企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建

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一、引言

對于一個企業(yè)來說，會計起著重要的作用，賬務的核算賬目的記錄都要經(jīng)過會計才可以得到處理，面對如今網(wǎng)絡化的時代，給企業(yè)會計蒙上了信息化的外表，所以作為現(xiàn)代的企業(yè)一定要建立適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)會計信息化平臺，只有如此才可以促進企業(yè)會計工作的順利進行。

二、企業(yè)會計信息化的概念

會計信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上的，可以為企業(yè)帶來強大的信息功能，集合了手工會計和電算化會計的綜合優(yōu)點，使會計信息得到有效地整合，企業(yè)會計信息化能夠帶給企業(yè)更大的實效性和真實準確性，能夠為企業(yè)會計提供更加真實準確的信息，帶給企業(yè)無限的資源，可以使企業(yè)對經(jīng)營和財務的核算提供準確的依據(jù)。企業(yè)的會計信息化的使用可以加大企業(yè)的工作效率，能夠為企業(yè)進行戰(zhàn)略部署提供有力的資料，進而使企業(yè)更加持續(xù)的健康發(fā)展。

三、企業(yè)會計信息化的特點

1.企業(yè)會計信息化可以幫助企業(yè)高層進行決策

由于企業(yè)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的信息平臺，所以它可以對會計信息進行整合統(tǒng)計和分析，促進了企業(yè)會計的工作效率，使企業(yè)會計擁有更好的信息庫。通過多人對企業(yè)會計信息進行統(tǒng)一和匯總，更加幫助了會計部門的工作效率。能夠為企業(yè)高層提供足夠的會計信息，促成了企業(yè)高層的經(jīng)營決策，使公司朝著一條正確的路行走下去。

2.會計信息化的出現(xiàn)使企業(yè)會計工作面臨重組

作為手工或者是電算化的企業(yè)會計工作都沒有完全對企業(yè)會計信息進行整合和共享。他們的工作都是由一個人來完成的，所以他們的企業(yè)會計信息缺乏時效性和準確性。而對于會計信息化的平臺，大家可以通過平臺得到彼此互相交流心得的機會，如此一起努力完成任務，使信息得到更好的處理，保障了時效性和準確性。會計信息化的出現(xiàn)可以使企業(yè)的會計工作得到嶄新的建設(shè)，促使會計工作更加準確高效的完成。

3.企業(yè)會計信息化使會計信息和企業(yè)信息發(fā)生緊密的融合

通過企業(yè)進行會計信息化平臺的建立，可以使企業(yè)會計信息和企業(yè)信息有效地聯(lián)系在一起，這樣就能夠確保企業(yè)做出足夠的判斷，從而做出進一步的運營方案，使企業(yè)獲得發(fā)展和進步。企業(yè)會計信息和企業(yè)信息的融合更加能顯示出企業(yè)的統(tǒng)一，使企業(yè)更加具有凝聚力，通過整體性的連接可以使企業(yè)同步的獲得發(fā)展，進而促進企業(yè)整體性的解決問題，根據(jù)信息化提供的信息可以做出統(tǒng)一部署，然后獲得整體性的改進。

四、企業(yè)信息化平臺的構(gòu)建

1.背景和需求分析

要根據(jù)企業(yè)規(guī)模和性質(zhì)來進行定位，搞清楚企業(yè)處在一種怎樣的狀態(tài)中，企業(yè)所處的背景是怎樣的，了解企業(yè)需求是什么，只有這樣對企業(yè)的基本條件有足夠的掌握才會使會計信息化的建設(shè)更加具有背景，更加具有效果。背景決定著會計信息化的根本，只有在一個良好的背景下，企業(yè)會計信息化平臺才可以獲得正確的定位才，才可以被企業(yè)更好的利用，才可以有足夠的發(fā)展。根據(jù)企業(yè)的需求分析，可以通過需求來掌握企業(yè)會計信息化的方向，究竟怎樣做才會適合企業(yè)的需要才，才會為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。背景和需求分析是企業(yè)進行會計信息化的主要條件，只有充分的對它們進行良好的注重，才可以保障企業(yè)會計信息化的成功開展。

2.平臺設(shè)計階段的分析

會計信息化平臺要從三個方面入手才可以進行更好的建設(shè)。首先要根據(jù)企業(yè)的具體情況建立硬件平臺，使平臺和企業(yè)發(fā)生融合，因此企業(yè)的信息化平臺就可以和企業(yè)完美的結(jié)合在一起。其次就是要注意軟件的安裝和調(diào)試一定要嚴格執(zhí)行，不要出現(xiàn)大意的現(xiàn)象。軟件的安裝和調(diào)試關(guān)系到企業(yè)會計信息化的運行狀況，所以如果出現(xiàn)問題就會對系統(tǒng)產(chǎn)生巨大的破壞，所以一定要謹慎的對待軟件的安裝和調(diào)試，只有如此，才可以使會計信息化變得更加的順利。最后還要對企業(yè)的工作人員進行到位的培訓，使他們充分把握會計信息化的操作方法，以至于更好的運用企業(yè)會計信息化進行更加有效的會計工作。

3.測試階段

在會計信息化平臺建立初期要對平臺進行測試，在測試中一定要注重傳統(tǒng)會計工作模式和信息化平臺的結(jié)合，使員工對工作模式進行詳細的了解，還要加強企業(yè)對新的信息進行整合和處理的能力，使信息化平臺的功能能夠盡顯，如此便可以使企業(yè)在遇到問題和阻礙時就會一一對此進行解決，從而也可以為日后的會計工作轉(zhuǎn)型做好充足的準備。

五、企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)

1.系統(tǒng)初始化

在對會計信息化平臺實現(xiàn)上必須要對系統(tǒng)進行初始化，因為只有對系統(tǒng)進行初始化，使之具有一個空白的條件，才可以為會計信息化提供足夠的基礎(chǔ)，會計信息化平臺的建立需要有一個空白的系統(tǒng)初始，因為只有建立在空白的系統(tǒng)上，會計信息化才可以真正的作用與企業(yè)，才可以準確的提供信息資料，才可以為信息化平臺的發(fā)展提供足夠的作用力。系統(tǒng)初始化是一種清除，是要建立一個白紙般的會計信息化的系統(tǒng)，這樣有利于企業(yè)會計信息化平臺的運轉(zhuǎn)，使企業(yè)更好的進行會計統(tǒng)計和核算功能。會計信息化的初始一定要空白，如果沒有做出空白處理就會使企業(yè)會計信息化失真，如此的會計信息化平臺提供的信息就都會是不合格的，對企業(yè)會計工作的進行和發(fā)展不利。

2.財務信息數(shù)據(jù)的初期導入

要注重財務信息數(shù)據(jù)的準確輸入，要對會計信息化的數(shù)據(jù)格式和具體項目進行謹慎的理解和領(lǐng)悟，爭取將財務信息數(shù)據(jù)準確無誤的填寫在會計信息化的各項財務報表中，只有確定好會計信息化的財務管理和計算，才可以為會計信息化提供足夠的內(nèi)容支撐，才可以使會計信息化平臺擁有更加準確的數(shù)據(jù)，才可以為企業(yè)的會計工作提供更多的信息。

六、會計信息化平臺的構(gòu)建和實現(xiàn)的具體策略

1.加大宣傳，使會計信息化平臺深入人心

對會計信息化平臺要大力的進行宣傳，使之能夠擴大知名度，能夠成為企業(yè)員工深入了解的東西，要經(jīng)常在企業(yè)員工面前宣揚會計信息化平臺的益處，使企業(yè)員工更加看重企業(yè)會計信息化平臺，從而對平臺產(chǎn)生濃烈的興趣，進而努力的學習和應用會計信息化平臺，只有如此才可以使會計信息化平臺真正的作用于企業(yè)，使企業(yè)得到更加準確的會計信息，進而促進企業(yè)會計工作的進程，使會計工作更加輕松簡便。

2.加深會計信息化平臺的印象，擴大影響力

在企業(yè)利用會計信息化平臺時，企業(yè)有必要使員工加深會計信息化平臺的印象，制定一個企業(yè)會計信息化平臺的介紹資料，使企業(yè)員工對會計信息化平臺有更加清楚的了解，進而加深每個員工對會計信息化平臺的印象，如此有助于企業(yè)更好的進行運營，通過得到更加準確且具有時效性的會計信息，有助于企業(yè)提高會計工作進而促進企業(yè)更加快速的前進。如此會計信息化平臺的建設(shè)可以深入人心，具有更大的影響力，能夠更好的被人們追崇，使會計信息化平臺發(fā)揮更大的作用。

3.加強內(nèi)部員工對企業(yè)會計信息化平臺的學習

因為企業(yè)會計信息化平臺是一種新型的會計信息化平臺，所以對于員工具有一定的陌生感，只有加強員工對它的學習，才可以使員工更加適用于會計信息化平臺的發(fā)展，才可以利用會計信息化平臺進行更加順手的會計工作。員工對會計信息化平臺的學習展示了一種積極向上的風貌，可以增加員工對工作負責，使員工更加盡心盡力的為會計工作獻出自己的努力。通過對企業(yè)會計信息化平臺的學習可以使員工對困難更加應對自如，使會計工作變得順風順水。

4.使會計信息化平臺具備創(chuàng)新性

對于會計信息化平臺的應用，應該時刻保持著創(chuàng)新的原則，因為社會時刻在發(fā)展，會計工作也在發(fā)生著變化，所以會計信息化平臺也會發(fā)生或多或少的變化，只有保持與時俱進，充分的利用創(chuàng)新手段，使創(chuàng)新手段融入到會計信息化平臺中，加強平臺的建設(shè)，使平臺能夠根據(jù)時代的發(fā)展而同步發(fā)生變化，只有這樣會計信息化平臺才可以適應時代的要求，才可以保障會計信息化平臺下的會計工作更加準確更加適用于企業(yè)的發(fā)展。創(chuàng)新是一種觀念，更是一種行動，所以我們必須要時刻充滿創(chuàng)新意識，使創(chuàng)新充實會計工作，使會計信息化平臺能夠更加有益于企業(yè)的發(fā)展，只有如此才可以使企業(yè)得到真正的成長。

5.加強會計信息化平臺的監(jiān)督工作

會計工作是一種嚴肅且需要準確度的工作，然而對于會計信息化平臺要時時進行監(jiān)督，只有做到足夠的監(jiān)督工作，才可以使會計信息化平臺展示出更加精確地信息，只有對平臺進行監(jiān)督，平臺的工作人員才可以按照制度辦事，不會出現(xiàn)拖拉，懶惰的現(xiàn)象，才會促使他們更加具有激情的工作。通過監(jiān)督才可以保障平臺工作按照程序進展，才可以使信息具有時效準確的性質(zhì)。會計信息化平臺需要對平臺的時時監(jiān)督，只有如此才可以為平臺提供十足的動力。

6.多多選拔任用素質(zhì)高端的人才

在企業(yè)選拔和招聘人才時要多多的考慮素質(zhì)高端的人才只有如此才可以確保會計信息化平臺被更好的利用，企業(yè)在招聘人次時，可以依照學歷以及辦事能力來招聘人才，只有任用高水準的人才，才可以為會計信息化平臺提供有效的掌握著，不僅不會對平臺的掌握吃力，而是對平臺的工作提供了助力，這是一件兩全其美的事情，對于在職人員應該舉行考核活動，通過考核對人才進行甄別，以此來對人才進行區(qū)分，只有如此才可以使企業(yè)中出現(xiàn)明朗的人才任用現(xiàn)象，如此那些能力差的就會被去除，只有那些高能力的人才才可以留在公司，這對公司是一種提升，同時對平臺也是一種有意義的做法。

7.制造利于會計信息化平臺的環(huán)境

會計信息化平臺的構(gòu)建和實現(xiàn)需要有一個與之適應的環(huán)境，只有如此才可以促進會計信息化平臺的建立，要多多的宣揚企業(yè)會計信息化平臺的好處，可以組織員工進行活動，活動的主題就是宣傳平臺的，也可以在公司張貼關(guān)于平臺建設(shè)的標語和橫幅，通過這樣的宣傳來制造氣氛，使環(huán)境里充斥著對會計信息化平臺的學習，只有如此，公司員工才會更加注重平臺的作用力，才可以對平臺產(chǎn)生依賴，有助于會計工作的進展，對公司更是一種大的進步。

8.領(lǐng)導必須具有強烈的會計信息化平臺的意識

領(lǐng)導作為公司的帶頭者，他們對員工有著巨大的影響力，只有對領(lǐng)導進行高度的會計信息化平臺教導，使領(lǐng)導充滿對平臺的無限向往，領(lǐng)導才可以帶領(lǐng)員工去進入到平臺的學習和利用中，領(lǐng)導對企業(yè)具有足夠的領(lǐng)導權(quán)，只有他們帶頭應用會計信息化平臺，才可以使公司具有巨大的發(fā)展?jié)摿Γ趴梢员Ｕ瞎緯嫻ぷ鞯牧己冒l(fā)展。

七、結(jié)論

公司的會計工作在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展，只有建立好企業(yè)的會計工作才可以保障企業(yè)有一個良好的發(fā)展態(tài)勢，對于企業(yè)會計，如今隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，會計信息化平臺已經(jīng)成為企業(yè)會計的主流，因此必須要對企業(yè)員工進行多方位的介紹和渲染才能夠使企業(yè)會計在信息化平臺的引導下走向更加光明的未來。企業(yè)的發(fā)展需要會計信息化平臺的存在，只有受到平臺的作用力，企業(yè)才會具備足夠的發(fā)展方向，才會對未來的發(fā)展有一個精準的定位。

作者：嚴夏菲 單位：浙江財經(jīng)大學東方學院