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企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度優(yōu)化措施

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企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度優(yōu)化措施

1企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度對企業(yè)的重要作用

1.1會計(jì)內(nèi)控制度有利于企業(yè)情況的了解

企業(yè)可以通過會計(jì)內(nèi)控制度全面了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,以及市場及行業(yè)的狀況,通過會計(jì)內(nèi)控制度還能夠及時(shí)的了解企業(yè)的形象和市場定位等,對于企業(yè)內(nèi)部制定發(fā)展目標(biāo)有指導(dǎo)意義。除此之外,會計(jì)內(nèi)控制度的運(yùn)行還能夠從員工層面進(jìn)行全面的了解,技能水平、企業(yè)文化等等,有助于整體把握企業(yè)的發(fā)展動向。

1.2會計(jì)內(nèi)控制度有利于提高企業(yè)的管理效率

會計(jì)內(nèi)控制度能夠有效的提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作崗位的員工的工作積極性,提高每個(gè)工作單元的工作效率,從而提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作效率,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展,有效控制企業(yè)的管理成本,將人力管理制度落到實(shí)處,幫助企業(yè)有效而全面的進(jìn)行管理。

1.3會計(jì)內(nèi)控制度有利于提高企業(yè)核心競爭力

企業(yè)在市場競爭中,想要獲得較強(qiáng)的市場競爭力走向成熟,就必須有足夠的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和處理風(fēng)險(xiǎn)的能力,而會計(jì)內(nèi)控制度就是良好的科學(xué)發(fā)展規(guī)劃,有了會計(jì)內(nèi)控制度幫助企業(yè)決策,使得企業(yè)發(fā)展更加符合市場競爭的需要,有助于企業(yè)形成自己的市場特色,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

2企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度存在的問題

2.1會計(jì)內(nèi)控制度局限于眼前

會計(jì)內(nèi)控制度對于企業(yè)的發(fā)展和決策有著指導(dǎo)性的作用,如果只局限于解決眼前的問題,企業(yè)會失去長遠(yuǎn)發(fā)展的競爭力,所以企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度必須要有前瞻性,要根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展要求進(jìn)行細(xì)致的考慮,讓會計(jì)內(nèi)控在企業(yè)內(nèi)部與其他制度協(xié)調(diào)工作,為企業(yè)發(fā)展和決策提供更加可靠的會計(jì)數(shù)據(jù)。3.2會計(jì)內(nèi)控制度缺乏合理性會計(jì)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)不能脫離企業(yè)實(shí)際的條件和發(fā)展需求,要在企業(yè)可操作的范圍內(nèi)確保會計(jì)準(zhǔn)確性和科學(xué)性。目前有很多企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)內(nèi)控設(shè)計(jì)時(shí),脫離自身發(fā)展需求和實(shí)際市場環(huán)境,盲目的套用其他公司的控制制度,這樣的會計(jì)內(nèi)控制度會與企業(yè)的實(shí)際工作產(chǎn)生巨大的代溝,具體操作上也可能出現(xiàn)問題,不僅不利于企業(yè)的管理和決策,還會拖慢企業(yè)發(fā)展的步伐。

2.3會計(jì)內(nèi)控制度過于死板

會計(jì)內(nèi)控制度和其他管理制度一樣,都著眼于解決實(shí)際問題,在解決問題的過程中,企業(yè)的實(shí)際情況不可能一成不變,根據(jù)不同的事態(tài)變化企業(yè)工作策略也可能進(jìn)行調(diào)整。如果會計(jì)內(nèi)控制度僵硬的執(zhí)行,使得會計(jì)工作脫離實(shí)際進(jìn)行機(jī)械化的狀態(tài),不但問題得不到解決,控制效果也不明顯。

3優(yōu)化企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度的思路和對策

針對企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度存在的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面設(shè)計(jì)落實(shí)一套更加適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)內(nèi)控體系。

3.1強(qiáng)化管理者對會計(jì)內(nèi)控制度的重視程度,建立有效的會計(jì)內(nèi)控制度

國家對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度十分重視,在多項(xiàng)法規(guī)中都對會計(jì)內(nèi)控制度做出了具體的要求,可見企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度的重要性。管理者是企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo),如果管理者對會計(jì)內(nèi)控制度都不重視,那么企業(yè)的發(fā)展和正常管理也會受到限制。因此企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控制度的重要性,增強(qiáng)其可操作性,將制度落到實(shí)處解決實(shí)際問題,嚴(yán)格按照要求追究責(zé)任,讓管理者引起足夠的重視,這樣在設(shè)計(jì)會計(jì)內(nèi)控制度時(shí)才能更加注重整體性。重視程度的提高,避免制度制定時(shí)趨于章程化的問題,真正以企業(yè)發(fā)展為框架制定適合企業(yè)實(shí)際工作的規(guī)程,并將其嚴(yán)格認(rèn)真的落實(shí),發(fā)揮會計(jì)內(nèi)控制度的真正作用。另外,為了更好的解決會計(jì)內(nèi)控制度存在的問題,要從補(bǔ)救的方向從控制入手,盡快的改變企業(yè)內(nèi)部工作的狀況,讓企業(yè)盡快走上工作正規(guī),然后再強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的會計(jì)內(nèi)控制度,起到防患未然的作用,形成“補(bǔ)救-預(yù)防”兩步走的形式,優(yōu)化并落實(shí)全新的會計(jì)內(nèi)控制度。最后,還要通過審核復(fù)查工作對會計(jì)內(nèi)控制度進(jìn)行動態(tài)完善,讓會計(jì)內(nèi)控制度始終在正確的路線上行使職責(zé),保證會計(jì)內(nèi)控制度的合理性。

3.2以人為本,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境

會計(jì)內(nèi)控制度最終是要落實(shí)到操作環(huán)境中去的,所以操作環(huán)境的優(yōu)化也非常重要。對于企業(yè)內(nèi)控環(huán)境而言,人又是制度落實(shí)的重中之重。首先會計(jì)內(nèi)控制度是管理者制定的,也是靠員工和各部門工作人員落實(shí)和完善的。所以說人即是會計(jì)內(nèi)控制度的主體,優(yōu)勢控制的客體,在這種關(guān)系下,人的作用顯得尤為重要。因此,企業(yè)更要加強(qiáng)人力資源的管理,突出以人為本,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管控:第一要嚴(yán)把用人關(guān),對會計(jì)內(nèi)控制度相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,確保重要崗位的工作人員能夠發(fā)揮作用。第二要對會計(jì)人員進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練,時(shí)刻保證會計(jì)工作人員的專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì),這也是企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度落實(shí)的基本要求。第三要強(qiáng)化員工的職業(yè)意識,提高會計(jì)工作人員愛崗敬業(yè)的精神,讓其在崗位上能夠高效工作,嚴(yán)格認(rèn)真的完成企業(yè)會計(jì)的各項(xiàng)工作。第四要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的輪換制度,形成內(nèi)部相互監(jiān)督相互協(xié)同的工作模式。第五要落實(shí)以人為本的獎懲制度,以此來刺激工作人員的工作積極性,確保企業(yè)內(nèi)部工作的效率,以此達(dá)到促進(jìn)和控制的目的。

3.3會計(jì)控制的組織與實(shí)現(xiàn)

企業(yè)光有了會計(jì)內(nèi)控制度還不夠,真正將其落到實(shí)處才能有效的保證會計(jì)信息的質(zhì)量,為企業(yè)的競爭與發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面對會計(jì)工作進(jìn)行有效的控制:授權(quán)控制。企業(yè)內(nèi)部的每一筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)必須要經(jīng)過部門授權(quán),嚴(yán)格杜絕不符合企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則的行為,不遺漏不虛構(gòu),嚴(yán)格保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;分工控制。主要是為了不讓過多的職權(quán)集中于一人之手,避免權(quán)利過多舞弊造假行為,而且職權(quán)細(xì)化分工,在每個(gè)流程之間形成牽制,降低經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生錯誤。除此之外,企業(yè)還要做好業(yè)務(wù)執(zhí)行與審批的分離,獲批才能執(zhí)行,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行;會計(jì)記錄控制。會計(jì)記錄主要針對賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表,通過制定嚴(yán)格的記賬制度對賬簿的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化控制,相關(guān)的復(fù)查和盤點(diǎn)制度也要完善起來,讓會計(jì)記錄更加可靠??偠灾?,企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度的主要目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的規(guī)范化記錄,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,確保企業(yè)會計(jì)行為在相關(guān)法規(guī)政策下能夠發(fā)揮其作用。企業(yè)制定會計(jì)內(nèi)控制度要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),確保其有效性科學(xué)性,然后根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和市場環(huán)境,從人事和制度等多個(gè)角度對會計(jì)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化,這樣才能讓會計(jì)內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮真正的內(nèi)控作用。

作者:劉旭 單位:吉林正大實(shí)業(yè)有限公司