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企業(yè)管理法律風險問題及策略探討

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企業(yè)管理法律風險問題及策略探討

摘要:現(xiàn)階段,法律制度在我國企業(yè)的經(jīng)營與管理過程中愈發(fā)受到重視。合理的利用法律制度,可以對企業(yè)員工的基本責任以及個人權(quán)利進行規(guī)范,從而有效改善我國的市場環(huán)境,為企業(yè)員工營造出良好的工作氛圍,大幅推動我國企業(yè)的發(fā)展。然而,縱觀我國企業(yè)當前的法律制度落實狀況,當前有大量的企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中所使用的管理和經(jīng)營方式過于雜亂,長期保持這種狀態(tài),對企業(yè)發(fā)展以及社會建設(shè)都有著極為不利的影響。因此,法律風險問題已然成了我國企業(yè)在管理過程中普遍關(guān)心的重點話題。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理工作;法律風險問題;探討分析

目前,我國的企業(yè)面臨著繁雜的國際競爭環(huán)境以及多變的國內(nèi)市場環(huán)境,需要不斷調(diào)整資源利用方案,強化自身與風險對抗的能力,從而保障自身的經(jīng)濟效益。我國企業(yè)在開展經(jīng)營以及管理工作時,會面臨諸多法律風險問題,企業(yè)想要在市場當中占據(jù)有利位置,就要不斷增強對其運轉(zhuǎn)過程中的法律風險問題的研究工作,建立起科學有效的企業(yè)法律風險控制體系,從而獲得更加持續(xù)、穩(wěn)定、光明的發(fā)展前景。

一、企業(yè)管理中的法律風險問題簡析

(一)企業(yè)法律風險的類別分析按照各自不同的分類標準,可以從以下幾點出發(fā)進行類別劃分:1.按照企業(yè)法律風險問題的形成原因與企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)進行劃分,可以將企業(yè)法律風險分為直接法律風險和間接法律風險。2.按照企業(yè)法律風險問題與工作人員的主觀思想以及個人行為之間的關(guān)聯(lián)進行劃分,可以將企業(yè)法律風險分為主觀法律風險、客觀法律風險。3.按照法律風險問題的出現(xiàn)源頭進行劃分,可以將企業(yè)法律風險分為內(nèi)部法律風險以及外部法律風險。其中,外部法律風險指的是由于企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生改變,造成企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)法律風險。企業(yè)外部法律風險具有大量的不穩(wěn)定因素,企業(yè)管理人員很難對其進行全方位的控制,大多數(shù)的企業(yè)外部法律風險是沒有辦法防控的。所謂企業(yè)內(nèi)部法律風險,指的是由于企業(yè)內(nèi)工作人員的行為違背了法律規(guī)范,對企業(yè)生產(chǎn)效率造成了不良影響,從而為企業(yè)帶來了法律風險。通過簽署具有效力的工作合同以及協(xié)議,可以有效地避免企業(yè)內(nèi)部法律風險的出現(xiàn),對企業(yè)開展內(nèi)部法律風險管理工作,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。

(二)企業(yè)法律風險簡述當前,我國企業(yè)正處于多變性強、競爭勢頭猛烈的市場環(huán)境當中,企業(yè)想要得到穩(wěn)定、長足的發(fā)展,就要對多種多樣的風險進行分析,并采取合適的方法防控風險。在我國相關(guān)指導文件中,將企業(yè)所面臨的風險進行了分類,其中最主要的風險有企業(yè)財務風險、企業(yè)市場風險、企業(yè)法律風險等。所謂企業(yè)法律風險,指的是由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生改變,或者是法律主體依照法律規(guī)定以及企業(yè)合同協(xié)議的作為以及不作為,為企業(yè)擔負法律責任以及后果的概率。和所有的企業(yè)風險相對比,企業(yè)法律風險的產(chǎn)生原因大多是由法律規(guī)范以及合同協(xié)議引起的。企業(yè)法律風險的產(chǎn)生是可以經(jīng)過提前預估的,產(chǎn)生的位置是較為廣泛的,其最終結(jié)果是具有強制性特點的。由此可見,在一切企業(yè)風險當中,法律風險是企業(yè)最應該避免的。

二、我國企業(yè)法律風險管理實踐工作的現(xiàn)實狀況分析

目前階段,企業(yè)在開展法律風險管理工作時,顯現(xiàn)出了大量的弊端,具體可以從以下幾點進行分析:

(一)企業(yè)管理人員嚴重缺乏法律風險監(jiān)控意識目前,我國絕大部分的企業(yè)在開展法律管理工作時,依然更加重視企業(yè)事務訴訟工作。企業(yè)管理人員的法律風險監(jiān)察與控制意識過于淺薄,企業(yè)在開展管理工作,對重要事務進行決策時,通常會忽略對企業(yè)法律風險防控措施的制定,從而為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營工作埋下風險隱患,對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。[1]

(二)企業(yè)的法律風險防控部門專業(yè)性不強當前,我國企業(yè)在發(fā)展過程中嚴重缺少專業(yè)的法律工作人員。我國企業(yè)中現(xiàn)有的法律工作人員多數(shù)都不具備專業(yè)素養(yǎng),當企業(yè)面臨法律問題時,通常會采取外聘的方式聘用一些法律專職人員開展企業(yè)訴訟工作,這部分工作人員對企業(yè)的內(nèi)部狀況缺乏詳細的了解,對企業(yè)法律風險相關(guān)細節(jié)的認知程度不足,只是依照實際情況幫助企業(yè)解決問題。采用這種方式,難以實現(xiàn)企業(yè)管理工作與法律風險管理制度的有效契合,如果企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中發(fā)生法律糾紛事件,通常只會從法律層面開展工作,難以充分發(fā)揮企業(yè)法律風險管理工作對企業(yè)的維護以及控制作用。

(三)企業(yè)缺少科學的法律風險防控制度當前,即便有一部分企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的法律部門,聘用了具有專業(yè)素養(yǎng)的法務人員,但是,并沒有建立和完善科學的企業(yè)法律風險防控制度,導致企業(yè)在面對法律風險時所采取的防控能力以及應對措施作用過于微弱。

三、企業(yè)管理中法律風險防控措施探討

(一)建立并完善企業(yè)法律風險監(jiān)管制度企業(yè)在開展經(jīng)營活動時,可以依照自身具體發(fā)展狀況建立并完善科學的法律風險監(jiān)管制度。想要建立良好的法律風險監(jiān)管機制,主要可以從以下幾點著手:首先,企業(yè)要設(shè)立企業(yè)法律風險策略商討部門以及決策審批部門,對企業(yè)中的重要事務進行審閱。其次,企業(yè)要設(shè)立企業(yè)重要事務處理部門。[2]最后,企業(yè)要建立并完善法律顧問聘用機制。在不斷落實企業(yè)管理人員所構(gòu)建的企業(yè)法律風險監(jiān)管制度時,公司重大事務決策部門、法律事件負責人員以及外聘法律顧問要明確自身職責,逐步提升企業(yè)法律風險監(jiān)管工作的效率。

(二)建立并落實企業(yè)合同管理制度企業(yè)合同是企業(yè)處理民事糾紛、商務糾紛的重要憑據(jù),也是企業(yè)法律風險問題出現(xiàn)的根本原因。對企業(yè)合同開展風險監(jiān)控工作,對企業(yè)法律事務的處理有著十分重要的作用。建立健全企業(yè)合同控制管理制度,對企業(yè)法律風險問題的防控有著積極的意義。企業(yè)管理人員所制定的合同管理制度應該涵蓋與合同專用印章、合同正文等事項,要對企業(yè)合同的起草、審批、簽署以及具體落實等步驟進行細致的審查。[3]除此以外,企業(yè)要建立相關(guān)法律負責部門,在合同相關(guān)事務的處理方面起到領(lǐng)導作用。企業(yè)管理人員要不斷激發(fā)各個部門的積極性,在企業(yè)內(nèi)充分貫徹企業(yè)合同管理制度。

(三)強化企業(yè)職員的法律意識企業(yè)管理人員想要獲得良好的法律風險防控效果,就要重視提升企業(yè)內(nèi)工作人員的法律意識,使企業(yè)內(nèi)的工作人員都能清晰地了解到自身在工作中所具有的各項權(quán)利,所要履行的各項義務,從而有效降低企業(yè)內(nèi)部人員發(fā)生矛盾的概率,有效調(diào)整企業(yè)內(nèi)部秩序,對企業(yè)的發(fā)展起到良好的促進作用。

(四)健全企業(yè)人力資源風險防控制度企業(yè)要使用科學、合法的方法,依照相關(guān)法律規(guī)范開展公司勞動人員合同簽署、合同管理、薪酬支付、職員變動處理以及職員違規(guī)行為處罰等工作。企業(yè)在建立健全人力資源風險防控制度之前,要重視職員離崗方面的處理工作,對離職原因不同的職員實行對應的管理手段,避免出現(xiàn)勞務爭議事件。除此以外,企業(yè)要采取合適的方法開展企業(yè)機密相關(guān)人員的管理工作,其中包含出境、入境相關(guān)法律條文的制定、職員薪酬的明確以及出境補償資金等。企業(yè)管理人員還要建立起嚴格的仲裁案件管理體系,對違反法規(guī)的職員采取相應的控制手段,保障企業(yè)的合法權(quán)益。

(五)建立良好的企業(yè)治理制度當前,企業(yè)所使用的治理制度主要有以下兩種:市場導向制度、銀行監(jiān)控制度。在經(jīng)濟發(fā)展的推動下,兩種制度逐漸實現(xiàn)了有機融合。我國目前的股權(quán)機構(gòu)主要有以下幾種:第一是股權(quán)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出高度分散狀態(tài),企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與擁有權(quán)呈現(xiàn)出分離的狀態(tài)。第二,是股權(quán)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出高度集中的狀態(tài),企業(yè)最大的股東持有完全控制企業(yè)的權(quán)利。第三是企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與擁有權(quán)之間呈現(xiàn)出相對集中的狀態(tài),相對控制企業(yè)的股東與其他的主要股東承擔著管理企業(yè)的任務,擁有這種股權(quán)結(jié)構(gòu)的企業(yè)通常是上市公司。[4]企業(yè)想要獲得持久的發(fā)展,就要將治理工作重視起來。總而言之,法律風險問題的管理工作對于企業(yè)的發(fā)展有著重要作用。我國的企業(yè)要對法律風險防控工作加以足夠的重視,不斷反思自身在發(fā)展過程中存在的法律風險問題,逐步探索法律風險問題的解決方案,從而有效提升企業(yè)的經(jīng)營與管理效率,使企業(yè)能夠更加持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻:

[1]王承銘.企業(yè)管理中法律風險問題研究[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(10):248-249.

[2]吳福慶.企業(yè)管理中法律風險問題芻議[J].法制博覽,2019(20):166.

[3]姜紅艷.企業(yè)管理中法律風險問題研究[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2018,8(18):104-106.

[4]郭媛萍.A集團企業(yè)管理中的法律風險防范問題研究[D].昆明:昆明理工大學,2013.

作者:包錦林 單位:北京中醫(yī)藥大學人文學院