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摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟活動中重要的生產(chǎn)資料,其數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力。鐵路運輸企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理,不僅可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),還能有效提高固定資產(chǎn)使用效率,降低鐵路管理運營成本。近年來,為構(gòu)建科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理體系,鐵路運輸企業(yè)做出了不懈努力,取得了一定成效,但由于鐵路企業(yè)點多線長、資產(chǎn)分散、數(shù)量龐大,在固定資產(chǎn)管理中還存在一些問題。通過闡述鐵路運輸企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重要性,分析管理中存在的問題,提出相應(yīng)的改進措施。
關(guān)鍵詞:鐵路運輸企業(yè);固定資產(chǎn)管理;改進措施
1鐵路運輸企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重要性
鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)是鐵路運輸行業(yè)中最重要的生產(chǎn)資料,也是鐵路企業(yè)從事運輸工作中的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。鐵路運輸企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品主要是輸送旅客和貨物運輸服務(wù)[1]。鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn),是指使用壽命超過一年,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。除了具有通常固定資產(chǎn)特點外,還擁有占用資金多、期限長、價值高、分類復(fù)雜等特點。在管理過程當(dāng)中,由于鐵路固定資產(chǎn)的這些特點,給鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來了諸多困難和挑戰(zhàn)。所以,在鐵路運輸企業(yè)管理過程中,要科學(xué)管理固定資產(chǎn),全過程掌握每項資產(chǎn)的保管使用、過程狀態(tài)、報廢處置等情況,對提高固定資產(chǎn)使用效率,盤活存量資產(chǎn),充分發(fā)揮鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)潛力,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),降低生產(chǎn)成本,使各項固定資產(chǎn)管理制度真正落到實處具有非常重要的意義。
2鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1固定資產(chǎn)折舊方法需要采取多樣化
當(dāng)前,鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用的是年限平均法,隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,許多信息技術(shù)設(shè)備,如電子計算機、電子顯示屏等資產(chǎn),按照《鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,需要按五年的期限進行折舊攤銷,由于這些產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,許多產(chǎn)品未到折舊期就已經(jīng)被新產(chǎn)品替代,如果仍然采用傳統(tǒng)簡單的直線法計提折舊,那么成本就不能真實地反映資產(chǎn)的實際耗損,對資產(chǎn)實際價值的準(zhǔn)確計量產(chǎn)生影響,進而會影響鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)凈值的真實度[2]。
2.2固定資產(chǎn)技術(shù)管理臺賬需要進一步細化
固定資產(chǎn)技術(shù)管理是鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),鐵路運輸企業(yè)根據(jù)《鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》,建立相關(guān)固定資產(chǎn)技術(shù)管理基礎(chǔ)臺賬,但部分基層單位還是存在一些臺賬建立不完整的問題,若要順利有效的開展固定資產(chǎn)管理工作,就需要不斷細化和完善全面、系統(tǒng)的技術(shù)管理臺賬。鐵路基層單位業(yè)務(wù)部門若沒有結(jié)合自身實際情況細化相關(guān)技術(shù)管理臺賬,可能會造成部分固定資產(chǎn)技術(shù)檔案不全,統(tǒng)計資料不完整,從而無法準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的性能和狀態(tài),對鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的修理修配、更新改造將會造成影響。
2.3固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)需要進一步加強
近年來,隨著全國鐵路規(guī)模不斷擴大和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推進,使鐵路設(shè)備大量更新?lián)Q代,生產(chǎn)設(shè)備也不斷更新,導(dǎo)致一些設(shè)備出現(xiàn)閑置,工作人員在管理過程中會對閑置的設(shè)備按規(guī)定進行處理,但在處置環(huán)節(jié)難免會存在疏漏。若是企業(yè)對閑置資產(chǎn)處理不及時或處置不規(guī)范,則有可能使閑置資產(chǎn)在固定資產(chǎn)的處置過程中占用了過高的成本。同時,由于鐵路運輸企業(yè)許多設(shè)備有很強的行業(yè)、專業(yè)特點,如機車、集裝箱等資產(chǎn)在處置上,不具有公開競爭的市場,在市場上找不到相應(yīng)市場報價。因此,在處置這類固定資產(chǎn)時,一些固定資產(chǎn)的價值很難取得公平、公正的交易價格,其價值衡量的準(zhǔn)確性得不到應(yīng)有的保證。
2.4固定資產(chǎn)考核機制需要進一步完善
由于鐵路企業(yè)自身特點決定,鐵路運輸企業(yè)往往存在重生產(chǎn)、重安全與經(jīng)營業(yè)績的考核,而忽視固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量、工作效果的考核,導(dǎo)致考核激勵和約束機制中對固定資產(chǎn)過程管理不具體。同時,對固定資產(chǎn)管理工作不明確,造成各職能部門間工作銜接不緊密,溝通不順暢,固定資產(chǎn)日常管理制度無法真正落地,造成工作效率降低。所以,在日常工作中過程中,需要對固定資產(chǎn)的考核機制進一步完善,從而提高固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。
2.5固定資產(chǎn)信息化管理手段需要進一步提高
目前,鐵路運輸企業(yè)已經(jīng)運用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是大部分基層站段,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)僅僅作為財務(wù)管理系統(tǒng)中的一個輔助系統(tǒng),它的作用在于財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的初始計量、后續(xù)支出、增減變動等變動的動態(tài)進行反映。鐵路基層站段業(yè)務(wù)部門對固定資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤、清查盤點等日常工作基本靠人工操作,由于工作量大導(dǎo)致容易出錯、疏漏,從而造成賬、卡、物不一致的現(xiàn)象,會對鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)的管理造成阻礙。同時,固定資產(chǎn)管理部門若未能建立全面的信息共享系統(tǒng),那么在固定資產(chǎn)變動時,將會出現(xiàn)信息傳遞滯后,導(dǎo)致統(tǒng)計不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。
2.6固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)方式需要進一步創(chuàng)新
鐵路運輸企業(yè)點多線長,固定資產(chǎn)大多分布在鐵路沿線,隨著現(xiàn)代化發(fā)展,鐵路沿線新設(shè)備、新資產(chǎn)也在逐漸增加,給固定資產(chǎn)的管理工作帶來了一定的困難,這就要求固定資產(chǎn)管理人員具備與其業(yè)務(wù)相適應(yīng)的工作能力和素質(zhì)。然而在實際工作中,一些基層單位仍采用傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式和管理手段,使管理方式跟不上信息變化,對鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量造成阻礙。所以,在日常工作過程中,應(yīng)該進一步加強對工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn),引入新的培訓(xùn)方式,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)水平,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式。
3鐵路運輸企業(yè)增強固定資產(chǎn)管理的對策措施
3.1綜合采用多種折舊方法
結(jié)合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和鐵路運輸企業(yè)的實際,可以對機車車輛、信息技術(shù)設(shè)備、運輸起重設(shè)備等固定資產(chǎn)采取加速折舊的方法,可以盡快回收資金,提升設(shè)備更新資金的積累速度,使費用盡快轉(zhuǎn)化為資產(chǎn),讓企業(yè)有充足的資金購置新型設(shè)備,促使設(shè)備更新?lián)Q代。同時,針對房屋、土地、建筑物等不動產(chǎn),仍采用傳統(tǒng)的年限平均法計提折舊。通過兩種折舊方法相結(jié)合,可以優(yōu)勢互補、提升企業(yè)的經(jīng)濟利益,避免無形損耗給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)。
3.2細化固定資產(chǎn)技術(shù)臺賬管理
鐵路基層站段應(yīng)細化技術(shù)管理臺賬,重點細化固定資產(chǎn)技術(shù)檔案和統(tǒng)計工作,加強設(shè)備的日常檢查和記錄,正確記載技術(shù)履歷簿和設(shè)備臺賬,積累技術(shù)資料,掌握固定資產(chǎn)性能和狀態(tài),提供正確的固定資產(chǎn)使用效率數(shù)據(jù)。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行國鐵集團制定的技術(shù)管理和檢修規(guī)程,為固定資產(chǎn)的大修、更新改造提供準(zhǔn)確有效的參考依據(jù),使固定資產(chǎn)處于日常良好狀態(tài),提高完好率。如遇人員調(diào)離時,做好技術(shù)檔案資料交接工作,確保固定資產(chǎn)臺賬完整性和固定資產(chǎn)管理工作連續(xù)性。同時,物資主管部門要按期與財務(wù)部門做好對賬工作,保證賬、卡、物相符,確保資產(chǎn)的安全完整。
3.3規(guī)范固定資產(chǎn)處置管理
為使鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)規(guī)范合理,應(yīng)當(dāng)引入一定競爭機制。例如,在對一些通用的資產(chǎn)處置時,應(yīng)利用電子商務(wù)平臺,定期處置信息,進行網(wǎng)上競價、公開交易。對于一些專業(yè)性很強的資產(chǎn),除了鐵路企業(yè)以外的企業(yè)很難加以利用的,應(yīng)在考慮處置成本的基礎(chǔ)上,定期批量化在鐵路運輸企業(yè)間有償調(diào)撥使用,以提高資產(chǎn)使用效率,從而提升閑置資產(chǎn)的經(jīng)濟價值,確保固定資產(chǎn)安全完整和有效使用。
3.4完善固定資產(chǎn)考核制度
沒有考核的管理是無效的管理。鐵路基層站段應(yīng)該建立健全操作性強的固定資產(chǎn)管理考核制度,明確規(guī)定管理者的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),不能完成職責(zé)時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;明確各崗位責(zé)任人,在固定資產(chǎn)保管使用、盤點清查等資產(chǎn)管理過程中的職責(zé),并定期進行檢查考核獎懲,從而杜絕資產(chǎn)短缺、數(shù)據(jù)差異、處置不及時等問題。在此基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)管理制度落實情況不定期進行全程跟蹤、檢查,形成從集團公司、到站段、到車站班組縱向到底、橫向到邊的考核管理機制,只有這樣才能進一步加強鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。
3.5提高固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平
信息化快速發(fā)展的時代,技術(shù)進步、設(shè)備轉(zhuǎn)型等不斷加快,導(dǎo)致固定資產(chǎn)動態(tài)變動頻繁,鐵路運輸企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,引入二維碼標(biāo)識資產(chǎn)相關(guān)信息,完善建立信息共享系統(tǒng),動態(tài)跟蹤資產(chǎn)運行情況及使用狀態(tài),保證固定資產(chǎn)管理工作所有環(huán)節(jié)的工作人員能夠全過程操作,改變現(xiàn)有的僅僅靠一個輔助系統(tǒng)供財務(wù)人員管理的狀態(tài),實時掌握固定資產(chǎn)動態(tài),科學(xué)合理地進行資產(chǎn)調(diào)配。這樣,不僅提升資產(chǎn)管理工作效率,發(fā)揮固定資產(chǎn)最大效能,而且保證固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實。
3.6創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)方式
固定資產(chǎn)管理人員綜合能力的高低,對于固定資產(chǎn)管理效果起著直接的影響。首先,管理層要提高對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識,結(jié)合單位人員素質(zhì)情況,一些學(xué)習(xí)能力較強、業(yè)務(wù)能力較高職工,可以作為直接或者間接固定資產(chǎn)管理工作人員。其次,要創(chuàng)新崗位技能培訓(xùn)方式,上級管理部門可以根據(jù)政策變化,定期組織人員參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)業(yè)務(wù)工作需要。同時,可以采取經(jīng)驗交流、典型示范等措施,共享資產(chǎn)管理過程中的一些好經(jīng)驗、好做法。通過學(xué)習(xí)和交流,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平,促進固定資產(chǎn)管理工作上臺階。
4結(jié)束語
鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)是鐵路企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,應(yīng)高度重視鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范工作流程,完善考核機制,建立一支業(yè)務(wù)能力強、管理水平高的固定資產(chǎn)管理隊伍,以科學(xué)管理方法,有效管理制度,完善管理手段,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)固定資產(chǎn)安全完整,增強企業(yè)的綜合競爭實力,最終實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo),促進鐵路運輸企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻:
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[2]徐小雄.劉曉愛.淺議鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理[J].中國總會計師.2012(06):116-117.
作者:王世瓊 單位:中國鐵路西安局集團有限公司安康車務(wù)段