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煤炭企業(yè)物資管理的優(yōu)化控制

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煤炭企業(yè)物資管理的優(yōu)化控制

摘要:近幾年,煤炭企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)下行的大形勢下,遭遇了前所未有的困難。對于煤炭企業(yè)來說,物資管理在企業(yè)的整體的管理系統(tǒng)中扮演著十分重要的角色,在當(dāng)前形勢下,煤炭企業(yè)更要提質(zhì)增效降低成本,將物資管理從粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化,進(jìn)一步節(jié)省成本。立足于煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,探討優(yōu)化控制的方式有其必要性。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理;優(yōu)化控制

一、引言

在物資管理方面,煤炭企業(yè)長期處于管理較落后的水平,管理觀念也比較老舊,因此造成了煤炭企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀。當(dāng)前,面對市場困境,煤炭企業(yè)要想在行業(yè)中生存并更好發(fā)展,就必須關(guān)注物資管理,基于此,越來越多的煤炭的企業(yè)對物資管理的優(yōu)化控制進(jìn)行了多種嘗試。

二、我國煤炭企業(yè)物資管理控制的現(xiàn)實(shí)情況梳理

(一)部分煤炭企業(yè)缺少完善的物資制度,物資采購計劃實(shí)施不夠

從當(dāng)前的情況來看,煤炭企業(yè)在物資管理方面缺少相應(yīng)完善的制度支持,有些煤炭企業(yè)雖然編制了相應(yīng)的制度,但是僅僅是參考其他企業(yè)的制度而完成編制的,與當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的結(jié)合性較少,一些制度上呈現(xiàn)的事項(xiàng)不適用于煤炭企業(yè)自身的發(fā)展。同時,在煤炭企業(yè)中普遍存在物資采購計劃實(shí)施不夠的情況,具體來說,一些煤炭企業(yè)在采購物資時缺乏計劃性和針對性,大量盲目采購導(dǎo)致的是資金的占用和物資的閑置,對于煤炭企業(yè)的發(fā)展非常不利。

(二)物資管理的數(shù)據(jù)信息混亂,物資管理信息化管理遭遇困境

當(dāng)前我國的煤炭企業(yè)由于長時間、大量的物資采購,持續(xù)地產(chǎn)生了數(shù)量眾多的信息數(shù)據(jù),在一段時間內(nèi),煤炭企業(yè)對物資管理的重視不夠,導(dǎo)致物資管理的信息數(shù)據(jù)混亂,梳理清楚困難很大,有些煤炭企業(yè)的物資管理關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)丟失的情況,對今后的信息化管理造成了一定的困難。與此同時,要想管理好這些信息必須引進(jìn)科學(xué)的信息話管理方式,而當(dāng)前的信息化遭遇困難,不同環(huán)節(jié)例如開拓、掘進(jìn),綜采所需物資不同,一些物資信息出現(xiàn)不統(tǒng)一情況。

(三)物資管理人員對物資管理重要性認(rèn)識不足,綜合素質(zhì)參差不齊

從當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資管理人員情況看,大部分物資管理人員對其工作的重要性認(rèn)識不夠,工作隨意性比較大,從意識源頭對物資管理工作產(chǎn)生了錯誤的認(rèn)識。同時,整體上煤炭企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)并不高,他們大多數(shù)學(xué)歷水平較低,接受高等教育的人數(shù)較少,從事物資管理相關(guān)專業(yè)的人數(shù)更為稀少,綜合素質(zhì)參差不齊。

三、如何進(jìn)一步優(yōu)化煤炭企業(yè)物資管理的相關(guān)要點(diǎn)梳理

(一)搞好物資計劃,以物資制度為支撐有針對性進(jìn)行采購

物資制度對于物資管理來說,是最基本的規(guī)則支撐,也是實(shí)現(xiàn)物資管理優(yōu)化控制的關(guān)鍵因素。因此,煤炭企業(yè)必須建立與生產(chǎn)實(shí)際相適應(yīng)的物資制度,根據(jù)物資管理流程嚴(yán)格執(zhí)行,讓物資制度在整個物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的左右。同時,另一個關(guān)鍵點(diǎn)落在物資計劃上,煤炭企業(yè)要定期根據(jù)不同部門的需求編制物資計劃,在匯總物資需求之后,有針對性的進(jìn)行購買,減少物資的浪費(fèi),在購買時要極為重視物資的質(zhì)量,只有物資質(zhì)量過關(guān),才能盡可能利用物資,減少不必要的浪費(fèi)。先要建立完善的物資供應(yīng)商檔案,并對這些供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)的管理,保證企業(yè)能夠了解供應(yīng)商供應(yīng)物資的價格、質(zhì)量、技術(shù)水平、服務(wù)水平、供貨能力等相關(guān)信息,從而選擇信譽(yù)高、效益好的供貨單位,對于那些涉及生產(chǎn)安全的礦用物資和材料設(shè)備要從指定的商和具有國家規(guī)定生產(chǎn)資質(zhì)的生產(chǎn)廠家購買,以確保采購材料的質(zhì)量。[1]此外,對于閑置的物資更要盤活搞活,煤炭企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行閑置物資的梳理匯總,能利用的利用,能處理的處理,盡可能減少閑置物資數(shù)量。

(二)匯總梳理物資管理信息數(shù)據(jù),加快物資管理信息平臺建立

物資管理從某種程度上來說也是信息管理,在物資管理的過程中會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)是物資管理的依據(jù),更是物資管理信息化的載體。因此,煤炭企業(yè)要做的,首先就是匯總并梳理物資管理信息數(shù)據(jù),在客觀數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能開展下一步管理工作。同時,煤炭企業(yè)應(yīng)加快物資管理信息平臺的建立和完善,將物資管理變得更間接、高效?,F(xiàn)代物資管理要求以信息化平臺為媒介,構(gòu)建物資供應(yīng)管理系統(tǒng),嚴(yán)密把控物資流向的每一個細(xì)節(jié),從編制計劃、招標(biāo)比價、合同簽訂審批到物資配送、到貨檢驗(yàn)、物資發(fā)放以及使用過程的跟蹤管理,全部實(shí)現(xiàn)透明的網(wǎng)上運(yùn)作,各部門局域網(wǎng)互聯(lián),主管人員、物資管理部門與使用部門之間信息共享,數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確,每月消耗、結(jié)余按照庫存類型不同繪制曲線圖并及時更新,各月消耗資金一目了然。

(三)引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才,抓好已有物資管理人員的培養(yǎng)

煤炭企業(yè)物資管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),因此要求物資管理人員從物資計劃的編制、采購到最終的發(fā)放都要了解透徹同時團(tuán)結(jié)協(xié)作。一般的物資管理人員僅僅將物資管理工作從“采購”到“發(fā)放”的工作做了,缺少高水平人員推動物資管理工作進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前形勢。要改進(jìn)當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀,可以從兩個方面入手,一方面,煤炭企業(yè)積極引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才,充分挖掘其專業(yè)性,把這部分人安排在關(guān)鍵崗位。另一方面,對于已有的物資管理人員,應(yīng)抓好其培養(yǎng)工作,增加物資管理知識的培訓(xùn)和考核,使這部分人員在已有的基礎(chǔ)上提升工作能力。

四、結(jié)語

越來越多的煤炭企業(yè)在物資管理上下了大功夫,相當(dāng)部分企業(yè)做了新的嘗試。從當(dāng)前的現(xiàn)狀看,煤炭企業(yè)物資管理已有相應(yīng)發(fā)展,但是仍然不能完全滿足當(dāng)前市場形勢的需要,因此,煤炭企業(yè)需要的是不斷的探索,在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上,優(yōu)化控制物資管理。

參考文獻(xiàn):

[1]趙素娟.加強(qiáng)物資管理提高煤炭企業(yè)管理水平[J].中外企業(yè)家,2013,6Z:98.

[2]劉艷.煤炭企業(yè)優(yōu)化物資管理模式的路徑探索[J].煤炭與化工,2016,4:151.

作者:楊曉武 單位:重慶市能源投資集團(tuán)有限公司財務(wù)部