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(一)重視對財務管理的監(jiān)督
說:“物必先腐,而后蟲生?!贝罅渴聦嵏嬖V我們,腐敗問題越演越烈,最終必然會亡黨亡國。在十八大過后,新的廉政之風已然吹起,學校作為腐敗滋生的高發(fā)區(qū),更應該做好和腐敗分割的決心。因此中小學應該積極開展財務管理的廉政工作的活動,設立校方監(jiān)管小組,嚴格按照國家的相關(guān)法規(guī),監(jiān)查校內(nèi)的財務腐敗現(xiàn)象,對所有的腐敗現(xiàn)象采取零容忍的態(tài)度。要隨時監(jiān)測學校干部人員對經(jīng)費的支出使用情況。在經(jīng)費支出使用的過程中,財務監(jiān)管部門要嚴格根據(jù)國家有關(guān)對事業(yè)單位經(jīng)費使用情況的相關(guān)規(guī)定,對于學校日常的每筆支出,都要進行嚴格的監(jiān)管和審批,杜絕“打白條”現(xiàn)象的發(fā)生,確保每一筆開支都是有效支出。與此同時,學校要逐步對內(nèi)部審計進行改革,探索更有利于加強學校財務會計內(nèi)部審計的制度和監(jiān)管方法也是非常有必要的。
(二)亡羊補牢,為時未晚
古人常說“亡羊補牢,為時未晚”。這句話的意思是出了問題,想到方法進行補救還不算晚。由于中小學的財務管理的特性,導致了中小學校在財務管理的內(nèi)部控制上的漏洞百出。學校對內(nèi)部審計的認知模糊、正式執(zhí)行時表面功夫盛行、相關(guān)人員對學校財務管理賬目上過于隨意和疏忽的現(xiàn)象頻發(fā)。這種頻發(fā)的原因有兩點,一是沒有從源頭上大方向進行遏制,二是在源頭上進行遏制后沒有對后來的小問題進行解決。作為學校相關(guān)的監(jiān)管部門應該嚴肅對待內(nèi)部審計過程中的“大病小痛”,“一個蘿卜一個坑”的逐個及時填補。例如在發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員做假賬時應嚴肅且果斷處理,該批評教育的教育該革職的革職,在學校發(fā)生大型的貪污腐敗現(xiàn)象時,應依據(jù)我國的相關(guān)法律法規(guī),依法上報相關(guān)部門,及時處理相關(guān)問題,以免造成學校財政更大的損失。與此同時,學校要逐步對內(nèi)部審計進行改革,探索更有利于加強學校財務會計內(nèi)部審計的制度和監(jiān)管方法。
(三)加大對內(nèi)部審計人員的選拔和培訓力度
在內(nèi)部審計的實踐過程中,人員因素對審計效率的影響非常大,因此在早期加強對審計人員選拔和后來的培訓度是非常重要的。在選撥時,從職業(yè)修養(yǎng)和道德修養(yǎng)的雙重標準進行選擇。在后期的培訓時,結(jié)合審計人員的工作實際和思想實際,多種形式、多方渠道灌輸職業(yè)道德理論知識,強化內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德,引導其樹立正確的榮辱觀和價值觀。
(四)中小學內(nèi)部審計信息技術(shù)化的長遠發(fā)展
自上世紀末以來,借信息技術(shù)的革命性發(fā)展,歐美各國的審計界發(fā)生了巨大的變革。多種審計抽樣和選樣技術(shù)方法的出現(xiàn),審計手段的升級,并結(jié)合各種風險信息化模型的方式,大大減少審計工作中的風險,提高審計質(zhì)量和效率,內(nèi)部審計的信息技術(shù)化已經(jīng)是國際趨勢。然而對于我們國家來說,審計技術(shù)和種類方法還與西方國家相差甚遠。從我國發(fā)展不平衡的中小學教育的審計技術(shù)來看,內(nèi)部審計技術(shù)的信息技術(shù)化還需在原有的傳統(tǒng)審計技術(shù)下逐步過渡。因此我國的中小學內(nèi)部審計技術(shù)需要著眼于現(xiàn)在,合理規(guī)劃,長遠發(fā)展?,F(xiàn)階段主要是處于硬件建設的階段,有條件的學校提早進入軟件管理方式的設計技術(shù)階段。在未來通過合理的規(guī)劃和改革,最終達到中小學審計資料“云計劃統(tǒng)一管理”的階段?!霸朴媱潯钡牡絹韺⑹?/p>
中小學審計技術(shù)的質(zhì)變,這對打擊校內(nèi)腐敗、提升審計的工作效率有著極大的促進作用。
二、總結(jié)
中小學財務管理是學校的核心工作,它運行的好與壞是學校一切正常工作運行的基礎,學校財務審計在內(nèi)部控制上依然存在很大的漏洞,如資產(chǎn)管理意識不高、內(nèi)部審計控制制度不健全等。我們要做的事情還很多,從長遠來看,內(nèi)部審計的信息技術(shù)化是必然的發(fā)展目標,它對加強校方內(nèi)部審計的控制度、減少內(nèi)部審計經(jīng)費浪費現(xiàn)象有著重要意義。
作者:章小平 單位:蘭溪市靈洞鄉(xiāng)中心學校