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企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化探討

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企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化探討

企業(yè)的會計活動是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中重要的組成部分,隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會計進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改革和管理是企業(yè)開展各項業(yè)務(wù)工作的現(xiàn)實需求,也是整個會計實現(xiàn)健康發(fā)展的必然趨勢。對于企業(yè)來說,會計標(biāo)準(zhǔn)化能夠為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)帶來諸多益處,使各部門復(fù)雜的工作,特別是財務(wù)部門的工作變得更加簡單明了,進(jìn)而實現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展,可以說,會計標(biāo)準(zhǔn)化不僅能夠減少企業(yè)對于各項資源投入的成本,而且有效地提高了企業(yè)的活動質(zhì)量和經(jīng)營效率。

一、現(xiàn)代企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的概述

(一)現(xiàn)代企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容

在企業(yè)中,對于任何一個部門的經(jīng)營而言,其會計管理活動建立的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時,會計標(biāo)準(zhǔn)化也是企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的不可或缺的重要因素。

1.會計概念標(biāo)準(zhǔn)化主要指的是會計的性質(zhì)、原則方法和程序等專業(yè)名詞術(shù)語會有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這種統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的含義和應(yīng)用方法就可稱為會計概念的標(biāo)準(zhǔn)化。會計概念的標(biāo)準(zhǔn)化能確保整個管理崗位的專業(yè)化和系統(tǒng)化。

2.會計方法標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)會計管理過程中會實施財產(chǎn)盤點清查、成本計算和復(fù)式記賬等方法對企業(yè)財產(chǎn)進(jìn)行盤查。在具體盤查過程中會制定較為先進(jìn)的會計實施方法,從而按照這種方法對公司的財產(chǎn)進(jìn)行檢查。

3.會計賬戶標(biāo)準(zhǔn)化會計對象會按照經(jīng)濟(jì)的內(nèi)容劃分為很多的類型,這主要是根據(jù)經(jīng)濟(jì)信息和記賬處理方式等劃分的。并且每種類別都會被給予一個通俗易懂、含義明確的名稱。

4.會計報表標(biāo)準(zhǔn)化會計報表標(biāo)準(zhǔn)化主要指的是對會計報表和附表等按照一定的格式,統(tǒng)一的種類以及編制方法等進(jìn)行編制。會計報表是企業(yè)經(jīng)營管理的重要信息來源,因此會計報表標(biāo)準(zhǔn)化對企業(yè)來說十分重要。

5.會計憑證的標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)開展業(yè)務(wù)的過程中會產(chǎn)生各類會計憑證,如外來憑證、自制憑證和聯(lián)數(shù)等。這些憑證都需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,能避免不必要的麻煩。

6.會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化這主要指的是對會計報表、會計憑證以及相關(guān)的文件資料等進(jìn)行統(tǒng)一地整理和管理等,使企業(yè)各項會計檔案井然有序的使用和保存。

(二)企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的必要性和重要性

隨著我國改革開放步伐的不斷加快,我國經(jīng)濟(jì)取得了顯著的增長,使我國工業(yè)化水平得到了不斷提高,各個領(lǐng)域的企業(yè)也在飛速發(fā)展,創(chuàng)新和標(biāo)準(zhǔn)化改革在企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著越來越重要的作用。企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動甚至企業(yè)中技術(shù)的創(chuàng)新都離不開標(biāo)準(zhǔn)化,這已經(jīng)成為了企業(yè)科學(xué)管理的最有效的手段。經(jīng)濟(jì)全球化不僅給企業(yè)帶來了機遇,而且?guī)砹颂魬?zhàn)。如果想要讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中處于不敗的地位,就必須對企業(yè)會計進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化管理。由于企業(yè)會計在資金管理和核算工作中起著重要的作用,所以對企業(yè)的管理實行標(biāo)準(zhǔn)化能夠使企業(yè)的各項活動有規(guī)可依,從而發(fā)揮出企業(yè)管理的作用,保證企業(yè)能在科學(xué)的軌道上順利發(fā)展。另外,企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化還能減少企業(yè)在管理過程中的不法行為,促進(jìn)社會的和諧發(fā)展。

二、企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化實施時出現(xiàn)的問題

(一)重視局部而忽視整體

在會計標(biāo)準(zhǔn)化實施的過程中,常常會牽扯到企業(yè)諸多方面的利益,有時甚至需要企業(yè)犧牲一部分利潤以助推會計標(biāo)準(zhǔn)化的實施。然而,有些企業(yè)相關(guān)部門只會注重自身的利益而忽視了企業(yè)整體的利益。例如,在會計標(biāo)準(zhǔn)化的實施過程中,有些部門為了配合企業(yè)完成相應(yīng)的指標(biāo),會增加相關(guān)人員的工作量,在實施會計標(biāo)準(zhǔn)的時候甚至出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象。造成的結(jié)果就是會計標(biāo)準(zhǔn)成為擺設(shè),而非具有實用性的規(guī)章制度。

(二)缺乏長遠(yuǎn)全局考慮

在企業(yè)實施會計標(biāo)準(zhǔn)的過程中,企業(yè)的管理者需要在各種利益沖突之中進(jìn)行選擇和做出決策,而如何處理企業(yè)長期發(fā)展和短期利益之間的矛盾常常是擺在企業(yè)高層管理者面前的一個具有戰(zhàn)略性的問題,而在實際的經(jīng)營中,一些企業(yè)高管往往缺乏長遠(yuǎn)的眼光,忽視了企業(yè)的長遠(yuǎn)利益而陷入了追逐短期利益的惡性循環(huán)中,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效果不佳。例如,在對會計標(biāo)準(zhǔn)實施的過程中,企業(yè)需要對現(xiàn)有的會計環(huán)境進(jìn)行改造,需要投入大量的資金,然而有些企業(yè)為了節(jié)省企業(yè)的資金,取消了對會計環(huán)境進(jìn)行改造的計劃,在一定程度上影響到了企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。這是因為如果改善了會計環(huán)境,會計工作的效率也會得到相應(yīng)地提高,能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,相反地如果不對會計環(huán)境進(jìn)行改善,會計的工作狀態(tài)和工作效率都會受到影響,甚至影響到了企業(yè)的整體利益。

(三)缺乏有效監(jiān)督,未能有效執(zhí)行

現(xiàn)代企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)只有有效執(zhí)行了,才能為企業(yè)帶來更大的效益。企業(yè)內(nèi)部所有的會計標(biāo)準(zhǔn)存在相互依存和相互制約的關(guān)系,所以只有企業(yè)內(nèi)部所有的標(biāo)準(zhǔn)運轉(zhuǎn)起來才能產(chǎn)生一些特定的功能。然而,在企業(yè)內(nèi)部由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督措施,導(dǎo)致會計標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行不到位,影響到了企業(yè)的整體利益。事實上制約企業(yè)發(fā)展的不僅是內(nèi)部有效監(jiān)督的缺乏,還有外部政府職能部門監(jiān)管的缺位。僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部自律而進(jìn)行的會計活動并不能保證會計信息的準(zhǔn)確性,因為沒有強制力作為約束。而國家機關(guān)的外部監(jiān)管卻不同,國家機關(guān)的監(jiān)管有明確的法律條文作為支持,可以說具有強制約束力。但是事實上很多國家職能機關(guān)沒有正確地行使自身的監(jiān)管職責(zé),其自身就沒有對監(jiān)管行為建立正確的認(rèn)識,從而使國家職能機關(guān)對企業(yè)的監(jiān)管行為流于形式,有的甚至借此機會來收受企業(yè)的賄賂以謀取私利。政府職能機關(guān)的缺位會給企業(yè)帶來僥幸心理,認(rèn)為自身的違法行為沒有被發(fā)現(xiàn),從而變本加厲,給國家的財政造成巨大的損失。更嚴(yán)重的是這種不規(guī)范的會計行為會帶來不良的社會風(fēng)氣,從而使更多的企業(yè)參與其中,嚴(yán)重制約了行業(yè)發(fā)展,也對我國經(jīng)濟(jì)造成巨大的損失。

(四)會計標(biāo)準(zhǔn)化管理流程不規(guī)范

現(xiàn)階段,很多企業(yè)內(nèi)部存在著會計標(biāo)準(zhǔn)化管理流程不規(guī)范的現(xiàn)象,例如,在輸入階段對于資金消耗的管理不到位,中間階段對活動的具體要求不明確以及輸出階段達(dá)不到滿意的效果等。這容易造成在具體實施會計標(biāo)準(zhǔn)化的時候會遇到阻礙,甚至造成人力、物力和財力的嚴(yán)重浪費,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益。由于現(xiàn)在是市場化經(jīng)濟(jì),企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)面臨著眾多的問題,而想要將多方面的生產(chǎn)要素總結(jié)并進(jìn)入到同一個會計標(biāo)準(zhǔn)計算流程之中,需要消耗大量的人力和物力,很多企業(yè)為了節(jié)省這樣的成本而不愿意進(jìn)行會計標(biāo)準(zhǔn)化,或者說在會計標(biāo)準(zhǔn)化的過程中管理流程不按照規(guī)范進(jìn)行,這是會計標(biāo)準(zhǔn)化難以取得效果的主要問題。

(五)企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)不完善

很多企業(yè)的會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)存在不完善的情況,例如,在會計核算、會計管理以及會計組織標(biāo)準(zhǔn)等方面都存在著一定的問題,這其中包含了標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性和實效性以及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行效應(yīng)差等實際表現(xiàn)。這些問題的存在就導(dǎo)致了會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)不能發(fā)揮相應(yīng)的作用,甚至拖累相關(guān)部門或企業(yè)的整體發(fā)展。

三、企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的解決方案

(一)考慮企業(yè)的整體利益

企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了盈利,在這一點上,上至企業(yè)的管理層,下至企業(yè)的基層員工目標(biāo)都是一致的。僅僅追求個人的利益是難以實現(xiàn)整體的發(fā)展的,但是在追求集體利益的過程中卻能實現(xiàn)個人的利益。在企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化實施的過程中,要想獲得良好的效果,需要各個組織部門以及企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)各部門形成統(tǒng)一的整體,建立聯(lián)動機制,一定要堅持“局部利益服從整體利益”的原則,在局部利益和整體利益出現(xiàn)沖突的時候應(yīng)以整體利益為重,企業(yè)各個相關(guān)部門應(yīng)將企業(yè)的整體利益作為出發(fā)點和落腳點,積極貫徹和落實會計標(biāo)準(zhǔn),不能出現(xiàn)偷工減料的情況。只有整個企業(yè)都齊心協(xié)力,才能為企業(yè)鋪就更長遠(yuǎn)的發(fā)展道路,也能為企業(yè)所有員工爭取更多的經(jīng)濟(jì)利益。

(二)以企業(yè)長遠(yuǎn)利益為重

在樹立了整體利益的思維后,還需要企業(yè)將眼光放在遠(yuǎn)處,在企業(yè)眼前利益和長遠(yuǎn)利益發(fā)生沖突的時候,應(yīng)注重企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,并為此可以適當(dāng)犧牲眼前的利益。例如,在對會計環(huán)境的投資方面,雖然會計環(huán)境的改善在短期內(nèi)的效果不是非常明顯的,但是應(yīng)從長遠(yuǎn)的目光來看,堅定能改善會計環(huán)境的信心,這樣在實施會計標(biāo)準(zhǔn)之后會計的工作效率和工作熱情才會大大提高,會計系統(tǒng)也會有效地得到相應(yīng)的完善,為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)加強對企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化實施的監(jiān)督

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)明確相關(guān)監(jiān)督部門的職責(zé),切實加強和改進(jìn)對實施企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督工作。由于企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)內(nèi)部的所有標(biāo)準(zhǔn)都是相互聯(lián)系的,而且相互影響的,如果制定出標(biāo)準(zhǔn)后缺乏持續(xù)的監(jiān)督,則其在實施過程中則很難自覺地保持完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性,由此導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)所對應(yīng)的功能也就難以發(fā)揮其應(yīng)有的規(guī)范作用和約束作用,此外,會計標(biāo)準(zhǔn)能否有效地實施還會對整個會計系統(tǒng)功能的發(fā)揮起到直接的影響作用,所以,加強對企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)實施的監(jiān)督就顯得非常必要了,是維持和促進(jìn)會計標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要保障。企業(yè)內(nèi)部要加強自身的監(jiān)管,因為這是讓企業(yè)做大做強的必要手段。當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于繁榮的時期,而經(jīng)濟(jì)的繁榮帶來的是市場上的激烈競爭的加劇,而改革開放的深入使企業(yè)面臨本土和國外雙重的競爭壓力,為了在激烈的市場競爭中占有一席容身之地,企業(yè)必須加強自身的實力,通過加強自身的監(jiān)管來推進(jìn)企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的實施,從而為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供更科學(xué)的決策依據(jù)。當(dāng)然政府相關(guān)職能部門也應(yīng)該加強對企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化實施的監(jiān)督,推進(jìn)企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化是減小財政損失的必要手段,只有正常的會計活動才能滿足國家對稅收的要求,有力推動我國經(jīng)濟(jì)的增長。政府相關(guān)職能部門的監(jiān)督具有強制力,相較于企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督能夠取得更好的效果,站在政府的角度來說,加強對于會計標(biāo)準(zhǔn)化實施的監(jiān)督是雙贏的事情,企業(yè)能夠增強自身的實力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值和社會效益,而政府則能減少財政上的損失。

(四)加強對會計標(biāo)準(zhǔn)化流程的管理

加強對會計標(biāo)準(zhǔn)化流程的管理包含兩個方面,首先是規(guī)范會計標(biāo)準(zhǔn)化流程的管理程序。企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的程序主要包括三部分的內(nèi)容,即輸入階段、中間階段以及輸出階段。在管理輸入階段會消耗一定的資源,如信息資源及人力資源等。并且在這一階段企業(yè)要考慮的是資源的充分利用和利益的最大化,也就是利用低成本的消耗在短時間內(nèi)取得良好的效果,提高企業(yè)的整體利益。企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的中間階段主要是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化活動的進(jìn)行階段。在這一階段,會計人員應(yīng)在保證企業(yè)基本利益的前提之下促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化活動順利進(jìn)行。在此階段,企業(yè)本身應(yīng)積極明確活動的目的以及活動的原則等方面的內(nèi)容,以保證整個會計標(biāo)準(zhǔn)化活動順利進(jìn)行。其次是規(guī)范會計標(biāo)準(zhǔn)化流程的管理模式。企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化是一個動態(tài)、循環(huán)的過程,在這個過程中,不同部分的內(nèi)容是相互關(guān)聯(lián)且相互影響的。同時,由于現(xiàn)代企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化管理的模式可以看作是策劃、實施、檢查和改進(jìn)的過程,并且在具體的管理過程中,內(nèi)部的會計活動會不斷改進(jìn)和提高,也會帶動整個企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。所以,為了能實現(xiàn)企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo),應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)化的各項活動進(jìn)行策劃、實施及改進(jìn)。另外,企業(yè)的管理模式也應(yīng)與時俱進(jìn),只有這樣才能不斷提高企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的水平,保證各項工作之間能夠相互促進(jìn),從而使企業(yè)獲得長久的競爭力。

(五)建立和健全會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)

首先,要積極做好企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的解釋工作,要根據(jù)不斷變化的市場情況利用解釋公告等措施深化、細(xì)化以及完善會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定,使企業(yè)對會計標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生更加正確、深刻的理解,形成更加高效、有力的執(zhí)行力,從而更好地應(yīng)對新的問題,另外,還應(yīng)立足于時間,不斷積累經(jīng)驗,積極建立健全會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)案例指導(dǎo)制度,為系統(tǒng)的完善、健全以及規(guī)范提供有效地示范、指引和參考。其次,企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的完善應(yīng)以趨同線路圖的相關(guān)要求為依據(jù),以更好的同國際會計標(biāo)準(zhǔn)化接軌。除此以外,應(yīng)積極建立健全企業(yè)產(chǎn)品成本制度,通過調(diào)研、座談會等行之有效的方式對企業(yè)成本核算以及實際的運行情況進(jìn)行更加深入的了解和掌握,以提高會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)建立的科學(xué)性、合理性以及民主性。最后,應(yīng)通過有力的措施形成完善的工作機制,應(yīng)整合社會各方的力量展開會計保準(zhǔn)系統(tǒng)制定、完善等工作,廣泛的接收各種反饋、建議以及意見,通過各種平臺為統(tǒng)一的、科學(xué)的會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的完善提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息。

四、結(jié)語

會計活動作為一項非常重要和復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動,在企業(yè)的運營和發(fā)展中起著重要的作用??梢哉f現(xiàn)代企業(yè)會計的標(biāo)準(zhǔn)化不僅決定這現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,而且還對企業(yè)的決策水平和經(jīng)營前景起著重要的影響作用。然而,在實施會計標(biāo)準(zhǔn)化的過程中會出現(xiàn)很多問題,所以就需要根據(jù)具體的問題提出相應(yīng)的解決方案,促進(jìn)會計標(biāo)準(zhǔn)化的實施進(jìn)程,從而實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理,增強企業(yè)的整體競爭力。

作者:楊穎 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院