鐵路企業(yè)物資管理中二維碼技術(shù)的應(yīng)用

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關(guān)鍵詞：鐵路企業(yè);物資管理;二維碼技術(shù);應(yīng)用

二維碼技術(shù)在鐵路企業(yè)物資系統(tǒng)中的廣泛應(yīng)用，極大地促進(jìn)了物資管理工作的規(guī)范高效。一些企業(yè)通過(guò)二維碼技術(shù)開發(fā)了賬務(wù)系統(tǒng)，設(shè)置物資流程控件，編輯物料信息，對(duì)物料進(jìn)行二維碼標(biāo)識(shí)粘貼，使用系統(tǒng)控件進(jìn)行掃描，從而實(shí)現(xiàn)物資的業(yè)務(wù)操作。例如，有的企業(yè)將物資從到貨入庫(kù)、周轉(zhuǎn)調(diào)撥、領(lǐng)用分發(fā)、使用消耗、庫(kù)存清查盤點(diǎn)等，均利用二維碼技術(shù)進(jìn)行物資賬務(wù)系統(tǒng)管理，有效解決企業(yè)物資賬務(wù)管理難題，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了輕松、高效、快捷的物資管理。

1概述

二維碼技術(shù)就是用某種圖形按照一定規(guī)律在平面上分布的圖形記錄，利用代碼在計(jì)算機(jī)中編寫生成“0”“1”比特流的概念，使用二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來(lái)表示文字?jǐn)?shù)據(jù)信息，通過(guò)圖像輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)讀以實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)處理。二維碼具有信息容量大、容錯(cuò)能力強(qiáng)、譯碼可靠性高、編碼范圍廣、制作簡(jiǎn)單、成本投入低、持久耐用等特點(diǎn)。二維碼還具有保密性高、追蹤性高、抗損性強(qiáng)、備存性大、掃描簡(jiǎn)單等功能，用一般具有二維碼圖像識(shí)別功能的掃描儀、手機(jī)等都可掃碼識(shí)別?？蓱?yīng)用于單據(jù)信息追蹤、物資訂貨、收發(fā)存儲(chǔ)、存貨盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)分析、檔案存儲(chǔ)查找等方面，具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。

2鐵路企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

鐵路企業(yè)的物資管理工作，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中起著重要的作用，涉及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本、安全質(zhì)量、進(jìn)度利潤(rùn)等各方面。鐵路企業(yè)物資管理工作有以下3個(gè)特點(diǎn)。

2.1物資管理環(huán)節(jié)繁瑣

物資管理過(guò)程涉及的流程多，環(huán)節(jié)繁瑣，手續(xù)復(fù)雜，單據(jù)量大，各崗位之間出現(xiàn)重復(fù)工作，占用了企業(yè)較大的成本投入。例如技術(shù)部門提報(bào)物資需求計(jì)劃單，物資采購(gòu)部門提報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃單，采購(gòu)業(yè)務(wù)員采購(gòu)時(shí)的訂貨單，倉(cāng)庫(kù)管理員在現(xiàn)場(chǎng)接收物資的驗(yàn)收記錄單、出入庫(kù)單，物資消耗單等單據(jù)，均需重復(fù)錄入，存在較大的信息量和工作量。

2.2物資管理人員工作場(chǎng)所不固定

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的實(shí)際情況來(lái)分析，一些材料、設(shè)備及工器具往往不在同一個(gè)固定區(qū)域或固定地點(diǎn)，管理人員要不斷往返于各個(gè)地點(diǎn)及區(qū)域和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，造成了部分工作重復(fù)開展，增加了人員的投入，提高了人工成本。

2.3物資種類繁多

根據(jù)實(shí)際統(tǒng)計(jì)分析，企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行涉及較多種類規(guī)格的物資，尤其是生產(chǎn)、運(yùn)行、維護(hù)等方面的，不同的技術(shù)工藝對(duì)物資的規(guī)格種類要求也不相同，種類繁雜的物資給現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作帶來(lái)了很大難題。

3二維碼技術(shù)在鐵路企業(yè)物資管理中的優(yōu)勢(shì)作用

一般鐵路企業(yè)物資管理流程為：物資管理員（需求計(jì)劃提報(bào)）→物資計(jì)劃員（采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃提報(bào)）→采購(gòu)員（采購(gòu)訂貨單）→供應(yīng)商（送貨單）→倉(cāng)儲(chǔ)管理員（收料單）→庫(kù)房管理員（收發(fā)料單）→一線物資管理員（物資消耗單）→統(tǒng)計(jì)員（物資結(jié)算單）等一系列操作過(guò)程，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都涉及物資計(jì)劃、物資票據(jù)的處理，每一個(gè)步驟、環(huán)節(jié)都與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)相關(guān)聯(lián)；一個(gè)企業(yè)物資管理得是否規(guī)范將直接影響企業(yè)的利潤(rùn)。物資管理人員要有危機(jī)感意識(shí)，要不斷探索，尋找適合企業(yè)發(fā)展的物資管理模式。

3.1使用二維碼技術(shù)可降低倉(cāng)儲(chǔ)管理成本

傳統(tǒng)的物資儲(chǔ)存中，物資驗(yàn)收進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)后，物資管理員要手寫物資料簽，將物資料簽懸掛在物資上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，物資料簽容易脫落也不便于懸掛，甚至將標(biāo)識(shí)信息直接手寫在物資的表面，一次次的重復(fù)人工操作，增大了人員投入和成本。如果采用二維碼技術(shù)，物資驗(yàn)收合格，進(jìn)入庫(kù)房?jī)?chǔ)存，物資管理員對(duì)每一種物料進(jìn)行編碼，把物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、批次號(hào)等相關(guān)數(shù)據(jù)都錄入到該編碼下，二維碼生成器自動(dòng)生成一個(gè)物資二維碼。物資管理員將生成的物料二維碼標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)的物料表面，或者用激光打印機(jī)雕塑在相應(yīng)的物資上。采用物資二維碼標(biāo)識(shí)不容易脫落且美觀、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、高效，物資管理成本大大降低。

3.2二維碼的生成制作過(guò)程簡(jiǎn)單，工作效率高

只需要一臺(tái)電腦，一臺(tái)標(biāo)簽打印機(jī)，一個(gè)二維碼掃碼儀（手機(jī)），物資管理員就可以在電腦上將驗(yàn)收的每一種物資信息，錄入到二維碼生成器中，生成唯一的物料二維碼，打印機(jī)打印物料標(biāo)簽，然后將二維碼標(biāo)簽粘貼在物料表面。任何人都可以通過(guò)掃碼儀或者用手機(jī)掃描來(lái)識(shí)別材料、設(shè)備、工器具的相關(guān)信息，如物資賬務(wù)統(tǒng)計(jì)、物料清點(diǎn)、物料發(fā)放、物料借用、物料消耗等。減輕了物資管理人員的工作重復(fù)，節(jié)約了人員投入，大大降低了倉(cāng)儲(chǔ)成本。同時(shí)避免了工器具的發(fā)放、借用、用錯(cuò)、用亂等現(xiàn)象；控制了材料的使用、消耗、追溯等，減少了材料的浪費(fèi)，有效降低了物資成本的投入。

3.3二維碼技術(shù)的應(yīng)用減輕了物資管理員的工作量，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公

物料領(lǐng)用傳統(tǒng)的做法是，生產(chǎn)作業(yè)組使用的工器具，都需要在庫(kù)房的物資出入庫(kù)記錄本上手寫登記，作業(yè)結(jié)束返回工器具，手寫消記；繁瑣的物資出入庫(kù)流程和各種登記簿的填寫加重了物資管理員的工作負(fù)擔(dān)。應(yīng)用物料二維碼技術(shù)后，生產(chǎn)作業(yè)組可通過(guò)手機(jī)掃描物料二維碼領(lǐng)用物料出庫(kù)，作業(yè)結(jié)束掃描物料二維碼返庫(kù)，減少了物資管理員手工填寫物料出入庫(kù)記錄的程序，節(jié)約了領(lǐng)用填寫出入庫(kù)記錄本的時(shí)間，降低了物資管理員的工作量。

3.4二維碼技術(shù)可為生產(chǎn)一線提供更精確、更直觀的數(shù)據(jù)信息

生產(chǎn)作業(yè)組根據(jù)用料計(jì)劃單到庫(kù)房領(lǐng)取物料，物料到現(xiàn)場(chǎng)后生產(chǎn)作業(yè)人員通過(guò)掃碼掃描粘貼的物料二維碼，可讀取物料的所有信息，物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)全部自動(dòng)顯示，為生產(chǎn)作業(yè)人員提供精準(zhǔn)的信息，可有效避免用錯(cuò)、安裝錯(cuò)等問(wèn)題，大大提高了物料使用的精準(zhǔn)性和有序性，為生產(chǎn)作業(yè)人員提供了便捷。

3.5二維碼技術(shù)的應(yīng)用可快速地完成統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)

生產(chǎn)作業(yè)組日常作業(yè)領(lǐng)用工器具、材料，通過(guò)電腦終端能快速統(tǒng)計(jì)分析出使用數(shù)據(jù)。例如工器具的領(lǐng)用，通過(guò)掃描物料二維碼能實(shí)時(shí)監(jiān)控到工器具出庫(kù)或者返庫(kù)的信息，掃碼的頻次能準(zhǔn)確的反映工器具的使用率。同時(shí)，通過(guò)掃描物料二維碼，能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)分析材料的使用量等數(shù)據(jù)。3.6二維碼技術(shù)的應(yīng)用可以更好地保證企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量首先，二維碼的應(yīng)用推廣有效地降低了作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)材料用錯(cuò)、用亂的現(xiàn)象，保證了物料的準(zhǔn)確應(yīng)用，極大地促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)行和維護(hù)等。其次，物料運(yùn)用的追溯，可通過(guò)掃描物料二維碼，清楚地查看到物料的批次、領(lǐng)發(fā)記錄、安裝人員等信息，對(duì)用錯(cuò)的物料可以追溯責(zé)任人，并對(duì)其進(jìn)行追究考核，避免再次發(fā)生損失。

3.7二維碼技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)時(shí)掌控生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)進(jìn)度和安全

企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所有的信息均可通過(guò)二維碼技術(shù)控制，通過(guò)手機(jī)掃描物料二維碼，物料運(yùn)用的每一個(gè)步驟和程序得到有效的控制，通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸，管理者通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確查看到現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料，使企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度和運(yùn)行安全得到有力保障。

4結(jié)束語(yǔ)

將二維碼技術(shù)運(yùn)用于鐵路企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，加強(qiáng)物資管理工作，對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)、安全質(zhì)量、進(jìn)度利潤(rùn)能起到重要的作用。目前大部分企業(yè)二維碼技術(shù)的應(yīng)用還處于嘗試階段，將二維碼技術(shù)逐步應(yīng)用到物資管理當(dāng)中，安全生產(chǎn)卡控當(dāng)中，是一個(gè)值得探討的課題。管理者應(yīng)不斷探索二維碼技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用，不斷推動(dòng)企業(yè)管理效率的提升。

參考文獻(xiàn)

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作者：廖福強(qiáng) 張玉 赫少攀 單位：中國(guó)鐵路呼和浩特局集團(tuán)有限公司物資采購(gòu)供應(yīng)所