醫(yī)院創(chuàng)新人事檔案管理論文3篇

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第一篇

1醫(yī)院人事檔案管理工作創(chuàng)新思路

1.1加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

健全的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在人事檔案管理方面充當(dāng)基礎(chǔ)和基石的作用，可以逐步推動(dòng)及實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的程序及規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)及制度化。首先，檔案歸檔的程序化，醫(yī)院人事檔案管理人員應(yīng)該按照檔案管理的程序及工作管理規(guī)范進(jìn)行對(duì)檔案的規(guī)制及管理。態(tài)度積極認(rèn)真對(duì)待。建立健全的檔案歸檔制度及相關(guān)的責(zé)任制度，這樣才可以提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。對(duì)需要?dú)w檔的檔案認(rèn)真核實(shí)，仔細(xì)整理及放置，發(fā)現(xiàn)不符合條件的檔案及時(shí)聯(lián)系本人或者相關(guān)部門，達(dá)到歸檔要求后方可歸檔保管。其次，檔案整理合理規(guī)范化，需要根據(jù)檔案管理工作規(guī)程進(jìn)行收集整理歸檔的工作，制定清晰的檔案管理目錄，便于查找。然后，要建立健全的標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)設(shè)施，醫(yī)院需要配置專門管理檔案的檔案室，而且檔案室的各項(xiàng)配置及防火安全要合格，需要配置專門的專屬計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，安裝防盜系統(tǒng)，以及消防設(shè)施。防止檔案蟲蛀及霉變，以保證檔案的完整及安全。

1.2加強(qiáng)檔案當(dāng)代信息化管理

加強(qiáng)檔案管理工作就需要與當(dāng)代進(jìn)步的速度相適應(yīng)，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化的管理水平，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享，信息同步的狀態(tài)。這不僅僅便于醫(yī)院內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)前對(duì)資格的審核，還可以使檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)。便捷各個(gè)部門的溝通及人員的調(diào)動(dòng)，使工作效率更加高效，因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，電子信息存儲(chǔ)空間大，而且處理速度快，精準(zhǔn)的計(jì)算可以明顯提高工作速度。對(duì)于電子信息化系統(tǒng)的管理有以下幾點(diǎn)創(chuàng)新思路，首先需要將檔案管理進(jìn)行分區(qū)負(fù)責(zé)分區(qū)管理的模式，需要將檔案管理室、計(jì)算機(jī)室及人員辦公室進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，此外需要將各個(gè)分區(qū)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。其次，檔案的信息化管理需要從紙質(zhì)的檔案資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化及過(guò)度，需要從紙質(zhì)處理成電子信息。為此需要管理人員將醫(yī)院人員的檔案信息逐一填進(jìn)電子信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的檔案信息化，此過(guò)程需要消耗大量的人力及精力，雖然前期工作的任務(wù)量大，但是便于日后的檔案管理工作，為日后高效率工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為此醫(yī)院方面需要投入較大的人力及財(cái)力，盡快將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，并且還需要工作人員在信息錄入時(shí)小心謹(jǐn)慎，確保錄入的信息的準(zhǔn)確定。最終形成錄入，查詢及后期維護(hù)集一體的電子信息檔案系統(tǒng)。這會(huì)對(duì)醫(yī)院在日后管理檔案方面降低管理成本并且提高工作效率起到很大的推動(dòng)作用。

2結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理工作是保證醫(yī)院正常工作及運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)合理化對(duì)醫(yī)院人員調(diào)配的重要途徑，也是降低醫(yī)院管理成本的有效方法。分析傳統(tǒng)的檔案管理的方式和方法可知其存在的問(wèn)題，以及問(wèn)題的嚴(yán)重性，所以當(dāng)下需要轉(zhuǎn)換管理措施，探索及實(shí)現(xiàn)新的管理創(chuàng)新思路，這就需要培養(yǎng)具備專業(yè)的檔案管理的工作人員，并且可以適應(yīng)及學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化管理，使其管理水平及技能綜合提高以便適應(yīng)當(dāng)下的檔案管理需求。努力推進(jìn)檔案信息化的管理進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的新思路，新模式，新概念。

作者：王勇 單位：吉林省肝膽病醫(yī)院

第二篇

一、醫(yī)院人事檔案管理思路的創(chuàng)新

1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理具有很強(qiáng)的技術(shù)性，并不是依照一定的流程進(jìn)行機(jī)械操作就能做好的。當(dāng)前檔案管理工作廣泛應(yīng)用了各種現(xiàn)代化技術(shù)，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業(yè)技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業(yè)知識(shí)。醫(yī)院在培訓(xùn)人事檔案管理人員時(shí)，要依據(jù)人員的不同，制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。在完成培訓(xùn)之后，最好舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽，促使檔案管理人員時(shí)刻保持競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，以積極提高專業(yè)知識(shí)和技能。

2.推動(dòng)檔案管理向現(xiàn)代化信息管理的發(fā)展

檔案管理創(chuàng)新需要緊跟時(shí)展，不斷向現(xiàn)代化信息管理發(fā)展，共享各種信息及資源，增加醫(yī)院內(nèi)部的溝通和交流，最大程度的展現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的意識(shí)。人事檔案在進(jìn)行信息化管理之后，促使各個(gè)部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲(chǔ)量、很快的速度以及準(zhǔn)確的計(jì)算，大大提高了工作效率。醫(yī)院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統(tǒng)，分區(qū)管理檔案信息，還要分開設(shè)置檔案室、計(jì)算機(jī)室以及辦公室，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系。計(jì)算機(jī)室和檔案室均安裝防輻射的基礎(chǔ)設(shè)施，最大程度上減少電磁干擾和降低設(shè)備發(fā)生損壞。此外，檔案電子信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)就必然要求將以往儲(chǔ)藏的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)。

3.不斷推行醫(yī)院人事檔案管理新模式

隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展和醫(yī)院人員的流動(dòng)性增強(qiáng)，使得醫(yī)院工作復(fù)雜度提升不少，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院的日常管理工作需要和不斷發(fā)展的要求。近些年來(lái)，一些醫(yī)院開始實(shí)施人事檔案的制度，這也是提升醫(yī)院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實(shí)施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠(chéng)信度的人事檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行合作，并在合作過(guò)程中不斷完善有關(guān)內(nèi)容，確保人事檔案管理工作按照醫(yī)院的發(fā)展需要進(jìn)行。此外，也要保證雙方管理網(wǎng)絡(luò)的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫(yī)院更規(guī)范高效地實(shí)施人力資源管理工作。

二、結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理是醫(yī)院日常工作管理及正常運(yùn)行的一項(xiàng)重要內(nèi)容，可以有效配置醫(yī)院內(nèi)部工作人員，逐漸提高經(jīng)濟(jì)效益。所以醫(yī)院可以加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理人員、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展、持續(xù)推行新的人事檔案管理模式等，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院人力資源以及醫(yī)院自身的可持續(xù)發(fā)展。

作者：張躍民 單位：佳木斯大學(xué)附屬第一醫(yī)院

第三篇

1、齊抓共管，實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化

結(jié)合本院的實(shí)際情況，制定相關(guān)的《桂林市中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)院人事檔案管理辦法》的實(shí)施細(xì)則，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。為達(dá)到醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化，必須做到以下幾個(gè)要求：

（1）加大設(shè)備資金投入力度，建立符合醫(yī)院特點(diǎn)的人事檔案管理平臺(tái)

現(xiàn)階段，很多醫(yī)院在人事檔案管理平臺(tái)的硬件建設(shè)方面重視不夠，資金與人力資源的投入相對(duì)較少，大部分人事檔案管理平臺(tái)都是從軟件公司直接購(gòu)買的，只有少部分的醫(yī)院是與軟件公司共同開發(fā)。雖然軟件公司會(huì)根據(jù)不同醫(yī)院的特點(diǎn)對(duì)軟件進(jìn)行部分調(diào)整，但是在具體的操作中，還是會(huì)遇到很多問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的很多具體細(xì)節(jié)要求。網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院人事檔案管理是需要一定的軟硬件設(shè)施作為配套的，醫(yī)院應(yīng)加大這方面的資金投入力度，加強(qiáng)對(duì)自身專業(yè)人員的培訓(xùn)力度，有針對(duì)性地進(jìn)行自主開發(fā)，打造符合醫(yī)院實(shí)際的數(shù)字化人事檔案信息管理平臺(tái)。

（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，全面提高檔案工作者的綜合素質(zhì)

部分醫(yī)院由于人力資源的限制，很多人事檔案管理者并非對(duì)口專業(yè)畢業(yè)的，有的甚至是非科班出生或臨近退休的人員在負(fù)責(zé)管理，在檔案業(yè)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力上存在一定的局限性。隨著科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的不斷深入發(fā)展，人事檔案管理的設(shè)備不管是在數(shù)量上還是在種類上，與以往都有了本質(zhì)和形式上的不同，這就對(duì)檔案管理工作者的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。所以，醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化，就要加大對(duì)檔案管理者的培訓(xùn)力度。

（3）明確職責(zé)

根據(jù)本院實(shí)際，制定并出臺(tái)相關(guān)的醫(yī)院人事檔案著錄細(xì)則。要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行，做到有章可循，責(zé)任到人。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，是提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平的前提和保障。著錄是實(shí)現(xiàn)信息化管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要工作。

（4）統(tǒng)一分類號(hào)，保證檢索查全率

為了實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化，為了確保檢索的完整性，人事檔案應(yīng)先根據(jù)《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類，再結(jié)合人事檔案管理的實(shí)際情況，制定出一些具體操作細(xì)則，然后根據(jù)每一個(gè)文件的具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識(shí)加以區(qū)分，同時(shí)加強(qiáng)校審力度，以便及時(shí)校正分類時(shí)的錯(cuò)誤，盡量做到前后標(biāo)引一致，同一類文件標(biāo)引一致，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的目的。

（5）豐富人事檔案內(nèi)容

拓寬收集范圍，在工作中要采取定期和不定期相結(jié)合的方式，及時(shí)全面地收集各類材料，消除收集渠道閉塞現(xiàn)象。特別是反映醫(yī)務(wù)人員個(gè)人素質(zhì)和業(yè)績(jī)變化的各種培訓(xùn)、訪問(wèn)、留學(xué)、學(xué)歷提高的證明材料，以及反映醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)院之間變動(dòng)的各種聘用合同、勞動(dòng)合同，以及解聘、辭退、崗位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲等相關(guān)材料，都應(yīng)該及時(shí)收集分類歸檔，做到細(xì)致鑒別，取之有據(jù)，盡可能使人事檔案內(nèi)容更加全面完整，并及時(shí)錄入電腦，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，方便今后調(diào)閱、查詢。

（6）人事信息資源共享

過(guò)去人事檔案神秘莫測(cè)，只有少數(shù)人能看，主要供組織查證使用。其實(shí)大部分內(nèi)容是可以在適度的范圍內(nèi)公開的，可以作為一種資源供社會(huì)共享，沒(méi)有全部保密的必要。醫(yī)院人事檔案內(nèi)容分為“醫(yī)院人事檔案內(nèi)容分為“履歷材料、自傳、鑒定考察考核材料、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況材料，政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、違紀(jì),政紀(jì),國(guó)法等材料、工資任免出國(guó)等材料、和其他類”等十大類，其中專業(yè)（業(yè)務(wù)檔案）內(nèi)容、年度考核、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲等個(gè)人信息是可以公開的。只有加快醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，選擇或開發(fā)適合本院人事檔案管理工作的管理軟件，才能實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，進(jìn)而建立起人事檔案信息的網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息部分公開，不僅可以使人事檔案管理人員從以往繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、結(jié)語(yǔ)

檔案是醫(yī)院履行醫(yī)療、科研、人才培養(yǎng)社會(huì)服務(wù)功能和開展各項(xiàng)活動(dòng)的直接記錄。檔案的收集、管理及創(chuàng)新和優(yōu)化是構(gòu)建優(yōu)質(zhì)檔案管理工作的要素。只有促進(jìn)人事檔案管理盡快從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，從手工操作型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變，從實(shí)體檔案管理向電子檔案管理轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享，接受群眾和輿論的監(jiān)督，使之更好地為社會(huì)服務(wù)。

作者：黃蔚芳 單位：桂林市中醫(yī)醫(yī)院