煤炭企業(yè)物資管理問題及應(yīng)對措施
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在煤炭企業(yè)中的物資管理，是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對煤炭生產(chǎn)中所需物資的采購、使用、儲備等行為所進(jìn)行的計劃、組織和控制工作。煤炭物資管理的目的，是通過對物資進(jìn)行有效管理，來達(dá)到降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，加速煤炭企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，促進(jìn)煤炭企業(yè)的盈利，提升煤炭企業(yè)的市場競爭能力。關(guān)于煤炭企業(yè)的物資管理的內(nèi)容，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中，管理工作環(huán)環(huán)相扣、相互影響，如果任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對煤炭企業(yè)的物資管理鏈造成影響。因此，要保證高效率的管理體系，就要確保在需要的時間，隨時提供煤炭生產(chǎn)所需的物資，還要保證產(chǎn)品的數(shù)量和價格合理等要素。這就要求煤炭企業(yè)的各相應(yīng)的部門制定相應(yīng)的措施。
一、煤炭企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，作為主要能源和原料的煤炭經(jīng)濟得到高速發(fā)展，同時，由于市場競爭的影響，也使煤炭價格的競爭力越來越激烈。這無形中給企業(yè)的物資管理系統(tǒng)帶來壓力和挑戰(zhàn)。雖然市場經(jīng)濟具有很好的調(diào)節(jié)作用，但是隨著煤炭企業(yè)采購模式的變化，在前進(jìn)中也出現(xiàn)了問題需要解決。其中，有的管理商由于具有服務(wù)意識強、服務(wù)層次高、靈活性大、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價低、技術(shù)服務(wù)到位競爭優(yōu)勢，已經(jīng)直接和生產(chǎn)廠家建立了合作直銷模式，這樣在材料成本的比較下，有的煤炭企業(yè)就放棄部分零配件自己加工的模式，為了減少成本，轉(zhuǎn)向從企業(yè)外部采購。還有的為了追求利益的最大化，放棄安全生產(chǎn)的原則，在采購過程中就出現(xiàn)了高成本低質(zhì)量的傾象。這種管理思想在很大程度上給企業(yè)的物資管理帶來致命后果，往往會導(dǎo)致煤炭企業(yè)一旦出現(xiàn)問題，就可能直接導(dǎo)致破產(chǎn)。
二、煤炭企業(yè)物資管理問題的分析
1.煤炭企業(yè)物資管理體系的科學(xué)問題。
煤炭企業(yè)物資科學(xué)管理已經(jīng)進(jìn)入市場經(jīng)濟的運行體制，但在有些方面依然存在計劃體制的影響，雖然市場經(jīng)濟體制的運行，對煤炭企業(yè)物資管理體系的影響越來越大，但是傳統(tǒng)的思維理念，也有時滲透出對煤炭企業(yè)的物資管理現(xiàn)象。這就使得有些煤炭企業(yè)，不是利用煤炭企業(yè)科學(xué)的管理系統(tǒng)來解決問題，而是以長官意識和想法來要求采購人員，使具體管理人員無法與管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)。具體的表現(xiàn)為以下三點。第一點，沒有完善的采購計劃和科學(xué)的管理預(yù)算體系。沒有明確的成本控制以及核算的標(biāo)準(zhǔn)，所有的采購行為，各自為政，憑借經(jīng)驗進(jìn)行，由于煤炭生產(chǎn)過程可能存在不確定因素，就使得采購目標(biāo)沒有明確性，有時候會出現(xiàn)物資積壓，嚴(yán)重時就會出現(xiàn)物資管理一片混亂，整個物資管理無序的局面。第二點是物資管理體系的機構(gòu)組織設(shè)置和布局隨意性大，沒有科學(xué)設(shè)計的支撐，對企業(yè)的管理站點布局不科學(xué)，管理模式過于傳統(tǒng)，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)物資資源出現(xiàn)浪費的結(jié)果；第三點是缺少有效的物資管理分工和監(jiān)督體制，這樣就不能有效的利用物資。
2.煤炭企業(yè)物資管理體系的理念創(chuàng)新。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，煤炭企業(yè)物資管理部門的工作模式趨于復(fù)雜，主要表現(xiàn)是煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中對物料的需求經(jīng)常會出現(xiàn)波動，而煤炭企業(yè)采取的策略，常常是以降低采購成本，來提高競爭力。這樣，對煤炭企業(yè)物資管理部門的職責(zé)就會擴大，使物資管理工作內(nèi)容的技術(shù)性會就會提高，也會影響采購人員利用高科技手段選用和授權(quán)對物資管理的確定。這會使工作理念在很大程度上影響管理人員的具體工作，這也會在一定程度上成為煤炭企業(yè)物資采購的導(dǎo)向。在這種情況中，幾乎沒有煤炭企業(yè)能夠做到如此清晰地物資管理理念。因此對于煤炭企業(yè)來講，物資管理體系適應(yīng)市場的步調(diào)不快，對于煤炭企業(yè)來講，具體的物資管理理念必須創(chuàng)新，使其上升到戰(zhàn)略高度。
3.煤炭企業(yè)物資管理體系的人力資源問題。
煤炭企業(yè)物資管理部門傳統(tǒng)的選拔標(biāo)準(zhǔn)注重“防弊”，誠實是其中最重要的標(biāo)準(zhǔn)。因此，煤炭企業(yè)很少使用外來人員擔(dān)任采購一職，這會影響管理體系的應(yīng)用。在現(xiàn)有的經(jīng)濟大環(huán)境下，煤炭企業(yè)應(yīng)該不斷的完善自身的管理體系，在選拔人才方面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，應(yīng)該加大考核人員的職業(yè)水平，這樣才能有效利用人力資源。
4.煤炭企業(yè)物資管理體系的信息運用問題。
煤炭企業(yè)的物資采購及管理，要有完整的物資管理信息系統(tǒng)作支撐。物資管理信息體系按照大型企業(yè)物資管理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計，包括計劃管理、到貨處理、進(jìn)出庫管理及庫存管理等功能，并能為采購與資金管理和倉儲管理提供較完善的解決方案。目前，很少企業(yè)能夠有效的做到這點，這就在很大程度上阻礙了物資體系的發(fā)展進(jìn)程，同時也降低了經(jīng)濟效益。例如，工作職能、工作單流控制，合同以及市場資料的綜合處理，某物資的各個供貨廠商的價格信息及歷年交易資料，實時提供計劃從申請、批準(zhǔn)到采購、合同、到貨再到驗收、使用等一系列環(huán)節(jié)的信息，這些環(huán)節(jié)會影響到煤炭企業(yè)的發(fā)展。
三、煤炭企業(yè)物資管理體系的創(chuàng)新
1.建立適應(yīng)煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)。
要建立適合煤炭企業(yè)的物流機構(gòu)。制定與煤炭企業(yè)相應(yīng)的物流規(guī)劃體系，將運輸、存儲、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個方面的功能合理的結(jié)合起來。所以，煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)應(yīng)該采用集中化管理模式。由高層主管帶領(lǐng)，組織專門的部門，把物資管理決策上升到企業(yè)整體的層面上來考慮，進(jìn)而統(tǒng)一制定合理的物流計劃并實施，通過專業(yè)的物流部門控制所有的部門物流管理活動。
2.加強煤炭企業(yè)的物資成本管理。
煤炭企業(yè)目前運行的會計核算系統(tǒng)中，還不能有效地分配物流成本。要想解決此狀況。就要加強成本管理，第一點要明確物流成本的范圍，物流范圍屬于物流成本計算領(lǐng)域，就應(yīng)該把物流功能作為物流成本的核算對象，并根據(jù)煤炭企業(yè)自身的物資管理體系特點來確定；第二，在具體的運行中，此管理方法還應(yīng)該有效地結(jié)合各種資源，在方法上可以多樣化發(fā)展，比如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法等。
3.煤炭企業(yè)要利用先進(jìn)的物流管理技術(shù)。
煤炭企業(yè)要發(fā)揮信息技術(shù)的作用，就能應(yīng)該大力推廣信息、計算機技術(shù)，發(fā)展專用車輛、倉儲和先進(jìn)裝卸等技術(shù)。所以，煤炭企業(yè)的物流系統(tǒng)要不斷的吸收先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，令企業(yè)物流從操作技術(shù)、配送工具和設(shè)施設(shè)備，從物流流程控制信息處理到配送過程中的決策管理等全部過程，都能滿足現(xiàn)代物資管理體系和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求。比如發(fā)展現(xiàn)行的電子商務(wù)來輔助物流工作，可以有效地提高工作效率和市場競爭能力。
四、結(jié)語
煤炭企業(yè)物資管理系統(tǒng)在企業(yè)中扮演著服務(wù)客戶，滿足顧客需求的職能，這就要求煤炭企業(yè)不斷的完善物資管理系統(tǒng)。利用高科技參與管理物資資源，使其有效地促進(jìn)煤炭生產(chǎn)的有序發(fā)展。這樣，煤炭企業(yè)才能充分的利用有效資源不斷的獲取最大的經(jīng)濟效益，為我國小康社會的建設(shè)提供能源。
作者：沈力 單位：河南焦煤能源有限公司九里山礦供應(yīng)科