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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的市場競爭越來越激烈,企業(yè)在運(yùn)營過程當(dāng)中,所受到的挑戰(zhàn)日益增多。如何對成本進(jìn)行有效管理就成了企業(yè)首要解決的問題。本文主要對目標(biāo)成本法在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用相關(guān)問題進(jìn)行了簡要探討。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本法;項(xiàng)目管理;應(yīng)用
一、引言
目標(biāo)成本法,是企業(yè)以自身的發(fā)展目標(biāo)、行業(yè)競爭、利潤空間為基礎(chǔ)和前提,編制科學(xué)合理的成本標(biāo)準(zhǔn),并且以目標(biāo)成本為中心,而進(jìn)行的一些成本控制活動(dòng)。目標(biāo)成本法是一種十分有效的成本控制方式,也可以從一定程度上為企業(yè)利潤規(guī)劃提供支持。
二、項(xiàng)目成本管理中存在的問題
(一)目標(biāo)成本測算不準(zhǔn)確,項(xiàng)目利潤空間小
在我國當(dāng)前發(fā)展階段,有許多企業(yè)在成本管理方面存在一些問題,例如,相關(guān)的工作人員對成本數(shù)據(jù)核算不精確。有可能對成本預(yù)測過高,導(dǎo)致在投標(biāo)過程中,所給出的投標(biāo)價(jià)格較高,從而投標(biāo)失敗。有可能會(huì)對成本預(yù)測低于實(shí)際的成本,導(dǎo)致項(xiàng)目最后所獲得的利潤較小,甚至沒有盈利空間,從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤減小。造成這一現(xiàn)象的最主要原因就是企業(yè)缺乏科學(xué)的目標(biāo)成本體系,相關(guān)工作人員在對目標(biāo)成本進(jìn)行確立時(shí),沒有合理的方法可供選擇。比如,項(xiàng)目單位在對項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測的過程中,通常只考慮到工作人員方面、材料方面、設(shè)備方面所需要投入的資金,而對市場趨勢、顧客的切實(shí)需要方面考慮的較少,所以造成項(xiàng)目的目標(biāo)成本預(yù)估不精確。
(二)目標(biāo)考核依據(jù)不充分,監(jiān)督與考核不規(guī)范
在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,通常都會(huì)設(shè)立一些績效考核指標(biāo),通過考核工作的進(jìn)行來激發(fā)工作人員的積極性,從一定程度上保障項(xiàng)目能夠達(dá)到理想的效果。但是,相關(guān)的工作人員在進(jìn)行投標(biāo)文件編制時(shí),很大一部分績效考核指標(biāo)的設(shè)立只是為了滿足招標(biāo)文件的需要,而不是以科學(xué)的目標(biāo)成本為基礎(chǔ)和前提,設(shè)立符合實(shí)際狀況的績效考核指標(biāo),這就導(dǎo)致監(jiān)督與考核工作不到位,與實(shí)際情況不相符,甚至有較大的偏差,也無法充分發(fā)揮出目標(biāo)考核體系的作用,無法激勵(lì)相關(guān)的工作人員積極進(jìn)行工作,在嚴(yán)重情況下,甚至?xí)?xiàng)目的建設(shè)帶來一些不利的影響。
(三)目標(biāo)成本管理的規(guī)章制度不完善
企業(yè)在確定目標(biāo)成本時(shí),經(jīng)常會(huì)受到一些因素的影響,從而對目標(biāo)成本進(jìn)行不定期的修改,導(dǎo)致企業(yè)沒有設(shè)立比較完善的目標(biāo)機(jī)制。其次,企業(yè)當(dāng)中的很多部門進(jìn)行目標(biāo)成本管理,只是為了應(yīng)付上級檢查,甚至有的認(rèn)為目標(biāo)成本管理沒有實(shí)際效用,所以在進(jìn)行目標(biāo)成本管理時(shí),通常都會(huì)十分敷衍,目標(biāo)成本管理相關(guān)工作做的不到位。由于企業(yè)不具備科學(xué)完善的成本管理規(guī)章制度,導(dǎo)致在進(jìn)行成本管理時(shí),沒有相應(yīng)制度可以遵循,從一定程度上影響到目標(biāo)成本管控工作的進(jìn)行,也有可能會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)營帶來許多不利的影響。
(四)企業(yè)內(nèi)部部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)
公司在對成本進(jìn)行管理時(shí),相關(guān)的工作人員往往只注重?cái)?shù)據(jù)之間的分析,與預(yù)測進(jìn)行比較。在實(shí)際管理時(shí),企業(yè)通常只注重于財(cái)務(wù)部門的成本管理工作,而沒有對企業(yè)其他部門進(jìn)行充分的考慮,導(dǎo)致其他部門對于成本管理相關(guān)工作的重視程度不高。企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏必要的溝通與交流,關(guān)于成本管理工作的相關(guān)數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)的傳達(dá),信息的時(shí)效性可能會(huì)受到一定程度的影響,導(dǎo)致相關(guān)工作人員對成本進(jìn)行分析的過程中,分析的廣度和深度都達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化的要求。因此,企業(yè)應(yīng)該注重各部門之間的交流,這樣可以從一定程度上降低數(shù)據(jù)的差異。
三、目標(biāo)成本法在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
(一)統(tǒng)籌考慮,制定切實(shí)合理的目標(biāo)成本
項(xiàng)目目標(biāo)成本法在運(yùn)用的過程中,所采用的計(jì)算方式是目標(biāo)利潤和目標(biāo)成本的綜合投標(biāo)價(jià)格。相關(guān)的工作人員在對目標(biāo)成本進(jìn)行確定時(shí),是一個(gè)非常繁雜的過程。在未投標(biāo)時(shí),企業(yè)應(yīng)該以自身所擁有的資源為基礎(chǔ)和前提,對項(xiàng)目所要投入的資金和可以獲得的利潤進(jìn)行初步估計(jì),然后以估算結(jié)果為基礎(chǔ),確立最終的投標(biāo)價(jià)格。但是在實(shí)際投標(biāo)時(shí),企業(yè)會(huì)考慮到市場狀況、行業(yè)形勢等方面的影響,為了從一定程度上提升中標(biāo)幾率,很大一部分的企業(yè)會(huì)采用降低目標(biāo)利潤的方式,導(dǎo)致最終的中標(biāo)價(jià)格比預(yù)期價(jià)格要低。當(dāng)項(xiàng)目確定中標(biāo)之后,中標(biāo)價(jià)格也就因此被確立,企業(yè)的相關(guān)工作人員必須要對目標(biāo)成本以及目標(biāo)利潤進(jìn)行重新計(jì)算,在切實(shí)保障項(xiàng)目質(zhì)量和安全的基礎(chǔ)上,同時(shí)也要考慮到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、合理性等,制定出最佳的技術(shù)方案,對此技術(shù)方案所需要投入的資金進(jìn)行精確的核算,并以此確定為最后的目標(biāo)成本。相關(guān)的工作人員還可以結(jié)合投標(biāo)價(jià)格,得到最后的目標(biāo)利潤。相關(guān)的工作人員在設(shè)定目標(biāo)成本時(shí),要統(tǒng)籌考慮,結(jié)合實(shí)際情況。
(二)圍繞目標(biāo)成本,落實(shí)監(jiān)督與考核
運(yùn)用目標(biāo)成本法,在對目標(biāo)成本進(jìn)行制定的過程中,以項(xiàng)目的每項(xiàng)支出為基礎(chǔ)和前提,并且要對項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行充分的研究和分析,這樣才可以為監(jiān)督與考核工作提供足夠的支持。在項(xiàng)目實(shí)際管理過程中,相關(guān)管理人員的執(zhí)行力對項(xiàng)目的質(zhì)量有著直接的影響,企業(yè)必須要以目標(biāo)成本為中心,設(shè)立一個(gè)科學(xué)合理的目標(biāo)責(zé)任考核機(jī)制,全方面進(jìn)行監(jiān)督和考核工作。在目標(biāo)成本確定以后,相關(guān)的管理人員要以分解目標(biāo)成本為基礎(chǔ),確定成本管控過程中,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門以及相關(guān)工作人員的職責(zé),進(jìn)行科學(xué)合理的職責(zé)分配,并且要設(shè)立合理的目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核,讓相關(guān)工作人員充分認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)的重要性,從很大程度上提升工作人員的成本管控意識(shí)和能力,對工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,形成一定的督促作用。在項(xiàng)目具體進(jìn)行時(shí),對目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行充分的研究和分析,不斷的優(yōu)化和完善項(xiàng)目管理行為,不僅可以從一定程度上減小項(xiàng)目的建設(shè)成本,還可以激發(fā)工作人員共同朝著目標(biāo)利潤而努力。
(三)完善目標(biāo)成本管理的規(guī)章制度
企業(yè)必須要設(shè)立科學(xué)合理的規(guī)章制度,才能保證公司正常的運(yùn)行,也才能從一定程度上為目標(biāo)成本管控提供支持。企業(yè)的成本管理系統(tǒng)在建立的過程中,需要各職能部門積極參與,是一個(gè)十分繁雜的工程,但是如果建立起一個(gè)平穩(wěn)的體制,可以對目標(biāo)成本的順利進(jìn)行提供充足的保障。企業(yè)應(yīng)該盡最大可能不斷優(yōu)化和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,完善管理方法。在具體的目標(biāo)成本管理過程中,對管理目的、管理對象、管理過程應(yīng)遵循的各項(xiàng)原則、具體的執(zhí)行內(nèi)容、管理范圍進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,但是必須要保障所規(guī)定的這些內(nèi)容具有較強(qiáng)的可操作性。同時(shí),在具體的實(shí)施過程中,相應(yīng)的工作人員必須要重視執(zhí)行細(xì)節(jié),職能部門必須要以企業(yè)總規(guī)章制度為基礎(chǔ)和前提,充分考慮企業(yè)自身的實(shí)際狀況,來制定科學(xué)合理的規(guī)章制度,不斷完善企業(yè)成本管理的監(jiān)管,降低實(shí)際狀況與目標(biāo)利潤之間的差距。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系
在應(yīng)用目標(biāo)成本法的過程中,企業(yè)的每個(gè)工作人員都應(yīng)該積極參與到成本管理工作當(dāng)中,讓企業(yè)內(nèi)部上上下下都了解成本管理的實(shí)際狀況。相應(yīng)的工作人員在采用目標(biāo)成本法進(jìn)行成本管理過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門在所有的部門當(dāng)中屬于牽頭機(jī)構(gòu),應(yīng)該充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的優(yōu)勢,對其他各個(gè)部門的目標(biāo)成本管理工作進(jìn)行充分的溝通和交流,保障企業(yè)的各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理目標(biāo)的一致性,將目標(biāo)成本管理細(xì)化到企業(yè)的各個(gè)職能機(jī)構(gòu),不斷推進(jìn)成本管理工作的進(jìn)行。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間及時(shí)進(jìn)行溝通和交流,可以保證成本管理的相關(guān)信息能夠被及時(shí)傳達(dá),保障信息的時(shí)效性。其次,還可以設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)制,對各個(gè)部門分解的目標(biāo)成本管理任務(wù)完成情況進(jìn)行充分的考核,保障成本管理工作能夠高質(zhì)量的完成。
四、結(jié)束語
企業(yè)在發(fā)展過程中,都會(huì)選擇對項(xiàng)目成本進(jìn)行一定的控制。目標(biāo)成本法是一種應(yīng)用十分廣泛的成本管控手段,可以制定科學(xué)合理的目標(biāo)成本,從而不斷提升利潤空間。還能以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),不斷完善項(xiàng)目方案,對企業(yè)資源進(jìn)行合理配置。因此,要加大對目標(biāo)成本法的研究,促進(jìn)其不斷完善。
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作者:楊春妮 單位:澳柯瑪股份有限公司