國有水利設(shè)計院固定資產(chǎn)管理分析

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對于中小型國有水利設(shè)計院而言，固定資產(chǎn)是其資產(chǎn)的重要組成部分，在其資產(chǎn)管理中占據(jù)著重要的地位，是提高設(shè)計院資產(chǎn)整體使用效果和生產(chǎn)經(jīng)營效益，提高核心竟爭力的保障。如何提高固定資產(chǎn)管理水平也是目前中小型國有水利設(shè)計院管理層需要解決的問題。本文首先闡述了固定資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理的概念，分析了中小國有水利設(shè)計院固定資產(chǎn)管理的特點和要求，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合實際深入研究了設(shè)計院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題。最后針對問題提出了解決對策。論文對于同類企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平具有一定的參考價值。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，科學技術(shù)的不斷進步，具有高科技含量的固定資產(chǎn)在企業(yè)占比日趨增加，尤其是水利設(shè)計院，因其現(xiàn)場勘測環(huán)境都是人煙稀少、道路不通、自然條件比較惡劣地方，高科技現(xiàn)代勘測設(shè)備能發(fā)揮獨特的優(yōu)勢，比如無人勘測飛機，既提高了工作效率，又節(jié)約了成本。中小型國有水利設(shè)計院想要在水利設(shè)計行業(yè)站穩(wěn)腳跟，擴大規(guī)模，不斷提高自身的竟爭力，在水利設(shè)計行業(yè)占據(jù)優(yōu)勢，擁有話語權(quán)，就需要提高固定資產(chǎn)的管理水平。因此與之相關(guān)的高科技勘測設(shè)備的管理必須引起重視。本文將探討中小型中有水利設(shè)計院固定資產(chǎn)管理存在的問題，并針對問題探討解決方法。

1固定資產(chǎn)管理概述

固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；使用壽命超過一個會計年度。固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)購置、使用、核算、處置等全過程的管理活動。固定資產(chǎn)管理的目的是確保固定資產(chǎn)的保值增值，充分挖掘固定資產(chǎn)的潛力，提高固定資產(chǎn)的使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

2中小型國有水利設(shè)計院固定資產(chǎn)的特點

中小型國有水利設(shè)計院的固定資產(chǎn)主要是高科技野外勘測設(shè)備、交通運輸工具、以及電子辦公設(shè)備。高科技勘測設(shè)備的優(yōu)點就是科學技術(shù)含量高、單位價值較高，能降低成本，提高工作效率，可以為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。其缺點是設(shè)備含有的技術(shù)容易過時、被淘汰，容易被更先進的、科技含更高的設(shè)備代替；其維修保養(yǎng)成本很高，尤其野外勘測設(shè)備更要加強維修保養(yǎng)管理。與之息息相關(guān)相的購買、使用、保養(yǎng)維修、處置、計提減值準備等是固定資產(chǎn)管理與控制的內(nèi)容，需要相關(guān)部門密切配合才能充分發(fā)揮其使用價值，提高其使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

3中小型國有水利設(shè)計院固定資產(chǎn)管理存在的問題

3.1固定資產(chǎn)管理意識薄弱

大多數(shù)國有企業(yè)認為，固定資產(chǎn)管理僅僅只是資產(chǎn)管理部門用一個電子表格實時記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額。而實際上固定資產(chǎn)管理不僅限于固定資產(chǎn)購置與審批、入庫前的驗收手續(xù)、領(lǐng)用、使用登記、編碼、變動調(diào)撥流程、報廢處置條件與流程、定期盤點、維修保養(yǎng)過程、計提減值準備的條件和要求、損壞賠償、使用培訓等環(huán)節(jié)的管理，而且還需各部門之間的互相協(xié)作、互相配合才能對固定資產(chǎn)進行合理配置，提高固定資產(chǎn)使用效率。

3.2管理部門之間缺乏必要的有效的溝通

生產(chǎn)經(jīng)營部門與財務(wù)資產(chǎn)管理部門在針對固定資產(chǎn)管理過程中缺乏必要的、有效的溝通，如：生產(chǎn)經(jīng)營部門以生產(chǎn)經(jīng)營需要，對技術(shù)落伍、淘汰的固定資產(chǎn)已進行以舊換新，但財務(wù)資產(chǎn)部門不知道，還在對舊的資產(chǎn)計提折舊，并未進行相應(yīng)資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理，這樣以來，財務(wù)資產(chǎn)部門就不能給生產(chǎn)經(jīng)營部門提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，不能給生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有合理的判斷，很可能給企業(yè)帶來不必要的損失。

3.3固定資產(chǎn)管理制度不完善

第一，雖然大部分中小型國有水利設(shè)計院都制定了固定資產(chǎn)管理制度，但是制度的內(nèi)容相對較普遍，無針對性，缺乏對高科技固定資產(chǎn)的專項管理制度，易導(dǎo)致高科技固定資產(chǎn)管理不當甚至流失；第二，沒有明確規(guī)定高科技固定資產(chǎn)的折舊年限，保養(yǎng)維修制度、報廢制度等。第三，高科技固定資產(chǎn)容易被更新更好的新設(shè)備替代，因而其以舊換新的制度也應(yīng)在固定資產(chǎn)管理制度中有所體現(xiàn)。第四，固定資產(chǎn)減值的管理也應(yīng)在固定資產(chǎn)管理制度得到明確的規(guī)定。

3.4未定期對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)

中小型國有水設(shè)計院的野外勘測設(shè)備都是單位價值較高的高科技設(shè)備，野外作業(yè)的惡劣環(huán)境對勘測設(shè)備損害是巨大的，會給設(shè)備及企業(yè)帶來潛在安全隱患和風險，但是大部國有企業(yè)并未完全認識到這種安全隱患和風險的危害，未定期對這類固定資產(chǎn)進行必要的維護保養(yǎng)。

3.5固定資產(chǎn)賬實不符

大多數(shù)國有設(shè)計院都存在不同程度的固定資產(chǎn)賬實不符的情況，成立越早，賬實不符的情況越突出。主要為待報廢處置的固定資產(chǎn)未經(jīng)正常流程進行處置，處于隨意放置、無專人保管的狀態(tài)，時間一長均無人知其具體位置。另外，高科技野外勘測設(shè)備的以舊換新也是造成固定資產(chǎn)賬實不符的原因之一，由于換出的舊固定資產(chǎn)未進行必要的清理賬務(wù)處理，要進行清理必須經(jīng)上級主管部門同意以及財政部門審批，審批環(huán)節(jié)多，手續(xù)繁，企業(yè)未辦理正常審批手續(xù)，因而未對舊的固定資產(chǎn)進行清理，仍在固定資產(chǎn)賬面，換入的新固定資產(chǎn)也在設(shè)計院賬面。

3.6未對高科技勘測設(shè)備使用

人員進行使用培訓設(shè)計院的許多固定資產(chǎn)都需要對操作人員進行使用及安全培訓，讓其充分了解設(shè)備的性能并能熟練操作后，才能讓其獨自進行操作設(shè)備，否則將會給設(shè)計院帶來不必要的扣失。例如無人勘測飛機的操作，就需進行專業(yè)的培訓及實地演練，如不是專業(yè)操作人員操作無人勘測飛機，一個失誤操作就可能造成機毀數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

4加強中小型國有水利設(shè)計院固定資產(chǎn)管理的對策

4.1加強固定資產(chǎn)管理理念與認識

第一，國有中小水利設(shè)計院管理者需要提高固定資產(chǎn)管理的理念，強化對固定資產(chǎn)管理的認識。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切實重視對固定資產(chǎn)管理理念的認識，才能引起下級部門的重視，并起到良好的帶頭和推動作用，推動固定資產(chǎn)管理的有效實施。第二，加大固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳力度，讓每位員工都充分了解固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性，必要時可將固定資產(chǎn)管理目標與個人績效相結(jié)合，提高員工對固定資產(chǎn)管理的積極性。

4.2加強各部門之間的有效溝通

各部門都要有積極主動的溝通意識。只有各部門的管理者遇到固定資產(chǎn)管理問題積極主動的與下級及其他部門進行溝通，讓下級及其他部門了解問題所在，找到有效解決問題的途徑。加強生產(chǎn)經(jīng)營部門與財務(wù)、資產(chǎn)管理部門的有效溝通，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)已發(fā)生變動、減值、毀損、報廢等情況，而財務(wù)、資產(chǎn)管理部門不知情，未對固定資產(chǎn)做相應(yīng)的賬務(wù)處理，不能為企業(yè)決策提供合理、有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。

4.3結(jié)合企業(yè)自身實際情況制定切實可行的管理制度

首先，設(shè)計院應(yīng)結(jié)合自身的實際情況制定科學、完善、有效的固定資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度，包括但不僅限于固定資產(chǎn)的購置與審批、入庫前的驗收手續(xù)、領(lǐng)用、使用登記、編碼、變動調(diào)撥流程、報廢處置條件與流程、定期盤點、維修保養(yǎng)過程、計提減值準備的條件和要求、損壞賠償、使用培訓等規(guī)章制度，固定資產(chǎn)管理部門和相關(guān)人員的職責分工要明確、操作權(quán)限、操作流程要切實可行，做到有章可循，有章必循，違章必究。確保所制定的固定資產(chǎn)管理制度是適合企業(yè)自身的實際情況，且具有科學性、合理性與實用性。其次，企業(yè)應(yīng)強化財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)教育，加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)，財務(wù)人員定期不定期參加各項與財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識培訓，不斷提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識水平和職業(yè)判斷能力。最后，財務(wù)人員不僅要做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，而且也要能正確進行資產(chǎn)核算的賬務(wù)處理，認真履行固定資產(chǎn)報批審核程序，規(guī)范資產(chǎn)管理，加強財務(wù)監(jiān)督。

4.4加強對固定資產(chǎn)維護養(yǎng)護的管理

規(guī)范固定資產(chǎn)的維護養(yǎng)護管理是提升設(shè)計院勘測設(shè)備維護養(yǎng)護工作質(zhì)量的重要手段。設(shè)計院要安排專人對勘測設(shè)備進行定期的檢查，并對勘測設(shè)備的實際情況、故障等方面內(nèi)容進行詳細的記錄。從而保證設(shè)備維修人員能夠有針對性的對勘測設(shè)備進行檢修與維護。從而保證勘測設(shè)備始終處于較為良好的狀態(tài)，才能高質(zhì)量的完成勘測工作，從而提升其工作質(zhì)量與效率。4.5盤點固定資產(chǎn)，確保賬實相符首先，確定固定資產(chǎn)卡片正確無誤，這是保證固定資產(chǎn)賬實相符的基礎(chǔ)條件，只有固定資產(chǎn)卡片正確無誤，才能保證固定資產(chǎn)盤點結(jié)果（盤盈、盤虧）具有可比性，只有固定資產(chǎn)卡片正確無誤，才能保證盤點結(jié)果的正確性。其次，組織相關(guān)人員對待報廢固定資產(chǎn)進行清理，盤點待報廢固定資產(chǎn)，造冊登記，并符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦理固定資產(chǎn)報廢相關(guān)手續(xù)，不符固定資產(chǎn)報廢條件的安排固定資產(chǎn)管理人員進行專門保管。對于以舊換新的固定資產(chǎn)，應(yīng)向上級主管單位及財政部門辦理相應(yīng)的審批手續(xù)，然后才實施以舊換新；對于已辦理了以舊換新的固定資產(chǎn)建議補辦相關(guān)的審批手續(xù)，并對換出的舊固定資產(chǎn)進行清理。最后，根據(jù)制定的固定資產(chǎn)管理制度對單位固定資產(chǎn)進行定期不定期的盤點，并對盤結(jié)果進行分析，找出賬實不符的原因，并進行調(diào)整。

4.6建立并保證固定資產(chǎn)使用培訓制度的實施

固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)有相應(yīng)的培訓管理機制，單位能培訓就單位自已組織相關(guān)人員進行培訓，或在購買設(shè)備時就明確約定廠家對設(shè)備使用進行培訓，或聘請有資質(zhì)的培訓機構(gòu)進行培訓，總之，對操作有一定難度、存在安全風險的設(shè)備必須進行培訓。

5結(jié)束語

綜上所述，中小型國有水利設(shè)計院固定資產(chǎn)管理雖然存一些管理問題，但在科技飛速發(fā)展新時期，國有企業(yè)不斷改革與發(fā)展的今天，中小型國有水利設(shè)計院要充分認識固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中重要作用，尤其是高科技設(shè)備的作用，能降低成本，提高工作效率，可以為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益，因此要不斷加強固定資產(chǎn)管理力度明確了固定資產(chǎn)管理理念，需要制定完善的，適合自身情況固定資產(chǎn)管理制度，才能從根本上有效提高經(jīng)濟效益，降低企業(yè)運營成本，實現(xiàn)低耗高效的內(nèi)涵發(fā)展。

作者：李莉 單位：新疆信德博盛財稅咨詢有限責任公司