如何做好街道辦事處人事檔案管理
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摘要：人事檔案是人事管理中形成，體現(xiàn)出相關(guān)人員經(jīng)歷、工作表現(xiàn)以及德能勤績(jī)，保持備查的歷史記錄，其重要性不言而喻。隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，人事檔案管理面臨著新要求和新機(jī)遇，必須要結(jié)合所需不斷創(chuàng)新。對(duì)街道辦而言，新時(shí)期必然面臨著新的要求，加強(qiáng)人事檔案管理是街道辦提高辦事效率的重要條件。本文闡述了人事檔案管理涵義及加強(qiáng)管理的意義，并結(jié)合街道辦實(shí)況提出做好管理措施建議。
關(guān)鍵詞：做好街道辦事處人事檔案管理
一、人事檔案管理涵義及加強(qiáng)管理的意義
要探討如何做好人事檔案管理，就應(yīng)該先了解人事檔案管理的含義，分析加強(qiáng)人事檔案管理的意義；在此基礎(chǔ)上探討如何做好管理具有實(shí)用價(jià)值。
(一)人事檔案管理涵義
人事檔案管理，即人事檔案收集、保管、整理等各項(xiàng)工作開(kāi)展的活動(dòng)。人事檔案是在開(kāi)展人事管理活動(dòng)過(guò)程中逐漸形成，記載與體現(xiàn)出個(gè)人經(jīng)歷與德才表現(xiàn)，以個(gè)人作為單位形成的，儲(chǔ)存起來(lái)備考察的材料?？傮w而言，人事檔案由人事、勞資及組織等各個(gè)部門在選拔、培養(yǎng)及使用人員的活動(dòng)中逐漸形成，屬于個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、社會(huì)關(guān)系及工作狀況等各方面原始記錄。
(二)加強(qiáng)人事檔案管理的意義
在街道辦事處中，人事檔案管理屬于重要工作，更是提高辦事效率的重要體現(xiàn)；其意義主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1、能夠貫徹執(zhí)行《檔案法》
在街道辦事處中，做好檔案管理有利維護(hù)社會(huì)安定。從街道辦工作內(nèi)容主要圍繞民生保障、社會(huì)事業(yè)等，實(shí)現(xiàn)民主自治；而檔案內(nèi)容涉及低收入家庭認(rèn)證、住房保障、黨團(tuán)員教育管理、安全隱患排查、社會(huì)綜合治理等，能夠?yàn)榻值篱_(kāi)展工作、緩解社會(huì)矛盾及為民辦事的重要依據(jù)。從街道辦事處工作現(xiàn)狀來(lái)看，加強(qiáng)檔案管理是街道辦開(kāi)展工作的初始記錄，更是今后工作的主要依據(jù)；能夠體現(xiàn)出街道的歷史狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)街道各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，提升街道工作效率具有重要意義。事實(shí)上，街道辦檔案管理涉及范圍比較廣泛，必須要得到所有員工及干部的理解和參與。因此，加強(qiáng)人事檔案管理是《檔案法》中相關(guān)要求，能夠有效滿足文明建設(shè)所需，對(duì)促進(jìn)街道辦事效率具有實(shí)用價(jià)值。
2、屬于行政工作的核心
事實(shí)上，人事檔案管理屬于街道建設(shè)的基本工作，加強(qiáng)人事檔案管理，能夠推動(dòng)基層工作開(kāi)展，優(yōu)化該區(qū)域社會(huì)管理，促進(jìn)街道文明快速發(fā)展。首先，街道在發(fā)展中形成的檔案資料，積累著許多基本情況檔案資料，比如黨員教育、民生服務(wù)、社會(huì)保障等；這些資料對(duì)維護(hù)街道及居民合法權(quán)益，提供原始記錄，是還原歷史的重要依據(jù)。其次，在街道工作運(yùn)行中，人事檔案管理屬于基礎(chǔ)性工作，更是各項(xiàng)工作開(kāi)展的重要依據(jù)，各項(xiàng)工作正常開(kāi)展都離不開(kāi)檔案管理。街道各項(xiàng)工作的開(kāi)展都離不開(kāi)行政人員、社區(qū)工作人員、社會(huì)工作者、志愿者等各類人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，更離不開(kāi)群眾的認(rèn)同和積極參與。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，能夠有效提升檔案管理質(zhì)量，有利于開(kāi)展社會(huì)保障、解決鄰里沖突、做好司法調(diào)解等各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，能夠促進(jìn)街道文明建設(shè)，推動(dòng)街道建設(shè)穩(wěn)定發(fā)展。
二、做好街道辦事處人事檔案管理措施建議
從前面分析來(lái)看，加強(qiáng)人事檔案管理對(duì)街道工作具有重要意義。由此可見(jiàn)，做好檔案管理是相關(guān)人士探究的重要課題。但是，怎樣才能做好人事檔案管理呢？筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，建議從如下幾個(gè)方面入手：
（一）增大宣傳力度，拓展宣傳范圍
事實(shí)上，人事檔案管理并非一兩個(gè)人的事情，而是需要更多人參與進(jìn)來(lái)，因此，加強(qiáng)宣傳活動(dòng)至關(guān)重要，更是做好管理的基本條件。要做好宣傳活動(dòng)，必須要提高人們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，要提高其檔案思想，讓人們都認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。事實(shí)上，宣傳途徑多種多樣；可以建立宣傳微信群，讓街道、各個(gè)社區(qū)相關(guān)人員加進(jìn)來(lái)，定期推送相關(guān)信息文章；不定期召開(kāi)人事檔案人員會(huì)議，對(duì)推動(dòng)的重點(diǎn)信息進(jìn)行分析和探討；同時(shí)還應(yīng)該通過(guò)街道各種宣傳欄，針對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理重要性進(jìn)行專題宣傳，并要求各個(gè)社區(qū)組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和總結(jié)；而且還應(yīng)該將宣傳走進(jìn)小區(qū)，街道社區(qū)工作人員深入到各個(gè)小區(qū)開(kāi)展專題宣傳，與居民進(jìn)行面對(duì)面宣傳，講解做好人事檔案管理的價(jià)值。
（二）精細(xì)分類，加強(qiáng)檔案管理
事實(shí)上，人事檔案在體制影響下勢(shì)必存在一定差別，因此管理就應(yīng)該立足街道辦，有效進(jìn)行創(chuàng)新。首先，按照編制性質(zhì)劃分；針對(duì)街道實(shí)際情況，將各類人事檔案進(jìn)行分類，比如按照技術(shù)型分類、管理型分類，在人事檔案中極易體現(xiàn)出當(dāng)事人的工資、職務(wù)及職稱等動(dòng)態(tài)信息，有利于進(jìn)行行政管理，特別是政策法規(guī)相關(guān)的應(yīng)用比較科學(xué)，能夠避免使用不當(dāng)對(duì)個(gè)人造成不必要的損失或傷害。對(duì)街道而言，采用分類管理能夠做好人事檔案管理，屬于一種重要方式。其次，按照崗位分類；采用這種分類方式主要按照崗位與個(gè)人實(shí)際情況，能夠發(fā)揮人事檔案優(yōu)化人力資源的作用，比如將個(gè)人業(yè)務(wù)能力制作成檔案內(nèi)容，能夠?yàn)榻值烙萌藳Q定提供參考依據(jù)。在實(shí)際應(yīng)用中，能夠?qū)崿F(xiàn)唯才是舉，用人上可以突破體制性的限制。
（三）加強(qiáng)審查力度，快捷收集資料
隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，街道辦各類信息突飛猛增，可謂是呈海量模式增長(zhǎng)，人們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能夠快速收集，尋找個(gè)人所需的資料，收集工作也更便利和快捷。這種方式確實(shí)增加收集便利，但是同時(shí)為人事檔案資料準(zhǔn)確性與真實(shí)性造成較大問(wèn)題。因此，收集網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別資料真實(shí)性；因此街道辦要配備專業(yè)管理人員，讓專業(yè)人做專業(yè)的事，完善管理體系，加強(qiáng)人事檔案資料審查力度，有效提升資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而且街道辦還應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況，完善管理體系，加強(qiáng)收集人員與人事檔案管理人員的交流溝通，保障收集信息準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
（四）順應(yīng)時(shí)代所需，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
事實(shí)上，人事檔案管理水平高低，一定程度上還與管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有關(guān)系。因此，提高管理人員職業(yè)技能非常重要。新時(shí)期的管理人員，不但要能夠收集、整理檔案資料能力，還要按照需求尋找相應(yīng)資料。而且時(shí)代在發(fā)展，管理技能也必須要順應(yīng)時(shí)展所需。街道辦應(yīng)該定期組織管理人員集中學(xué)習(xí)，從外面聘請(qǐng)一些專家來(lái)開(kāi)展講座，定期組織相關(guān)人員接受技能培訓(xùn)等各種方式，以此提高管理人員業(yè)務(wù)技能和綜合素養(yǎng)。同時(shí)，還要與上級(jí)主管部門協(xié)調(diào)，將人事檔案資料納入各個(gè)職能部門的工作考核中，逐漸形成切實(shí)可行的制約機(jī)制。在新時(shí)期，街道辦人事檔案管理作用越來(lái)越明顯。檔案管理必須要跟隨時(shí)代步伐，緊跟科學(xué)技術(shù)對(duì)制度進(jìn)行創(chuàng)新。為更好加強(qiáng)檔案管理，必須要結(jié)合街道辦實(shí)況，采取有效措施提高認(rèn)識(shí)，不斷提升管理人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能，讓人事檔案管理更好服務(wù)單位。
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作者：王春娥 單位：山西省平遙縣古城街道辦事處