǎng)給予一定的重視，對(duì)人才資源潛進(jìn)行深入挖掘，全面培養(yǎng)高素質(zhì)高專業(yè)技能的復(fù)合型管理人才。[4]除此之外，圖書資料信息管理工作人員需要積極參與到培訓(xùn)與講座，全面提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理能力，確保為醫(yī)學(xué)科研人員提供圖書資源服務(wù)的效率與質(zhì)量。

（二）充分開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源與信息導(dǎo)航服務(wù)

目前，網(wǎng)絡(luò)信息資源不斷豐富，單純依靠館藏信息資源已經(jīng)難以滿足醫(yī)護(hù)工作人員的需求，因此，醫(yī)院一定要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行深入開發(fā)與利用，并為其創(chuàng)設(shè)良好的信息服務(wù)環(huán)境。醫(yī)院圖書館可利用超鏈接技術(shù)，開展信息導(dǎo)航服務(wù)，在用戶和信息源之間架起一座橋梁。學(xué)科信息導(dǎo)航服務(wù)應(yīng)遵循方便用戶的原則，將網(wǎng)上相關(guān)的站點(diǎn)按主題加以分類，引導(dǎo)用戶到特定的地址獲取所需信息，為用戶提供可利用、易借鑒、有規(guī)律、高價(jià)值的信息資源。同時(shí)，醫(yī)院可以結(jié)合自身的發(fā)展需求，建立不同種類的中外文數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)性地培訓(xùn)醫(yī)護(hù)工作人員，定期開展數(shù)據(jù)庫檢索講座，有效地增強(qiáng)醫(yī)護(hù)工作人員的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與計(jì)算機(jī)操作能力。這樣一來，不僅能夠使圖書館的文獻(xiàn)資源更加豐富，同時(shí)，還能夠全面推進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)。

（三）促進(jìn)圖書館之間的合作以實(shí)現(xiàn)資源共享

醫(yī)院圖書館需要積極地樹立起圖書資源信息開發(fā)應(yīng)用理念，加大與其他單位圖書館的合作力度，促進(jìn)資源共建共享、合作共贏。同時(shí)建立和完善圖書館數(shù)據(jù)信息應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)書目信息、用戶信息的共享和更新。最終通過保護(hù)用戶數(shù)據(jù)安全，共享用戶需求和行為數(shù)據(jù)形成個(gè)性化和人性化的在線閱讀服務(wù)體系。另外，醫(yī)院圖書館也應(yīng)與到社會(huì)不同種類圖書館合作積極尋找新的發(fā)展方式，有效地實(shí)現(xiàn)資源的共享，以便全面提升圖書館內(nèi)部資源利用效率，有效地節(jié)省成本支出，實(shí)現(xiàn)了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。綜上所述，醫(yī)院圖書資料管理和開發(fā)應(yīng)用模式在新時(shí)期需要與時(shí)俱進(jìn)，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的模式，樹立起全新的服務(wù)理念，對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行全面改革。基于此，醫(yī)院需要對(duì)圖書資料信息的開發(fā)與應(yīng)用給予更多的關(guān)注，通過對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，確保圖書資料信息的全面共享，使得醫(yī)院圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)目標(biāo)，不斷增強(qiáng)圖書資源利用效率，為醫(yī)院工作的開展提供高品質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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作者：李璐璐 趙小迪 單位：濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院