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1.加強稅收法制的宣傳教育,提高依法履行納稅義務的自覺性。要通過稅務管理機制的建立,經(jīng)常地有重點地宣傳教育,幫助有關人員確立依法納稅理念,認識到稅收是國家財政收入的主要來源,是國家發(fā)展經(jīng)濟、改善民生的主要資金保障,依法納稅是公民和法人應盡的義務和社會責任,必須嚴肅對待、自覺履行。在依法納稅過程中要自覺做到“三性”,即應納稅款的真實性,稅額計征的完整性,申報入庫的主動性,遠離并堅決抵制弄虛作假、偷稅、漏稅、欠稅等違法行為,避免因沒有遵循稅法可能遭受的法律制裁、財產(chǎn)損失或聲譽損害。
2.加快稅務管理制度建設,落實稅務崗位責任制。加強稅務管理制度建設,不斷完善稅務管理制度,是企業(yè)內部稅務管理機制能否正常持久發(fā)揮功能作用的關鍵。稅務管理制度的核心內容是明確企業(yè)內部稅務崗位的職能分工,落實崗位責任制,增強當事人的責任感。在建立稅務管理制度的過程中,要把握四點:一是稅務崗位的職責和權限要明確、具體,力求細化、量化,便于執(zhí)行和考核;二是稅務管理不相容崗位必須相互分離、相互制約和相互監(jiān)督,避免混崗混責現(xiàn)象;三是稅務管理制度必須與企業(yè)內部的其它管理制度相街接,有機配套,相輔相成,避免彼此脫節(jié)、相互矛盾,影響功能發(fā)揮;四是要堅持與時俱進,適時調整、修改、補充、完善其內容,使制度具有長效性。
3.規(guī)范納稅操作實務,提高稅務處理質量和工作效率。根據(jù)稅收法規(guī)的現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)需要依法繳納的有增值稅、消費稅、營業(yè)稅、所得稅、資源稅、印花稅等,各稅種的應繳稅額的計算方法和會計核算方法并不一致,有的差異很大。在納稅申報、繳納期限、加征減免、代扣代繳、退稅返還等操作程序、手續(xù)方面也各有特點,并不相同,很容易相互混淆,造成差錯而導致違反稅法,形成稅務風險。為了提高稅務處理質量,避免由于操作失誤而發(fā)生的稅務風險,應當發(fā)揮稅務管理機制的規(guī)范功能,根據(jù)現(xiàn)行稅收法規(guī),企業(yè)會計核算和財務管理準則要求,將各稅種的繳納操作規(guī)程實施規(guī)范化處理,形成從稅款的會計處理到如數(shù)入庫全過程的納稅操作規(guī)范,也可以編成適合本企業(yè)特點的納稅規(guī)范手冊,人手一冊,供內部稅務人員和相關人員參照執(zhí)行。必須強調的是,規(guī)范納稅操作實務,提高稅務處理質量和工作效率,是一項需要長期堅持的工作要求,要根據(jù)稅收法規(guī)的發(fā)展變化,不斷地調整充實,保持其長效、規(guī)范功能。
4.開展稅收籌劃活動,努力實現(xiàn)稅后利潤的最大化。實現(xiàn)稅后利潤最大化,是企業(yè)追求的本能性預期目標。實踐證明,進行事前稅收籌劃有助于減輕稅負,減少風險,增加稅后收益。因而在企業(yè)作出新的投資、經(jīng)營項目決策之前,稅務管理部門應當積極主動地開展該項目的稅收籌劃活動,在國家稅收法律、行政法規(guī)許可的范圍內,面對客觀存在的稅負差異,對該項目面臨的納稅事項進行前瞻性的測算、比較、論證,選出最優(yōu)納稅方案,力求減輕稅負,實現(xiàn)企業(yè)稅后收益最大化,供領導層決策參考。從事稅收籌劃,必須深刻理解國家財經(jīng)政策的引導和稅收經(jīng)濟杠桿作用,確知城市之間、地域之間、行業(yè)之間、乃至國與國之間稅收負擔上的差異和相關條件,分析該投資項目的發(fā)展空間和可能遇到的困難,權衡利弊得失之后選出最優(yōu)納稅方案。必須注意的是,從事稅收籌劃,決不能單一地把注意力集中在減輕稅負上,要強化風險意識,綜合考慮影響稅負和稅后利益的多種因素,具有可操作性和安全性。由于稅收籌劃涉及面廣,難度較大,對重大的投資、經(jīng)營項目,特別是對外經(jīng)濟合作、貿(mào)易往來項目,如感自身力量不足,可以委托具有資質的專業(yè)的中介機構承辦。企業(yè)的稅務管理人員可以提供資料、參與活動,起輔助作用,并對中介機構提供的稅收籌劃成果進行可行性論證,供領導層參考。
5.用好用足稅收優(yōu)惠政策,努力化風險為發(fā)展機遇。對中央和地方政府出臺的稅收優(yōu)惠政策,要認真研究分析,深刻理解該項稅收優(yōu)惠政策出臺的背景、目的,享受優(yōu)惠待遇的對象、條件,結合企業(yè)的實際狀況,科學論證享受該項稅收優(yōu)惠待遇的可能性和受惠程度,就調整企業(yè)投資方向,加快技術創(chuàng)新進程。擴大經(jīng)營范圍,改進營銷方式等方面向企業(yè)領導層提出合法利用稅收優(yōu)惠政策的建議,供決策參考。要注意把握先機,主動創(chuàng)造條件,用好用足稅收優(yōu)惠政策,化風險為發(fā)展機遇。與此同時,要以高度的敏感性考量該項稅收優(yōu)惠政策可能給本企業(yè)帶來的負面影響和隱性威脅,采取事前防范措施,避免被動。
6.構建稅務信息交流平臺,提供稅務咨詢服務。要在企業(yè)內部建立信息交流平臺,明確稅務相關信息的收集、處理和傳遞程序,提高稅務信息的科學解讀能力,積極主動地通過稅務信息平臺,向企業(yè)的領導層、管理層、其他部門和分支機構負責人提供需要引起關注的信息,并就稅務方面的信息釋疑解難,發(fā)揮咨詢作用。
7.強化稅務活動實效考核,提升稅務管理機制監(jiān)督功能。要定期組織力量對企業(yè)的稅務活動逐項進行實效考核??己说囊c:(1)依法納稅的理念是否真正確立;(2)稅務管理制度是否得到自覺執(zhí)行;(3)稅收籌劃是否積極開展,稅務活動是否符合法規(guī)要求和操作規(guī)范;(4)稅收優(yōu)惠政策是否得到充分運用;(5)在實務處理中是否存在主觀故意或無意出錯導致應納稅款多報、少報、漏報等現(xiàn)象;(6)在稅務信息運用方面有無不重視、不分析、不作為狀況。對稅務活動考核應有計劃有重點的進行??己丝梢圆扇〔殚嗁Y料、現(xiàn)場觀察、個別訪談、小型座談等形式結合運用??己诉^程,實際上是自我評價過程,重點在于搞清楚確實存在的不足之處及其成因,探討自我完善的途經(jīng)和方法,鼓勵改革創(chuàng)新,充分發(fā)揮稅務管理機制的多種功能,為企業(yè)的發(fā)展服務,因此不能走過場,搞形式。
二、結合企業(yè)實際情況,求真務實,穩(wěn)步推進,努力做到“四”個到位
1.企業(yè)內部管理理念更新到位。堅持與時俱進,適時更新企業(yè)內部管理理念,建立新的符合時代潮流的內部管理理念,才能不斷開創(chuàng)內部管理新局面,取得新的成果。在企業(yè)內部建立并強化稅務管理機制,就是傳統(tǒng)的企業(yè)內部管理理念的更新和發(fā)展。近年來隨著經(jīng)濟形勢的發(fā)展變化,稅收經(jīng)濟杠桿作用日益凸現(xiàn),稅負的調整變化對企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的影響越來越大,加強企業(yè)內部稅務管理也就成為一個必須面對解決好的新課題。建立專門的內部稅務管理機制,就是這種理念的產(chǎn)物。對于覆蓋面較廣、組織機構復雜的大型企業(yè)或企業(yè)集團來說,應當盡快更新管理理念,積極主動地建立稅務管理機制。其他有條件的企業(yè)也應當在充分認識到更新管理理念,加強稅務管理的重要性和必要性的基礎上,自覺地在強化稅務管理機制上采取行動。
2.企業(yè)領導層重視支持力度到位。企業(yè)領導層對內部稅務管理機制的重視和支持,是內部稅務管理機制能否順利建立、健康運行、保持力度、不斷強化、自我完善的關鍵。企業(yè)領導層要從履行企業(yè)社會責任、應對市場風險、把握發(fā)展機遇的高度來對待建立并強化內部稅務管理機制,并列入重要的議事日程,及時研究解決稅務管理中存在的問題,給予有力的推進。應當明確主管稅務管理的領導成員。主管稅務管理的領導成員有必要經(jīng)常到第一線去實地了解稅務管理機制功能發(fā)揮的實際情況,聽取相關人員對加強稅務管理的意見和建議,鼓勵與時俱進,開拓創(chuàng)新。特別需要強調的是,領導層自覺遵守并嚴格執(zhí)行稅務管理制度和操作規(guī)范,遠離并抵制任何違反稅收法規(guī)的不法行為,身體力行,起表率作用,將是對強化稅務管理機制最有力的支持。
3.企業(yè)內部稅務管理組織體系組建到位。企業(yè)建立內部稅務管理機制并期望其充分發(fā)揮功能,必須為其提供有力的組織保證。因此,需要組建一個與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理體系相適應的內部稅務管理組織體系,有效地長期地運作。從現(xiàn)實情況看,大型企業(yè)或企業(yè)集團,由于組織機構復雜,涉及面廣,稅務活動要求高,可以考慮建立專門的稅務管理部門,明確其權限和職責,配備堪以勝任的干部,處理相關事務;在分支機構或派出機構,可根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、所處經(jīng)濟環(huán)境和稅負變化情況,設置專門的稅務管理部門或配置專職的兼職的稅務管理員,明確其職能和責任,負責處理稅務事項。力求稅務事項層層有人管,上下一條心。中小型企業(yè)可以根據(jù)實際需要和客觀條件設置配備專職或兼職的稅務管理部門或崗位,承辦稅務管理事務。
4.稅務管理人才配置和培育措施到位。應當認識到,企業(yè)建立內部稅務管理機制所需要配置的稅務專業(yè)人才,并不是傳統(tǒng)的所謂只要熟悉稅收法規(guī)程序辦理申報納稅就可以的辦稅人員,而是指能夠勝任稅務管理職責、發(fā)揮稅務管理機制功能的現(xiàn)代型綜合管理型人才。因為他們面對的不僅是依照稅收法規(guī)程序申報納稅問題,而且要具備從事稅收籌劃、稅收優(yōu)惠政策運用、稅收信息收集解讀、稅收風險防范等的能力或潛質。因此,在建立稅務管理機制之初,就要考慮到在稅務管理各級崗位上配備能夠勝任該崗位的合格人才。對敬業(yè)精神不足、職業(yè)道德不佳、知識結構和執(zhí)業(yè)技能不適應、在稅務管理崗位難以有所作為的人員予以調整。同時要認真制訂在崗稅務管理人才的“充電”規(guī)劃,實施針對性的系統(tǒng)而有序的繼續(xù)教育,幫助其確立新理念,充實新知識,掌握新技術,吸取新經(jīng)驗,在開創(chuàng)稅務管理新局面方面多作貢獻。