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一、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效對策
(一)提升認(rèn)識,對人事檔案實(shí)施動態(tài)化管理
加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效性,抓好檔案工作,其基礎(chǔ)就是要提升人們對其的認(rèn)識,從管理和監(jiān)督兩方面入手實(shí)施管理。具體來說,檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)宣傳,在資金、技術(shù)、管理等多個方面給予支持,規(guī)范檔案管理的內(nèi)容,將工作落實(shí)到實(shí)處。另外,還要提高監(jiān)管力度,定期對人事檔案進(jìn)行檢查,成立專門的調(diào)研小組,親自指導(dǎo)監(jiān)督,并建立考評機(jī)制,采用動態(tài)化的手段實(shí)施管理,完善管理效力。
(二)利用信息化技術(shù)實(shí)施人事檔案管理工作
隨著社會科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化設(shè)備逐步應(yīng)用到了各行各業(yè),在事業(yè)單位中采用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱為單位的資料庫,是人才信息的集散地,以往的手動管理和記錄形式,很容易引起資料的丟失,不利于妥善保管。利用信息化設(shè)備對檔案進(jìn)行管理,有助于提高檔案的科學(xué)性,也更加易于保管,基本不會出現(xiàn)由于人事變動而造成的資料丟失現(xiàn)象,并且計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還能夠提高檔案數(shù)據(jù)的記錄的正確性,節(jié)約手段記載花費(fèi)的時間,使工作效率得到提升。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提高檔案管理者的素質(zhì)能力
從根本上而言,事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)能力,是檔案管理工作是否科學(xué)合理的關(guān)鍵。人事檔案管理是集政策性和業(yè)務(wù)性于一體的工作,對管理者的素質(zhì)水平具有很高的要求。對此,單位內(nèi)部要做好工作人員的選拔工作,挑選能力強(qiáng)的人員進(jìn)行工作,定期組織培訓(xùn),幫助檔案管理者明確管理內(nèi)容,提高管理科學(xué)性,并擴(kuò)寬他們的知識面,充分調(diào)動他們的工作積極性,提高他們的責(zé)任心,全面提升檔案管理隊伍的綜合能力,為管理工作的有效開展作鋪墊。
二、結(jié)束語
檔案記載著職工的實(shí)際情況,對選拔干部也具有較高的參考價值。對此,我國事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一定要提高認(rèn)識,加強(qiáng)重視,全面了解人事檔案的重要性,從全局角度實(shí)施把控,并逐步改進(jìn)以往工作中存在的弊端,采用科學(xué)的現(xiàn)代化手段實(shí)施管理,切實(shí)提高管理的有效性,為單位的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
作者:莊惠彬 劉猛 單位:吉林省白山市委老干部局 吉林省白山市公積金管理中心