公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

水利水電施工收尾控制管理措施探討

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了水利水電施工收尾控制管理措施探討范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

水利水電施工收尾控制管理措施探討

摘要:水利水電施工項(xiàng)目的管理具有系統(tǒng)性與流程性,但管理者在日常工作中常存在重視施工階段而忽視收尾階段的情況,導(dǎo)致管理工作失衡,總體管理效益欠佳。鑒于此,本文以水利水電施工項(xiàng)目為背景,重點(diǎn)對(duì)其收尾階段的控制管理措施展開探討,闡述主要問題以及具體應(yīng)對(duì)措施,希望可以為同行提供參考。

關(guān)鍵詞:水利水電項(xiàng)目;收尾階段;控制管理

1落實(shí)項(xiàng)目收尾前的準(zhǔn)備工作

水利水電工程的復(fù)雜化特性在收尾控制管理工作中體現(xiàn)得尤為明顯,正所謂“磨刀不誤砍柴工”,在面對(duì)如此復(fù)雜的工作時(shí),應(yīng)當(dāng)做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,創(chuàng)設(shè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(1)項(xiàng)目收尾階段的相關(guān)人員需全面梳理施工流程,全方位掌握項(xiàng)目的總體情況,尤為關(guān)鍵的是,施工期間的設(shè)計(jì)變更及索賠內(nèi)容。(2)項(xiàng)目部需要避免獨(dú)立工作的局面,應(yīng)當(dāng)積極與業(yè)主等參與方溝通,保持信息暢通,加深對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)。(3)項(xiàng)目部的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)具有工作職責(zé)清晰、崗位分配合理、人員配置充足的特點(diǎn)。

2項(xiàng)目收尾的控制管理內(nèi)容

2.1現(xiàn)場的控制

(1)尾工的施工。隨著水利水電施工項(xiàng)目的推進(jìn),當(dāng)達(dá)到收尾階段后,將產(chǎn)生大量零碎的分項(xiàng)施工內(nèi)容,加之管理人員退場以及高頻率的更換現(xiàn)象,導(dǎo)致該部分內(nèi)容未得到重視。管理層所掌握的信息不足,對(duì)剩余工程量的判斷缺乏準(zhǔn)確性,從而伴隨人員窩工、資源浪費(fèi)等一系列問題,因此,需要強(qiáng)化收尾工作,避免功虧一簣。(2)完工驗(yàn)收。一方面,整理施工全流程中的控制管理資料,對(duì)于存在遺漏的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充完整;另一方面,積極與業(yè)主溝通,加深認(rèn)識(shí),減少驗(yàn)收次數(shù),盡可能做到一次驗(yàn)收通過。

2.2工程量的控制

工程量的清理與補(bǔ)報(bào)是收尾期必須落實(shí)到位的工作,此方面的工作質(zhì)量將對(duì)項(xiàng)目的整體發(fā)展品質(zhì)帶來顯著的影響。對(duì)此,需以設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知等內(nèi)容為依據(jù),精準(zhǔn)確定項(xiàng)目的工程量,做好梳理工作。在確定具體工程量后,將其與中期結(jié)算工程量展開對(duì)比,通過此方式及時(shí)判斷是否存在漏報(bào)或少報(bào)的情況,若確有存在,則及時(shí)與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,做好補(bǔ)缺補(bǔ)漏工作,以免對(duì)后續(xù)的竣工結(jié)算計(jì)算書的制定帶來不良影響。

3水利水電施工項(xiàng)目尾工控制管理的主要問題

3.1竣工驗(yàn)收的相關(guān)問題

主要包含三個(gè)方面的問題:(1)工程尚未完全滿足竣工驗(yàn)收要求,且未做出移交,此時(shí),需多方面調(diào)度施工資源,力爭在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造條件,以便完成竣工驗(yàn)收;(2)雖然工程完全符合竣工要求,但未及時(shí)完成驗(yàn)收工作,此時(shí),需積極與監(jiān)理單位和業(yè)主取得聯(lián)系,經(jīng)商討后確定適宜的驗(yàn)收時(shí)間,且盡可能避免時(shí)間延遲的情況;(3)在未達(dá)到竣工驗(yàn)收條件就已經(jīng)移交時(shí),需保存書面的移交證據(jù),作為后續(xù)工作的依據(jù)。

3.2資料的管理問題

將過程管理工作落實(shí)到位,是有效規(guī)避竣工資料相關(guān)問題(遺漏、準(zhǔn)確性不足等)的重要途徑,在工程開始時(shí),便要由專人做好管理工作,包含資料的收集、整理及移交等,全程應(yīng)具有規(guī)范性,以免資料溢流。此外,若存在人員輪換的情況,則需辦理交接手續(xù),以免出現(xiàn)工作疏漏。

3.3工程變更索賠的問題

尾工項(xiàng)目的開展?fàn)顩r易受到工程變更索賠的影響,具體從兩個(gè)方面考慮,一是與工程變更索賠有關(guān)的資料存在不完善的情況,二是外部單位對(duì)變更索賠帶來阻礙性作用,導(dǎo)致該項(xiàng)工作進(jìn)程受阻,進(jìn)而影響尾工項(xiàng)目的開展。其中,資料不完善的原因可分為兩個(gè)方面:一是管理不到位,無法給變更索賠相關(guān)工作的開展提供可靠的資料支持;二是存在業(yè)主口頭指令,無法產(chǎn)生效力。對(duì)于此方面的情況,一方面,加大變更索賠管理的力度,由專員收集索賠證據(jù);另一方面,若存在設(shè)計(jì)下發(fā)聯(lián)系單等,應(yīng)當(dāng)積極與業(yè)主、設(shè)計(jì)等相關(guān)主體取得聯(lián)系,經(jīng)過商討后使其出具具有效力性的文件,同時(shí),明確約定量價(jià)計(jì)算規(guī)則,給后續(xù)工作提供參照基準(zhǔn)。

3.4竣工結(jié)算階段的問題

公司經(jīng)濟(jì)效益與竣工結(jié)算有密切關(guān)聯(lián),在尾工項(xiàng)目未完全落實(shí)到位的條件下,為保證豐厚的效益,將投入大量的人力與時(shí)間,以便與業(yè)主展開有關(guān)工程量的核對(duì),再根據(jù)現(xiàn)有竣工結(jié)算資料狀況做細(xì)致的補(bǔ)充。

3.5工程分包清算的問題

不同性質(zhì)項(xiàng)目的分包清算受擾因素不盡相同,管理型項(xiàng)目中以竣工結(jié)算對(duì)其影響較為明顯,自營性項(xiàng)目中則與分包商的行為有關(guān),其過度注重對(duì)自身利益的追求,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目部提出無理的訴求,但分包商拒簽認(rèn)分包結(jié)算,從而影響成本管理控制的進(jìn)度與成效。

4水利水電施工項(xiàng)目收尾控制管理的主要措施

根據(jù)上述分析,鑒于水利水電施工項(xiàng)目在收尾控制管理中存在的問題,本文認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)從多途徑切入,協(xié)同做好控制管理工作。4.1盡早落實(shí)尾工控制管理工作尾工控制管理策劃工作在項(xiàng)目初期便要由專員落實(shí)到位,隨著項(xiàng)目的推進(jìn),應(yīng)根據(jù)進(jìn)度安排實(shí)施尾工管理的內(nèi)容。具體而言,需做好施工合同交底,確定明確可行的計(jì)價(jià)計(jì)量規(guī)則,以作為后續(xù)竣工結(jié)算的參考,避免再次出現(xiàn)工程材料重新詢價(jià)的情況。

4.2多種方式做好檔案管理工作

項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)資料的收集與整理,在初期便設(shè)立檔案室,用于完整存放各類資料。每結(jié)束一個(gè)分部的驗(yàn)收工作后,項(xiàng)目部均要隨即抽調(diào)人員負(fù)責(zé)資料的整理與歸檔,規(guī)避因人員調(diào)動(dòng)而引發(fā)工程資料丟失問題。突破傳統(tǒng)資料歸檔方式的束縛,可增添掃描電子檔案的方式,以免在查閱資料過程中發(fā)生丟失情況。遇工程資料大范圍缺失的情況時(shí),需及時(shí)組織相關(guān)人員明確缺少的具體內(nèi)容,在最短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充工程資料。對(duì)于管理項(xiàng)目,部分分包商對(duì)竣工資料的重視程度不足,此時(shí),可以采取招投標(biāo)的方法,由專業(yè)人員完成資料的編制工作。

4.3合理處理工程變更

水利水電項(xiàng)目實(shí)施期間易遇到施工藍(lán)圖中未明確標(biāo)注的內(nèi)容,此時(shí),需及時(shí)安排人員與負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,出具正式的施工指令,給后續(xù)工作提供指導(dǎo),以免造成不必要的麻煩。對(duì)于各類隱蔽工程以及因特殊原因而變動(dòng)的工程,需要及時(shí)整理第三方聯(lián)測資料,保證后續(xù)的驗(yàn)收和結(jié)算工作可以順利開展。為了確保水利工程收尾工作順利完成,項(xiàng)目人要仔細(xì)核對(duì)施工圖紙,尤其是出現(xiàn)變更設(shè)計(jì)的圖紙部分,更要認(rèn)真核對(duì)、統(tǒng)一梳理未完工程量。及時(shí)按照計(jì)劃編制實(shí)施性較強(qiáng)的施工組織設(shè)計(jì),努力做好項(xiàng)目的收尾工作。在這一階段編制施工設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮目前工程的現(xiàn)有勞動(dòng)力資源以及機(jī)械設(shè)備和施工材料等多方面的內(nèi)容,同時(shí),要兼顧業(yè)主對(duì)工程交付時(shí)間的要求,力求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成交付任務(wù)。項(xiàng)目管理人員還要定期或不定期檢查施工任務(wù)的完成情況,每完成一項(xiàng)工作任務(wù),在項(xiàng)目收尾控制計(jì)劃表上做標(biāo)注,以免因時(shí)間倉促漏掉某一施工環(huán)節(jié),從而影響整個(gè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量。對(duì)于施工未完成的任務(wù),要將其主動(dòng)納入管理中,主動(dòng)出擊、及時(shí)解決,以免過于被動(dòng)引發(fā)一系列問題,如工程設(shè)備閑置、多余材料無處安放、返工等。積極制定銷售計(jì)劃,梳理剩余工程量,有計(jì)劃地組織碰頭會(huì),監(jiān)督施工進(jìn)度,核對(duì)計(jì)劃與實(shí)際施工的差量,找出問題并及時(shí)解決,以免拖沓。

4.4重視人員配置

項(xiàng)目部應(yīng)合理規(guī)劃資金,預(yù)留部分資金以滿足尾工管理需求,提高資金使用的規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)??顚S茫瑴p少資金浪費(fèi)。收尾工作對(duì)項(xiàng)目全局具有影響,需由專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,為提高員工的積極性,可以給予適當(dāng)物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì),使其更好地參與其中。以福田水廠項(xiàng)目為例,目前變更索賠、竣工結(jié)算在第三方造價(jià)處咨詢審核,進(jìn)度緩慢,收尾人員已于6月退場,目前負(fù)責(zé)變更索賠、竣工結(jié)算的人員在穗莞深項(xiàng)目,守衛(wèi)人員既要兼顧穗莞深項(xiàng)目的前期工作,又要處理福田水廠項(xiàng)目的收尾工作,在這樣的情況下,很難抽出太多時(shí)間每天往第三方造價(jià)咨詢跑,因而在收尾過程容易出現(xiàn)人手不足的現(xiàn)象。同時(shí),在收尾階段,還要安排專業(yè)人員,各司其職。例如,安排專業(yè)人員對(duì)施工成品部位制定保護(hù)計(jì)劃,并采取保護(hù)措施,以免成品遭到破壞,造成不可估量的損失。收尾工作所覆蓋的內(nèi)容較為豐富,而收尾人員的數(shù)量和能力均有限,難以避免遺漏的情況,導(dǎo)致收尾工作進(jìn)程放緩。對(duì)此,作為項(xiàng)目施工人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出輔助作用,給予收尾工作人員適當(dāng)幫助,共同處理遺漏的尾工問題,有效縮短時(shí)間,切實(shí)提高效率。

5結(jié)語

水利水電施工項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而日益擴(kuò)大,在項(xiàng)目管理全流程中,收尾控制管理為重點(diǎn)內(nèi)容,具有全局性影響。因此,項(xiàng)目部需要高度重視此項(xiàng)工作,從制度優(yōu)化、人員配置、信息技術(shù)的應(yīng)用等角度切入,較早啟動(dòng)竣工資料整理工作,在短時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成,減少不良影響,全面確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]王江濤,李婷,袁忠勛.淺談建設(shè)工程項(xiàng)目收尾管理[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2017(12):62-164.

[2]葉祖毅.水利工程施工階段全過程監(jiān)理控制[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013(17):175-176.

作者:管大剛 單位:中國水利水電第七工程局有限公司南方分公司