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一、項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系
企業(yè)戰(zhàn)略的實施離不開有效的項目管理,而項目管理工作的順利進行也離不開科學(xué)的企業(yè)戰(zhàn)略,二者是相輔相成的,是理論與實踐的有機結(jié)合。企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)全局,在項目管理過程中具有指導(dǎo)性、發(fā)展性、和計劃性的特點。項目管理在建立、發(fā)展、實施的過程中與企業(yè)戰(zhàn)略相輔相成,在項目全過程的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價等活動,都與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃部署一致。項目管理在公司戰(zhàn)略理論中的最大意義在于公司戰(zhàn)略實施方面。公司戰(zhàn)略理論不斷發(fā)展,企業(yè)越來越注重戰(zhàn)略的實施,如果戰(zhàn)略不能有效實施,戰(zhàn)略本身就毫無意義。許多論述公司戰(zhàn)略的書籍和文章將戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略實施分開研究,這是不科學(xué)的。項目是企業(yè)變革的發(fā)動機,項目帶來新產(chǎn)品,提供新服務(wù),建立新工廠,安裝新設(shè)備。項目的實施可以改善企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施,為企業(yè)配置新的系統(tǒng)使企業(yè)不斷更新。企業(yè)實施戰(zhàn)略的過程中任何的變革都具體表現(xiàn)為項目。企業(yè)戰(zhàn)略最具體的表述之一是項目組合,項目組合實現(xiàn)了戰(zhàn)略規(guī)劃向戰(zhàn)略實現(xiàn)的轉(zhuǎn)變。因此,項目管理與公司戰(zhàn)略在企業(yè)中存在一一對應(yīng)的關(guān)系。首先,成功的項目管理離不開企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,有效的競爭能夠刺激項目不斷改革與創(chuàng)新,從而得到發(fā)展與壯大;其次,項目管理的方式和途徑離不開企業(yè)的營銷戰(zhàn)略,只有最適合的營銷戰(zhàn)略才能夠最大程度地節(jié)省項目管理成本與時間,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化;第三,項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略是相互作用的關(guān)系,項目的選擇與實施離不開企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,而企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也是多個項目的長期整合方向,單個項目對企業(yè)戰(zhàn)略也具有一定的影響力。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略在一定程度上會受到企業(yè)項目選擇的影響,二者之間是相互融合,相互促進,相互影響的關(guān)系;第四,項目管理工作的順利完成離不開企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)品牌就是企業(yè)形象、理念和文化的綜合展示,是企業(yè)發(fā)展的靈魂,項目管理實施者必須要充分認(rèn)識到品牌戰(zhàn)略的重要性。良好的企業(yè)文化能夠有效提升員工精神面貌,調(diào)動企業(yè)員工的工作狀態(tài),從而對企業(yè)經(jīng)營的各個方面產(chǎn)生積極影響。企業(yè)的管理者尤其應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng),深刻體會企業(yè)文化,為員工做好表率,做好項目管理工作;第五,企業(yè)項目管理團隊離不開企業(yè)的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,人才是做好項目管理工作的重要基礎(chǔ),項目管理團隊需要各個專業(yè)的人才,這要求企業(yè)具有完善的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,在企業(yè)實施項目需要吸納人才參與時,保證高素質(zhì)人才供應(yīng)。
二、項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性
項目管理作為企業(yè)發(fā)展的新型管理模式,在當(dāng)今社會發(fā)展環(huán)境中具有較大優(yōu)勢,被企業(yè)廣泛采用,對促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。項目管理作為一種新理念、新模式,具有較強的生命力,是一種符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方法,無論是領(lǐng)導(dǎo)決策者還是基層員工,都是項目管理的參與者。同時,項目管理作為一種以項目為基礎(chǔ)的新興企業(yè)組織模式,更加需要企業(yè)完善、系統(tǒng)、科學(xué)的戰(zhàn)略管理。為了適應(yīng)社會發(fā)展需求,更好的服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,需要利用系統(tǒng)思維方法,不斷研究與完善項目管理方法,將項目管理方法與企業(yè)戰(zhàn)略有機結(jié)合。戰(zhàn)略實施是貫徹執(zhí)行既定戰(zhàn)略規(guī)劃的各項活動的總稱,是戰(zhàn)略管理的重要組成部分。戰(zhàn)略實施是利用企業(yè)資源,在戰(zhàn)略規(guī)定時間內(nèi),實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。戰(zhàn)略管理的研究在國內(nèi)外都比較多,但針對戰(zhàn)略實施的研究較少,多數(shù)論述大同小異,就國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和運用情況來看,自成體系的戰(zhàn)略實施方法主要是基于平衡記分卡的戰(zhàn)略實施。企業(yè)戰(zhàn)略實施在具有獨一性、長期性、開創(chuàng)性,在實施過程無法照搬前人經(jīng)驗,是非標(biāo)準(zhǔn)化的,戰(zhàn)略實施的結(jié)果很難用精確的數(shù)字來衡量。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的方向和指導(dǎo)原則,要把戰(zhàn)略變成現(xiàn)實,就要求企業(yè)樹立項目化理念,將企業(yè)項目活動與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)聯(lián),從戰(zhàn)略角度考慮企業(yè)項目,在實施過程中不斷調(diào)整和完善,最終實現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展。
三、項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的應(yīng)用
項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)完成中的重要作用已經(jīng)逐漸得到了認(rèn)可,并得到了大量應(yīng)用,但是將項目管理科學(xué)、合理的應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略中的方法還不夠完善,需要在發(fā)展的過程中不斷總結(jié)與進步,本文主要從以下幾方面提出建議。
1.充分認(rèn)識到項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性
部分企業(yè)在制定企業(yè)戰(zhàn)略的過程中并沒有認(rèn)識到項目管理的重要性,制約了項目管理的作用。企業(yè)應(yīng)該積極引進先進管理理念,改變傳統(tǒng)落后的管理思想,充分發(fā)揮先進管理理念的作用,從企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定詳細(xì)的項目管理方法,有效解決企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中的問題。
2.結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)選擇適合的項目管理方法
隨著社會快速發(fā)展,各類中小型企業(yè)層出不窮,企業(yè)數(shù)量的增加加劇了企業(yè)發(fā)展的競爭,市場環(huán)境日益激烈,企業(yè)發(fā)展面臨全新挑戰(zhàn)。企業(yè)生存發(fā)展問題嚴(yán)重,大多數(shù)企業(yè)的生命力較為薄弱,無法承受激烈的市場競爭。而針對企業(yè)管理給出的的方法越來越多,導(dǎo)致部分企業(yè)很難找到合適的管理方法。任何一個企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、資金狀況、未來發(fā)展規(guī)劃都有差異,要從企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),靈活選擇適合自己企業(yè)的項目,形成項目組合,并對組合中的每個項目進行識別、評估、分析,優(yōu)化資源組合、合理配置,通過項目組合的實施完成企業(yè)戰(zhàn)略實施全過程,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,增強企業(yè)核心競爭力。當(dāng)一個企業(yè)確定了戰(zhàn)略目標(biāo),并決定采用項目管理為核心模式來管理公司時,這種分階段的項目戰(zhàn)略實施管理方法能幫助公司決策層決定適于公司戰(zhàn)略的項目組合,并有效地進行戰(zhàn)略實施,達(dá)到實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。
3.科學(xué)、準(zhǔn)確地選擇適合的企業(yè)項目
企業(yè)應(yīng)用項目管理方法時,首先要進行項目識別,科學(xué)、準(zhǔn)確地選擇適合企業(yè)的項目,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。項目識別是企業(yè)決策者對項目產(chǎn)生大概判斷,進而對這一提議進行項目評估,一般項目評估的標(biāo)準(zhǔn)有四個,即項目可行性、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)性、風(fēng)險性以及時間的緊迫性。目前企業(yè)中比較常用的項目評估方法是SWOT分析法,即態(tài)勢分析法,通過確定企業(yè)自身的優(yōu)勢、劣勢、機會以及威脅,結(jié)合實際情況,將企業(yè)的內(nèi)外部資源與發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合。評估合格之后進行項目分析,對項目實施過程中可能存在的問題進行預(yù)測,并提供相應(yīng)解決方案,包括項目實施進度,各項成本的控制以及項目實施過程中所需的專業(yè)技術(shù)等,一般采用5M分析法,即魚骨圖分析法。項目實施包含制定計劃和實施計劃兩個部分,企業(yè)在對項目進行了識別、評估和分析后,對實施項目與否做出決定,通過制定一系列的項目管理決定方案,制定具體應(yīng)對措施,根據(jù)具體的發(fā)展方案采取策略、解決問題。一旦決定項目實施,制定計劃應(yīng)當(dāng)作為項目實施的首要步驟,列出項目實施計劃時間表,為后續(xù)工作進行作出妥善安排。
4.對項目重點進行有效監(jiān)控
項目實施過程中要對重點環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)控,一旦與計劃偏離或出現(xiàn)突發(fā)狀況,可以及時發(fā)現(xiàn),盡快采取措施進行相應(yīng)調(diào)整,避免事態(tài)進一步擴大,影響到最終戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。項目實施過程中重點控制內(nèi)容包括投入成本、時間、產(chǎn)品質(zhì)量與數(shù)量,對這些重點內(nèi)容進行詳細(xì)監(jiān)控,在出現(xiàn)異常情況時及時處理。一般采用控制點確認(rèn)表進行記錄與分析。項目結(jié)束后要對項目實施全過程和重點環(huán)節(jié)進行回顧,總結(jié)經(jīng)驗,避免重復(fù)錯誤,有效提高項目識別能力,為企業(yè)長期發(fā)展做充足準(zhǔn)備。
四、結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而為了適應(yīng)社會的發(fā)展需求,企業(yè)必須要不斷改革與創(chuàng)新,在管理方法以及理念上尋求突破。目前,我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始采用項目管理理念,但是在與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合上多有欠缺。企業(yè)在結(jié)合社會發(fā)展的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實際狀況,運用科學(xué)、有效的方法制定適合企業(yè)發(fā)展,與企業(yè)戰(zhàn)略相一致的項目管理方法,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中據(jù)有一席之地。
作者:李樹臣 韓兆晴 單位:北京觀滔高科技有限公司 北京豐臺生產(chǎn)力促進中心