企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設
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摘要:現(xiàn)代企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展,直接關系國民經濟健康快速的騰飛,而全面信息化的實施則又是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的契機。隨著信息時代的到來,現(xiàn)代企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,所以無論是著眼于企業(yè)自身發(fā)展還是對整個國民經濟的貢獻階層,都應該毫不動搖的堅持實施高效全面的信息化建設。但是現(xiàn)階段信息化實施的進程處于較低的水平,所以尋求高效的信息化普及方案對于大力提升企業(yè)綜合競爭力,全面貫徹實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,進而對于提升整個國民經濟的國際化地位具有重要意義。
關鍵詞:企業(yè)信息化水平；財務數(shù)據真實性；信息系統(tǒng)
一、企業(yè)信息化建設的需求分析
21世紀以來,信息技術的廣泛應用使傳統(tǒng)的企業(yè)管理理論面臨著新的挑戰(zhàn),企業(yè)管理逐漸從過去的以人為基礎轉變成以人和信息系統(tǒng)共同為基礎的內部控制。隨著大數(shù)據信息化時代的到來,越來越多的企業(yè)認識到信息化對企業(yè)的重要性,并實施了對企業(yè)管理信息提供的建設之中。信息系統(tǒng)開發(fā)者對企業(yè)的需求做了大量調查、溝通和分析,按功能需求大致分為兩種：一種是核心業(yè)務的過程管理,即實施計劃、過程記錄、進度控制和數(shù)據分析的實時動態(tài)管理；另一種是核心資源的結果管理,即人、財、物等易違規(guī)環(huán)節(jié)的嚴格審核與管控。又提出了“全生命周期數(shù)據庫”的概念,是一個貫穿某具體項目建設和運維階段以資產為主線的數(shù)據信息平臺。具有三大特點：一是數(shù)據量大而全,任何數(shù)據修改痕跡和周邊數(shù)據都可能成為事故調查的線索；二是錄入快而實時,日志式記錄(應該是秒志)才能使數(shù)據的生命真實、完整且流暢；三是查詢多樣化,可以時間點追溯當時所有數(shù)據項的值,可以某數(shù)據項查其歷史變化,可以單體工程或物資查其各時間點的某數(shù)據項的值(狀態(tài))。落后的信息技術生產及管理模式,不僅制約了企業(yè)的生產效率,更限制了經營信息的二次開發(fā)和利用,使得大量商業(yè)信息白白流失。提升企業(yè)市場信息的獲取、處理及管理能力,已成為決定企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的必要手段。尤其是對于生產經營能力較弱及缺乏必要信息技術人才的企業(yè)來說,為使其全方位改善經營狀況,建設高效率的管理信息化系統(tǒng)已是迫在眉睫。
二、信息化建設對企業(yè)管理活動的促進作用
國有企業(yè)的管理與某些大型外資企業(yè)和合資企業(yè)相比,管理方式粗放,管理手段較為原始,電腦只是簡單替代了手工,目標設定缺乏數(shù)據支撐和依據,計劃編制缺乏數(shù)據統(tǒng)計分析,成本控制與進度跟蹤脫節(jié),各項制度和流程不健全,現(xiàn)有制度得不到落實,激勵機制不完善。信息化建設對企業(yè)管理活動的促進作用主要體現(xiàn)在四個方面：
(一)精細化管理的提升
精細化管理,選擇性地梳理、再造某些制度和流程,完善、修訂、詳盡這些制度和流程,還要針對某些具體項目制定工作分解結構(WBS)、組織分解結構(OBS)和成本分解結構(CBS),最終編造成冊下發(fā),讓管理有章可循、有據可依。精細化成果促進信息化開發(fā),信息化應用促成精細化運作。信息化建設的基礎是精細化已經完成,各項制度和流程已經建立并經驗證可以順暢實施。同時,信息化應用也使精細化的各項制度和流程在實施的過程中更方便快捷,更有效率。
(二)目標成本控制的提升
目標成本的計劃一直缺乏歷史數(shù)據的統(tǒng)計分析,靠人的經驗。實際成本的也只是靠傳統(tǒng)的、簡單的報表獲取,錯誤率較高,糾錯成本較高。信息化應用之后,目標成本和實際成本能實時比對,同時,實際成本也與進度跟蹤掛鉤,更為準確。
(三)管理視圖的提升
以前決策者只能看到下屬上報的報表和簡單的管理視圖。經過信息化平臺開發(fā)者的處理,決策者能看到管理視圖更多了,形式豐富多樣,也更快了,只要報表上報,管理視圖自動生成。
(四)考核與激勵的提升
績效考核系統(tǒng)應用后,無紙化考核節(jié)省了時間和紙張,考核結果系統(tǒng)自動計算、公開透明。員工對績效考核結果和反饋信息更為關注,考核結果可以用于薪酬分配和晉升通道,起到了明顯的激勵效果。
三、大數(shù)據視角下企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建立途徑
隨著整個人類社會信息化建設的推進,信息化設備的使用不僅為企業(yè)自身創(chuàng)造了一定的經濟效益,更為整個經濟市場和社會發(fā)展帶來了巨大的社會效應。以下就企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建立途徑進行詳細分析。
(一)以科學為依據,全員參與
管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)工作作為信息系統(tǒng)建立的最根本工作,系統(tǒng)開發(fā)工作的水平直接決定了整個系統(tǒng)的工作效率。因而在系統(tǒng)的開發(fā)過程中,必須以科學為依據,全員參與。就是首先需要用科學的意識和標準去規(guī)范系統(tǒng)開發(fā)過程中應該遵從和利用的條件,如管理層的重視、資金投入、基礎數(shù)據的采集和分析等,都將影響系統(tǒng)的整體開發(fā)進程和開發(fā)效率。此外,一個完備的管理信息化系統(tǒng)涉及企業(yè)運營的各個部門和崗位,全員的參與,能夠使系統(tǒng)的功能得到充分的拓展。高層管理層制定系統(tǒng)的戰(zhàn)略目的,中層管理層及開發(fā)人員可以根據企業(yè)的具體生產、經營情況制定開發(fā)方案,工作人員可根據自己的工作經歷及經驗為系統(tǒng)開發(fā)提供建議。這樣不但保證了系統(tǒng)的開發(fā),也培養(yǎng)了員工的參與意識和主人翁意識。
(二)開發(fā)過程的科學化、標準化
科學化、標準化即要求企業(yè)根據系統(tǒng)開發(fā)的需求情況制定開發(fā)過程化管理,充分的利用當前的云計算、人工智能等先進技術手段和工程管理辦法,明確系統(tǒng)開發(fā)過程中各個階段的開發(fā)重點,制定階段計劃,規(guī)劃好階段工作進度,確保工程計劃執(zhí)行的檢查與調整。同時也要遵從技術管理標準,對整個系統(tǒng)的開發(fā)過程進行標準化管理和安全管理。此外,工程化、標準化管理,可實時對系統(tǒng)的開發(fā)的目標、預算、進度、工作質量進行監(jiān)督與控制,所有的文檔和工作成果都要按標準存檔,對后期系統(tǒng)的維護、管理和擴展奠定技術基礎。
(三)合理配置系統(tǒng),確保信息化人才投入
建立一套完備的管理信息化系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說,也是一項巨大工程,一旦出現(xiàn)系統(tǒng)功能和其自身生產經營模式不同的狀況,后期的工作對其自身來說也是非常沉重的負擔。因而在系統(tǒng)的建立過程中一定要注意系統(tǒng)的配置情況,確保企業(yè)高層對于戰(zhàn)略的把握,內部信息化人才的積極參與。系統(tǒng)的管理配置也應同企業(yè)自身的經營管理一樣,戰(zhàn)略、策略、戰(zhàn)術、底層生產控制層逐層實現(xiàn)業(yè)務管理和信息溝通,比如在具體的數(shù)據庫管理中可利用云計算,在生產環(huán)節(jié)可以利用傳感器技術,對生產各個環(huán)節(jié)的數(shù)據進行采集和挖掘處理,尋找最優(yōu)的生產方案。此外,每一層的良好信息交流都離開信息技術的保障,要加強企業(yè)內部人員的信息化教育,提高員工的信息化認識水平,才能從根本提升系統(tǒng)后期的運行效益。
(四)制定詳細的開發(fā)計劃
開發(fā)計劃通常主要包含：可選擇的開發(fā)方式、具體的開發(fā)方法和系統(tǒng)開發(fā)過程的資金預算等。要開發(fā)出先進的管理信息化系統(tǒng)就必須要使用先進的技術手段和開發(fā)方式,社會發(fā)展迅速,技術亦是日益更新,只有最新的技術和開發(fā)方式才能盡可能確保系統(tǒng)的效率。其中,現(xiàn)通常使用的開發(fā)方式有以下四種：1.企業(yè)根據自己的實際情況,自行開發(fā)；2.委托具有一定開發(fā)經驗的機構或專業(yè)開發(fā)人員進行開發(fā)；3.利用現(xiàn)成的軟件包開發(fā)方式；4.和有豐富開發(fā)經驗的機構或專業(yè)開發(fā)人員進行合作共同來完成系統(tǒng)的開發(fā)任務。對于企業(yè)來說,資金也為影響其經營狀態(tài)的一個重要因素,而開發(fā)管理信息化系統(tǒng)也是一項比較耗時、耗財力的工程,因此在系統(tǒng)的開發(fā)前期,一定要做好系統(tǒng)的開發(fā)資金預算。
四、總結
大數(shù)據時代已經來臨,各行各業(yè)的數(shù)據種類和數(shù)據量都呈現(xiàn)指數(shù)級的增長,為人類認識世界、改造世界提供了重要的信息資源。從管理的角度看,信息化對企業(yè)方方面面進行管控后,導致戰(zhàn)略、機構、管理思路和方法不能隨機調整,削弱了創(chuàng)新意識。所以,那些面向市場競爭環(huán)境的國有企業(yè),要慎重使用信息化,不是所有企業(yè)不論規(guī)模、戰(zhàn)略、性質、所處行業(yè)類型和地位都應建設龐大的信息化。對于企業(yè)來說,建立完備的管理信息化系統(tǒng),充分挖掘經營數(shù)據資源,能有效提升其對于外界信息的獲取能力,優(yōu)化企業(yè)內部資源配置的效率,促進企業(yè)管理模式升級,實現(xiàn)生產經營一體化管理,保證企業(yè)運作的信息安全。
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作者：李寧 單位：中色盧安夏銅業(yè)有限公司
