高校薪酬管理自動(dòng)化的需求設(shè)計(jì)探討

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摘要：薪酬管理是高校人力資源管理的重要內(nèi)容，高校各種人事政策的變化、人員崗位的變動(dòng)最終都會(huì)體現(xiàn)在人員薪酬的改變。薪酬管理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)將大大提高工作效率。從高校薪酬管理現(xiàn)狀出發(fā)，分析高校薪酬管理自動(dòng)化的需求，提出設(shè)計(jì)方案。

關(guān)鍵詞：高校;薪酬管理;自動(dòng)化

高校改革和發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題是一流的人力資源。薪酬管理是人力資源管理的核心內(nèi)容之一，也是高校深化人事制度改革的重要抓手。高校薪酬管理是一項(xiàng)非常繁雜的工作，各種薪酬變動(dòng)繁重瑣碎，而且不允許出錯(cuò)，僅靠人工來(lái)處理，已不能滿足工作的需要。一些高校開(kāi)始在eHR系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，嘗試薪酬管理的自動(dòng)化，以達(dá)到薪酬管理的規(guī)范、快速、準(zhǔn)確。

一、高校薪酬管理現(xiàn)狀

1.人員數(shù)量大，薪酬項(xiàng)目復(fù)雜高校教職工少則上千，多則上萬(wàn)。薪酬項(xiàng)目較多，包含基本工資（崗位工資、薪級(jí)工資）、國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的津補(bǔ)貼（特殊崗位津貼補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等）、改革性補(bǔ)貼（提租補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)等）、績(jī)效工資（崗位津貼、職務(wù)津貼等）、扣款項(xiàng)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金等）；且薪酬項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜，以專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位為例，崗位工資分13級(jí)，薪級(jí)工資分65級(jí)，津貼補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也因崗位級(jí)別不同劃分了若干等級(jí)。如此復(fù)雜的工作，緊靠幾位薪酬管理人員手工管理，工作量巨大且容易出錯(cuò)。2.與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同性差人事部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的信息未能聯(lián)通和共享。人事部門(mén)將薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部門(mén)后，財(cái)務(wù)部門(mén)再進(jìn)行數(shù)據(jù)審核和錄入，實(shí)質(zhì)上是重復(fù)了人事部門(mén)的工作，且在此過(guò)程中也有可能發(fā)生新的錯(cuò)誤。3.數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)，不便于統(tǒng)計(jì)分析薪酬調(diào)整和發(fā)放數(shù)據(jù)，多以Excel工作表的形式存儲(chǔ)，分散在不同的文檔中，不利于查找、統(tǒng)計(jì)和分析。往往一個(gè)年終統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬需要花費(fèi)數(shù)天才能完成。

二、需要自動(dòng)化系統(tǒng)解決的問(wèn)題

1.流程化管理管理人員在系統(tǒng)中錄入崗位、考核結(jié)果、考勤等的變動(dòng)情況，系統(tǒng)根據(jù)變動(dòng)情況，自動(dòng)化完成薪酬的變動(dòng)和發(fā)放，從而減少人為因素出現(xiàn)的誤差和錯(cuò)誤。2.準(zhǔn)確記錄和確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理人員在后臺(tái)設(shè)置各種薪酬項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)后，系統(tǒng)可以根據(jù)教職工的崗位等級(jí)等，自動(dòng)生成薪酬標(biāo)準(zhǔn)。3.預(yù)警功能對(duì)于定期調(diào)整的事項(xiàng)設(shè)置預(yù)警，實(shí)現(xiàn)到期提醒，避免因人工遺忘引起的誤發(fā)、漏發(fā)。4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能實(shí)時(shí)對(duì)薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，原來(lái)花費(fèi)數(shù)十天完成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以在數(shù)分鐘內(nèi)完成。

三、薪酬管理自動(dòng)化的設(shè)計(jì)

1.完善人員信息薪酬發(fā)放自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，以完整、準(zhǔn)確的人員信息為基礎(chǔ)。首先要完善人員基本信息；建立薪酬標(biāo)準(zhǔn)、薪酬發(fā)放明細(xì)等子集，用于存儲(chǔ)薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)。2.設(shè)置薪酬發(fā)放的規(guī)則薪酬發(fā)放自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵問(wèn)題是規(guī)則的確定和設(shè)置。規(guī)則的設(shè)置主要依據(jù)上級(jí)文件以及高校內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定，主要內(nèi)容包括薪酬項(xiàng)目、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、變動(dòng)原因、變動(dòng)流程、管理權(quán)限、預(yù)警等。薪酬項(xiàng)目依據(jù)現(xiàn)有項(xiàng)目設(shè)立；對(duì)于具體項(xiàng)目，主要基于崗位等級(jí)而確定不同的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；變動(dòng)原因主要為起薪、停薪、出國(guó)、請(qǐng)假、崗位變動(dòng)等；變動(dòng)流程分為發(fā)起、審批、調(diào)薪等節(jié)點(diǎn)，一個(gè)節(jié)點(diǎn)完成后自動(dòng)觸發(fā)下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作；對(duì)于需要在未來(lái)某個(gè)時(shí)間點(diǎn)發(fā)生的薪酬變動(dòng)，設(shè)置預(yù)警，定時(shí)提醒；管理權(quán)限涉及人事處、財(cái)務(wù)處等多個(gè)機(jī)關(guān)部門(mén)和學(xué)院，人事處內(nèi)部涉及制表、復(fù)核、審批等崗位分工，權(quán)限不同，各司其職。3.設(shè)置薪酬發(fā)放的流程合理的發(fā)放流程是實(shí)現(xiàn)薪酬發(fā)放自動(dòng)化的有效路徑。由人事管理、考勤管理、出國(guó)審批等相關(guān)工作人員發(fā)起在線流程，薪酬管理人員進(jìn)行審批，同時(shí)觸發(fā)薪酬變動(dòng)表，薪酬變動(dòng)情況存入相關(guān)子集；批量抓取人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)月變動(dòng)情況，與上月發(fā)放情況進(jìn)行變動(dòng)比對(duì)；確認(rèn)無(wú)誤后抓取社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等扣款項(xiàng)基數(shù)，計(jì)算扣款金額；提交財(cái)務(wù)處進(jìn)行發(fā)放。4.設(shè)計(jì)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，準(zhǔn)確抓取相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行薪酬統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)報(bào)表是薪酬發(fā)放自動(dòng)化流程優(yōu)越性的良好體現(xiàn)。制作統(tǒng)計(jì)分析模板，根據(jù)需要選擇時(shí)間區(qū)間及統(tǒng)計(jì)范圍，可快速準(zhǔn)確生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表或分析圖表，包括學(xué)校用工成本、工資總額、績(jī)效總量、月報(bào)、年報(bào)、縱向?qū)Ρ?、橫向?qū)Ρ?、各崗位?jí)別薪酬統(tǒng)計(jì)等。自動(dòng)化流程嚴(yán)格遵守預(yù)先設(shè)立的薪酬變動(dòng)的各種規(guī)則，來(lái)完成薪酬發(fā)放，并自動(dòng)校驗(yàn)和歸檔，可以大大降低人為的失誤，提高工作準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

參考文獻(xiàn)

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[2]張希，李雄.高校工資管理系統(tǒng)需求和解決方案[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016(09):111-112.

作者:運(yùn)如敏 楊恒民 姜明明 盧蕊 單位:中國(guó)石油大學(xué)人事處