我國中小民營企業(yè)會計信息需求分析

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摘要:現階段，新形勢下中小民營企業(yè)的利益相關者對企業(yè)會計信息的需求呈現多樣化趨勢，而中小民營企業(yè)的會計信息管理呈現出多種問題使其會計信息難以滿足人們的不同需求。本文在對我國中小民營企業(yè)會計信息管理現狀進行描述的基礎上，指明了中小民營企業(yè)如何更好地滿足人們對會計信息的需求,對中小民營企業(yè)實現會計信息的科學管理具有重要的意義。

關鍵詞:會計信息；中小民營企業(yè)；會計信息需求

一、會計信息的主要內容及重要性

(一)會計信息的主要內容

會計信息是由專業(yè)人員的核算、記錄及預測產生的數據資料，包括企業(yè)自制或外來的會計憑證、登記的賬簿及年度終了生成的財務報表及通過分析和計算總結出的其他信息。

(二)會計信息的重要性

會計信息記錄了企業(yè)經營活動的過程和結果，包含了企業(yè)70%到80%的經濟信息。首先，會計信息為財務人員及企業(yè)管理人員了解過去的經營狀況提供了可能。企業(yè)過去的會計信息是財務人員對日常發(fā)生的經濟業(yè)務進行記錄而形成的數據資料，其清楚地記載了企業(yè)資金的流動及分配狀況。其次，會計信息為企業(yè)管理者制定未來的經營活動安排提供了有力的數據支撐。管理者通過對已有的會計信息進行分析，能夠對企業(yè)各個項目的盈利狀況及風險高低進行分析，以確定各個投資項目盈利高低及風險大小，從而挑選出盈利能力強、風險低的投資項目，進而促進企業(yè)經營活動的順利進行。

二、新形勢下中小民營企業(yè)會計信息需求

中小民營企業(yè)一般比較小，股東數量也比較固定。所以，中小民營企業(yè)的會計信息使用者主要指企業(yè)的股東、債權人及經營管理人員，卻很少涉及社會公眾。而不同的信息使用者出于不同的目的，對企業(yè)會計信息的需求也不相同。

(一)股東對會計信息的需求

中小民營企業(yè)的股權不像上市公司股權一樣可以自由隨意轉讓，所以股東的投機性較低，而更加傾向于長期持有本公司的股本，因此也更加關心企業(yè)長期的發(fā)展狀況[1]。這種條件下，股東們會較為關注企業(yè)全方位的會計信息，只有全面而完整的會計信息才能使股東們對企業(yè)的發(fā)展狀況做出全面的了解，才能使股東對企業(yè)管理者的經營能力做出準確的評價。因此，與盈利能力、發(fā)展能力、運營能力相關的會計信息及能體現經營管理者對企業(yè)資產的使用狀況等會計信息均為股東所需的會計信息。

(二)債權人對會計信息的需求

債權人的收益主要來自于企業(yè)償還的本金和利息，所以企業(yè)的信用狀況、還本付息能力是所有債權人共同關注的。而債權人又可細分為長期債權人及短期債權人，由于他們要求還款的期限不同，關注的企業(yè)會計信息也就不同：長期債權人關注企業(yè)的長期還款付息能力，包括企業(yè)的資本結構、資產的流動能力及企業(yè)長期的發(fā)展；短期債權人則比較關注企業(yè)的短期償債能力，包括資產的流動性、資產的變現能力等信息。

(三)經營管理人員對會計信息的需求

企業(yè)的經營管理人員對企業(yè)內部的會計信息掌握最多，必須時刻掌握從企業(yè)生產到銷售各個環(huán)節(jié)的信息，包括企業(yè)生產成本的構成、費用的多少及經營業(yè)績相關的指標等一系列信息。此外，經營管理人員還要根據已有的會計信息，分析出各個投資項目的風險及盈利情況，以確定企業(yè)投資的最佳方案。

三、現階段中小民營企業(yè)會計信息管理現狀

中小民營企業(yè)信息試用裝不同于大型的上市公司，我國中小民營企業(yè)內部控制方面較為薄弱、缺乏相互監(jiān)督等原因導致中小民營企業(yè)會計信息管理存在諸多問題，最終使會計信息難以滿足信息使用者對會計信息的需求。

(一)會計信息失真

中小民營企業(yè)會計信息失真主要源于兩個方面：一是原始數據資料的失真，二是企業(yè)財務人員在對原始資料數據的加工、編制等數據處理過程中的失真。1.數據資料的失真。對中小民營企業(yè)而言，原始的數據資料的失真一般指企業(yè)的原始憑證不具有真實性。由于中小企業(yè)缺乏嚴格的原始票據審核程序，或者票據審核程序僅僅流于形式而未得到很好地執(zhí)行，致使企業(yè)所用的原始憑證不合規(guī)、不合法。致使大量的偽造原始憑證入賬，白條抵庫現象多出，甚至賬簿記錄中提到的原始憑證無處可查。2.處理的失真。數據處理的失真主要體現在兩個方面：一是記賬憑證失真，二是財務報表的失真。首先，根據原始憑證制作記賬憑證是企業(yè)對原始數據進行處理的第一個環(huán)節(jié)，應是對原始數據的真實簡單的記錄，而部分中小民營企業(yè)出于某種目的，在制作記賬憑證時，對原始憑證的數據進行修改后入賬，造成了記賬憑證與真實的原始憑證上的信息嚴重不一致。例如，當企業(yè)需要增加利潤時，變虛增銷售交易額，使記賬憑證上的銷售額要遠超于銷售發(fā)票的真實營業(yè)額。相反，若企業(yè)管理層出于某種目的而故意降低營業(yè)額的記錄時，對于已發(fā)生的銷售交易會故意選擇不記或者少記。其次，財務報表的失真亦屬于數據處理失真的重要體現。企業(yè)財務人員為了更為直接的美化財務報表，直接篡改報表項目的數字，使財務報表與實際的賬簿記錄不符，構成報表的失真。

(二)資產產權歸屬不清楚

我國中小民營企業(yè)的組織形式一般為個人獨資及合伙企業(yè)，且這些企業(yè)的所有者一般同時兼任企業(yè)的重要經營管理人員，當企業(yè)的資金不能滿足周轉需要時，企業(yè)所有者通常以自己的家庭資產解決企業(yè)臨時的周轉危機。這些資產長時間置于企業(yè)，使財務人員在會計核算時不能對置于企業(yè)的資產在企業(yè)資產與個人資產之間進行劃分，造成企業(yè)產權歸屬混亂。

(三)缺乏完善的信息反饋機制

完善的信息反饋機制，是經營管理者更好地了解企業(yè)現狀而做出正確決策的基礎。企業(yè)的高層管理者做出的投資方案是否可行或需要調整，必須通過企業(yè)建立的信息傳遞系統(tǒng)，將企業(yè)方案的經營效果及收益?zhèn)鬟f給高層管理者后，由管理人員做出決定。而現實中的中小民營企業(yè)，并未建立起有效的信息傳遞系統(tǒng)，例如中小民營企業(yè)的會計信息化率較低，不能將信息網絡技術充分利用到信息傳遞與共享上，使管理人員不能較快地收集到會計人員反饋的信息。

(四)會計信息的加工缺乏專業(yè)性

會計信息的核算及計量過程復雜，涉及的專業(yè)知識較多。企業(yè)財務人員若沒有扎實的專業(yè)基礎知識和豐富的會計實踐經驗，很難對已有的信息加工成有用、有效的財務信息以滿足相關人員的需求。現實中的中小民營企業(yè)為了節(jié)約人力資本，財務機構專業(yè)的會計人員數量較少，甚至不設專門的財務機構而由企業(yè)其他人員兼職財務管理工作，以至財務部門不知何為有用的會計信息亦不知如何加工好已知信息，將會計信息加工得凌亂且缺乏專業(yè)性。

四、滿足中小民營企業(yè)會計信息需求的途徑

(一)加強票據管理

票據是企業(yè)業(yè)務發(fā)生的主要依據，如果票據內容失真將導致企業(yè)記賬、報賬信息均不真實，不能很好地滿足相關人員對會計信息的需求。所以，中小民營企業(yè)必須采取多種有效措施以加強業(yè)務票據的管理，以保證財務信息的正確性。首先，要規(guī)范票據的填列標準，不準偽造、涂改票據內容；其次，對票據的審核制定嚴格的審核程序，對不合標準的票據不予記賬，以保證原始會計信息的可靠性。

(二)加強企業(yè)資產管理

對企業(yè)資產的管理不應僅僅記錄資產的數量，更應對資產的來源、數量、產權歸屬等信息進行準確地記錄。同時，對中小民營企業(yè)內不同產權的資產要分開進行保存和管理，如企業(yè)資產與個人資產要分開、企業(yè)資產與投資者的家庭資產要分開，以減少企業(yè)對資產來源、歸屬等信息記錄混亂的現象。

(三)完善企業(yè)財務機構

中小民營企業(yè)應構建完整的財務機構，并配備具有專業(yè)知識的財務人員。因此，在選擇財務人員時，應對財務從業(yè)人員進行專業(yè)素質的考察，并加強在職財務人員的培訓和學習，提高財務人員加工、處理財務信息的能力。同時，應落實崗位責任制及不相容崗位分離，以促進各個崗位之間的相互監(jiān)督，保證財務部門記錄的會計信息的有用性和準確性。

(四)構建完善的會計信息反饋機制

一個完善的會計信息傳遞系統(tǒng)是信息在使用者之間更好傳遞的基礎，對管理人員及時收集企業(yè)反饋的信息極其重要。為此，企業(yè)應加強企業(yè)的信息化管理，建立一個內部會計信息交流的平臺，實現企業(yè)會計信息的縱向傳遞，使企業(yè)實時的財務狀況、現金流量等會計信息可以通過信息系統(tǒng)及時反饋給企業(yè)的經營管理者，以引導決策者制定新的決策。

五、總結

會計信息是企業(yè)信息的重要組成部分，是企業(yè)財務狀況、現金流量等的反映，可以滿足著企業(yè)利益相關者對會計信息的不同需求。然而，對中小民營企業(yè)來說，卻存在一系列難以滿足人們對會計信息需求的問題，包括企業(yè)會計信息的失真、記錄缺乏專業(yè)性及信息反饋機制不健全等。所以，本文針對以上問題，提出了滿足中小民營企業(yè)會計信息需求的建議,對中小民營企業(yè)實現會計信息的科學管理具有重要的意義。

參考文獻：

[1]張華金.基于企業(yè)利益相關者視角下的會計信息需求分析及政策建議[J].商業(yè)會計,2018(11).

[2]吳燕君.定制開發(fā)信息系統(tǒng):會計信息化符合企業(yè)財務管控實際需求的實踐途徑[J].中國管理信息化,2018,21(08).

作者：丁建敏 單位：洋泊車股份有限公司