淺析社會(huì)保險(xiǎn)信息化管理

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摘要：快速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)，極大方便了人們的生活。而社會(huì)保障的一項(xiàng)核心內(nèi)容就是社會(huì)保險(xiǎn)，開(kāi)展社會(huì)保障工作的前提就是社保檔案。所以，我們需實(shí)施社保檔案信息化管理，將信息技術(shù)融入社保檔案管理中，以更加規(guī)范科學(xué)地展開(kāi)社保檔案管理。著重探討了如何進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理，以供參考。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn)檔案；信息化管理；管理人才

近年來(lái)，不斷增加的社保覆蓋范圍，增多了社保檔案數(shù)量，而傳統(tǒng)的社保檔案管理模式已無(wú)法與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求相適應(yīng)，且還滋生了諸多問(wèn)題。因此，急需利用現(xiàn)在社會(huì)上最為普遍的信息化技術(shù)來(lái)管理社保檔案。所以，相關(guān)部門需在保檔案管理的信息化上進(jìn)一步加強(qiáng)，通過(guò)有效措施對(duì)信息化管理模式進(jìn)行完善，借以保證今后社會(huì)保險(xiǎn)視野的良性發(fā)展。

一、社保檔案管理信息化的重要性分析

社會(huì)保障中的一個(gè)重要組成部分就是社會(huì)保險(xiǎn)，社會(huì)中的諸多方面均包括其中，直接影響著人們的權(quán)益。但目前，我國(guó)社保檔案管理人員的素質(zhì)普遍不高，檔案知識(shí)知之甚少，信息洞察力也不敏銳，所以在管理中就會(huì)有各種問(wèn)題出現(xiàn)，進(jìn)而阻礙我國(guó)社保檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，受我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的影響，需長(zhǎng)時(shí)間保存社保檔案資料，但隨著時(shí)間的流逝，我國(guó)社保文件在長(zhǎng)時(shí)間的保存中極易出現(xiàn)檔案缺失等問(wèn)題，以致于無(wú)法正常進(jìn)行社保檔案管理。在此基礎(chǔ)上，我國(guó)需實(shí)行社保檔案管理信息化，以順利進(jìn)行社保檔案管理，促進(jìn)社保檔案管理服務(wù)水平的提高，快速發(fā)展我國(guó)社保檔案管理。

二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理

（一）樹(shù)立社保檔案信息理念。就現(xiàn)階段社保檔案建設(shè)的實(shí)際情況來(lái)看，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與管理者還沒(méi)有重視社保檔案管理，以致于社保檔案管理信息化建設(shè)的效果不佳。若要將這一情況徹底改變，則社保檔案管理信息化勢(shì)在必行，而如果要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就必須要具備社保檔案信息化理念。相關(guān)管理者與領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與工作人員一起學(xué)習(xí)、了解社保檔案信息化管理的重要性、作用、內(nèi)容以及理念，重新認(rèn)識(shí)社保檔案管理，使之將社保檔案管理理念樹(shù)立起來(lái)，最終讓管理人員、管理者與領(lǐng)導(dǎo)均積極參與到社保檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中。

（二）構(gòu)建社保檔案管理框架。如果想真正實(shí)現(xiàn)社保檔案管理信息化，就必須構(gòu)建社保檔案信息化管理的框架，在統(tǒng)一的模式中慢慢實(shí)現(xiàn)社保檔案的信息化建設(shè)。首先，規(guī)范社保檔案的基本內(nèi)容，嚴(yán)格參照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)采集社保檔案的數(shù)據(jù)信息，以讓社保檔案信息的通用性得到保證，加強(qiáng)社保檔案的交換應(yīng)用于信息化存儲(chǔ)。其次，不斷完善與發(fā)展社保檔案的信息化建設(shè)模塊，以讓社保的續(xù)接、支出、繳費(fèi)信息在相應(yīng)的模塊中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集與傳遞功能。最后，創(chuàng)新與簡(jiǎn)化社保檔案信息化操作軟件，讓開(kāi)發(fā)出的操作軟件更為簡(jiǎn)便，效率更高，促進(jìn)社保檔案信息檢索有效性的提高，對(duì)社保信息進(jìn)行更充分地匯總。

（三）構(gòu)建社保檔案的信息化體系。社保檔案信息化體系的構(gòu)建，加快建設(shè)社保檔案的信息化，離不開(kāi)相關(guān)部門的共同努力，以使社保檔案信息化建設(shè)的配套系統(tǒng)更加完善。第一，社保部門和軟件開(kāi)發(fā)公司、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部門之間建立密切合作關(guān)系，將供多部門使用的社保檔案信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)。第二，真正將基層單位的社保檔案信息化建設(shè)水平提高，進(jìn)一步規(guī)范社保部門的信息化操作，切實(shí)在我國(guó)社保法律法規(guī)中納入社保檔案的信息化建設(shè)，從而更加完善社保檔案的配套體系。

（四）創(chuàng)新社保檔案信息化管理技術(shù)。雖然現(xiàn)階段社保檔案信息化管理取得了穩(wěn)健發(fā)展，但為促使其進(jìn)一步發(fā)展，需進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新。比如，在社保檔案信息化管理中運(yùn)用條形碼和二維碼。近年來(lái)，“掃一掃”因其便捷的特點(diǎn)而被推廣到多個(gè)領(lǐng)域，包括購(gòu)買、支付、投票等。在社保檔案信息化管理過(guò)程中，可為每位參保人員制定一個(gè)二維碼，并整合其全部社保信息，這樣參保人員只需輕輕一掃二維碼便可將自己動(dòng)態(tài)變化的社保現(xiàn)狀掌握。而針對(duì)檔案本身，則可為其編制條形碼，如此一來(lái)，就能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案和電子檔案之間的關(guān)系建立起來(lái)，打印出每份檔案的條形碼，并粘貼條形碼讓電子信息對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案，之后利用掃碼在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上傳信息，最終形成索引。在對(duì)資料進(jìn)行調(diào)用時(shí)，只需在索引中搜索就可在短時(shí)間內(nèi)將所需文件找出。

（五）注重培養(yǎng)專業(yè)的社保檔案管理人才。完善檔案管理體系的一項(xiàng)基礎(chǔ)條件就是培養(yǎng)人才，而提高工作質(zhì)量與效率最有效的手段就是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，由于實(shí)現(xiàn)檔案資料信息化處理的基本前提就是對(duì)業(yè)務(wù)辦理與檔案信息化管理的創(chuàng)新型人才予以培養(yǎng)，最終無(wú)縫對(duì)接業(yè)務(wù)辦理的檔案材料和經(jīng)辦數(shù)據(jù)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，社保檔案管理應(yīng)將現(xiàn)代化社會(huì)的需要結(jié)合起來(lái)展開(kāi)改革，摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式，實(shí)施社保檔案信息化管理，讓社保檔案管理工作與現(xiàn)代社會(huì)的需求相符，快速穩(wěn)定地發(fā)展我國(guó)社保檔案管理事業(yè)。

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作者：鄭軍濤 單位：嘉祥縣社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)處