淺談水電企業(yè)機電管理的辦法

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1.國際項目管理

提供項目概況及負責人聯(lián)系方式。將整個書店站機電項目的投標過程，合同的執(zhí)行進程以及所有的項目負責人記錄下來，并實時的在管理模塊中顯示。實時顯示年度計劃以及修改情況。國際項目管理模塊能夠實時的將項目的總體計劃顯示，所有修改都可以在該模塊中進行并予以顯示。查看供貨動態(tài)。不論是大的機電設備還是小到螺絲釘?shù)攘悴考伎梢酝ㄟ^國際項目管理模塊進行查看，隨時了解貨物登記狀態(tài)。查詢合同款價支付情況。項目管理人員還可以通過國際項目管理模塊實時查看相關的合同款價的支付情況，根據(jù)記載的支付情況隨時追蹤相關款項的支付情況，便于項目順利進行。隨時處理項目事件。這里指的項目事件主要是在合同執(zhí)行過程中產生的一些事項，例如備忘錄的制定及提交。在模塊中利用MEMO字段或者WORD動態(tài)鏈接有效處理這些事件。

2.機電設備儲運管理

儲運動態(tài)管理在水電站項目管理中隨時會產生很多與采購、貨物驗收、入庫等相關的信息，因此如果想要及時的掌握這些信息就必須建立儲運動態(tài)管理子系統(tǒng)；該子系統(tǒng)可以將這些動態(tài)數(shù)據(jù)實時的錄入，并根據(jù)一定的規(guī)范進行梳理分類存儲，以便于領導部門或者審查人員進行查詢，從而更好地監(jiān)督項目的進展情況，有利于各種決策的制定。此外，這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中是以圖形方式直觀顯示的。設備儲運管理項目供貨查詢。在不知道設備的詳細信息，只知道部分名稱或者廠家名稱時，可以進行模糊檢索。模糊檢索可以根據(jù)關鍵詞為查詢者提供一個大致的搜尋范圍，然后查詢者再根據(jù)已經縮小的范圍，進一步搜索。如果用戶知道設備詳細的部件號、箱號可以進行設備部件檢索，能夠精確地查詢到某一批次的設備。如果用戶想知道供貨情況，可以在設備儲運管理模塊中調出貨物狀態(tài)一覽表，然后非常清晰地查看哪些設備已經移交、哪些未移交、哪些設備未到貨。儲運設備管理還可以進行動態(tài)統(tǒng)計，實時的將設備的供貨數(shù)量、種類、交貨情況的變動記錄備案。用戶還可以查詢設備的挪用情況，設備挪用現(xiàn)象產生所記載的原因是否與實際情況相符，所有挪用設備的挪用地點是否都有詳細記錄，有效地避免違規(guī)操作發(fā)生。設備的出入庫管理。設備出入庫時，需要嚴格按照簽到、開箱、移交、單據(jù)打印等流程來辦理。簽到就是按照供貨清單將相關的設備登記到數(shù)據(jù)庫，在對入庫設備進行款項支付時，可以依據(jù)這些原始的登記數(shù)據(jù)，同時這些數(shù)據(jù)庫還要鏈接到公共查詢模塊。開箱是指對設備的開箱檢驗，在對設備進行檢驗時要由業(yè)主、廠家、檢驗部門共同承擔。設備移交是指，根據(jù)工程進展適時地將相關設備提供給安裝承包商，并出具移交清單，做好記錄工作。項目管理還可以根據(jù)設備的出入庫情況，隨時掌握將要發(fā)生的資金的支出情況，以提升工作效率。

3.機電項目商務支付

機電項目中的商務支付內容同樣分為國內和國外兩大類。該商務支付從合同生效的那天起開始實施，主要種類有：項目預付款的支付、機電設備裝運款項的支付、機電設備驗收支付、質保金的支付、項目相關服務費的支付以及調增費、趕工費等費用的支付。除了預付款的支付，需要在項目開始前支付以外，其余項目的商務支付都是取決于交貨進度或者設備的入庫情況。項目商務支付管理人員可以通過項目管理信息系統(tǒng)的儲運動態(tài)管理實時的調取相關信息，并通過相關人員確認后即可進行支付。在進行商務支付時，需要注意的一點就是，要根據(jù)支付類別完善信息數(shù)據(jù)庫，只有數(shù)據(jù)庫的信息完備無誤，才能確保在進行支付時資金的安全性。在支付完成后，商務支付系統(tǒng)要依據(jù)支付種類打印支付通知單，并提交給財務部門進行審核。此外，商務支付系統(tǒng)還具有預測的功能，它可以根據(jù)本年度或者本季度總體支付水平，預測下一年度或者下一季度項目的用款情況。

4.公共查詢模塊

公共查詢模塊相對于項目管理模塊最大的區(qū)別在于，除了檢索內容，其他的項目信息不能在該模塊輸入。公共查詢模塊是依托于項目管理模塊的數(shù)據(jù)庫建立的，它可以方便各級領導或者審查人員查詢項目進程或者相關的機電設備信息，以便于相關決策的制定。通過公共查詢模塊，用戶可以方便的查看項目合同的內容、機電設備供貨情況、資金流動情況等。而且，所有的這些信息要么以圖形形式、要么以統(tǒng)計表格形式、或者條形圖等直觀的在管理信息系統(tǒng)中顯示出來，讓用戶能夠在最短的時間內掌握大量的信息。

作者：石慶建 單位：桂林利源水電建設有限責任公司