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摘要:在市場經(jīng)濟的快速發(fā)展下,企業(yè)的競爭力已經(jīng)從外部力量轉(zhuǎn)移到內(nèi)部力量,企業(yè)員工的工作能力、企業(yè)文化的滲透以及員工對企業(yè)的歸屬感都是提升企業(yè)內(nèi)部競爭的關鍵。而這一系列問題都能夠在企業(yè)文化培訓過程中有所體現(xiàn),這源于企業(yè)文化具有導向性、激勵性、互動性和競爭性的特點,所以在內(nèi)部能夠形成員工的凝聚力,在外部形成企業(yè)核心競爭力,可謂是一舉兩得。本文重點探討企業(yè)文化培訓體系優(yōu)化設計,望能夠為集團企業(yè)建立有效的培訓機制,提升企業(yè)綜合競爭力。
關鍵詞:企業(yè)文化;培訓體系;企業(yè)發(fā)展;凝聚力
引言
集團企業(yè)建立企業(yè)文化是能夠增強企業(yè)創(chuàng)新力和凝聚力的首要條件,并且在激烈的市場競爭中增強企業(yè)核心競爭力。對企業(yè)文化培訓體系的優(yōu)化,能夠從根源上發(fā)揮企業(yè)效能,讓企業(yè)文化對員工做出正確引導。從制度上來看,企業(yè)文化不同于管理制度的硬性規(guī)定,這是一種軟文化,是對員工職業(yè)發(fā)展和能力體現(xiàn)的長期影響。所以,如何開展企業(yè)文化培訓,優(yōu)化企業(yè)文化培訓體系,保證培訓效果,是本文的研究重點。
1企業(yè)文化培訓需求分析
對于集團企業(yè)的企業(yè)文化培訓需求,需要從戰(zhàn)略層面、組織層面和員工層面來分析。戰(zhàn)略層面的需求是集團高層、各部門負責人在集團發(fā)展戰(zhàn)略部署下,針對員工發(fā)展、部門發(fā)展、集團發(fā)展的綜合層面上考慮的人員素質(zhì)要求。這需要對企業(yè)內(nèi)外部影響因素進行分析,從企業(yè)文化的培訓上實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。組織層面的需求是集團企業(yè)為了在組織層面發(fā)揮能效,將員工參與到企業(yè)文化培訓中,提高員工對公司、對工作的熱情,這就需要涉及到激勵措施。這是組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的需要,也是員工接受企業(yè)文化培訓的需求。員工層面的需求是指為了保證員工在集團企業(yè)中順利且快速的接受工作內(nèi)容,接受企業(yè)文化,并融入到集團企業(yè)中,成為公司的一份子。那么在員工層面來講,員工對企業(yè)文化培訓的需求是如何正確認識企業(yè)文化、在短時間內(nèi)接受并認可企業(yè)文化,并且通過企業(yè)文化的新老交替,讓企業(yè)文化中的儀式感、信念感、價值觀等得到延續(xù)。
2企業(yè)文化培訓體系存在的問題
2.1缺乏具有針對性的培訓內(nèi)容
城建類集團企業(yè)目前都已經(jīng)逐漸完善自有的企業(yè)文化培訓體系,但在培訓內(nèi)容上仍然過于籠統(tǒng)。因城建集團的部門較多,員工年紀、學歷、職稱等跨度較大,所以培訓體系中,針對培訓對象、培訓目標等方面的變化需要不斷調(diào)整和區(qū)分,而就目前情況來看,培訓的區(qū)分內(nèi)容仍然稍顯不足。城建集團企業(yè)的業(yè)務板塊和規(guī)模都在不斷的擴大,企業(yè)崗位的類型在細分,職責和人數(shù)方面也在變化,為了增強企業(yè)內(nèi)部競爭力,企業(yè)針對員工的發(fā)展有不同的目標,要從企業(yè)文化的培訓上調(diào)動企業(yè)各層級員工的工作積極性,養(yǎng)成企業(yè)歸屬感和認同感,就需要有非常具有針對性的企業(yè)文化培訓。從現(xiàn)階段的培訓方式上來看,企業(yè)文化培訓內(nèi)容略微出現(xiàn)“洗腦”式的培訓作風,員工們只能被動的接受企業(yè)文化灌輸,未能達到真正培訓的目的。
2.2培訓方法相對陳舊
企業(yè)文化培訓無論是內(nèi)容還是方法,都是一個不斷調(diào)整、不斷更新的過程,培訓方法要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況和需求。通常來講,企業(yè)文化培訓會運用到PPT、新媒體等培訓工具,但培訓方法仍然是說教、講解的模式,與現(xiàn)代化培訓方式相比培訓內(nèi)容枯燥乏味,員工的互動性不強,也無法調(diào)動員工的積極性。并且培訓方法陳舊,也讓一些高端人才、技術型人才或?qū)I(yè)性人才對企業(yè)文化培訓的重視度不高,不會積極參與,影響培訓效果。當前集團企業(yè)在企業(yè)文化培訓上的方法、模式、途徑正在逐漸革新,為了順應公司的發(fā)展和員工需求,運用的現(xiàn)代培訓工具和方式也很多,但通常處于傳統(tǒng)使用階段,無法真正的將現(xiàn)代培訓工具和培訓方法有效結(jié)合。例如互聯(lián)網(wǎng)虛擬課堂和現(xiàn)實課堂相結(jié)合的培訓方式,仍然沒有應用在企業(yè)文化培訓上,并且線上線下的共鳴也沒有足夠的互動。所以培訓方法陳舊,會讓企業(yè)文化培訓效果大打折扣。
2.3培訓內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展兼容性不足
企業(yè)文化培訓需要與企業(yè)發(fā)展相互聯(lián)動,集團企業(yè)的發(fā)展規(guī)模大,產(chǎn)業(yè)涵蓋面廣,有些業(yè)務板塊并不是集團衍生,而是通過兼并或收購的方式實現(xiàn)的,所以有些公司或部門擁有自身的企業(yè)文化,加入集團企業(yè)后,容易出現(xiàn)不兼容問題,排斥集團企業(yè)文化。而解決此類問題就需要從企業(yè)文化培訓方面入手。例如針對校園招聘的新員工,員工校園文化濃厚,青春、活力、個性化,但與企業(yè)的綜合發(fā)展存在一定差異。再例如對于一些有豐富工作經(jīng)驗,以往在其他集團企業(yè)就職過的員工,擁有之前公司的企業(yè)文化,其做事風格、辦事效率、員工粘性都存有以往公司的價值觀和認同感,員工無法接受新公司文化,在文化認同上所有差異。這就凸顯出企業(yè)發(fā)展兼容性問題。
2.4企業(yè)文化培訓與發(fā)展缺乏聯(lián)動
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的一種文化精神,這種文化代表了企業(yè)獨特的價值觀、信念感。企業(yè)文化的形成代表了企業(yè)發(fā)展的過程,良好的企業(yè)文化應該通過先進的培訓方式,讓員工認同企業(yè)的文化與價值觀,養(yǎng)成與企業(yè)發(fā)展相同的目標,這樣才能讓員工在積極工作的條件下促進企業(yè)發(fā)展。那么在企業(yè)文化培訓方面就需要注重和企業(yè)的發(fā)展保持聯(lián)動性。但現(xiàn)階段企業(yè)文化培訓卻為了讓員工快速進入工作崗位,發(fā)揮員工價值,而將培訓內(nèi)容停留在業(yè)務和模式方面上,對文化的滲透不高,員工只能在培訓過程中認識到本職工作的職責和工作內(nèi)容,但卻無法與企業(yè)發(fā)展的整體目標相結(jié)合,讓員工與企業(yè)產(chǎn)生了文化斷層。
3企業(yè)文化培訓體系優(yōu)化設計
3.1設計具有針對性的培訓內(nèi)容
在培訓內(nèi)容的針對性設計方面,最重要的就是要將培訓內(nèi)容細分、培訓方式更新,以及明確培訓時間,爭取讓每一位員工都能有充分的時間參與企業(yè)文化培訓。培訓體系計劃流程見圖1.首先,針對員工的培訓體系優(yōu)化。對新員工的企業(yè)文化培訓可分為脫產(chǎn)集中培訓和崗中培訓。脫產(chǎn)集中培訓需要做到對員工觀念、素質(zhì)、知識和技能四方面的提升訓練,新員工進入到企業(yè)后,以實習的身份工作,所以工作內(nèi)容并不復雜,業(yè)余時間比較充足,就需要利用這個階段讓員工做好思想觀念上的準備,學習集團發(fā)展歷史、企業(yè)文化精神、高價值員工體現(xiàn)等,讓新員工產(chǎn)生企業(yè)榮譽感,從中獲得歸屬感。其次,針對管理者的培訓設計,集團企業(yè)的管理者分為不同層級,人員眾多,且都具有一定的工作經(jīng)歷和企業(yè)文化認同,那么培訓的側(cè)重點就需要有所不同。對于基層管理者,培訓內(nèi)容應該包括職位認知、管理能力提升、實務和技能方面的提升,例如組織溝通能力,團隊文化建設能力等。對于中層管理者的培訓內(nèi)容應該包括集團部門環(huán)境、業(yè)務知識、領導者藝術、團隊管理能力等。中層管理者需要具備專業(yè)的管理技能和創(chuàng)新能力,通過企業(yè)文化培訓,讓中層管理者擁有良好的自身素養(yǎng)和綜合管理能力,為集團企業(yè)做貢獻。對于高層管理者,其重點在于集團環(huán)境、戰(zhàn)略知識、領導者藝術和個人魅力方面的培養(yǎng)。高層管理者是引領下級員工穩(wěn)步向前的關鍵,所以管理理念、管理能力、溝通技巧都十分重要。
3.2采用先進的培訓方法
企業(yè)文化培訓需要設計培訓課程,并運用先進的培訓方法,結(jié)合培訓對象的不同,進行課程開發(fā)和設計。首先在制定企業(yè)文化培訓素材后,選擇合適的培訓方法十分重要。企業(yè)文化培訓素材可以是紙質(zhì)和電子版,在培訓后,可讓員工互相傳閱。在培訓方法上,應該盡量貼合時代發(fā)展,例如以往的PPT演示,多媒體課件互動的方式比較傳統(tǒng)??梢詫⑴嘤柟ぞ邠Q做思維導圖,將培訓方式換做直播培訓,打破培訓空間和時間的界限,也可以運用釘釘辦公軟件,進行分期式培訓。在培訓過程中,培訓講師需要增強與員工們的互動。在不同空間下,線上線下產(chǎn)生的互動反應是不同的,員工能夠從中獲得新鮮感,從而感受到集團企業(yè)的文化內(nèi)涵。另外,在培訓方法上,培訓講師的培訓內(nèi)容是綜合性的、籠統(tǒng)性的,能夠?qū)T工的企業(yè)文化內(nèi)涵做好鋪墊,而單一采用培訓講師的培訓方法比較片面,采用培訓講師和專業(yè)領域員工共同培訓的方式,更能夠凸顯企業(yè)文化培訓的效果。讓企業(yè)員工在專業(yè)領域員工的帶領下,不僅增強自身專業(yè)能力,還能夠從老員工的身上獲得更強烈的企業(yè)歸屬感。也正如泰勒的《科學管理原則》中提到的,員工企業(yè)文化培訓,是一種邊際效應遞增的高效投資行為,這與消費行為不同的是,企業(yè)文化能夠從企業(yè)發(fā)展決策、組織價值和創(chuàng)造性上發(fā)揮作用。
3.3培訓內(nèi)容兼具企業(yè)發(fā)展
為了更好的將培訓內(nèi)容和企業(yè)發(fā)展融合,培訓內(nèi)容的設計就需要貼合企業(yè)發(fā)展,與企業(yè)發(fā)展目標兼容。企業(yè)培訓的重點是體現(xiàn)在四個層面,第一,反應層,這是員工對企業(yè)發(fā)展、企業(yè)文化、企業(yè)環(huán)境等綜合內(nèi)容的一個建議和反饋,培訓內(nèi)容需要根據(jù)反應層來做出調(diào)整。第二,學習層,這是在培訓過程,培訓講師是否能夠讓所有接受培訓的員工都有所感悟,有所提升。例如針對新員工,能否讓其快速融入到企業(yè)文化氛圍中,針對經(jīng)驗豐富的老員工或管理層,是否能夠優(yōu)化其做事風格、提高辦事效率等,確認員工從本次培訓中得到的收獲。第三,行為層。這是對培訓后的一種考察和監(jiān)督,為了保證培訓效果,管理者需要對每一位參與企業(yè)文化培訓的員工進行后續(xù)跟蹤、訪談,觀察其培訓后的工作改變。第四,結(jié)果層。在員工接受完企業(yè)文化培訓后,企業(yè)需要考慮其是否為公司帶來績效提升,并考慮培訓投資回報率。員工在企業(yè)文化培訓過后會對企業(yè)產(chǎn)生榮譽感、信賴感,從而獲得歸屬感,從而才能提高企業(yè)內(nèi)部核心競爭力。這也是企業(yè)文化培訓內(nèi)容兼具企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。
3.4促進企業(yè)文化培訓與企業(yè)發(fā)展聯(lián)動
若想使企業(yè)文化培訓更好的與企業(yè)發(fā)展聯(lián)動,就需要將企業(yè)文化培訓工作落到實處,在集團層面建立專門的培訓機構(gòu),對企業(yè)文化培訓體系進行設計和培訓結(jié)果的負責。同時,企業(yè)文化培訓內(nèi)容目標的不斷更新,是與企業(yè)發(fā)展聯(lián)動的關鍵。企業(yè)文化培訓體系是需要圍繞集團戰(zhàn)略目標發(fā)展,結(jié)合各個業(yè)務板塊、成員企業(yè)或各部門的工作總體計劃和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等項目,保障培訓體系的正常運行。企業(yè)文化培訓對于一些技能型培訓、業(yè)務型培訓相對見效較慢,無法從企業(yè)獲利方面看到直觀的數(shù)據(jù),但是企業(yè)文化是一個企業(yè)的底蘊,是員工工作積極性的助推器,那么企業(yè)文化培訓就需要與企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生聯(lián)動,讓企業(yè)文化培訓呈持續(xù)性的工作,將企業(yè)文化培訓下放到每一位員工身上,讓員工自行定制固定時間的學習計劃,而非偶爾學習。另外,培養(yǎng)專業(yè)講師,讓講師形成榜樣力量,從講師身上獲取更強烈的企業(yè)文化觀念。企業(yè)文化培訓與企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生聯(lián)動,不止是通過培訓后的員工表現(xiàn),而是從頂層設計上就要保持高度一致,例如在2020年集團企業(yè)的業(yè)務發(fā)展遭遇寒冬,那么企業(yè)文化培訓就應該助力內(nèi)部力量,促進員工發(fā)揮熱能,用員工的凝聚力保證企業(yè)在市場發(fā)展中屹立不倒。
4結(jié)論
綜上所述,集團企業(yè)文化培訓工作是一項長期、定期、不斷更新的工作,這需要集團企業(yè)高度重視。企業(yè)文化是一種隱形的文化力量,優(yōu)秀的企業(yè)文化是能夠在企業(yè)發(fā)展和員工職業(yè)生涯規(guī)劃中充分發(fā)揮導向性、約束性和凝聚作用的。隨著市場競爭的不斷加劇,集團企業(yè)在傳統(tǒng)業(yè)務、技術方面的發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)向了人力資源領域。建立完善的企業(yè)文化培訓體系,是企業(yè)保持旺盛生命力的前提條件。希望通過本文的總結(jié),為集團企業(yè)未來的發(fā)展以及企業(yè)文化的滲透提供些參考。
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作者:丁磊 單位:南京玄武城建投資發(fā)展有限公司