高校人事檔案管理制度與模式探索

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摘要：近些年來，我國的高校加大了各方面的改革力度，并取得一定的成效，在很大程度上促進(jìn)了高校教育教學(xué)事業(yè)的發(fā)展。教學(xué)人才是教育教學(xué)工作的主力軍，對(duì)于提高高校的教學(xué)水平有著重要的作用。本文將針對(duì)目前高校人事檔案管理中存在的問題，提出具體的解決措施，以促進(jìn)高校人力資源的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理 服務(wù)意識(shí) 信息化管理

高校的人事檔案是高校的人事部門對(duì)于高校的人才進(jìn)行有效管理的重要依據(jù)，在高校的人才的培養(yǎng)、選拔、任用中發(fā)揮著重要的作用。各個(gè)高校一定要重視人事檔案的管理，在日常的工作中嚴(yán)格按照人事檔案的管理制度對(duì)于人事檔案進(jìn)行有效的管理，以促使管理人員更加全面、真實(shí)的了解高校的人才，以便能夠充分發(fā)揮教職員工在高校日常管理和教學(xué)中的作用，以促進(jìn)整個(gè)高校的教學(xué)和科研水平的提高。

1高校人事檔案管理存在的問題

1.1檔案管理不規(guī)范

我國各個(gè)高校對(duì)于檔案管理部門普遍存在著偏見，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，將一些不具有檔案管理的專業(yè)素質(zhì)的人員安排到檔案管理部門。檔案管理部門的工作人員很多人根本不了解整個(gè)檔案管理的操作流程，有些人甚至有資料上的污點(diǎn)，在思想上對(duì)于檔案管理的工作十分排除。在日常的方案管理上十分隨意，沒有按照檔案管理的規(guī)定按照不同人員的檔案進(jìn)行分門別類的管理，甚至在檔案資料的制作上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)格式上的錯(cuò)誤，出現(xiàn)許多有歧義的個(gè)人信息。還會(huì)管理不善丟失教職員工個(gè)人資料的情況，這嚴(yán)重影響了高校的人員管理。

1.2管理?xiàng)l件落后

目前，我國很多高校的檔案管理依然采用傳統(tǒng)的使用紙質(zhì)資料記錄人員的信息，在檔案柜內(nèi)集中保存的檔案管理方式，這種管理方式程序十分繁瑣，還會(huì)出現(xiàn)很多的資料流失的現(xiàn)象，不利于高校的人員管理。在檔案的管理方面主要存在著以下的問題：第一，人員的流動(dòng)性大，大部分高校都缺乏專門的檔案管理人員。第二，檔案管理的信息化水平比較低，不利于提高檔案的管理效率。第三，檔案的查閱程序比較繁瑣，需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審批，使個(gè)人檔案的利用率比較低。

1.3人事檔案管理人員的專業(yè)技能普遍不高

人事檔案的管理具有一套嚴(yán)格的操作流程和技巧方法，檔案管理人員需要具備檔案學(xué)的知識(shí)，并有極強(qiáng)的知識(shí)運(yùn)用能力。我國目前的檔案管理的人才十分稀少，加之高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的輕視，在檔案管理部門安排了很多缺乏檔案管理的專業(yè)技能的人員，對(duì)員工的檔案管理比較隨意，缺乏檔案管理工作的嚴(yán)密性、連貫性和真實(shí)性，對(duì)于檔案的利用造成直接或者間接的損害。

2高校人事檔案管理存在問題的根源

2.1高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)不足

在我國高校的各個(gè)部門對(duì)于人事檔案的管理工作十分輕視，對(duì)于人事檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)不足，是導(dǎo)致高校人事檔案管理存在問題的主要原因。由于很多領(lǐng)導(dǎo)并不是檔案管理的專業(yè)人員，對(duì)于檔案管理的流程、方法不是很了解，在加上受到傳統(tǒng)的高校人事管理可有可無的思想的影響，對(duì)于支持人事檔案的管理缺乏主動(dòng)和熱情，使得人事檔案管理的資金和人員投入方面出現(xiàn)了不足，很多檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的進(jìn)展。

2.2檔案管理的規(guī)章制度不健全

由于我國大部分高校缺乏檔案管理的專業(yè)人才，很多管理人員的專業(yè)水平不高，并不能根據(jù)國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和高校目前檔案管理的實(shí)際情況制定出科學(xué)合理的檔案管理制度，使得在檔案管理過程中由于沒有明確的管理制度和操作規(guī)定，在檔案管理的操作中具有隨意性。

3加強(qiáng)高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新的主要措施

3.1加大宣傳力度，增強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)

加強(qiáng)高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新對(duì)于促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行有著十分重要的作用?？梢酝ㄟ^加強(qiáng)各個(gè)部門的檔案管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，需要做到以下幾個(gè)方面：

3.1.1提高人事檔案管理人員的檔案管理意識(shí)要使人事檔案的管理人員充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”的思想。在提高自身檔案管理水平的同時(shí)，對(duì)于檔案管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新，要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，積極關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新的動(dòng)態(tài)新的信息，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。

3.1.2加強(qiáng)檔案管理的重要性的宣傳，普及檔案管理的知識(shí)加強(qiáng)檔案管理的重要性的宣傳是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行的重要措施，通過宣傳教育可以增強(qiáng)教職員工對(duì)于檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，使人們了解檔案管理的具體細(xì)則。對(duì)于高校的工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理常識(shí)的宣傳，為檔案管理人員順利進(jìn)行管理工作提供良好的保障，使其理解檔案管理對(duì)于學(xué)校選拔人才的重要作用。

3.2創(chuàng)新管理方式，提高人事檔案管理的信息化水平

近幾年，隨著信息化水平的提高，人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為未來人事檔案管理的主要的發(fā)展方向。為了適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，各個(gè)高校要切實(shí)建立以人事管理為主的人事檔案數(shù)據(jù)庫，并且通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高人事管理的水平。

3.3規(guī)范管理制度

為了使人事管理工作更加規(guī)范需要做到以下幾點(diǎn)：第一，建立規(guī)范合理的人事檔案管理制度，使人事檔案管理人員在工作中有一定的規(guī)范和準(zhǔn)則做參考。第二，加強(qiáng)管理制度的宣傳，人事檔案管理制度不僅要人事檔案管理人員嚴(yán)格遵守，還需要全體的教職員工共同監(jiān)督和遵守。第三，加強(qiáng)人事檔案管理的安全保密工作。

4總結(jié)

人事檔案管理工作是促進(jìn)高校教學(xué)水平不斷提高的重要保障，在高校的人才任用和選拔中發(fā)揮重要的作用。為了提高人事管理水平，學(xué)校的教職員工要認(rèn)識(shí)到人事管理的重要性，不斷創(chuàng)新管理方式，規(guī)范人事檔案管理制度，提高人事檔案的信息化水平，促進(jìn)高校人事檔案管理的不斷發(fā)展。

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作者：屈俊華