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一、我國商業(yè)銀行成本管理的現(xiàn)狀
目前絕大多數(shù)商業(yè)銀行都認(rèn)識到成本管理的重要性,開始努力降低費用控制成本,但在成本控制中還存在一些問題。
(一)成本控制與商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)沒有很好的融合。商業(yè)銀行的經(jīng)營管理活動可以看成是一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集合,但目前很多的商業(yè)銀行仍然實行傳統(tǒng)的事前成本計劃、事中成本計量、事后成本核算。這種傳統(tǒng)的方法很難達到監(jiān)督商業(yè)銀行合理的成本開支、杜絕浪費的目的。商業(yè)銀行未能對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行成本的追蹤與調(diào)查,也就難以對業(yè)務(wù)進行合理規(guī)劃達到成本精益管理的目的。
(二)信息技術(shù)落后,成本資料及分析手段缺乏。商業(yè)銀行雖然數(shù)據(jù)電子化程度較高,但現(xiàn)有的信息系統(tǒng)主要是針對各部門業(yè)績考核指標(biāo)的應(yīng)用,而針對成本的控制則有待加強。商業(yè)銀行要想實行管理會計,需要信貸管理、資產(chǎn)管理和統(tǒng)計部門為其提供各類數(shù)據(jù)和信息,而且在評價各部門的成本控制中還要綜合的運用外部宏觀環(huán)境,行業(yè)情形等有關(guān)資料,而目前不但許多成本控制的外部信息難以獲得,就連商業(yè)銀行內(nèi)部的金融電子化工作也很不完善,這增加了管理會計對成本控制的難度。
(三)無法提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品服務(wù)成本信息。商業(yè)銀行要想提高競爭力,產(chǎn)品和服務(wù)的成本乃是競爭的焦點之一。但現(xiàn)行的商業(yè)銀行成本計算方法很難將商業(yè)銀行發(fā)生的各項費用在各種產(chǎn)品和服務(wù)之間準(zhǔn)確分配,很多的間接費用仍然依照交易量來分配。這極有可能導(dǎo)致交易量大但復(fù)雜程度低的產(chǎn)品或服務(wù)被多分?jǐn)偝杀径灰琢啃?fù)雜程度高的產(chǎn)品或服務(wù)被少分?jǐn)偝杀?,以致成本分配不合理,成本信息扭曲,從而可能?dǎo)致經(jīng)營決策的失誤,降低成本控制能力等后果。
二、運用管理會計進行成本控制的必要性
隨著我國金融體制改革的不斷深化,商業(yè)銀行之間的競爭日益激烈,各商業(yè)銀行之間經(jīng)營業(yè)務(wù),金融產(chǎn)品和服務(wù)的同質(zhì)化程度嚴(yán)重。新產(chǎn)品的開發(fā)雖然步伐較快但會被同業(yè)快速復(fù)制,商業(yè)銀行間通過差異化程度競爭的難度加大,所以成本控制顯得尤為重要。
(一)有助于提供真實的產(chǎn)品服務(wù)成本信息。金融企業(yè)業(yè)務(wù)的綜合性和復(fù)雜交互性使得各項支出難以對象化為各個業(yè)務(wù)的成本,因而難以分別核算各業(yè)務(wù)的盈虧,這勢必影響商業(yè)銀行對各業(yè)務(wù)的考核和成本分析,而管理會計中的作業(yè)成本法則可以很好的解決這一問題。作業(yè)成本法核算成本就是把資源消耗價值分解并分配給作業(yè),再將各作業(yè)匯集的價值分配給最終產(chǎn)品和服務(wù)。作業(yè)成本法通過資源動因和作業(yè)動因?qū)⒊杀九c產(chǎn)品和服務(wù)聯(lián)系在一起,按成本發(fā)生的邏輯關(guān)系進行成本分配,使成本數(shù)據(jù)更為真實準(zhǔn)確,同時作業(yè)成本法還可以分析商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程中的增值作業(yè)和非增值作業(yè),不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,達到降低成本的目的。
(二)有利于提高商業(yè)銀行的經(jīng)營管理水平。商業(yè)銀行提高內(nèi)部經(jīng)營管理水平,降低經(jīng)營成本,能夠帶來良好的效益。商業(yè)銀行是為客戶提供一系列金融產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè),西方國家銀行業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗表明,運用管理會計體系來控制和降低商業(yè)銀行的成本能夠取得顯著效果。我國商業(yè)銀行實行的是統(tǒng)一法人領(lǐng)導(dǎo)下的“統(tǒng)一計劃,統(tǒng)負(fù)盈虧”的分層經(jīng)營,分層管理分層核算體系。在這種體制下建立管理會計體系能提高商業(yè)銀行的內(nèi)部經(jīng)營管理水平,有利于對各部門、員工進行全方位立體的考核。對員工的考核不僅應(yīng)重視其指標(biāo)完成的情況,還應(yīng)重視起資源費用耗用情況,力求使每個部門、個人都可以最少的代價換取最大的收益,提高凈效益,促進部門管理工作的深化。
三、對商業(yè)銀行運用管理會計進行成本控制的建議
(一)對商業(yè)銀行的成本按性態(tài)劃分。成本性態(tài)是指成本對業(yè)務(wù)總量的依存關(guān)系。按照成本與業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系,可以將商業(yè)銀行的成本分為固定成本、變動成本和混合成本。研究成本習(xí)性可以從數(shù)量上掌握成本與業(yè)務(wù)量之間的規(guī)律,有助于商業(yè)銀行在此基礎(chǔ)上進行本量利分析,確定業(yè)務(wù)量達到多少時可以實現(xiàn)目標(biāo)利潤,從而作出科學(xué)的決策,實行最優(yōu)化管理,充分挖掘其內(nèi)部潛力,以獲得最佳經(jīng)濟效益。
(二)運用作業(yè)成本法進行成本控制。作業(yè)成本法是把企業(yè)消耗的資源按資源動因分配到作業(yè),并把作業(yè)收集的成本按作業(yè)動因分配到成本對象的成本核算與管理方法,其實質(zhì)就是在資源耗費和產(chǎn)品耗費之間借助作業(yè)來分離、歸納、組合,然后形成各種產(chǎn)品成本及不同管理成本,是一種融成本計算與成本管理為一體的管理方法。與傳統(tǒng)成本計算方法相比,作業(yè)成本法更注重成本信息對決策的有用性。運用作業(yè)成本法,首先確認(rèn)資源和作業(yè)中心,將資源耗費價值歸集到各作業(yè)中心。商業(yè)銀行的資源一般可以分為人員費用;房屋租賃費,水電費等;折舊修理費;事務(wù)費,如交通,印刷費等;其他費用。而作業(yè)中心一般可分為前臺作業(yè)中心、后臺作業(yè)中心、自動柜員機作業(yè)中心、管理部門作業(yè)中心等。這樣可以從資源耗用的最初形態(tài)上把握各種資源歸集到各作業(yè)中心的情況。其次,確認(rèn)作業(yè),將作業(yè)中心匯集的各資源耗費價值予以分解并分配到各作業(yè)成本庫中。如可以把一個柜員辦理的一種業(yè)務(wù)分解成各個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)即為一個作業(yè),然后將資源耗費分配到各個作業(yè)中去。最后,將各作業(yè)成本庫價值計入最終產(chǎn)品和服務(wù)成本計算單,計算最終產(chǎn)品和服務(wù)成本。同時運用作業(yè)成本法分解的作業(yè)分析增值作業(yè)和不增值作業(yè),努力優(yōu)化業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu),達到消除不增值作業(yè)的目的。
(三)發(fā)展信息技術(shù),建立成本控制信息系統(tǒng)。商業(yè)銀行應(yīng)深化信息技術(shù)的應(yīng)用,完善成本管理信息系統(tǒng)。管理會計的應(yīng)用需要大量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的分析方法,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用可以對成本進行準(zhǔn)確的核算,有力的控制和管理;對機構(gòu)、部門、產(chǎn)品和服務(wù)的成本收益情況做到事前預(yù)測、事中控制、事后評價,提高數(shù)據(jù)處理效率。所以商業(yè)銀行應(yīng)開發(fā)適合本行業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng),并不斷升級,提高數(shù)據(jù)的處理和分析能力,為決策提供正確的信息。