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一、服務(wù)型企業(yè)管理人員績效考評必要性分析
服務(wù)型企業(yè)一般是指主要從事第三產(chǎn)業(yè)(服務(wù)業(yè))尤其是現(xiàn)代生產(chǎn)型服務(wù)業(yè)經(jīng)營活動的企業(yè)。服務(wù)型企業(yè)的經(jīng)營理念是一切以客戶的需求為中心,并能以最快的服務(wù)速度和最優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量來滿足不同客戶個性化的需求。績效管理作為現(xiàn)代企業(yè)中人力資源管理的重要部分,通過持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)員工的績效以及組織的績效,實(shí)現(xiàn)員工工作業(yè)績的提升和企業(yè)管理的改善。對于服務(wù)型企業(yè)而言,服務(wù)的特性決定了企業(yè)的績效(經(jīng)營業(yè)績)依賴于員工的績效(工作業(yè)績),而在服務(wù)型企業(yè)中,管理人員則是企業(yè)的核心資源和重要組織部分。在日益激烈和復(fù)雜的市場競爭中,特別是處于關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理人員無疑是服務(wù)型企業(yè)獲得核心競爭力的重要保證。在服務(wù)型企業(yè)的人力資源體系中,管理人員是一批具有一定組織、決策、指揮和管理權(quán)的人,是開展工作、做好工作的重要依靠力量,是企業(yè)與員工聯(lián)系的橋梁和紐帶??冃Э荚u是服務(wù)型企業(yè)加強(qiáng)管理人員管理的重要途徑和手段,也直接影響著企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,更決定著企業(yè)綜合實(shí)力的高低。作為現(xiàn)代服務(wù)型企業(yè)有必要對管理人員的績效進(jìn)行考評。
二、服務(wù)型企業(yè)管理人員崗位特征
管理人員是指在企業(yè)經(jīng)營活動中,通過對企業(yè)各種資源的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以高效的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的人。在企業(yè)人力資源這個組織中,管理人員主要任務(wù)是執(zhí)行企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作與經(jīng)營活動,并檢查督促協(xié)調(diào)下屬員工的工作,保證其工作的完成。同時,隨時根據(jù)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供決策參考的各類信息和方案。在企業(yè)經(jīng)營活動中,管理人員既是企業(yè)戰(zhàn)略決策的執(zhí)行者,又是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)方案的制定者,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績狀況的好壞,很大程度上都取決于管理人員的管理水平。結(jié)合服務(wù)型企業(yè)的行業(yè)發(fā)展,一般來說,其管理人員具有以下特點(diǎn):
(1)管理人員的素質(zhì)水平一般相對較高,掌握的企業(yè)管理技能和方法較先進(jìn),熟悉企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營業(yè)務(wù),積累了一定的工作經(jīng)驗,在工作中,都能具備良好的個人素質(zhì)和管理能力,無形中能影響到其下屬員工的言行。
(2)管理員人在工作中,經(jīng)常會表現(xiàn)出獲得事業(yè)成功的強(qiáng)烈愿望,期待能實(shí)現(xiàn)個人在企業(yè)發(fā)展中的價值。他們在工作生活中注重自我學(xué)習(xí)、技能培養(yǎng)以及管理經(jīng)驗的積累,希望得到進(jìn)一步的發(fā)展,工作中能積極主動的處理繁雜工作。
(3)管理人員同時具有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的雙重職責(zé)的特點(diǎn),一種是相對于企業(yè),處于被動領(lǐng)導(dǎo)的位置,要執(zhí)行企業(yè)的決定,另一種是相對于普通員工,他們又處于主動領(lǐng)導(dǎo)位置,需要履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。這種些特點(diǎn),使他們既要在戰(zhàn)略上與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展保持一致,又要在企業(yè)的具體操作運(yùn)行中,處于一個承上啟下的位置。
三、管理人員績效考評指標(biāo)設(shè)計
通過對部分服務(wù)型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,對其管理人員績效考評指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行分析不難發(fā)現(xiàn),一般服務(wù)型企業(yè)在對管理人員績效考評時,經(jīng)常出現(xiàn)兩種情況,一種是企業(yè)只唯管理人員產(chǎn)生的業(yè)績(或經(jīng)營效益)而考評,而不看重管理人員的綜合業(yè)績考評;另一種是企業(yè)只進(jìn)行綜合考評,忽視或淡化管理人員的業(yè)績考評。業(yè)績考評是對應(yīng)于工作任務(wù)(職責(zé))的,對不同崗位有不同任務(wù)(職責(zé))或者是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),通過對每個具體指標(biāo)進(jìn)行考評而得出管理人員的績效;綜合業(yè)績考評比業(yè)績考評的范圍更全面,所以一般管理人員績效需要從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考評,這樣就能既包括結(jié)果也能包括行為。所以,在設(shè)計服務(wù)型管理人員的績效考評指標(biāo)時,要根據(jù)服務(wù)型企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),在對管理人員進(jìn)行工作崗位特征分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合他們的任職特點(diǎn)和能力素質(zhì)要求,確定對管理人員的考評指標(biāo)內(nèi)容:一是對管理人員的工作結(jié)果(經(jīng)營效益)的考評,工作結(jié)果(經(jīng)營效益)主要反映為管理人員的工作業(yè)績;二是對管理人員工作行為的考評,工作行為主要反映為管理人員日常表現(xiàn)出的工作能力和工作態(tài)度。以多維績效理論為指導(dǎo),建立全面且真實(shí)體現(xiàn)業(yè)績的績效考評指標(biāo),力求強(qiáng)化管理人員績效考評指標(biāo)對其業(yè)績與行為的綜合導(dǎo)向性。工作業(yè)績、工作能力。
1.工作業(yè)績指標(biāo)的確定
工作業(yè)績主要反映了企業(yè)員工取得的工作成效,能體現(xiàn)企業(yè)員工的最大價值,是企業(yè)員工績效考評的重點(diǎn)。工作業(yè)績通過員工的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI反映。一般通過層層分解目標(biāo),得出管理人員個人關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI是指企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的和明確性的可量化的目標(biāo)。服務(wù)型企業(yè)管理人員的業(yè)績指標(biāo)將根據(jù)KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法來進(jìn)行選擇,并加以確定。選取管理人員的關(guān)鍵績效指標(biāo)提供兩種思路:第一種,一般來說,關(guān)鍵績效指標(biāo)主要有四種類型:數(shù)量、質(zhì)量、成本和時限。根據(jù)服務(wù)型企業(yè)人力資源管理特點(diǎn)。第二種,運(yùn)用平衡記分卡來設(shè)計服務(wù)型企業(yè)管理人員KPI體系,可從財務(wù)類、客戶類、內(nèi)部運(yùn)營類、學(xué)習(xí)發(fā)展類四個維度關(guān)注企業(yè)經(jīng)營績效,同時將財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合。一方面,從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),運(yùn)用平衡記分卡,調(diào)查分析出企業(yè)的關(guān)鍵成功因素,在此基礎(chǔ)上設(shè)計并確立系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),另一方面,從企業(yè)及各部門的職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍和工作流程出發(fā),應(yīng)用平衡記分卡與企業(yè)管理人員進(jìn)行深入且有效的溝通,確立出系列的KPI,從而最終確定管理人員的績效考評指標(biāo)。同時,在確定管理人員KPI時,可以有機(jī)的將兩種思路結(jié)合起來,運(yùn)用和借鑒平衡記分卡的思想,分別從財務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營、客戶、學(xué)習(xí)發(fā)展的四個維度考慮,同時有針對性地來確定被考評者在數(shù)量、時限、質(zhì)量、成本的四個方面的業(yè)績考評指標(biāo)。
2.工作能力與工作態(tài)度指標(biāo)的確定
工作能力主要指被考評者具備完成崗位職責(zé)所需要的能力和技能,如有日常工作效率如何、處理突發(fā)事件能力怎樣等。工作態(tài)度主要指被考評者完成崗位職責(zé)表現(xiàn)出的態(tài)度和精神面貌,如是否能嚴(yán)格履行職責(zé)、是否有敬業(yè)的精神等。主要采用訪談法、經(jīng)驗法、問卷法等方法確定設(shè)置工作能力和工作態(tài)度指標(biāo)。在企業(yè)中,管理人員的在工作中表現(xiàn)出的工作能力和工作態(tài)度會反映到其工作業(yè)績。一般來說,大多數(shù)服務(wù)型企業(yè)都會采用工作能力考評和工作態(tài)度考評作為管理人員績效考評的一部分。根據(jù)服務(wù)型企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和崗位不同,對管理人員工作能力和工作態(tài)度的具體指標(biāo)的分解,確??荚u指標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)有所不同。在設(shè)計管理人員考評指標(biāo)時,充分注重突出體現(xiàn)關(guān)鍵績效的同時,也要合理確定任職者的工作能力與工作態(tài)度考評指標(biāo)。
四、結(jié)語
近年來,針對企業(yè)人員績效考評研究不斷深入,本文指在從服務(wù)型企業(yè)管理人員績效考評的角度,分析并設(shè)計符合管理人員績效考評指標(biāo)體系,但,隨著市場競爭環(huán)境的變化,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的不斷調(diào)整,其人員的考評指標(biāo)始終處在一個動態(tài)調(diào)整過程,所以,應(yīng)建立管理人員績效指標(biāo)庫的基礎(chǔ)上,要確保指標(biāo)不斷地更新,確??荚u指標(biāo)數(shù)據(jù)的有效性。
作者:李卓 單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估中心