企業(yè)物資管理可追溯性分析

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企業(yè)物資管理包括對企業(yè)生產(chǎn)中所有物資計(jì)劃、采購及運(yùn)輸、保管等組織與控制，確定所有物資品種、數(shù)量、質(zhì)量等問題，才能保證生產(chǎn)的順利開展。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展，需要不斷增加生產(chǎn)設(shè)備等物資，而已出庫物質(zhì)、設(shè)備等現(xiàn)在的狀態(tài)與維修情況，都要進(jìn)一步管理，這也是企業(yè)物資管理重點(diǎn)。所以，在加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理同時(shí)，還要注意對企業(yè)物資入庫、使用、移交、報(bào)廢等信息進(jìn)行可溯性管理，利于企業(yè)管理水平的提高。

一、企業(yè)物資管理可追溯性界定條件

企業(yè)物資管理要通過指標(biāo)進(jìn)行管理水平的監(jiān)控與衡量，使企業(yè)物資管理可以保持適當(dāng)水平，以指標(biāo)衡量來觀察企業(yè)物資管理準(zhǔn)確率與物資可追溯情況。庫存準(zhǔn)確率可以衡量庫存精度，物資周轉(zhuǎn)率可以衡量企業(yè)物資的管理效率，表現(xiàn)企業(yè)物資管理的水平。企業(yè)物資管理可追溯性從產(chǎn)品編碼或標(biāo)簽一直追溯至相關(guān)產(chǎn)品原材料、生產(chǎn)批次等信息。不過，企業(yè)類型不同對物資可追溯有不同的要求，有些要求嚴(yán)格，尤其對物料庫存的管理要求高。隨著企業(yè)產(chǎn)品范圍擴(kuò)大，客戶要求的變化，對產(chǎn)品質(zhì)量與管理體系也有了不同的要求。加強(qiáng)企業(yè)物資可追溯性的管理能提高企業(yè)的管理效率，更好的維系客戶。物料可追溯性包括以下條件，供應(yīng)商原材料要具備生產(chǎn)批次的相關(guān)信息，多以條形碼形式表現(xiàn)，若沒有批次信息無法對供應(yīng)商生產(chǎn)批次進(jìn)行追溯。要具備信息數(shù)據(jù)庫與設(shè)備資源，生產(chǎn)時(shí)，把產(chǎn)品與原材料的信息結(jié)合在一起，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)輸入批次的信息，查詢時(shí)就能從產(chǎn)品信息搜索到原材料信息。要具備追溯性操作流程，可以實(shí)現(xiàn)可追溯執(zhí)行操作，只有根據(jù)要求操作才能在執(zhí)行上保證可追溯性的可行性。

二、企業(yè)物資管理可追溯性不強(qiáng)的原因

企業(yè)自身物資管理存在一些問題，例如：對物資管理的操作流程并不規(guī)范，缺乏合理標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，導(dǎo)致物資管理的可追溯性缺乏有效的監(jiān)控。管理中會表現(xiàn)出，接收物料不具備標(biāo)準(zhǔn)化的流程，倉庫收料管理人員還兼管物料的系統(tǒng)錄入，很容易發(fā)生物料接收了卻沒有在系統(tǒng)中記錄的情況。企業(yè)產(chǎn)品的使用量與損耗只憑經(jīng)驗(yàn)記錄，物料退庫也缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程，在生產(chǎn)線和倉庫間沒有完全將責(zé)任明確，有些生產(chǎn)殘余原料并沒有做好盤點(diǎn)和封存，也未返還倉庫，或者返還了卻未進(jìn)行數(shù)量的確認(rèn)，導(dǎo)致倉庫管理人員私留物料，卻不能明確責(zé)任。企業(yè)還缺少對不合格物料的管理流程，對物料的檢驗(yàn)或?qū)嶋H生產(chǎn)中，發(fā)現(xiàn)原料存在不合格，卻沒有責(zé)任人能專人負(fù)責(zé)管理。不合格物料與過期物料等缺乏管理，不能在短時(shí)間解決不合格的物料問題，沒有及時(shí)返工或檢驗(yàn)，報(bào)廢等決定，就不能再次完成采購，影響繼續(xù)生產(chǎn)，只有增加庫存。企業(yè)的物資信息管理落后，尤其在信息數(shù)據(jù)的處理上不完善，會增加企業(yè)物資管理的成本，這也是公司物資管理缺乏可追溯的原因之一。根據(jù)企業(yè)物資管理情況，分析企業(yè)物資可追溯性不強(qiáng)，因?yàn)槠髽I(yè)的原供應(yīng)商未提供有效生產(chǎn)批次信息，能提供條形碼信息供應(yīng)商還不足50%。由于大量信息使用人工記錄，導(dǎo)致很多批次信息并不準(zhǔn)確，再輸入計(jì)算機(jī)表格中會將錯(cuò)誤信息輸入。有些操作人員根本未對批次信息進(jìn)行記錄，當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生問題時(shí)，才想到應(yīng)用可追溯系統(tǒng)。市場競爭的根本是人才競爭，只有高素質(zhì)的人才能保證企業(yè)的發(fā)展，影響企業(yè)的興衰。企業(yè)人力資源的建設(shè)不完善，沒有庫存足夠的管理人才，對員工的培訓(xùn)、激勵(lì)等不足，企業(yè)物資盤點(diǎn)時(shí)，不能及時(shí)檢查資料的缺失，員工既沒有足夠的專業(yè)性，也缺乏工作的積極性，企業(yè)物資要取得可追溯性也非常艱難。企業(yè)考核大多根據(jù)營銷收入和資本輸出開展，并沒有對企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)成本進(jìn)行分析，生產(chǎn)要保證不缺原料，控制在適當(dāng)范圍內(nèi)采購，如果過多采購就會導(dǎo)致物資管理過多，提高產(chǎn)品成本，減少企業(yè)利潤，這多是由于企業(yè)缺少物資管理可追溯性的評價(jià)造成的。

三、探求企業(yè)物資管理可追溯性的方法

現(xiàn)代社會用戶的需求多種多樣，有著太大的不確定性，企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)物資的管理，也是為了提高物資的管理效率，減少運(yùn)作成本，更好的滿足客戶的需要。根據(jù)以上企業(yè)物資管理可追溯性中存在的一些問題，分析企業(yè)物資管理可追性的方法如下：

1.企業(yè)物資實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理指每一個(gè)操作步驟都根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化操作，可以有效解決企業(yè)物資管理可追溯性差情況，改變基本帳卡物一致操作過程中的問題，執(zhí)行物料先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)化管理，防止未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)操作流程導(dǎo)致的管理混亂。以標(biāo)準(zhǔn)化管理完善倉庫的管理系統(tǒng)，改善企業(yè)物資可追溯性差等情況，還要注意培養(yǎng)工作人員的管理意識與技能。企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化是對業(yè)務(wù)操作流程標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)，要做好確定好原材料包裝、數(shù)量等，以標(biāo)簽方式對材料進(jìn)行確認(rèn)，做好物資管理標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)行出。帳卡物一致可以保持物料的轉(zhuǎn)移功能，卡為單據(jù)，物為原料。經(jīng)檢驗(yàn)不合格物料要做退貨處理，留好相應(yīng)的單據(jù)。收料時(shí)發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)記錄并反應(yīng)給上級部門，及時(shí)解決問題。

2.企業(yè)建立信息系統(tǒng)。

企業(yè)物資管理要做到信息共享，才能保證信息一致性與穩(wěn)定性，避免信息的扭曲，信息獲得要具備及時(shí)性與透明度。企業(yè)可以建立起客戶需求相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)需求變化，對客戶需要做出預(yù)測和分析。所以，企業(yè)要完善信息支持的技術(shù)，例如：條碼技術(shù)及物流技術(shù)等，建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息與保障信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的交換，建立起物資信息的管理平臺，滿足物資從采購，到出入庫，使用、移交等階段的信息管理，完成信息集中管理與共享。

3.企業(yè)物資管理可追溯性績效評價(jià)。

企業(yè)對物資管理可追溯管理缺乏必要的約束，在績效評價(jià)上與激勵(lì)上都缺乏有效的機(jī)制，影響企業(yè)正常物資控制和合理化管理。企業(yè)制定生產(chǎn)、采購等計(jì)劃時(shí)，執(zhí)行過程中卻沒有按照標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，導(dǎo)致物資缺乏準(zhǔn)確性、缺乏可追溯性?？梢?，加強(qiáng)企業(yè)物資管理可追溯性，首先要完善企業(yè)物資管理可追溯性績效評價(jià)，了解評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確定評價(jià)指標(biāo)。從成本、客戶、物流等方面進(jìn)行績效評價(jià)。

4.企業(yè)完善人力資源的建設(shè)。

現(xiàn)代企業(yè)的物資管理需要配合信息技術(shù)和管理技術(shù)才能完成，應(yīng)用信息平臺及衛(wèi)星定位、貨物跟蹤等系統(tǒng)，這些都要有專業(yè)水平與經(jīng)驗(yàn)豐富的人員才能完成。企業(yè)競爭中加強(qiáng)物資管理可以減少運(yùn)作成本，進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率。只有具備優(yōu)秀技術(shù)和管理人才團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)專業(yè)人才的培訓(xùn)與管理，才能實(shí)現(xiàn)物資管理可追溯性，以定崗、定人、定期的方式，對管理人員與技術(shù)人員做系統(tǒng)培訓(xùn)。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)物資管理可追溯性不僅是對系統(tǒng)軟件和硬件開發(fā)與執(zhí)行，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)理念的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)信息化水平的過程，只有重視起企業(yè)物資管理可追溯性，才能提高企業(yè)工作效率，滿足客戶需要，占據(jù)市場份額，謀求更大的發(fā)展。

作者：羅韶梅 單位：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司韶關(guān)供電局