大數(shù)據(jù)下高職院校學生管理信息化研究
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摘要：筆者分析了大數(shù)據(jù)時代高職院校實現(xiàn)學生管理信息化必要性，并論述了大數(shù)據(jù)時代高職院校學生管理信息化的建設現(xiàn)狀，提出了大數(shù)據(jù)時代高職院校學生管理信息化的實現(xiàn)路徑，從構建大數(shù)據(jù)體系、運用交換共享平臺、培養(yǎng)學生管理隊伍等方面進行了探析。
關鍵詞：大數(shù)據(jù)；高職院校；學生管理；信息化
探析高職院校的教育目標，就在于培養(yǎng)社會應用型人才。然而，隨著學生管理要求及內容的增多，高職院校的管理人員及教學資源已不能滿足學生管理工作的需求，并導致諸多方面的學生管理工作難以開展，其中就包括學生信息管理工作，對高職院校教育事業(yè)的發(fā)展產生了嚴重的阻礙。由此，立足于高職院校學生管理工作現(xiàn)狀，本文對高職院校學生管理信息化的實現(xiàn)路徑進行了分析。
1大數(shù)據(jù)時代高職院校實現(xiàn)學生管理信息化必要性
關于大數(shù)據(jù)時代高職院校實現(xiàn)學生管理信息化必要性，應從適應信息時展、提升高職辦學質量等方面分析，具體可參考以下內容。第一，適應信息時展。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡及信息技術的發(fā)展，社會政治、經(jīng)濟、文化等領域的工作進入大數(shù)據(jù)時代。對于高職院校學生管理工作而言，相應網(wǎng)絡信息技術的應用是時展的必然趨勢。簡而言之，實現(xiàn)高職院校學生管理信息化，不僅是高職院校的主要任務，還可為學生管理工作提供重要的管理手段。第二，提升高職辦學質量。探析我國教育事業(yè)的發(fā)展歷程，相應的教育理念及方法隨著時代的發(fā)展而不斷更新。在大數(shù)據(jù)時代，學生興趣及特點與時代緊密聯(lián)系。如此，傳統(tǒng)學生管理模式就難以適應現(xiàn)代學生的個性化及創(chuàng)新化特點。簡而言之，實現(xiàn)高職院校學生管理信息化，不僅可以針對學生特點及需求進行科學化管理，還可提升高職辦學水平及質量。
2大數(shù)據(jù)時代高職院校學生管理信息化的建設現(xiàn)狀
關于大數(shù)據(jù)時代高職院校學生管理信息化的建設現(xiàn)狀，應從大數(shù)據(jù)管理體系、信息化程度、信息化意識等方面分析，具體可參考以下內容。第一，大數(shù)據(jù)管理體系。隨著高職院校的發(fā)展，就會產生相應的數(shù)據(jù)及信息變化，具體體現(xiàn)于新生入學所帶來的數(shù)據(jù)更新。探析高職院校的信息管理現(xiàn)狀，尚且采用分散式的信息管理方法，該方法很容易引發(fā)學生信息紊亂的問題。同時，各部門信息管理工作欠缺條理性，并未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息，且難以保證數(shù)據(jù)信息的準確性。第二，信息化程度。在學生信息管理工作中，高職院校的相關管理制度不完善，欠缺針對性、系統(tǒng)性的決策能力，且學生信息管理工作主要依靠人力進行。在學生信息管理過程中，將不斷產生新的信息，除卻文本信息外，還包括網(wǎng)頁、圖片、視頻等多種形式的信息。若學生信息管理不規(guī)范，就容易出現(xiàn)學生信息混淆現(xiàn)象[1]。第三，信息化意識。探析高職學生管理工作，應包括學習管理、基本信息管理、生活管理等方面，相應工作的開展需要投入大量的重復性勞動。由此，為提升學生管理工作效率，高職院校實行了信息化管理，以解決學生管理工作內容雜亂的問題。然而，由于高職院校欠缺大數(shù)據(jù)管理的專業(yè)人才及專業(yè)技術，難以體現(xiàn)學生管理信息化建設的價值。
3大數(shù)據(jù)時代高職院校學生管理信息化的實現(xiàn)路徑
3.1構建大數(shù)據(jù)體系
對于高職院校而言，每年新生入學都帶來了大量的信息，加快了學生信息的更新速度，進而增大了信息錄入的工作量。相較于同類學校，高職院校若要凸顯學生管理優(yōu)勢，應采用大數(shù)據(jù)管理技術。由此，高職院校應轉變傳統(tǒng)的學生管理思維，并構建大數(shù)據(jù)體系。具體而言，對于高職院校領導層而言，應明確學生管理信息化的建設方向及目標，并組建大數(shù)據(jù)體系建設團隊，且該團隊應實現(xiàn)各部門及各成員分工，同時，具體化相應的工作任務及負責范圍，并以此為依據(jù)建立健全崗位監(jiān)督制度及工作審核制度[2]。探析大數(shù)據(jù)管理特點，相應管理對專業(yè)人才及專業(yè)知識的要求較高，故而高職院校應加強對大數(shù)據(jù)技術型專業(yè)人才的培養(yǎng)。只有以此為基礎，才能健全大數(shù)據(jù)的管理及使用，進而完善大數(shù)據(jù)的管理制度及使用制度，以規(guī)范大數(shù)據(jù)管理者的管理工作。在學生管理工作中，高職院校應考慮學院之間的區(qū)別，對學生信息進行統(tǒng)一錄入及管理。同時，為保障學生信息的規(guī)范性使用，高職院校應健全相應的規(guī)章制度，以規(guī)范學生信息管理工作。除大數(shù)據(jù)平臺的使用技術外，大數(shù)據(jù)管理人員應深入了解各學院學生信息管理現(xiàn)狀，明確各學院之間教學及管理工作的區(qū)別，進而對學生信息進行針對性的管理。
3.2運用交換共享平臺
對于高職院校而言，其大數(shù)據(jù)交換共享平臺應包含該院校所有信息，從日常教學到生活管理，從新生入學到學生就業(yè)，從后勤管理到教務管理，只要與學生信息相關，都應納入大數(shù)據(jù)交換共享平臺。由此，依托大數(shù)據(jù)交換共享平臺，院校各部門就可規(guī)避信息不對等問題，可保障學生信息的共享性與溝通性。為保證學生信息的全面性，大數(shù)據(jù)信息管理者應實時上傳并及時更新相應學生信息數(shù)據(jù)，使大數(shù)據(jù)交換共享平臺具備實時詳盡的學生信息，進而促進學生管理工作。在上傳學生信息時，應以信息所屬類別為依據(jù)，對相應學生信息進行區(qū)分及核查，切實保證信息的條理性及準確性。探析我國高職院校的大數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀，已取得了階段性的管理成果。例如，依據(jù)學生各科學習情況及校園活動參與情況，就可分析學生的興趣愛好，進而對學生后期學習課程進行科學合理的設置，并為學生興趣愛好發(fā)展提供諸多有利條件。例如，在學生檔案管理及獎學金管理層面，各專業(yè)班主任依托大數(shù)據(jù)庫，可建立學生不同時期的檔案，其中就包括貧困生入學申請表及學生各科目的考試成績，為學生獎學金及助學金的發(fā)放提供信息依據(jù)，進一步提升班級管理工作效率。
3.3培養(yǎng)學生管理隊伍
對于高職院校而言，為保證學生管理工作的順利進行，應建立一支學生管理隊伍。在學生信息管理工作中，學生管理隊伍應樹立學生管理信息化意識，并加強信息化學習，以深入了解信息化知識及信息化操作流程，進而提升學生管理隊伍的信息化水平。通過大數(shù)據(jù)交換共享平臺及大數(shù)據(jù)庫的使用，學生管理隊伍就可對學生管理的日常事務進行合理規(guī)劃，并掌握學生各方面信息，進而促進院校對學生的全面了解。由此，為提升學生信息管理工作效率，學生管理隊伍應開展多樣化的交流活動，與各學院各班級管理者進行交流及溝通，以及時發(fā)現(xiàn)學生管理工作中存在的不足之處，進而解決相應問題，以促進院校教育事業(yè)的發(fā)展。探析高職院校大數(shù)據(jù)平臺的管理現(xiàn)狀，學生管理團隊若要開展學生信息管理工作，就會受到平臺使用層面相應專業(yè)能力的限制，進而難以達到良好的使用效果。如此，對于學生管理團隊，高職院校應定期組織大數(shù)據(jù)專家座談會，對大數(shù)據(jù)平臺的管理及使用知識進行講解，使學生管理團隊逐漸掌握大數(shù)據(jù)平臺的管理方法及使用方法。此外，之所以培養(yǎng)學生管理隊伍，是因為高職院校應實時了解各學院，這也是院校在學生管理工作中必不可少的工作內容。
4結語
綜上所述，在高職院校學生管理工作中，各學院及各專業(yè)教師應在大數(shù)據(jù)平臺建設過程中探析學生管理信息化的實現(xiàn)路徑。經(jīng)過以上分析可得，應組建大數(shù)據(jù)體系建設團隊，并培養(yǎng)大數(shù)據(jù)技術型專業(yè)人才，進而建立健全崗位監(jiān)督制度及工作審核制度；應保證大數(shù)據(jù)交換共享平臺學生信息的全面性，并致力于大數(shù)據(jù)庫建設；應定期組織大數(shù)據(jù)專家座談會，以促進學生管理隊伍深入了解信息化知識及信息化操作流程。
參考文獻
[1]楊麒琦.高職院校學生管理創(chuàng)新研究——基于信息化視角[J].當代教育實踐與教學研究,2018(4):5.
[2]王國新.大數(shù)據(jù)背景下高職院校學生管理信息化研究[J].教育現(xiàn)代化,2018,5(12):244-245.
作者:吳彥 單位:福建信息職業(yè)技術學院
