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應(yīng)急物資管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化問題探析

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應(yīng)急物資管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化問題探析

摘要:應(yīng)急物資是每個(gè)國家在發(fā)展過程中必備的物品,如何才能在發(fā)生意外和災(zāi)害的時(shí)候,最大限度地保證國民的生命安全。對(duì)于數(shù)量巨大的應(yīng)急物資要想做到數(shù)據(jù)管理,進(jìn)行合理的分配和使用,以達(dá)到應(yīng)急物資的作用,就需要將應(yīng)急物資管理的平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化,以此來提升應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力,減少不必要的損失。

關(guān)鍵詞:應(yīng)急物資管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化

應(yīng)急物資的管理是每一個(gè)國家在發(fā)展過程中必須要做的事情,自然災(zāi)害的發(fā)生以及突發(fā)狀況的出現(xiàn)是沒有人能夠預(yù)料到的,而應(yīng)急物資的出現(xiàn)以及合理科學(xué)的分配能夠最大限度地減少經(jīng)濟(jì)上的損失,而應(yīng)急物資的管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)電力信息的共享和交流,有助于應(yīng)急物資的保管和使用[1]。

1標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)急物資管理平臺(tái)

1.1標(biāo)準(zhǔn)化的含義

應(yīng)急物資管理平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化就是指要想達(dá)到某一預(yù)期的目標(biāo),使用具有體系的,科學(xué)的分析手段和方法,來打造出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的體系,按照體系中具體的要求和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行應(yīng)急物資的相應(yīng)保存和分配的活動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)化主要強(qiáng)調(diào)的是,首先要有明確的電力物資的應(yīng)急目標(biāo);其次,有具體的科學(xué)方式方法,同時(shí),打造出合適的管理平臺(tái)體系,并依照平臺(tái)的管理要求進(jìn)行電力物資的相應(yīng)活動(dòng)[2]。管理平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化的存在主要是為了解決突發(fā)狀況出現(xiàn),或者災(zāi)害發(fā)生時(shí)的具體問題,不僅是需要相關(guān)的技術(shù)水平,同時(shí)也需要一定的精準(zhǔn)數(shù)量,以此二者進(jìn)行相互的協(xié)調(diào)和發(fā)展,來完成應(yīng)急物資管理平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化。

1.2應(yīng)急物資管理平臺(tái)

該管理平臺(tái)所包含的內(nèi)容極為豐富,凡事預(yù)應(yīng)急物資相關(guān)的內(nèi)容,管理平臺(tái)都會(huì)進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化的管理。對(duì)于我國來說,該管理平臺(tái)的建立利用的是標(biāo)準(zhǔn)化的理念,同時(shí),還借鑒了國外一系列將高壓供電作為應(yīng)急物資的管理平臺(tái)制度和體系,以提升我國應(yīng)急物資管理平臺(tái)的合理性和科學(xué)性,并實(shí)現(xiàn)最大程度的電力資源的信息共享和溝通,推動(dòng)應(yīng)急物資管理平臺(tái)的發(fā)展[3]。

2應(yīng)急物資管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化的操作步驟

2.1明確管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化的具體目標(biāo)

在進(jìn)行應(yīng)急物資管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化之前,首先要做的是明確管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)期目標(biāo),只有將目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的確定,之后的物資管理工作以及相關(guān)的活動(dòng)才能夠順利地進(jìn)行,目標(biāo)的設(shè)定也是管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)。我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,相應(yīng)管理理論的出現(xiàn),使得應(yīng)急物資管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化的前景和使用的范圍越來越廣闊,與傳統(tǒng)的平臺(tái)應(yīng)用對(duì)象不同,現(xiàn)代化的管理平臺(tái)不僅要達(dá)到最基本的生產(chǎn)績效,以及性能等目標(biāo),同時(shí),還增加了一系列人文性質(zhì)的,主觀性質(zhì)的目標(biāo),例如,附加服務(wù)以及管理的效果等。要清楚應(yīng)急物資管理平臺(tái)的建立,最終的目的是希望能在災(zāi)害和突發(fā)狀況發(fā)生的時(shí)候,物資能夠起到保障的作用,最大限度地減少損失,保證人民的正常生活[4]。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及,使得應(yīng)急物資管理也逐漸走向數(shù)字化和信息化,計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅提高了相應(yīng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,同時(shí),也使得數(shù)據(jù)更加具有科學(xué)性,提升了信息數(shù)據(jù)傳遞的速度和質(zhì)量,但是,所有科技和手段的使用都應(yīng)該以應(yīng)急物資保障性功能為目標(biāo),以此來打造出全方位,多角度,高標(biāo)準(zhǔn)的物資管理平臺(tái)。

2.2對(duì)物資對(duì)象進(jìn)行具體分析

要想切實(shí)的做到應(yīng)急物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理,就要充分的對(duì)物資對(duì)象進(jìn)行了解和分析,根據(jù)管理平臺(tái)上的功能模塊,進(jìn)行實(shí)際操作,以此可以稱之為,平戰(zhàn)一體[5]。所謂平,是和戰(zhàn)相對(duì)的,指的是日常生活,不需要應(yīng)急物資的情況,這時(shí),管理平臺(tái)應(yīng)該要做到對(duì)信息的公開和透明,以讓居民進(jìn)行電力應(yīng)急物資的信息瀏覽,與此同時(shí),相應(yīng)的高壓供電企業(yè)和部門可以在管理平臺(tái)上寫出相應(yīng)的應(yīng)急物資信息,以及使用的情況等,方便居民進(jìn)行查看和了解。不僅如此,政府也利用該平臺(tái)了解本市應(yīng)急物資的相關(guān)情況,以此來根據(jù)時(shí)下的具體情況一些相關(guān)的應(yīng)急物資信息和消息等,讓居民在瀏覽應(yīng)急物資信息的同時(shí),也能夠了解當(dāng)下社會(huì)的實(shí)際情況,與政府加強(qiáng)信息的溝通和交流。所謂戰(zhàn),就是指自然災(zāi)害以及一系列的突發(fā)狀況,對(duì)于社會(huì)突發(fā)狀況,應(yīng)急物資管理平臺(tái)要充分的發(fā)揮好指揮者的作用,對(duì)電力物資以及相關(guān)的物資進(jìn)行調(diào)配和分配,同時(shí),科學(xué)合理的管理好電力能源,以及相關(guān)的零部件等,與此同時(shí),使用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,實(shí)時(shí)的與其他的部門進(jìn)行物資使用的溝通,以此來進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和調(diào)整,同時(shí),對(duì)于不停改動(dòng)的信息要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上體現(xiàn),以保證其他的使用者能夠看到信息數(shù)據(jù)的變化,來調(diào)整自己下一步的動(dòng)作,以達(dá)到保障的目的。

2.3打造物資信息的技術(shù)分析平臺(tái)

物資信息主要包括的是相關(guān)電力產(chǎn)品的監(jiān)督,儲(chǔ)存,以及采購等方面。在日常體系運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,就需要對(duì)物資的一系列品牌,生產(chǎn)的廠家,以及規(guī)格,庫存等都進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便于日后進(jìn)行戰(zhàn)時(shí)采購等。在發(fā)生突發(fā)狀況和災(zāi)害的時(shí)候,應(yīng)急物資管理平臺(tái)要充分的利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),以及大數(shù)據(jù)手段等,來快速的計(jì)算出電力相關(guān)物資此刻的庫存情況,并對(duì)缺少匱乏的物資進(jìn)行快速的采購進(jìn)行補(bǔ)充,以此,能夠?yàn)殡娏Φ膿屝薏块T作出科學(xué)的搶修方案,同時(shí)并提供物資數(shù)據(jù),讓其進(jìn)行具體的電力搶修工作。與此同時(shí),打造出動(dòng)態(tài)化的物資監(jiān)管和監(jiān)測體系,不局限于企業(yè)內(nèi)部的物資存儲(chǔ),同時(shí)與政府,消防等國家部門進(jìn)行聯(lián)合和協(xié)調(diào),對(duì)于需要的電力物資信息及時(shí)的在相應(yīng)的網(wǎng)站進(jìn)行公布,以使得相關(guān)的部門能夠在災(zāi)情發(fā)生時(shí),通過物資的具體信息,匹配出適合的物資進(jìn)行支援,以此,也能減少不必要的物資采購成本,提升物資的使用效率,減少社會(huì)的損失[6]。

3提升應(yīng)急物資管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)策

3.1提高對(duì)應(yīng)急物資管理平臺(tái)的資金投入力度

應(yīng)急物資不獨(dú)屬于某一企業(yè)或者某一部門,應(yīng)急物資的使用屬于公益性的事業(yè),能夠保證在突發(fā)事件出現(xiàn),或者自然災(zāi)害出現(xiàn)時(shí)保證社會(huì)的正常運(yùn)行,因此,作為國家以及政府,要給予應(yīng)急物資管理平臺(tái)一定的資金幫助和政策的傾斜,以幫助應(yīng)急物資管理平臺(tái)的不斷優(yōu)化。制定出合理科學(xué)的制度,以達(dá)到有償救援的目的,以此來不斷地提升相應(yīng)部門對(duì)于應(yīng)急物資管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化工作的支持,將應(yīng)急物資的管理市場化。與此同時(shí),要設(shè)定專門的物資采購基金,突發(fā)事件以及自然災(zāi)害的出現(xiàn),對(duì)于城市來說會(huì)造成大面積的電力癱瘓,雖然應(yīng)急物資管理平臺(tái)會(huì)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中進(jìn)行一系列的儲(chǔ)備,但是,其儲(chǔ)備的數(shù)量和庫存卻是有限的,專項(xiàng)資金的成立,有助于保障突發(fā)事件發(fā)生時(shí),有足夠的資金進(jìn)行相應(yīng)電力物資的采購,以此來快速的恢復(fù)斷電狀況,減少城市的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2對(duì)于應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃

對(duì)于應(yīng)急物資的儲(chǔ)備,單單依靠一個(gè)部門或者一個(gè)企業(yè)是無法完成的,對(duì)于高壓供電企業(yè)來說也同樣如此,對(duì)于一系列的零部件,以及相應(yīng)的設(shè)備,工具,不是單單一個(gè)供電企業(yè)便能完成的,應(yīng)急物資的儲(chǔ)備和管理,是分布在不同的企業(yè)和部門之中的[7]。也正是因?yàn)椴块T企業(yè)分布較為分散,在發(fā)生緊急事件的時(shí)候,沒有統(tǒng)一科學(xué)的規(guī)劃,導(dǎo)致物資的供應(yīng)出現(xiàn)問題,各部門沒有明確的職責(zé)要求,導(dǎo)致物資分配出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,阻礙了應(yīng)急物資保障性的作用。因此,需要不斷的建立和完善,相應(yīng)的儲(chǔ)備規(guī)劃和制度,規(guī)定和明確各個(gè)部門和企業(yè)的職責(zé)和任務(wù),對(duì)于“戰(zhàn)”時(shí)各部門應(yīng)各司其職,做好相應(yīng)的工作,在平時(shí)工作時(shí),將各自企業(yè)內(nèi)的物資信息進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的共享,以防止出現(xiàn)不同的企業(yè)發(fā)生物資相同的情況,造成資源浪費(fèi)的同時(shí),也會(huì)造成一系列需要的物資沒有得到良好的儲(chǔ)備,而影響了搶修等相應(yīng)救援工作的開展。

3.3簡化應(yīng)急物資的調(diào)度流程

自然災(zāi)害和突發(fā)事件發(fā)生時(shí),對(duì)于應(yīng)急物資的需要是非常緊急的,作為應(yīng)急物資管理平臺(tái),必須要沉著冷靜的對(duì)物資進(jìn)行調(diào)配,同時(shí),要做好各部門之間的信息溝通和交流,對(duì)于資源的分配和使用,要簡化一定的審批流程,以此來減少應(yīng)急物資的發(fā)放時(shí)間,及時(shí)的將物資以及相應(yīng)的物品送到現(xiàn)場,以解決燃眉之急減少城市和居民的損失。不僅需要簡化審批的流程,同時(shí),也要將物資運(yùn)輸?shù)牡缆愤M(jìn)行整合和規(guī)范,減少路障以及一系列的阻礙,使得物資能夠快速的到達(dá)現(xiàn)場,解決實(shí)際問題。

3.4建立應(yīng)急預(yù)案并給出解決措施

應(yīng)急預(yù)案是高壓供電以及相關(guān)電力企業(yè)的基本工作,同時(shí)也是應(yīng)急物資管理工作想要取得成效的基礎(chǔ)和前提。電力作為應(yīng)急物資的一種特殊物資,極易受到外界氣候以及因素的影響,因此,在進(jìn)行應(yīng)急工作的時(shí)候,要給予氣候一定的重視,根據(jù)當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件,來預(yù)測出可能出發(fā)生的突發(fā)事件,同時(shí),找出危險(xiǎn)的源頭,對(duì)此進(jìn)行專門應(yīng)急預(yù)案的設(shè)計(jì),并提出一系列的解決方案,來防止突發(fā)事件的發(fā)生,同時(shí),完善相關(guān)的應(yīng)急物資管理平臺(tái),來提高對(duì)應(yīng)急物資的使用率。其次,對(duì)于應(yīng)急預(yù)案的制定,不能針對(duì)事發(fā)或者事后進(jìn)行總結(jié),而是要對(duì)突發(fā)事件發(fā)生的前中后,都進(jìn)行總結(jié)并給出一定的解決措施,以防止中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí),對(duì)于應(yīng)急行動(dòng)要將制定出詳細(xì)并合理的規(guī)章制度和流程,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)員工,要給予具體的工作和責(zé)任,并經(jīng)常性的進(jìn)行演習(xí),以保證在災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠各司其職地進(jìn)行應(yīng)急救援工作,來減少準(zhǔn)備時(shí)間達(dá)到救援保障的目的。

3.5提高應(yīng)急物資管理平臺(tái)操作人員的素養(yǎng)和能力

對(duì)于管理平臺(tái)的操作,操作人員的能力和素養(yǎng)決定了整體應(yīng)急物資的分配和調(diào)度,以及基本的保存等工作,更關(guān)乎著應(yīng)急物資能否快速的達(dá)到災(zāi)害現(xiàn)場。因此,要對(duì)相關(guān)的操作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),不斷的強(qiáng)化工作人員的能力,同時(shí),訓(xùn)練其操控平臺(tái)各種設(shè)備以及器械的能力,提升其心理素質(zhì),以保證在面對(duì)災(zāi)害時(shí)能夠臨危不亂地進(jìn)行物資的調(diào)度和分配,達(dá)到救援的目的。

4結(jié)語

應(yīng)急物資管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化,能夠有效地對(duì)相應(yīng)的物資進(jìn)行科學(xué)合理的管理和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),在災(zāi)害發(fā)生時(shí)能夠快速并科學(xué)的進(jìn)行物資分配,迅速的查找出物資的庫存情況,標(biāo)準(zhǔn)化的管理,相應(yīng)的完善制度,能夠使應(yīng)急物資發(fā)揮最大的效用,減少不必要的損失。

參考文獻(xiàn)

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作者:張石巖 李瑤 單位:內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司內(nèi)蒙古超高壓供電局