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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案;信息化建設(shè)
一、轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,提高對信息化建設(shè)的重視程度
醫(yī)院檔案對醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的促進(jìn)作用。然而,在醫(yī)院人事檔案管理的過程中,其管理水平的高低需依賴于先進(jìn)的經(jīng)營管理理念,所以為了有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平,首先,需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對人事檔案管理的重要性,以便能夠更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)對醫(yī)院發(fā)展的要求。其次,作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用,以促使醫(yī)院全體職工意識(shí)到信息化改革的重要性,繼而切實(shí)建立起專門的組織與管理機(jī)制來確保人事檔案管理信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)。
二、建立健全人事檔案信息化建設(shè)制度
就醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)與管理而言,應(yīng)遵守全國檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)原則,且不同地區(qū)的實(shí)際狀況不盡相同,所以為確保人事檔案信息化建設(shè)能更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求,便需要現(xiàn)代醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建一套科學(xué)、完善的信息化建設(shè)體系,將醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。同時(shí),有關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),其還應(yīng)遵循便于操作的原則,并將針對員工的日??己巳患{入醫(yī)院的整體管理工作范疇,以量化其中的考核標(biāo)準(zhǔn)并加大考核力度,如此方能在規(guī)范員工的各方面行為同時(shí)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)
三、加強(qiáng)信息化管理建設(shè)投入
由于我國在信息化應(yīng)用方面的時(shí)間較短,而各行各業(yè)的信息化建設(shè)也尚處于建設(shè)的初級(jí)階段,醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)亦是如此。因此,作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),其更應(yīng)對人事檔案的信息化建設(shè)工作給予高度重視,繼而積極采取有效措施來切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案管理質(zhì)量與水平。當(dāng)然,信息化時(shí)代,要想切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案信息化管理水平與質(zhì)量,醫(yī)院應(yīng)對信息化管理技術(shù)進(jìn)行充分運(yùn)用。首先,醫(yī)院應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)對人事檔案管理人員信息素養(yǎng)培訓(xùn),并就傳統(tǒng)的管理方式方面予以有效創(chuàng)新,如基于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易丟失且不易保存的特性,醫(yī)院可切實(shí)建立起電子化檔案,強(qiáng)化檔案信息資源的安全性。其次,為提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率,則醫(yī)院可切實(shí)引進(jìn)數(shù)字化掃描技術(shù),以此既能延長檔案的使用期限,又方便醫(yī)院隨時(shí)調(diào)用,如此將可為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。當(dāng)前,就我國絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀而言,其信息化尚處于建設(shè)的初級(jí)階段。對此,醫(yī)院更需加大在此方面的投入力度,并將檔案管理工作的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的日常管理重點(diǎn)來促進(jìn)醫(yī)院管理質(zhì)量與水平的提升。與此同時(shí),鑒于檔案管理的信息化建設(shè),其必然要仰賴于良好硬件設(shè)施的支撐,故為確保醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的順暢,則相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的采購亦不容半分忽視。當(dāng)然,最重要還是要積極引進(jìn)各類先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù),如此方有助于推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的有效開展。
四、做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)資源共享
信息技術(shù)的合理運(yùn)用,其對醫(yī)院的人事檔案管理工作開展必將帶來諸多助益。且基于信息技術(shù)本身所擁有的海量存儲(chǔ)與共享功能,加之超長的保存時(shí)限,故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率,也方便了后續(xù)的信息查詢。目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院已然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化覆蓋,而基于此項(xiàng)技術(shù),將使醫(yī)院的各科室、部門及每一名工作人員均可及時(shí)查詢與人事檔案相關(guān)的各種信息,從而不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍提供參考依據(jù),還能實(shí)現(xiàn)人力信息資源的共享。
五、培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人才隊(duì)伍
與醫(yī)院人事相關(guān)的檔案本是醫(yī)院的管理工作重點(diǎn),而鑒于醫(yī)院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)來決定,故針對目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現(xiàn)狀,作為醫(yī)院方面,更需積極致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人員。除此之外,醫(yī)院上至領(lǐng)導(dǎo),下至基層職工,其本應(yīng)對醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視,尤其是檔案管理人員,應(yīng)務(wù)必不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),并做到與時(shí)俱進(jìn),不斷更新知識(shí),如此方能滿足新時(shí)期新形勢對醫(yī)院檔案管理工作的要求。
六、結(jié)語
總之,醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè),其必將成為醫(yī)院檔案管理工作未來的主要發(fā)展方向,因此,當(dāng)代醫(yī)院亦需加強(qiáng)對人事檔案的信息化建設(shè),如此方能在滿足時(shí)展需求同時(shí)維護(hù)醫(yī)院的良好發(fā)展。
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作者:李亞瓊 單位:重慶市開州區(qū)中醫(yī)院
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