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一、國有企業(yè)物資管理中實施內(nèi)部控制的重要性
1.實施內(nèi)部控制有利于企業(yè)深化對物資管理內(nèi)部控制的認(rèn)識
內(nèi)部控制是企業(yè)實施自我管理,優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要手段之一。在國有企業(yè)實施物資管理的過程中,實施內(nèi)部控制,可以讓物資管理部門充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)識到內(nèi)部控制的嚴(yán)格性,從而增強物資管理部門工作的能動性,增強對企業(yè)的監(jiān)督力度,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.實施內(nèi)部控制有利于改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部發(fā)展在一定程度上對于企業(yè)的發(fā)展起到了決定作用,因而,促使企業(yè)內(nèi)部管理職能的優(yōu)化也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而要強化企業(yè)內(nèi)部管理,改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,必須要建立全面的內(nèi)控制度,建立全面的監(jiān)督機制,才能保證各部門權(quán)責(zé)明確,管理科學(xué)。
3.實施內(nèi)部控制有利于優(yōu)化企業(yè)管理
企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,可以幫助企業(yè)高效和有序地開展內(nèi)部控制管理。強化企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理發(fā)展的總體趨勢,也是現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營管理中的重要組成部分,標(biāo)志著現(xiàn)代企業(yè)是否科學(xué)管理。內(nèi)部控制制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的活動中,有效進(jìn)行自我約束和調(diào)節(jié)的機制,對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要作用。
二、現(xiàn)階段國有企業(yè)物資管理中內(nèi)控制度存在的問題
1.控制意識不強
受經(jīng)濟(jì)因素的影響,國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢也隨之受到波動,某些企業(yè)的管理者沒有清楚認(rèn)識到物資管理內(nèi)部控制的實際需求,導(dǎo)致物資管理內(nèi)部控制產(chǎn)生混亂的局面,也有部分部門在內(nèi)部控制進(jìn)行過程中,只是流于形式,根本沒有進(jìn)行切實有效地控制,導(dǎo)致控制范圍小,規(guī)范性不足,而且不全面。在實際預(yù)算時,沒有準(zhǔn)確的信息可以依靠,使其難以做出科學(xué)的判斷與決策,物資使用不合理現(xiàn)象頻生。
2.內(nèi)部控制體制不完善
伴隨著國有企業(yè)改革的全面推進(jìn),部分企業(yè)雖然已經(jīng)建立了控制制度,但是其制度卻并不完善,而且相當(dāng)?shù)囊徊糠植⒉缓侠?,在實際運作中無法順利進(jìn)行,受到各種限制。某些企業(yè)竟然把一些既定的規(guī)章制度作為內(nèi)部控制的制度,使其控制制度形同虛設(shè),而更為嚴(yán)重的是有些企業(yè)沒有制定控制制度,造成了企業(yè)經(jīng)營活動管理中的許多問題的產(chǎn)生,如會計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,財務(wù)管理混亂比,物資帳實不符,企業(yè)工廠成本失真,一些不法行為發(fā)生等。
三、國有企業(yè)物資管理中實施內(nèi)控制度的措施
1.深化物資管理部門對內(nèi)部控制的認(rèn)識
針對國有企業(yè)物資管理內(nèi)部控制意識不強的問題,要轉(zhuǎn)變其控制觀念,提高領(lǐng)導(dǎo)層的物資管理內(nèi)部控制意識,確實建立內(nèi)部控制制度,并進(jìn)行有效實施,不能僅限于形式,應(yīng)當(dāng)加強各個方面的控制意識,比如預(yù)算控制、報告控制及風(fēng)險控制等,以實現(xiàn)物資管理部門內(nèi)部的控制,切實保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)安全。
2.加強對物資管理節(jié)點和關(guān)鍵點的控制
物資管理是國有企業(yè)的基礎(chǔ)管理,對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展起著重要作用。內(nèi)控制度在實施過程中,一定要把握好控制的節(jié)點和關(guān)鍵點,強化落實對物資管理過程的關(guān)鍵點的管理,盡可能降低企業(yè)的發(fā)展成本,提高內(nèi)控工作的效率。就具體來說,物資管理部門首先要加強流通部門的物資利用的重視,在物資流通中,首先應(yīng)從大類對各項物資進(jìn)行區(qū)分,將各項物資分門別類,并建立物資存貨庫,對于物資驗收、出庫、存貨盤點等物資管理流程都要進(jìn)行梳理,以提高物資管理流程的準(zhǔn)確性,防止出現(xiàn)漏洞。此外,在物資管理過程中,還要加強內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,將內(nèi)部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。
3.建立全面的物資運行管理機制
物資部門要想實現(xiàn)良好的運行,一套科學(xué)的運行管理機制是必不可少的。而實施內(nèi)控制度時,必須要根據(jù)國有企業(yè)的物資管理特點和設(shè)置要求,建立一套行之有效的運行管理方案,從而規(guī)范物資發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)物資管理順利進(jìn)行。為此,首先,需要建立物資部門與上級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的運行管理機制,上級部門應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算決策,并下發(fā)到物資部門執(zhí)行,而物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級部門的預(yù)算方案,保證物資的消耗和使用都在預(yù)算的規(guī)定范圍之內(nèi)。其次,還要建立物資管理部門與其他部門的運行機制,強化各部門對于物資管理的控制,最大程度上降低物資的不必要消耗,降低企業(yè)發(fā)展成本。最后,還要建立一套適用于物資管理部門內(nèi)部的科學(xué)運行機制,進(jìn)一步完善物資管理流程,并建立物資管理信息系統(tǒng),提高物資管理水平。
4.完善物資信息管理系統(tǒng)
在知識信息時代,物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用是在網(wǎng)絡(luò)計算機基礎(chǔ)之上實行的物資管理應(yīng)用系統(tǒng)。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展,國有企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)上物資應(yīng)用系統(tǒng),以節(jié)約物資資源,提高物資的利用效率。為此,物資部門應(yīng)建立專門的信息庫存系統(tǒng),建立物資需求市場分析庫,及時了解市場的物資需求和企業(yè)的物資需求,提高物資利用效率。此外,還可以與供貨商建立長期的合作,建立網(wǎng)上信息庫,可以將部分物資儲存在供貨商那里,以信息替代庫存,這樣不僅可以緩解庫存壓力,而且可以及時了解到更快速、準(zhǔn)確的信息,提高庫存的使用效率。
四、結(jié)語
企業(yè)的內(nèi)控制度在物資管理系統(tǒng)逐步完善的過程中得到強化和落實,能夠有效地降低生產(chǎn)成本、防止資產(chǎn)浪費、延長物資使用率、提高物資使用效益,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長提供有利條件。因此,在國有企業(yè)的物資管理部門,必須要加強內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)的物資管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者:孫緒軍 單位:中國石油化工股份有限公司齊魯分公司氯堿廠