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一、企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)控制存在的問(wèn)題
(一)經(jīng)營(yíng)者不重視企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)控制
隨著是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,每個(gè)企業(yè)都在努力的實(shí)現(xiàn)利益的最大化。但是在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中往往會(huì)忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制,一心追求利益的實(shí)現(xiàn)。尤其是在我國(guó)的大多數(shù)的中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者眼中,常常會(huì)忽視企業(yè)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的方面出現(xiàn)的問(wèn)題,因而企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制存在著很多的缺陷和不足。一旦企業(yè)會(huì)計(jì)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制存在不足與缺陷又得不到及時(shí)的解決和控制的話,那么在今后的企業(yè)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制方面的不足與缺陷將會(huì)給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)巨大的威脅。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)合法會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性
由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中存在僥幸過(guò)關(guān)的心理,再加上現(xiàn)在的信息的不斷的更新,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本的估算不精?;蛘呤怯捎谧约旱男畔⒉粔蛉婧颓把?,從而使得財(cái)合法會(huì)計(jì)的信息失去其真實(shí)性。如今,在大多數(shù)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而不是由專門的財(cái)務(wù)人員來(lái)管理。由于領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)知識(shí)的缺乏,就使得信息失去其真實(shí)性。一旦企業(yè)財(cái)務(wù)合法信息失去了其真實(shí)性,就會(huì)造成過(guò)高的估計(jì)或者是過(guò)低的估計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。如此一來(lái),就會(huì)影響企業(yè)的整體發(fā)展和未來(lái)的走向。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理水平低
我們已經(jīng)提到過(guò),如今的大多數(shù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都不是專門的財(cái)務(wù)管理人員,而是由在財(cái)務(wù)方面不太專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與其他的非專業(yè)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,由于他們欠缺財(cái)務(wù)方面的知識(shí),不僅造成了企業(yè)財(cái)務(wù)合法會(huì)計(jì)信息的失真,而且使得企業(yè)很可能存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。由于缺乏財(cái)務(wù)上管理上的知識(shí)與技能,因此他們?cè)诮y(tǒng)計(jì)賬目的時(shí)候就會(huì)與專業(yè)的財(cái)務(wù)人員存在差別和不同。這種差別和不同會(huì)使得他們錯(cuò)誤的估計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與盈利狀況,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)盈利或者無(wú)法創(chuàng)新新的發(fā)展模式。
(四)管理層對(duì)資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)監(jiān)督不力
在我國(guó)的企業(yè)中,投資方對(duì)被投資的企業(yè)集團(tuán)在資金的運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)上缺乏足夠的了解和關(guān)注。資金的運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)是一個(gè)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的必要條件,然而由于管理層忽視了對(duì)資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和監(jiān)控,從而使得資金的流向不能得到有效的控制。當(dāng)企業(yè)的資金的流向一旦失去了控制的時(shí)候,有的企業(yè)就在資金匱乏的時(shí)候大量借款償還欠下的舊賬,從而使得資金的流向出現(xiàn)隨意性。有的企業(yè)在監(jiān)督制度上存在不足和缺陷,并且大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有針對(duì)重大的投資建立完善的管理機(jī)制和控制機(jī)制,造成管理出現(xiàn)漏洞。更加嚴(yán)重的是,管理一旦出現(xiàn)漏洞的時(shí)候,就會(huì)使得很多人利用漏洞轉(zhuǎn)變資金的流向,從而使得企業(yè)承擔(dān)著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、防范企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施
(一)建立預(yù)警體系
要想建立企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制的預(yù)警體系,我們應(yīng)該先由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)做出一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的估計(jì)。依據(jù)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì),我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)預(yù)警指標(biāo)體系,從而在企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候才能夠有條不紊。在此基礎(chǔ)上,我們就可以依據(jù)設(shè)計(jì)的預(yù)警指標(biāo)來(lái)測(cè)算財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)的“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”了。最后,在完成了以上的兩個(gè)環(huán)節(jié),我們就可以根據(jù)計(jì)算指標(biāo)的實(shí)際值和預(yù)警值的得分,來(lái)發(fā)出預(yù)警判斷和提出預(yù)警報(bào)告。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理
針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制制度的缺陷和漏洞,我們一定要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)。事前控制和事后控制都是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制的預(yù)算管理的兩個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。如果我們建立了完善的制度,并且對(duì)企業(yè)發(fā)生的新情況和新問(wèn)題都做出非常及時(shí)的反應(yīng)的話,就能夠有效的實(shí)施事前控制和事后控制這兩個(gè)環(huán)節(jié)。另外,各個(gè)預(yù)算的部門一定要按照公司的規(guī)定定期總結(jié)財(cái)務(wù)的預(yù)算的執(zhí)行情況,并對(duì)一些出現(xiàn)問(wèn)題的預(yù)算,找出原因,并且提出改進(jìn)的措施和方案。
(三)披露真實(shí)信息
企業(yè)相關(guān)信息的和采集都是有一定的目的的,并且信息的和采集是有對(duì)象的。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都不只是單純的利益?zhèn)€體,還有其他相關(guān)的利益集團(tuán),分享企業(yè)的利益。如果其他企業(yè)了解它所附屬的利益主體的運(yùn)營(yíng)情況,那么就能了解它所附屬的利益主體的盈利情況,這樣就很容易使被附屬的利益主體取得附屬于它的利益集團(tuán)的信任。除此之外,信息的會(huì)透露一些關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量的情況,而這些情況正是其他附屬利益集團(tuán)想要得到的消息。其他利益團(tuán)體根據(jù)這些消息作出對(duì)于利益主體的有益的行動(dòng),因此利益主體一定要向其他利益集團(tuán)傳達(dá)真實(shí)的信息。
(四)提高財(cái)務(wù)管理水平
目前,我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著很大的缺陷和不足,并且管理水平不夠高,從而給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)消極的影響。要想提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,我們一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,積極借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的管理經(jīng)驗(yàn)。傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)很難從整體上把握企業(yè)的整體的經(jīng)營(yíng)狀況,因此就可能因?yàn)榘盐盏牟粔驕?zhǔn)確,從而使得公司的領(lǐng)導(dǎo)作出錯(cuò)誤的決策。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存活并取得發(fā)展,就必須建立一套規(guī)范的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售以及樣品管理的操作程序。另外,對(duì)于資金問(wèn)題,我們應(yīng)該合理使用,努力提高資金的利用率。為了更好的管理企業(yè)的財(cái)產(chǎn),我們應(yīng)該建立一個(gè)完善的監(jiān)督和監(jiān)控制度,定期的檢查公司的財(cái)產(chǎn),防止管理人員和記錄人員在工作的過(guò)程中大意疏忽。最后,對(duì)于那些尚銷售的產(chǎn)品,我們一定要盡快的把它們銷售出去,避免資金的呆滯。
(五)注意財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管理人才的培養(yǎng)
針對(duì)一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由不專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或者是非財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理的情況,我們應(yīng)該多培養(yǎng)一些財(cái)務(wù)管理方面的人才。目前,有很多大的公司和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理根本不交給非專業(yè)人員,他們高薪聘請(qǐng)了許多財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人員,把他們組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),讓他們?yōu)楣痉?wù)。面對(duì)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估逐漸的成為一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)不能做一個(gè)比較準(zhǔn)確的評(píng)估的話,那么這個(gè)公司的風(fēng)險(xiǎn)我們便無(wú)法了解。因此,我們一定要不斷的提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。要求財(cái)務(wù)管理人員準(zhǔn)確把握企業(yè)的外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真負(fù)責(zé),從而使得財(cái)務(wù)管理人員將風(fēng)險(xiǎn)貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。企業(yè)的每一個(gè)員工都應(yīng)該有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),因此我們就應(yīng)該建立有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的企業(yè)文化,從而加強(qiáng)對(duì)員工風(fēng)險(xiǎn)管理的素質(zhì)的培養(yǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制問(wèn)題的探討和研究,我們提出了一些關(guān)于改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施。為了做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的工作,我們一定要加強(qiáng)資金的管理,提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理的素質(zhì),改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,這樣才能夠防止問(wèn)題的發(fā)生。
作者:吳寶宏 李婧 單位:佳木斯大學(xué)