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一、人力資源會(huì)計(jì)概念及意義
人力資源會(huì)計(jì)的概念最早是由美國(guó)學(xué)者在1964年提出,后經(jīng)會(huì)計(jì)學(xué)者不斷研究逐步發(fā)展建立起一整套人力資源會(huì)計(jì)理論,結(jié)合了經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)、人力資源管理學(xué)從而形成了一門新興會(huì)計(jì)學(xué)科,主要是對(duì)人力資源成本和價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告,一方面沿用了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和方法,另一方面又在內(nèi)容上有所創(chuàng)新,例如,將人力資源引入會(huì)計(jì)等式,將資產(chǎn)構(gòu)成變成了物質(zhì)資產(chǎn)與人力資產(chǎn)兩部分,而等式右邊增加了勞動(dòng)者權(quán)益(與股東權(quán)益相對(duì)應(yīng)),同時(shí)設(shè)置人力資產(chǎn)賬戶、人力資產(chǎn)累計(jì)折舊賬戶、勞動(dòng)者權(quán)益分成賬戶等進(jìn)行人力資源的核算,這也是人力資本理論在會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域的延伸,通過(guò)使用會(huì)計(jì)語(yǔ)言、運(yùn)用會(huì)計(jì)手段將企業(yè)的人力資源狀況展示給財(cái)務(wù)信息使用者。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)使人們開(kāi)始明白人力資源的重要性,也進(jìn)一步推動(dòng)了人力資源會(huì)計(jì)的發(fā)展。就企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),引進(jìn)、管理、利用好人才對(duì)于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)十分重要,而傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于人力資源信息的需求;從財(cái)務(wù)信息使用者的角度來(lái)看,企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、人才隊(duì)伍是判斷企業(yè)價(jià)值和可持續(xù)增長(zhǎng)力的重要因素;從宏觀角度來(lái)看,人力資源會(huì)計(jì)有助于政府對(duì)社會(huì)整體的人才構(gòu)成有一定的了解,進(jìn)而良性地引導(dǎo)人才培養(yǎng),為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供人才支撐,避免人力資源的浪費(fèi)。可以說(shuō),人力資源會(huì)計(jì)的發(fā)展是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然結(jié)果,無(wú)論是對(duì)企業(yè)自身還是相關(guān)利益者都有十分重要的意義。
二、人力資源會(huì)計(jì)運(yùn)用的困難
(一)相關(guān)理論和法律法規(guī)尚不完善
任何一種會(huì)計(jì)學(xué)科要在實(shí)踐中得到廣泛運(yùn)用都需要完善的理論基礎(chǔ)來(lái)支撐,而理論的發(fā)展又需要實(shí)踐來(lái)進(jìn)行修正,但目前我國(guó)要建立起完善的人力資源會(huì)計(jì)體系還未具備充分條件,因而人力資源會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)尚不能達(dá)到指導(dǎo)實(shí)踐的作用,會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)方法等都只能借鑒西方的理論,容易出現(xiàn)“水土不服”的情況,西方理論界對(duì)于人力資源會(huì)計(jì)也是莫衷一是,沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的、成熟的理論,這也是阻礙人力資源會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的主要問(wèn)題。另一方面,我國(guó)在人力資源方面的法律體制也不完善(包括雇傭關(guān)系和會(huì)計(jì)方面的法律),并且,目前不少涉及勞資雙方的法律在實(shí)際情況中也未完全得到實(shí)施,諸如怎樣保證雇傭合同的生效,怎樣對(duì)違約情況進(jìn)行處罰,導(dǎo)致企業(yè)的人力資源沒(méi)有相應(yīng)的保障,也無(wú)法像其他資產(chǎn)一樣擁有明確的所有權(quán),因而缺乏一定穩(wěn)定性,會(huì)計(jì)法律上的缺失也使得企業(yè)無(wú)法對(duì)擁有的人力資源進(jìn)行正確的確認(rèn)。
(二)人力資產(chǎn)核算存在困難
要將人力資源納入會(huì)計(jì)體系,就必須解決人力資產(chǎn)的核算問(wèn)題,而將人力資源作為一項(xiàng)資產(chǎn),在確認(rèn)和計(jì)量方法上尚存在困難。區(qū)別于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),人力資源并不完全是由企業(yè)擁有或控制,為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益也無(wú)法估計(jì),當(dāng)人力資源預(yù)期無(wú)法繼續(xù)發(fā)揮作用時(shí),企業(yè)往往也不能像處置資產(chǎn)一樣終止雇傭合同(單方面終止往往面臨金額較大的違約金),所以根據(jù)資產(chǎn)的定義,人力資源的諸多特質(zhì)并不符合,但從另一個(gè)角度來(lái)看,人力資源屬于一種戰(zhàn)略性資源,對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著重要的作用,而且人力資源一旦進(jìn)入企業(yè)內(nèi),企業(yè)就擁有了人力資源排他性的使用權(quán),同樣處在企業(yè)的控制之下(只是不能單方面處置而已),這樣的分歧使得人們無(wú)法明確人力資源的最終“歸屬”。而在計(jì)量屬性方面,現(xiàn)行的計(jì)量方法都有一定的局限性,如使用歷史成本法計(jì)量,將員工從招聘到日常培訓(xùn)的一系列資金耗費(fèi)涵蓋在內(nèi),費(fèi)用的資本化可能導(dǎo)致虛增資產(chǎn)的問(wèn)題,畢竟,招聘和培訓(xùn)的耗費(fèi)是否真的在未來(lái)的期間內(nèi)能為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)利益的流入帶來(lái)了益處難以判斷。重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值的計(jì)量屬性對(duì)于物化的資產(chǎn)來(lái)說(shuō)十分有用,但是并不適用于人力資源這種充滿不確定性的資產(chǎn)。
(三)人力資本剩余權(quán)益核算不明
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值是由物資資源和人力資源共同創(chuàng)造的,股東憑借投入的物資資源享受企業(yè)的剩余價(jià)值,相應(yīng)的人力資源也應(yīng)享有一定的剩余權(quán)益,很多時(shí)候,人力資源決定了物質(zhì)資源是否能發(fā)揮足夠大的作用,因而資本增值的部分其實(shí)并不是物質(zhì)本身增值的部分,對(duì)于人力資源的估值也僅僅是站在物資資源(包括資本)增值的角度來(lái)考慮,人力資源的重要性并沒(méi)有上升到物質(zhì)資源的高度,但也有觀點(diǎn)認(rèn)為企業(yè)除了支付薪酬,還會(huì)進(jìn)行績(jī)效激勵(lì)、授予股票期權(quán)等,這些已經(jīng)是人力資源權(quán)益的體現(xiàn),所以就目前看來(lái),產(chǎn)權(quán)范圍難以明確的前提下,人力資源是否能獲得剩余權(quán)益的分配、該以何種基礎(chǔ)進(jìn)行剩余權(quán)益的分配尚未達(dá)成一致意見(jiàn)。
三、對(duì)有效運(yùn)用人力資源會(huì)計(jì)的一些建議
(一)加大人力資源會(huì)計(jì)研究力度、完善法制
由于理論基礎(chǔ)的不完善,人力資源的在實(shí)務(wù)上發(fā)展緩慢,所以建立一套適應(yīng)中國(guó)國(guó)情的人力資源會(huì)計(jì)理論是推廣使用人力資源會(huì)計(jì)的關(guān)鍵。首先,應(yīng)認(rèn)識(shí)到人力資源會(huì)計(jì)同其他資源的不同,不能再生搬硬套地將傳統(tǒng)定義套在人力資源上,而應(yīng)該建立具有中國(guó)特色的概念框架,例如,對(duì)人力資源進(jìn)行簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確的定義,明確人力資源作為一種資產(chǎn)的特征;其次,從對(duì)決策的影響程度來(lái)判斷哪些信息是重要的、具有差異性的;最后,應(yīng)選取一定的標(biāo)準(zhǔn)從不同的維度對(duì)人力資源進(jìn)行量化,進(jìn)而采取貨幣計(jì)量,使人力資源這一抽象概念具體化。在法制方面,應(yīng)加大對(duì)人力資源相關(guān)制度的設(shè)計(jì),為雇傭雙方提供更好的法律保障,不僅可以約束勞資雙方按照契約行事,也有利于明確人力資源的“產(chǎn)權(quán)”問(wèn)題,人力資源就更具有一般權(quán)利資產(chǎn)的特質(zhì),同時(shí),也需加快人力資源信息的計(jì)量、報(bào)告問(wèn)題,為企業(yè)實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)提供良好的指導(dǎo)。
(二)改進(jìn)核算方式
人力資源的核算主要涉及確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等,會(huì)計(jì)理論和相關(guān)法律法規(guī)的完善可以為資產(chǎn)的確認(rèn)掃除障礙,所以核算主要涉及計(jì)量、記錄、報(bào)告方面的問(wèn)題。雖然目前的計(jì)量方式存在一定的瑕疵,但更為復(fù)雜的計(jì)量方法也明顯不利于人力資源會(huì)計(jì)的運(yùn)用,所以企業(yè)可以參考無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法,采用歷史成本進(jìn)行計(jì)量。對(duì)于高薪聘請(qǐng)的管理人員,企業(yè)時(shí)常需要付出一點(diǎn)溢價(jià),那么此時(shí)可以參考專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)人才的評(píng)估價(jià)值,將多付出的溢價(jià)作為“攤余成本”在未來(lái)的期間進(jìn)行攤銷。進(jìn)行后續(xù)計(jì)量時(shí),參照資產(chǎn)的折舊對(duì)人力成本進(jìn)行攤銷,對(duì)于培訓(xùn)所發(fā)生的后續(xù)支出,參考固定資產(chǎn)維修資本化的條件,將符合一定標(biāo)準(zhǔn)、確實(shí)會(huì)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)較大益處的培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行資本化,而將日常的培訓(xùn)費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益。
(三)明確人力資本權(quán)益的分配
人力資本的權(quán)益是以人力資本產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)的,所以人力資本權(quán)益的分配主要依賴于法律制度的規(guī)定,現(xiàn)行的法律制度都是以物權(quán)為基礎(chǔ),對(duì)人力資本權(quán)益的界定比較模糊,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代,知識(shí)、技術(shù)、資本等資源的產(chǎn)權(quán)已經(jīng)有了十分明確的界定,因而對(duì)于人力資本權(quán)益的分配需要法律進(jìn)行明確的解釋,保證各方的經(jīng)濟(jì)利益,使得人力資源的作用得到充分的發(fā)揮,在這方面,也可以參考股東權(quán)益的分配,確定一個(gè)分配的基礎(chǔ),如股東權(quán)益的分配基礎(chǔ)可能是出資比例或由公司章程進(jìn)行規(guī)定,人力資本的權(quán)益基礎(chǔ)可以是技術(shù)成果、公司增值的價(jià)值(參考資本資產(chǎn)的估價(jià))等,以更好地規(guī)范利益相關(guān)方的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)也進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)人力資本與其他物資資本的對(duì)等地位。
四、結(jié)語(yǔ)
作為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支,人力資源會(huì)計(jì)的理論尚未完善,因而其運(yùn)用也并不廣泛,但是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)為人力資源會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了良好的契機(jī),未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)也不再是以資源為基礎(chǔ),因而無(wú)論是滿足企業(yè)管理需要還是滿足財(cái)務(wù)信息使用者的需求,都必須重視人力資源的核算,重視人力資源會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的深遠(yuǎn)意義。
作者:商華 單位:山東省滕州市城市管理局行政執(zhí)法大隊(duì)
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