建筑企業(yè)材料物資集中采購管理淺析
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［摘要］隨著建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展，原有的采購管理模式被不斷優(yōu)化與改進，由分散式的采購方式逐漸向集中大宗材料物資集中采購過渡，通過這樣的機制大大減少了建筑施工企業(yè)的采購成本，優(yōu)化了采購流程，提升了采購管理水平，推動了建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展。文章通過分析建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購的管理策略，為相關(guān)工作的開展提供參考。
［關(guān)鍵詞］建筑施工企業(yè);大宗材料物資;集中采購;采購管理
1前言
在我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展之下，建筑施工企業(yè)的采購管理模式也迎來了翻天覆地的變革。在傳統(tǒng)的建筑施工材料物資采購環(huán)節(jié)，由于粗放式的管理模式和分散的采購方式，造成了大宗材料物資采購過程中的浪費、貪腐、造假等不良行為，為了更好的規(guī)范建筑施工企業(yè)大宗材料物資的采購流程，縮減采購費用，提高采購效率，實施集中采購模式勢在必行。
2建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購概述
所謂采購是指企業(yè)依據(jù)特定的條件在供應(yīng)市場中獲取相應(yīng)的產(chǎn)品及服務(wù)，將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)自身的資源，以保障企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。［1］建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購主要是指建筑施工企業(yè)采用集中化的采購管理模式，對建筑施工項目所需的建材和物料進行大規(guī)模的集中采購，從而精簡分散的采購流程，減少企業(yè)采購環(huán)節(jié)的成本支出。值得注意的是，建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購一般規(guī)模較大、數(shù)量較多，因此采購的環(huán)節(jié)和所需的資金也就相對比較復雜而龐大，這就需要借助規(guī)范化的集中采購管理流程和平臺為依托，對集中采購進行規(guī)范化和信息化的管理，全面、快速、精準的獲取及分析供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)，準確對接采購需求，并規(guī)范的完成采購行為。
3建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理的優(yōu)勢
第一，建筑施工企業(yè)借助集中采購的模式進行大宗材料物資的采購，可以有效簡化企業(yè)采購管理的流程，精減采購管理的人員，通過這樣的方式就可以大大地減少采購成本支出，提升建筑施工企業(yè)的效益。第二，建筑施工企業(yè)通過集中采購管理的方式可以有效的減少施工材料物資之間的差價，這就規(guī)范了建筑施工材料的市場秩序，確保了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過集中采購的模式，建筑施工企業(yè)可以更好的規(guī)劃和配置材料物資資源，減少重復性的采購和材料物資閑置等問題，使得企業(yè)的大宗材料物資采購工作更加公開、透明和規(guī)范，推動建筑施工企業(yè)向更加現(xiàn)代化和規(guī)范化的方向發(fā)展。第三，建筑施工企業(yè)采用集中采購管理的模式進行大宗材料物資的采購，可以有效保障施工建材及物資的質(zhì)量，規(guī)避因人為因素、利益關(guān)系等問題造成的材料物資質(zhì)量問題，這對于保障建筑施工項目的整體質(zhì)量和安全至關(guān)重要。［2］第四，建筑施工企業(yè)可以充分發(fā)揮集中采購在規(guī)模大、數(shù)量多、資金投入大等方面的優(yōu)勢，制定嚴格而規(guī)范的大宗材料物資采購標準，吸引和篩選更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，選擇最優(yōu)資源，并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
4建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購集中管理中存在的主要問題
第一，由于大宗材料物資集中采購涉及的規(guī)模較大、數(shù)量較多，在集中采購的過程中需要靈敏快速的把握最佳的采購時機，以避免由于建筑材料物資的市場價格波動所造成的成本增加。［3］例如，在建筑施工過程中，鋼材是使用頻率極高的一種建筑材料，鋼材的采購價格與國際鐵礦石價格的波動密切相關(guān)，在進行大宗材料物資的集中采購時應(yīng)當密切關(guān)注這一問題，把握最佳的采購時機，避免對建筑材料物資的采購成本造成影響。第二，大宗材料物資的集中采購對于建筑材料物資的質(zhì)量和穩(wěn)定的供貨渠道要求較高，因此在進行集中采購管理時還需要關(guān)注與優(yōu)質(zhì)供貨商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。只有穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的材料物資供應(yīng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)合作共贏的結(jié)果，保障建筑施工企業(yè)材料物資集中采購可以以合理的價格獲取穩(wěn)定而優(yōu)質(zhì)的資源，有效提升建筑施工項目的質(zhì)量，保障建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。反之，如果頻繁地更換材料物資供應(yīng)商，不但加大了大宗材料物資集中采購管理的難度，增加了不必要的成本，也很難保證材料物資供應(yīng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。第三，由于大宗材料物資集中采購所涉及的數(shù)量和規(guī)模比較巨大，資金的投入也相對更加集中，這就對建筑施工企業(yè)的資金鏈和信譽具有較高的要求。如果建筑施工企業(yè)不能按照合同及時的支付材料物資的采購資金，一方面會嚴重影響建筑施工企業(yè)的信譽，造成優(yōu)質(zhì)供貨商對企業(yè)評價的降低，影響雙方的合作關(guān)系，為日后建筑施工企業(yè)的集中采購帶來不利的影響;另一方面也會給建筑施工企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟糾紛甚至法律問題，嚴重影響建筑施工項目的進展及企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。第四，在建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購當中，需要對材料物資資源做好詳細、全面和準確的統(tǒng)計和配置，由于建筑施工企業(yè)集中采購管理的信息化程度較低，在實際的大宗材料物資集中采購環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)信息的不對稱，造成采購不及時、重復采購物資、采購物資閑置、采購物質(zhì)與實際需求不符等問題，無形中增加了建筑施工企業(yè)的采購成本，造成了材料物資的浪費，也增加了建筑施工企業(yè)的資金壓力，影響了企業(yè)的資金配置與利用。
5完善建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理的策略
5.1健全管理制度，規(guī)范管理行為
為了更好的規(guī)范建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購的流程和要求，應(yīng)當結(jié)合建筑施工企業(yè)的實際情況制定和完善相應(yīng)的集中采購管理制度。一方面，要以建筑施工企業(yè)的實際情況，結(jié)合建筑施工項目的具體要求，以保障建筑施工項目的經(jīng)濟效益為前提，制定相應(yīng)的采購管理制度，規(guī)范大宗材料物資的集中采購行為，明確落實采購管理人員的崗位職責，以集團化、項目化、整體化的方式開展大宗材料物資的采購工作，開展精細化管理，有效提升建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理的水平;［4］另一方面，要加強對建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購的監(jiān)管工作，建立全面監(jiān)管的機制，完善監(jiān)管制度，明確獎懲措施，開展動態(tài)化全程監(jiān)管模式，精準定位建筑施工企業(yè)的集中采購需求，提升集中采購管理的信息化水平，掌握系統(tǒng)完善的大宗材料物資采購數(shù)據(jù)，從而便于建筑施工企業(yè)規(guī)范集中采購流程，提升集中采購效率，保障建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
5.2創(chuàng)新管理理念，提升管理效能
首先，建立大型集約化的采購管理思想，將大宗材料物資集中采購與質(zhì)量、安全、環(huán)境等體系認證相結(jié)合，按照相關(guān)的行業(yè)標準及規(guī)范建立嚴格的集中采購流程，不斷規(guī)范大宗材料物資集中采購的招投標制度，合理分工、落實責任，確保集中采購環(huán)節(jié)的標準化;其次，結(jié)合建筑施工企業(yè)的實際情況建立大宗材料物資集中采購的資金結(jié)算平臺，對用于大宗材料物資采購的資金進行統(tǒng)一嚴格的管理，嚴格把控采購資金的使用，確保采購流程規(guī)范，手續(xù)齊全，合同制定科學規(guī)范，嚴格按照集中采購合同履行相關(guān)職責，采購費用及時入賬，賬目清晰、真實、準確，能夠完整的反映建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購的真實成本情況［5］;最后，要確保大宗材料物資集中采購管理的合法合規(guī)，嚴格按照采購合同履行相關(guān)行為，定期減少大宗材料物資集中采購的相關(guān)賬目，避免由于個人原因及利益關(guān)系所造成的賬目混亂、失真、造價等行為，杜絕掛賬、賒賬、賴賬等影響企業(yè)采購管理的行為，有效規(guī)避建筑施工企業(yè)的各項財務(wù)及債務(wù)風險。
5.3優(yōu)化物流機制，樹立效益觀念
建筑施工企業(yè)的工程項目較多，覆蓋面廣，分布比較分散，增加了大宗材料物資集中采購管理的難度。為了保障建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理效益，有效控制大宗材料物資集中采購的成本，就要嚴格管理物流環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化和簡化集中采購的流程，減少集中采購的人工、機械、運輸?shù)瘸杀?，樹立效益觀念。首先，要以區(qū)域為中心建立大宗材料物資集中采購中心，由中心統(tǒng)一進行該區(qū)域材料物資的集中采購、配置及運輸，減少分散式的采購造成的成本支出，建立創(chuàng)新的集約式采購管理模式;其次，要不斷延伸大宗材料物資集中采購的物流鏈條，以集中采購、集中管理和靈活運輸?shù)姆绞?，將大宗材料物資的集中采購、加工、運輸、調(diào)配等環(huán)節(jié)有機的銜接起來，形成一體化的集中采購管理體系［6］;最后，要加強大宗材料物資集中采購的信息化建設(shè)，不斷完善數(shù)據(jù)信息，搭建高效的信息管理平臺，形成一個系統(tǒng)的大宗材料物資集中采購網(wǎng)絡(luò)，確保采購信息及時、全面的對接與共享，以更好的為建筑施工企業(yè)的采購環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持。
5.4更新采購模式，規(guī)范招投標行為
大宗材料物資采購的規(guī)模大、數(shù)量多，必須依靠規(guī)范的招投標環(huán)節(jié)選擇最為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)渠道，因此要不斷加強對建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購招投標環(huán)節(jié)的管理。首先，要秉持公平、公開、公正的態(tài)度，制定完善的招投標管理制度，嚴格按照招投標流程開展集中采購的招投標工作，提升企業(yè)的規(guī)范化;其次，要加強對供應(yīng)商的管理，提高準入機制，建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，對供應(yīng)商的各項資質(zhì)和信息進行全面系統(tǒng)的管理與評定，為企業(yè)選擇最為優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定的合作伙伴;最后，要開展采購合同管理，嚴格按照合同要求履行雙方義務(wù)，合同制定應(yīng)全面、完善且符合建筑施工工程的實際情況。
6結(jié)論
建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購工作直接關(guān)系著建筑工程施工的質(zhì)量、安全及經(jīng)濟效益，與企業(yè)的長遠發(fā)展息息相關(guān)。在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展之下，傳統(tǒng)的集中采購管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)的實際需求，借助大宗材料物資的集中采購，可以有效規(guī)范企業(yè)的采購流程，減少成本支出，提升企業(yè)的經(jīng)營利潤，從長遠而言對企業(yè)意義深遠。
參考文獻:
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［5］黃華.探析施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理的路徑［J］．中國市場，2019(1):183，186.
［6］鄒紅劍，解小蕊.淺析建筑施工企業(yè)的大宗建筑材料集中采購管理［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018(16):377.
作者:封其迪 單位:福建省建筑材料設(shè)備有限責任公司
