信息化模式企業(yè)管理論文

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一、信息化管理在企業(yè)管理中的形式

(一)檔案信息化管理

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的建設也應用了大量的現(xiàn)代計算機與信息技術(shù)，使企業(yè)檔案管理信息化的內(nèi)涵日漸豐富。企業(yè)檔案信息化，就是應用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照信息社會的要求來組織、開發(fā)、管理企業(yè)內(nèi)部的各項信息資源，使得企業(yè)的服務功能更加強大，處于收益更多的一個動態(tài)工程。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)檔案服務與管理活動中的運用與推廣是必然趨勢，并將會使企業(yè)的服務方法、內(nèi)容與形式發(fā)生深刻的變化。原有企業(yè)檔案管理都是采用紙質(zhì)的形式，大量資料的堆積，不但會加大今后的管理難度，并且還極易造成資料的丟失。而這種信息化的管理模式，管理人員只需要輸入關(guān)鍵字便可以找到資料的確切位置。例如：企業(yè)管理人員查看員工個人信息檔案，便可在人力資源信息窗口中，輸入要查找的員工姓名，使其在有效時間內(nèi)完成相關(guān)內(nèi)容的搜索。

(二)采購信息化管理

企業(yè)采購部門在原料方面也加強了對信息化管理的重視，原有企業(yè)在采購層面存有一定的缺陷，采購人員謀取個人利益，導致企業(yè)財產(chǎn)大量外流。而現(xiàn)有信息化采購的管理模式，不但保證了采購信息的透明、公開的原則，而且采購管理內(nèi)部權(quán)力相互統(tǒng)一，避免出現(xiàn)部門利益沖突的現(xiàn)象。例如：現(xiàn)代企業(yè)采購部門利用信息化管理系統(tǒng)，進行原料統(tǒng)一招標，在該網(wǎng)站上需要投標企業(yè)進行注冊，這樣多家企業(yè)都可在該管理信息平臺，查看各個的資料信息。并且采納后的招標價格輸入至管理系統(tǒng)，保證價格透明化。這樣企業(yè)領(lǐng)導可以第一時間獲悉采購動態(tài)信息。對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督人員也需要在信息化管理平臺中列入其中，這樣可以在今后采購管理層面上做到統(tǒng)一性的標準。

(三)人力資源信息化管理

人力資源信息管理化只要是提升企業(yè)人事部今后的發(fā)展及規(guī)劃，原有企業(yè)在人力資源管理方面都是采用張貼招聘啟事的形式，使得多數(shù)人員對該信息的真實性存有戒備心理。對于一些偏遠的打工人員不能在有效時間內(nèi)獲得該信息，使得不能為企業(yè)進行勞力輸出。其次便是對企業(yè)內(nèi)部員工也不能進行有效的管理，例如：績效管理、福利管理、考勤管理等，原有的績效都是采用紙質(zhì)的形式，每個月員工需拿著績效白條去領(lǐng)取對應的工資；這種模式的管理不僅加大了企業(yè)管理人員的工作量，而且也降低了執(zhí)行效率。現(xiàn)有模式中通過人力資源信息化的管理模式，使得管理人員能夠在短時間內(nèi)，完成相關(guān)的人資工作人員。其次在人力崗位調(diào)配上，只需要在管理系統(tǒng)中輸入員工姓名，調(diào)配對應崗位，便能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的確定。

二、信息化管理發(fā)展趨勢

信息化管理發(fā)展模式今后應用于各行各業(yè)，首先便是隨著電子產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，才能帶動信息化產(chǎn)業(yè)的跟進。根據(jù)近幾年電子產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展走勢分析，其中每年國內(nèi)電子產(chǎn)業(yè)占有的經(jīng)濟總值能占到整個國民總值的18%。信息化管理不僅適用于當前的企業(yè)，在國防、醫(yī)療、餐飲、旅游、鋼鐵、建筑、紡織等行業(yè)都有所突破。在國防軍事中利用信息管理系統(tǒng)可遠程控制導彈的發(fā)射，可在控制范圍內(nèi)擊中目標。醫(yī)療行業(yè)利用醫(yī)療設備的信息管理系統(tǒng)，可對病人進行有序的查看，例如：利用飛利浦磁共振檢測儀對病人檢測，只需將病人放置在儲倉治療室內(nèi)，設備便于根據(jù)設定的程序?qū)Σ∪诉M行檢查。然后將檢測出的數(shù)據(jù)信息，通過信息管理系統(tǒng)傳輸至終端設備進行處理，確定病人的發(fā)病情況。在餐飲業(yè)該管理平臺能夠為消費者較為方便的點餐，系統(tǒng)內(nèi)將菜單輸入至該系統(tǒng)內(nèi)，并且分為了不同類型，包括：甜點、飲料、主食、特色菜以及涼菜等，消費者只需要進行點餐，該系統(tǒng)能夠?qū)⒉似穫魅胫梁笈_終端處理器內(nèi)，最后交由后廚系統(tǒng)進行管理。旅游行業(yè)也已將信息管理系統(tǒng)列入到其中，能夠較為便捷的為游客安排景區(qū)的參觀時間，避免游客因等待時間過長，對該次游玩產(chǎn)生反感。

三、結(jié)語

通過對信息化管理在企業(yè)管理中的運用分析，使得筆者對此該管理方式有了更為深刻的認知。這種模式的運用不但能夠改善的企業(yè)的運作方式，而且在今后管理維護方面也更為便捷，以此帶動整個產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展.

作者：張?zhí)鞂?單位：黑龍江大學