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網(wǎng)絡(luò)會計(jì)現(xiàn)狀問題及解決對策

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網(wǎng)絡(luò)會計(jì)現(xiàn)狀問題及解決對策

1網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的意義

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是信息時代人類實(shí)踐活動的高級產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種價值管理活動,它的產(chǎn)生對于會計(jì)領(lǐng)域的現(xiàn)代化起到了十分積極的作用。

1)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的產(chǎn)生。隨著信息時代的到來,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,并在人們生產(chǎn)活動中發(fā)揮著巨大的作用,隨之成為人們處理信息最為快捷有效的工具。特別是在會計(jì)領(lǐng)域,就出現(xiàn)了能夠使會計(jì)信息處理有質(zhì)的飛躍的產(chǎn)物———會計(jì)電算化,它是以電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬的過程,是對傳統(tǒng)會計(jì)的一次重要變革,它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。但是,隨著因特網(wǎng)的出現(xiàn),使全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為必然趨勢,日常單機(jī)工作系統(tǒng)顯露出的缺陷越來越明顯,為了適應(yīng)環(huán)境的變化,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)隨之應(yīng)運(yùn)而生,從而彌補(bǔ)了會計(jì)電算化的不足,并成為現(xiàn)代會計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域[1]。

2)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)電算化的影響。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)之上的會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。但在網(wǎng)絡(luò)信息時代,以單機(jī)工作的會計(jì)電算化又隱現(xiàn)出了新的問題,如資源不能共享、信息交換不暢、數(shù)據(jù)傳送時間長、信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等,而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)彌補(bǔ)了這些不足,它能夠共享信息資源,并能夠及時準(zhǔn)確地向信息使用者提供所需要的信息,從而減少了處理會計(jì)信息在傳遞上所消耗的時間,使信息使用者方便地使用信息,并為使用者做出預(yù)測決策提供有效的依據(jù)[2]。

2網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的現(xiàn)狀

近年來,隨著外資企業(yè)不斷涌入到中國內(nèi)地市場,加入到爭奪中國市場的競爭中,這時中國企業(yè)不僅需要面對內(nèi)部競爭,而且還要找尋能夠立足于國際市場的成功鑰匙。因此,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就顯得尤其重要,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)就是為了順應(yīng)當(dāng)前形勢而產(chǎn)生的一個產(chǎn)物,它同時也順應(yīng)全球信息化發(fā)展的需求。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為現(xiàn)代會計(jì)系統(tǒng)中非常重要的一部分,它給傳統(tǒng)會計(jì)領(lǐng)域帶來了勃勃生機(jī),同時也為中國企業(yè)的發(fā)展注入了新活力[3]。

2.2網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在的問題盡管網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在快速發(fā)展,并且有著自身獨(dú)特的優(yōu)勢,但是與傳統(tǒng)會計(jì)處理信息的模式相比,仍然存在著一些新問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1)會計(jì)信息真實(shí)性受到威脅。網(wǎng)絡(luò)是一個開放的領(lǐng)域,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與因特網(wǎng)連接以后,會計(jì)信息就能夠迅速地傳播,這點(diǎn)相對于傳統(tǒng)會計(jì)來說是一個非常明顯的優(yōu)勢。但是,能否保證會計(jì)信息的真實(shí)性是一個亟待解決的問題。這是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)是開放的,很容易被一些行為不端的外部人員進(jìn)行擾亂,破壞系統(tǒng)的安全性,從而盜取或者篡改會計(jì)信息,企業(yè)的內(nèi)部人員同樣也可以通過局域網(wǎng)來鉆空子,利用非法手段登錄會計(jì)系統(tǒng),修改一些會計(jì)數(shù)據(jù),造成會計(jì)信息的真實(shí)性受到嚴(yán)重威脅,不利于企業(yè)的發(fā)展。

2)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)缺乏內(nèi)部管理控制。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)安全運(yùn)行缺乏有效管理,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤、失真的情況,主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)運(yùn)行體系不完善,這不但打破了傳統(tǒng)會計(jì)所特有的相互牽制的控制制度,而且無法對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督。此外,與傳統(tǒng)會計(jì)相對比,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在如何運(yùn)行、操作以及對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理上,都對管理體系提出了嚴(yán)格要求。

3)計(jì)算機(jī)病毒與黑客的威脅。當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還存在許多不安全的因素,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)通過互聯(lián)網(wǎng)處理企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要會計(jì)信息,要求具備嚴(yán)格的保密性,但是,我國對于保障會計(jì)資料的安全性存在漏洞,這也給一些計(jì)算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)漏洞來破壞企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的機(jī)會,他們利用感染計(jì)算機(jī)病毒的方式來使企業(yè)會計(jì)信息不完整,以此來獲取有價值的會計(jì)信息。同時,計(jì)算機(jī)病毒的傳播復(fù)制性快,并且能夠侵入到企業(yè)內(nèi)部的各個部門,造成文件丟失,給企業(yè)帶來不可估量的損失。網(wǎng)絡(luò)既為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了一個新的平臺,同時又對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全按響警鈴。

4)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)不健全。為了能夠使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)得到快速有序的發(fā)展,就必須要有一個良好的法律環(huán)境作為保障,并完善相關(guān)的法律法規(guī)制度。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)法律法規(guī)制度不健全是因?yàn)樗窃跁?jì)電算化的基礎(chǔ)之上發(fā)展起來的,我國對會計(jì)電算化頒布了較完善的法規(guī)制度。但是,由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而興起的行業(yè),與之相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制等方面都沒有建立較為完善的法律法規(guī)制度[5]。

3網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在問題的解決對策

雖然網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中存在一些問題,但不能否定的是,它與傳統(tǒng)會計(jì)相比,仍然具有十分明顯的優(yōu)勢。我們需要做的就是如何去解決這些問題,更好地促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展,最大限度發(fā)揮它自身的優(yōu)勢,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.1保護(hù)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的真實(shí)性

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的真實(shí)性是有效保證會計(jì)活動正常進(jìn)行的基本保障,因此就需要對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行安全控制,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的安全控制是通過對重要的會計(jì)信息存儲采取安全技術(shù)和會計(jì)數(shù)據(jù)加密的方式來達(dá)到,這其中,數(shù)據(jù)的加密是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)中保證會計(jì)信息真實(shí)性的最為基本的防范手段,以防止會計(jì)信息在傳輸過程中被泄露。此外,在財(cái)務(wù)軟件中也提供全面的數(shù)據(jù)安全保護(hù),包括數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)陌踩?,對于重要的會?jì)資料采用多種形式的備份,用來保護(hù)會計(jì)信息的真實(shí)性。

3.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的內(nèi)部管理控制

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的內(nèi)部管理控制是通過對會計(jì)信息系統(tǒng)日常運(yùn)行進(jìn)行管理,保證會計(jì)信息系統(tǒng)正常的運(yùn)行,并完成會計(jì)核算工作,保障會計(jì)信息的真實(shí)合法性。首先,對于崗位制度,要采取操作與監(jiān)督相互分離的制度,以此來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部之間的互相牽制,會計(jì)信息的處理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作后,再需要監(jiān)督人員對處理的會計(jì)信息進(jìn)行核對,從而保證會計(jì)信息的安全性。其次,在內(nèi)部建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格備份,并定期審查。最后,制定計(jì)算機(jī)設(shè)備的內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)崗位職責(zé)和軟件、硬件的維護(hù),并建立用戶登錄系統(tǒng),設(shè)置登錄權(quán)限以及登錄密碼,對系統(tǒng)的登錄用戶所進(jìn)行的操作通過日志可以備查。

3.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)安全

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的安全性是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展中尤為重要的問題,這就需要建立一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)體系來保障會計(jì)信息和會計(jì)資料的安全性,以此來保證會計(jì)信息安全有效的傳遞。采用防火墻防御方式可以使企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)分開,以此來抵御黑客或者病毒的侵入,并安裝先進(jìn)的會計(jì)軟件,在操作系統(tǒng)中建立信息數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展建立一個安全綠色的保護(hù)網(wǎng)。

3.4建立完善相關(guān)法律法規(guī)制度

為了更進(jìn)一步地維護(hù)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的安全,使之更好地為企業(yè)服務(wù),國家政府部門應(yīng)該盡快建立完善相關(guān)的法律法規(guī),有效規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會計(jì)行業(yè)行為。我國在計(jì)算機(jī)信息安全管理方面立法較早,從1986年開始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護(hù)條例》《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全規(guī)范》《計(jì)算機(jī)病毒控制規(guī)定》等,并在《刑法》《刑事訴訟法》《民法通則》《民事訴訟法》《合同法》等相關(guān)法律中制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)信息安全方面的條文。但是,目前我國還沒有專門的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)制度,這就要求我們必須借鑒國外成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國自身的實(shí)際情況,制訂出專門的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)法律法規(guī),明確規(guī)定我國網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任,制訂好網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息質(zhì)量要求以及相關(guān)的監(jiān)督工作,對于危害網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的行為進(jìn)行嚴(yán)厲的制裁,為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的健康發(fā)展提供一個有法可依的法律環(huán)境。

作者:李春曉 單位:焦作大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院