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摘要:在當(dāng)前時(shí)代背景下,我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)能力提升顯著,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制工作也開(kāi)展了深入研究,通過(guò)多方位的探討,旨在不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,改進(jìn)其中的不足之處,以此推動(dòng)企業(yè)得到更好的發(fā)展。本文主要探討企業(yè)該項(xiàng)工作中的不足之處,并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;缺陷;改進(jìn)策略
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)內(nèi)控工作屬于核心組成部分,直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理水平,影響著企業(yè)的后期發(fā)展。想要真正發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用,企業(yè)需要注重內(nèi)控工作,不斷深入研究與探討,及時(shí)更新與升級(jí)原本會(huì)計(jì)內(nèi)控模式,以此為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述
就企業(yè)而言,會(huì)計(jì)主要是承擔(dān)企業(yè)資金運(yùn)行反應(yīng)、企業(yè)資金監(jiān)督的作用,能夠收集、核算企業(yè)資金,監(jiān)督企業(yè)資金的運(yùn)行情況,以此為企業(yè)決策、運(yùn)行提供可靠、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[1]。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)控最直接的執(zhí)行者,能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門的信息轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供決策,全面真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。會(huì)計(jì)內(nèi)控工作是遵循相應(yīng)的法律、法規(guī),相應(yīng)的政策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理,涉及多個(gè)方面,貫穿各項(xiàng)業(yè)務(wù)。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供切實(shí)的制度、可靠的保障,并嚴(yán)格把控會(huì)計(jì)工作,避免出現(xiàn)假賬、爛賬等虛假現(xiàn)象,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)做好會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,能夠不斷優(yōu)化企業(yè)的開(kāi)發(fā)成本,提升企業(yè)的盈利能力。就企業(yè)而言,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核心,借助會(huì)計(jì)內(nèi)控可規(guī)范化財(cái)務(wù)管理,確保企業(yè)的成本、盈利等資金一目了然。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺陷
一般情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度會(huì)受到各類因素的影響。想要徹底彌補(bǔ)這些缺陷,緩解其對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的影響,專職管理團(tuán)隊(duì)針對(duì)其中的問(wèn)題及難點(diǎn),要深入分析,及時(shí)處理。
(一)缺乏控制意識(shí)大型企業(yè)均設(shè)置有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度,能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的融入奠定基礎(chǔ),促使規(guī)章制度融入到企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。但其中一些不合理的規(guī)章制度,會(huì)影響內(nèi)控機(jī)制的實(shí)施,無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控的作用、約束,未能深入認(rèn)知企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,更無(wú)法探究其根本原因[2]。
(二)制度不夠健全隨著企業(yè)的不斷前進(jìn)與發(fā)展,企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整內(nèi)控機(jī)制,健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,確保各項(xiàng)規(guī)章制度能夠更好的服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。就實(shí)際情況而言,部分企業(yè)由于未能建設(shè)內(nèi)控制度,難以滿足企業(yè)發(fā)展所需,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)及企業(yè)內(nèi)部的有效控制,就企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的漏洞也無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作失控,影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展。
(三)機(jī)構(gòu)不夠完善企業(yè)想要構(gòu)建良好的組織機(jī)構(gòu),一般會(huì)制定相互制約、相互分離、相互補(bǔ)充的原則[3]。但大部分企業(yè)設(shè)置的結(jié)構(gòu)及體系未能發(fā)揮其作用,制度形同虛設(shè),各項(xiàng)事務(wù)由一個(gè)人負(fù)責(zé),無(wú)法發(fā)揮良好的監(jiān)督效果及控制效果,難以構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu)體系。若在會(huì)計(jì)部門實(shí)施內(nèi)控制度,能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理工作提供便捷,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(四)缺乏內(nèi)審結(jié)構(gòu)部分企業(yè)雖說(shuō)設(shè)置有合理的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度及機(jī)構(gòu),但在執(zhí)行階段,未能有效落實(shí)。部分企業(yè)中設(shè)置有專門的內(nèi)審結(jié)構(gòu),但實(shí)際操作將內(nèi)審部門與財(cái)務(wù)部門混為一體,未能發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督及控制作用。針對(duì)缺乏內(nèi)審結(jié)構(gòu)的企業(yè),無(wú)法保障財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)披露的真實(shí)性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在著一定的虛假性,工作人員可隨意更改財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)[4]。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺陷改進(jìn)策略淺析
(一)培訓(xùn)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)企業(yè)的專職部門需要注重內(nèi)控團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),確保隊(duì)伍的專業(yè)性。首先,定期展開(kāi)會(huì)議,提供進(jìn)修機(jī)會(huì),鼓勵(lì)內(nèi)控人員不斷積累日常工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),研究難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題,以此實(shí)現(xiàn)工作效率及質(zhì)量的提升,為自身的發(fā)展提供保障,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門需要借助定期檢查、定期考核的方式,全面掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì),依照個(gè)人情況,制定針對(duì)性的培訓(xùn)方案,通過(guò)提升培訓(xùn)效果,為內(nèi)控工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后,會(huì)計(jì)部門還需要定期培訓(xùn)內(nèi)控人員,細(xì)致研究培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),引入先進(jìn)技術(shù)與理念,優(yōu)化培訓(xùn)方案、完善培訓(xùn)流程,借助此團(tuán)隊(duì)能夠真正掌控內(nèi)控要點(diǎn)及技巧,不斷提升自己的專業(yè)技能及綜合素質(zhì),以此提升會(huì)計(jì)內(nèi)控水平。
(二)建立健全規(guī)章制度第一,專職部門需要對(duì)企業(yè)當(dāng)前實(shí)施的內(nèi)控規(guī)章制度進(jìn)行深入分析,全面掌握其進(jìn)展,分析對(duì)比不同規(guī)章制度的實(shí)施效果,就不足之處及時(shí)整改。借助這一方式,可實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的優(yōu)化與完善,凸顯制度的應(yīng)用價(jià)值,以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控水平的提升。第二,內(nèi)控團(tuán)隊(duì)要掌握先進(jìn)規(guī)章制度的原理,分析其要點(diǎn),不斷積累日常工作經(jīng)驗(yàn),切實(shí)發(fā)揮該制度的應(yīng)用價(jià)值,提升會(huì)計(jì)內(nèi)控效率,保障會(huì)計(jì)內(nèi)控質(zhì)量。第三,會(huì)計(jì)部門要結(jié)合實(shí)際情況,在實(shí)際管理中不斷融入會(huì)計(jì)內(nèi)控規(guī)章制度,安排專人進(jìn)行歸類及劃分,對(duì)比新型的規(guī)章制度,以此為制度的完善及建立奠定基礎(chǔ)。值得一提的是,企業(yè)會(huì)計(jì)部門不可盲目的引入新型的制度,要依照本企業(yè)的管理特點(diǎn)、未來(lái)發(fā)展及業(yè)務(wù)方向,結(jié)合實(shí)際,合理建立,從源頭保障內(nèi)控制度的科學(xué)性,確保內(nèi)控制度實(shí)施的合理性。
(三)應(yīng)用新型控制手段現(xiàn)階段各個(gè)行業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中,受時(shí)代因素的影響較大,為實(shí)現(xiàn)工作效率與工作質(zhì)量的提升,各類新型的技術(shù)(智能化、數(shù)字化、信息化手段)逐步被應(yīng)用在工作中,企業(yè)的專職會(huì)計(jì)部門也逐步進(jìn)行內(nèi)控手段研究,以此為會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ),為會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)施提供場(chǎng)地。通過(guò)分析可發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)內(nèi)控制度涉及較多的數(shù)據(jù),需要大量的計(jì)算及整理,才可分析數(shù)據(jù)內(nèi)蘊(yùn)含的信息。若單純的借助人力開(kāi)展這項(xiàng)工作,不僅會(huì)造成時(shí)間的浪費(fèi),還會(huì)造成人力資源的浪費(fèi),增加企業(yè)的人工成本。若借助各類新型的控制技術(shù),不僅可節(jié)省數(shù)據(jù)分析與計(jì)算時(shí)間,還可保障成本核算的規(guī)范性[5]。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該深入研究新型技術(shù)與手段的應(yīng)用,分析探究其原理。同時(shí),注重人才的培養(yǎng),依照規(guī)范的流程,操作控制手段。就內(nèi)控中涉及的系統(tǒng)軟件,由專職管理部門負(fù)責(zé)運(yùn)行與應(yīng)用,負(fù)責(zé)人要樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),定期殺毒與維護(hù)系統(tǒng),監(jiān)控管理其工作。如此,便可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的穩(wěn)定開(kāi)展,不斷降低失誤率,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供條件,奠定基礎(chǔ)。
(四)優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,企業(yè)需優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境,從結(jié)構(gòu)、信息、文化等渠道入手,以此推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的發(fā)展。第一,強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督,在常規(guī)監(jiān)督基礎(chǔ)上,還需要設(shè)置單獨(dú)的內(nèi)審部門,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行針對(duì)性監(jiān)督,構(gòu)建完整的監(jiān)督體系,提升監(jiān)督力度,以此充分體現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理成效。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)營(yíng)者需要重視內(nèi)控工作,從該角度上出發(fā),重點(diǎn)審查企業(yè)利益,不斷解決財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,提升企業(yè)成本管理效能。
四、結(jié)束語(yǔ)
借助會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,能夠全面了解與掌握控制理念與控制方式。企業(yè)管理部門需要依據(jù)內(nèi)控難點(diǎn)及缺陷,結(jié)合實(shí)際情況,細(xì)致分析問(wèn)題,做出科學(xué)的決策與合理的解決方案,徹底降低各類影響因素,借助先進(jìn)的技術(shù),更新與升級(jí)原本的內(nèi)控模式,以此為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ),為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:劉建軍 單位:天津生態(tài)城投資開(kāi)發(fā)有限公司