網絡會計推廣過程的問題探究
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摘要：通過調查分析網絡會計使用發(fā)展情況，發(fā)現在我國網絡發(fā)展過程中存在網絡環(huán)境下網絡會計的安全問題，網絡會計與傳統(tǒng)會計交接過程中出現的人才培養(yǎng)問題，會計制度設計問題以及網絡會計發(fā)展過程中需要的法律政策支持問題，并提出了一些建議，希望能助力網絡會計的推廣與發(fā)展。
關鍵詞：網絡會計；互聯(lián)網安全；人才培養(yǎng)
網絡會計是指在互聯(lián)網環(huán)境下，通過對經濟活動事項進行確認、計量和報告而進行的一項會計工作方式。作為在網絡環(huán)境為基礎建立起來的會計信息系統(tǒng)，網絡會計已成為現有會計模式的重要組成部分之一。網絡會計的創(chuàng)立與推進提高了會計數據處理的全面性，改變了會計數據的載體和數據存儲模式，提高了會計數據處理速度、信息披露和信息使用的即時性，加強了數據的分享性，具有原始會計模式無法彌補的優(yōu)勢。網絡會計因具有高效便捷的特點極大地加快了賬務、財務與資金業(yè)務的交付信息處理速度，實現會計核算與線上財務管理的動態(tài)高效運轉，為固有會計處理方式信息化發(fā)展指明一條可行的道路，推動原本會計核算方式向無紙化演變。
1網絡會計應用現狀
網絡會計是基于以互聯(lián)網為基礎而進行的財務活動的會計工作，當前主要應用于電子商務領域（如阿里巴巴、京東等以B2B、B2C等線上商業(yè)模式為經營方式的運營企業(yè)）、部分行政事業(yè)單位（如醫(yī)院掛號、繳費系統(tǒng)，高校學生卡管理系統(tǒng)）、金融系統(tǒng)（如銀行自助結算終端）等。目前根據對網絡會計的使用程度將應用網絡會計的群體劃分為3類。第一類：為網絡會計應用雛形階段，代表行業(yè)為醫(yī)藥系統(tǒng)和教育系統(tǒng)。這類對象屬于對網絡會計應用較為膚淺的層次，此類行業(yè)雖具備網絡會計應用基礎———即以網絡為平臺進行財務活動管理，然而使用程度較淺，更多的還是依賴于傳統(tǒng)會計模式或會計電算化初級階段，且只局限于內部網（Intra－net），會計活動與外界較少進行交流循環(huán)，秉承原始會計制度設計模式。以天津外國語大學為例，其核算內容仍以人工與會計電算化結合形式為主，應用網絡會計工作部門主要為其學生卡管理服務中心，且全內網操作，并與綁定銀行后臺運營。此種即具有網絡會計結構形式但仍以傳統(tǒng)會計模式為主的網絡會計初級階段，屬于會計電算化向網絡會計轉變的過渡階段。第二類：為網絡會計應用廣泛階段，代表行業(yè)為金融系統(tǒng)。此類對象基本已具網絡會計整體構架及規(guī)模，但主要核算仍以內網流通，除入賬收入，其余都不經外網（Internet），此類行業(yè)基本具備實施更換網絡會計的硬性條件，但因缺少足夠的網絡安全防護和相關網絡業(yè)務不足以支撐更替網絡財務模式成本等原因，未接入互聯(lián)網。但此類行業(yè)發(fā)展前景廣闊、發(fā)展迅速，且數量龐大，應為網絡會計全面推廣的進一步對象。以中國人壽保險股份有限公司天津市分公司為例，公司線下二十余支公司內部財務活動均以網絡核算方式運行，擁有足夠的完整性和成熟程度，相對于處于網絡會計雛形階段的行業(yè)，操作性更強，更具系統(tǒng)性。第三類：大致上處于全網絡財務經營狀態(tài)，多數為電子商務行業(yè)。如阿里巴巴、京東之類，線上零售（批發(fā)），無論B2C、C2C、O2O、B2B商業(yè)模式都采用線上直銷，交易達成后自動計算錄入，經過存放期由企業(yè)流入商戶，從中獲得時間利潤差額，商戶每筆交易都由系統(tǒng)后臺結算操作，中間人為干預機會不多，基本上實現純網絡財務活動記錄。然而，電子商務行業(yè)太具有特殊性，其網絡財務管理體系可供借鑒方面不多，卻相當成熟，故而也稱得上網絡會計應用較為獨樹一幟的一個領域。
我國目前階段網絡會計普及程度不深，應用較為局限，且缺少各方因素支持。大致原因為網絡程度不夠發(fā)達，從業(yè)人員素質不足，且缺少足夠完善的相關法律法規(guī)，會計主體或財務主管人員意識跟不上。就當前應用狀況來看，網絡會計發(fā)展前景非常廣闊，潛力相當可觀，并且屬于我國會計行業(yè)轉型的必經之路，很有研究價值和探索價值。
2．1網絡安全及軟件不完善
網絡安全問題是網絡會計推廣過程中首要解決的問題，同時也是關系到會計主體內部穩(wěn)定的首要問題，如果沒有對會計主體內部的數據有一個安全有效的保護措施，將可能造成機密信息的泄漏。會計信息的完整性和可靠性就不能確保，阻礙網絡會計的發(fā)展。同時，網絡會計也存在著會計數據真實準確性難以確保的潛在風險。在網絡會計應用環(huán)境下，會計信息憑借無紙化的傳遞方式減少人為的影響，同時也因為無實體式的憑證、賬簿的非物質性而出現了另一種更難以解決的問題———會計信息保真問題。對于未接入網絡的過去會計信息將面臨一個不能及時對接風險。更換網絡會計所使用的財務軟件能否同以前使用的財務軟件或其他財務軟件實施有效數據轉移不能確定，過去的會計檔案存在不能及時傳輸到網絡財務系統(tǒng)的可能。對于跨會計期間存儲的會計信息對接難度更加大，所以原有會計信息在更新后的網絡財務軟件里無法實時掌握。導致會計主體過去所應用存儲的介質儲存資料存有失效的可能。
2．2網絡會計人員體系不健全
在網絡會計推進過程中，會計從業(yè)人員能否實現順利操作轉變是網絡會計能否成功取代傳統(tǒng)會計的重要評判標準。然而現在多數會計從業(yè)人員的并不具備足夠的職業(yè)技能和專業(yè)的信息技術水平，難以為網絡會計的普及起到拉動作用，高功能會計從業(yè)人員數量稀缺。且當前大部分有資歷的會計從業(yè)人員年齡較大，經驗豐富但是普遍文化程度偏低、外語基礎薄弱、思想被固有模式束縛、對新事物接受能力相對較差，對新模式的適應性不強且學習能力較差，阻礙了網絡會計在我國的推動工作。目前因為財務人員入門門檻太低，導致多數企業(yè)內部會計從業(yè)者素質偏低，達不到網絡會計的職業(yè)要求。網絡會計從業(yè)者的工作優(yōu)勢之處是以個人為主體進行的經營、約束、管理，在網絡財務工作中更多是需要財務人員進行自我監(jiān)督。所以，當前我國網絡財務人員還缺少有效的法律道德意識教育和在工作中的自制力。同時因為網絡會計對傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的沖擊需要對財務監(jiān)督人員工作難度提出更高標準，可能會導致部分管理人員難以接受自己無法適應新環(huán)境的狀態(tài)，難以順應時代變更根據時代要求進行權責的移交，反而利用過去不符合時代需求的條款人為地妨礙業(yè)務的發(fā)展。
2．3網絡會計相關法律制度缺失
我國網絡會計于1999年由用友總裁王文京提出，隨后金蝶于同年發(fā)售擁有網絡財務功能的財務軟件，時至今日，我國網絡會計模式仍缺少充足時間的的檢驗，還處在推廣中階段，相當一部分制度處于待完善中。因缺少相應的法律法規(guī)或現有法律法規(guī)存儲有漏洞，便給一些居心不良的人利用政策盲點達到不良目的。更有甚者利用自己權責便利，篡改財務數據與賬務資料，抑或對財務情況進行造假，影響財務狀況的真實反應。同樣也因相應法律法規(guī)存有漏洞，互聯(lián)網信息安全缺少相關法律法規(guī)支持，網絡財務系統(tǒng)的安全性缺少保障，難以對為不法分子或黑客進行嚴格法律約束，從而為財務系統(tǒng)埋下隱患導致財務系統(tǒng)癱瘓，造成嚴重的財產損失。同樣制定關于網絡會計安全性問題的法律法規(guī)有可能因太過側重安全，導致限制了網絡會計的發(fā)展。當前的相關法規(guī)與會計制度均不適宜網絡會計的推廣工作，缺少能同時在保障互聯(lián)網安全、健康發(fā)展同時又不能束縛網絡會計自由成長的一條可行性道路。
3網絡會計推廣的對策
保證網絡會計制度的順利推行應結合大環(huán)境做整體規(guī)劃，就普及過程中遇到的共性問題如網絡安全問題、會計制度設計問題、法律法規(guī)等方面做逐一解決，設計合理方案，保證網絡會計有足夠的成長空間，同時也能給公眾一個引導方向，加快網絡會計的深入和完善。同時針對各行業(yè)出現的特殊性問題亦應具體分析，研究解決方案，達到整個體制的更新?lián)Q代。
3．1強化網絡安全性，完善網絡會計軟件系統(tǒng)
網絡環(huán)境安全是網絡會計能否進行推廣的根源性問題，就這一問題應從3個角度分析即信息記錄階段、信息儲存階段、信息傳輸階段。會計制度設計中應具備必要防護措施如在財務軟件中設計安保系統(tǒng)。網絡財務系統(tǒng)軟件在各階層信息運作都應具有充分的防御機制，并在財務軟件上設置預警系統(tǒng)、校驗系統(tǒng)和權限系統(tǒng)，并盡量減少因操作失誤造成信息丟失，從業(yè)人員要根據用戶名和密碼驗證后方可進行操作，防止未經許可個體入侵。軟件在不同工作內容也要有不同的權限分離，對操作人員進行細致的劃分，杜絕越權訪問。對操作員操作內容進行詳細記錄，生成明細備查。解決記錄過程中的安全問題。設置軟件安防系統(tǒng)，對系統(tǒng)中的漏洞進行定期維護，定時查殺病毒排查黑客入侵記錄。對外來軟件預先偵測，防止病毒入侵。定期備份信息上傳云端，并在本機清除記錄。應用渠道正規(guī)且技術成熟的數據庫，例如DB2、SQL、IMS等技術成熟可靠且在不斷更新的數據庫，處理速度在1TB－10TB階段的數據處理能力支撐大規(guī)模網路財務信息的運算。解決信息儲存中的安全問題。維護信息傳遞通道，使用socket方式、DMA方式加密傳輸或內部網傳輸，并設置動態(tài)反饋機制。保證不在傳輸過程中造成信息的泄漏或被截獲，同時確保信息已傳達，免去時間差造成的損失。鑒于當前環(huán)境，建議先行推廣內外網交替使用，既保證高效利用互聯(lián)網發(fā)達優(yōu)勢，解決在互聯(lián)網技術尚不成熟階段所造成的潛在風險。從而解決信心在傳輸過程的的安全問題。
3．2完善網絡會計人員體系配置
在我國，現有會計制度已相當成熟，會計從業(yè)人員工作環(huán)境長期為傳統(tǒng)會計和會計電算化結合方式，對網絡會計的到來既不夠熟悉也難以割舍現有制度嘗試新體系的置換。同時我國網絡會計推行時間較晚，從業(yè)人員缺少相應的教育，較多工作難以勝任，全面人才又相當稀缺，所以應從網絡會計制度設計、人才教育培養(yǎng)兩方面進行具體分析解決。目前我國整體上網絡會計仍缺少一個完整的會計制度，盡快建立并完善相應制度為企業(yè)內部控制提供可行性支撐。管控界限應由過去獨立的財務部門升級為財務部門與計算機管理部門結合管理，但權職分離。財務部門依然負責經濟活動工作，而計算機管理部門除了日常的維護工作還要對財務系統(tǒng)軟件工作進行監(jiān)管，設任專職負責排查問題，及時解決出現的情況。在設備安置處嚴密監(jiān)管除工作人員外，未履行相關手續(xù)不得接觸。嚴把數據錄入精確合規(guī)，并對從事數據輸入的工作權限采用分權式和授權式分別控制。監(jiān)管方式也應由固有的個體監(jiān)管升級為為系統(tǒng)監(jiān)管、個體監(jiān)管結合的方式全面統(tǒng)籌管理。同時應當建立用戶管理體系，著重保護重要業(yè)務模塊的訪問權限，定期排查操作痕跡，避免業(yè)務規(guī)劃不正確或未經授權用戶登入，保證不相容職務的權限分離避免交叉授權。從而解決整體會計制度設計上的問題。
3．3完善法律制度
網絡會計取代傳統(tǒng)會計已成為必然趨勢，當前我國網絡財務尚在發(fā)展初期，相關法律制度需要盡快建立健全。保證網絡會計在發(fā)展階段中出現狀況有法可依，有理可據，為網絡會計推進工作提供一個健康的成長空間，使其可以受到正確的引導，擁有持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的能力。過去相關政策出臺后，基于當時環(huán)境，一定程度上抑制了網絡會計的發(fā)展空間，且過于片面，應從審計、會計、經濟活動網絡安全等多角度分析大環(huán)境，借鑒國外成功案例，結合國情對相關政策作出合理調整，緊追世界經濟進程。同時，相關機構也應與會計部門建立一套具有可操作性的會計監(jiān)督機制，在結合多方體制后，整理出一條較為可行的方案。即由會計公司與財務軟件公司提供會計服務及軟件，企業(yè)提供會計數據，由政府對三方監(jiān)督，職權分離。
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作者:范煜 閆鑫 單位:南京林業(yè)大學汽車與交通工程學院 內蒙古農業(yè)大學經濟管理學院
