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淺談企業(yè)會計規(guī)范化管理措施

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淺談企業(yè)會計規(guī)范化管理措施

摘要:企業(yè)會計核算是企業(yè)經(jīng)營管理中十分重要的一個環(huán)節(jié),對會計核算的管理是否到位關(guān)系著企業(yè)的財務經(jīng)濟管理的質(zhì)量,也關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。但是目前在企業(yè)會計核算管理上還缺乏規(guī)范化的措施,其中存在的例如會計核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng),缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理機制等問題也不容忽視,應該針對會計核算中存在的問題采取相應的措施,加強企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計核算;規(guī)范化管理;問題;措施

會計核算是會計的一個基本職能,也是會計工作的重點和核心。據(jù)資料顯示,每年中國證監(jiān)會在對企業(yè)進行檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)不合格因素中會計核算的不規(guī)范化占比高達15%以上,這足以說明企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的重要性。另外,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)想要獲得更高的經(jīng)濟效益,必須要對企業(yè)會計核算加以規(guī)范化管理,因為會計核算能清晰反映企業(yè)的財務運營狀況、資金的流動等,能為企業(yè)決策者提供決策參考,并在企業(yè)經(jīng)營管理中及時調(diào)整運營方針,使經(jīng)營活動可以有序開展。但是從目前情況來看,企業(yè)的會計核算受到內(nèi)外部因素的影響,在一些方面存在不合理之處,企業(yè)需要采取措施規(guī)范化會計核算的管理,提高會計核算人員的綜合素養(yǎng),建立完善的內(nèi)部監(jiān)管機制,提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)會計核算管理中存在的問題

(一)會計核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)

會計核算人員是會計核算工作的主體,人員的質(zhì)量直接關(guān)系到會計核算工作進程以及會計核算工作的有效性。當前在部分企業(yè)中就會計核算人員方面存在的問題主要有兩點。首先,會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)不夠硬,對會計核算的相關(guān)概念以及會計核算工作要點和技術(shù)不清楚或不熟練。一方面是由于企業(yè)在進行招聘的時候?qū)嫼怂闳藛T的要求不高,有的應聘者可能沒有會計從業(yè)資格證,在會計核算工作上沒有實際的經(jīng)驗等。另一方面是企業(yè)對員工缺乏有效的技能培訓,比如有的企業(yè)直接安排經(jīng)驗不足的會計核算人員進行會計核算的主要工作,平時也沒有定期地舉辦培訓交流會,使得一些核算人員無法清晰把握企業(yè)會計核算的中心任務。其次,會計核算人員的綜合素質(zhì)不夠高,主要是缺乏對會計核算工作的正確認識,沒有意識到會計核算工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。所以在實際的工作中會出現(xiàn)態(tài)度不積極,責任心不足等情況。

(二)崗位設置不合理,職責不明確

在企業(yè)崗位設置方面,有的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)會出于某種利益考慮并沒有重視起會計崗位和職能的設置,使得會計工作以及對會計活動的管理處于一種比較混亂的狀態(tài),有的企業(yè)還沒有專門的會計崗位,沒有專門負責會計核算工作的人員,職責非常不明確。比如有的中小型企業(yè)的會計核算工作基本上是掌握在企業(yè)老板或企業(yè)領(lǐng)導層手中,即使設置了會計崗位和會計核算人員,但是這些崗位和人員并不能真正接觸到會計核算的核心內(nèi)容,這樣就無法對企業(yè)的財務情況做出正確分析。另外有的企業(yè)在應聘核算人員程序上不規(guī)范,有的會計核算人員可能會出于個人利益存在做假賬的情況,這樣會計核算工作就會形同虛設,不利于企業(yè)的財務經(jīng)營以及企業(yè)的長期發(fā)展。

(三)會計核算制度不完善

部分企業(yè)在會計核算制度上不夠完善,或者根本沒有建立會計核算制度,使得企業(yè)的會計核算流程十分不規(guī)范。一方面部分企業(yè)的領(lǐng)導層為了便于企業(yè)的財務管理或者是想要偷稅、漏稅,把企業(yè)的收益和支出全部掌握在自己手中,會計核算人員就無法對企業(yè)財務狀況做出正確的判斷,會計核算工作就會陷入不規(guī)范操作的狀態(tài)。另一方面企業(yè)沒有建立或者完善建賬流程,使得賬目以及對賬目的管理比較混亂。比如因為沒有建立規(guī)范化賬目流程,企業(yè)的賬目種類由各種發(fā)票來代替,對賬目沒有嚴格的管理,使得財務的狀況無法清楚地表達。另外,企業(yè)可能會為了上級的檢查而建立多套賬目,不僅加大了企業(yè)會計核算人員的工作難度,而且會使得企業(yè)的財務管理變得更加混亂,不利于企業(yè)財務經(jīng)營管理。

(四)缺乏嚴格的監(jiān)管制度

會計的核算崗位在企業(yè)中非常重要,會計或者財務部門的職責就是監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,但是目前一方面企業(yè)的會計人員在實際工作中無法真正發(fā)揮監(jiān)督的職能,比如有的企業(yè)的財務管理控制在領(lǐng)導層手中,過多干涉會計管理工作,使得會計人員無法按照正常的流程進行建賬,會計監(jiān)督的職能就無法發(fā)揮出來。另外一方面是缺乏對會計核算人員的監(jiān)督管理,使得會計核算工作比較隨意。比如采購人員為了減少成本而沒有開發(fā)票,會計核算人員在沒有得到相關(guān)憑證的情況下為了會計核算工作的進行,也可能出于個人利益而進行違規(guī)操作。這些問題的出現(xiàn)都是因為企業(yè)缺乏嚴格的監(jiān)管制度。

二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施

為了提高企業(yè)會計核算管理的規(guī)范化和有效性,也是為了確保企業(yè)財務管理工作的正常開展,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供參考,需要針對上述問題采取相應的措施。

(一)提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)

為了提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng),企業(yè)可以采取多種方式,主要可從以下三點出發(fā)。第一,為了加強會計人員的專業(yè)能力和會計技能,企業(yè)需要對員工進行培訓指導,比如定期地開展培訓交流會議,在會議上聘請經(jīng)驗豐富的會計人員進行專業(yè)知識和技能的指導;可以安排企業(yè)的會計人員進行短期的交流學習,學習其他企業(yè)或者行業(yè)在會計核算工作上的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)自己在會計工作中存在的問題并加以改善。通過培訓指導可以提高對企業(yè)會計核算概念的認識,增強在實際會計核算工作中的專業(yè)能力。第二,需要提高會計人員的職業(yè)道德和素養(yǎng),培養(yǎng)他們的價值觀和道德觀,認清自己的工作職責,增強對會計核算工作的重視,能清楚地區(qū)分個人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)等。第三,需要加強對招聘工作的管理,規(guī)范應聘流程,在招聘標準中不僅要考慮到應聘者的學歷、專業(yè)能力等,還需要考慮應聘者的綜合素質(zhì)、會計核算經(jīng)驗等。另外,在實際工作中可以制定獎懲機制,提高會計人員對會計核算工作的重視和積極性。

(二)合理設置崗位,明確工作職責

企業(yè)必須要合理設置會計崗位,領(lǐng)導層要認識到企業(yè)會計崗位和會計核算人員對企業(yè)財務管理和企業(yè)長期發(fā)展的重要性,所以企業(yè)需要建立專門獨立的會計崗位和會計核算人員。比如把財務管理真正放到專門的財務部門落實,會計的核算由專門的人員進行會計信息收集和管理,并且保證這個會計機構(gòu)是獨立完整的,并不受到其他部門的干預,也不受到領(lǐng)導層的完全掌握。另外,在會計人員招聘中必須要秉持公平公正公開的原則,防止任人唯親、應聘人員素質(zhì)不符合要求等狀況的出現(xiàn),這樣也在一定程度上提高了會計核算工作的有效性。

(三)建立健全完善的會計核算制度

企業(yè)需要建立完善的會計核算制度,因為制度是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎,所以首先需要加強企業(yè)的內(nèi)部管理,企業(yè)領(lǐng)導層需要根據(jù)企業(yè)的實際狀況建立會計核算制度,并在不斷實踐中發(fā)現(xiàn)制度中存在的不合理之處,并在征詢會計人員意見的基礎上完善該項制度。其次,企業(yè)需要在會計核算制度完善的基礎上,建立規(guī)范的建賬流程,賬目必須要合理分類,要按照國家相關(guān)政策和規(guī)定建立和管理賬目,并嚴格執(zhí)行會計核算制度,使得會計工作的效率得以提高。

(四)建立內(nèi)外部監(jiān)督管理制度

企業(yè)的監(jiān)督管理制度包括兩個方面,首先是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管。在內(nèi)部監(jiān)管制度建立完善中,可以成立專門的監(jiān)管部門,由專門監(jiān)管人員對企業(yè)的會計核算工作進行監(jiān)督控制,規(guī)范企業(yè)會計核算人員的工作,規(guī)范核算的流程,并對會計核算人員進行抽查等,以此提高會計核算人員的工作態(tài)度,加強會計核算工作的效率。另外,會計本身具有監(jiān)督的職能,所以可以建立會計監(jiān)督機制,使得企業(yè)會計信息的獲取更加真實完整,保證企業(yè)會計核算工作的精確性。其次還需要外部監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督控制,可以引進外來監(jiān)管機構(gòu)防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不符合國家規(guī)定的行為。將內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管結(jié)合起來可以有效提高企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上,合理規(guī)范的企業(yè)會計核算管理可以真實地反映企業(yè)的財務狀況,可以為領(lǐng)導層的決策提供科學的參考,并且關(guān)系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,企業(yè)在經(jīng)營管理中需要提高對會計核算工作的重視,針對企業(yè)的真實情況分析會計核算管理中存在的問題,然后從人員管理、崗位設置以及相關(guān)制度建設等方面采取有效的措施。

參考文獻:

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作者:黃嵐 單位:江西省定南縣財政局