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摘要:對于一個國家和社會的發(fā)展來說,最重要的就是企業(yè)發(fā)展所帶來的進(jìn)步,企業(yè)長久的生存是經(jīng)濟(jì)增長的關(guān)鍵,只有對企業(yè)的發(fā)展做出有效的管理制度,才能更快、穩(wěn)定地發(fā)展經(jīng)濟(jì)。在企業(yè)中必不可少的就是企業(yè)的管理,在企業(yè)管理中內(nèi)部控制是最為重要的,要對企業(yè)做好關(guān)鍵性的把控,才能使企業(yè)在發(fā)展成長的道路上適應(yīng)國情以及市場行情。加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)控制度,能有效地規(guī)避和防范企業(yè)風(fēng)險,使得企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上走得更遠(yuǎn)、更快、更穩(wěn)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;企業(yè)風(fēng)險;防范措施
引言
內(nèi)控制度對于一個企業(yè)來說是相當(dāng)重要和關(guān)鍵的,各行各業(yè)的企業(yè)對內(nèi)控制度的實施都是必不可少的。企業(yè)的各級管理部門,為了保護(hù)金融資產(chǎn)的安全完整、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動、利用企業(yè)內(nèi)部因分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的關(guān)系,從而形成一系列具有控制職能的方法、措施和程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之成為一個嚴(yán)密的、較為完整的體系。同時,在一個市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)的未來發(fā)展和行情是無形的,并且不受人為控制的。任何一個行業(yè)和企業(yè)的生存發(fā)展都會面臨一定的風(fēng)險,而公司企業(yè)必然想要使公司的經(jīng)營風(fēng)險成為零風(fēng)險。那么,在公司企業(yè)內(nèi)部對各部門流程或程序的運(yùn)作,要進(jìn)行設(shè)定控制點作業(yè),做好流程或程序的內(nèi)部控制的管理制度,并加以完善。才能到達(dá)規(guī)避和防范風(fēng)險,盡可能地使公司面臨的風(fēng)險降為零。
一、內(nèi)部控制的重要性
(一)是有效管理企業(yè)的關(guān)鍵
企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大時代背景下立足,就要有效地對企業(yè)進(jìn)行管理。如果只是僅僅依靠企業(yè)的日常運(yùn)營和自我管控,是難以讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)快速化的市場生存下去的,同時也無法發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而對企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,可以使企業(yè)自上而下的擁有合理的管理,并且也能讓各部門之間明確自身職責(zé),確保經(jīng)濟(jì)任務(wù)順利實施和完成。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,更好的管理企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營,強(qiáng)化各個機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系,也能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)各部門的優(yōu)勢,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)確??煽康男畔碓?/p>
一個企業(yè)在運(yùn)營過程中,難免要對市場、會計金融、自身企業(yè)運(yùn)營情況等信息進(jìn)行分析。要對企業(yè)進(jìn)行合理、有效的內(nèi)部控制,就要結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況、企業(yè)市場占比、行業(yè)前景、會計金融信息、企業(yè)自身運(yùn)營情況、可能面臨的基本風(fēng)險等進(jìn)行了解,才能確保制定的內(nèi)部控制制度適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展。因此,要對企業(yè)做出內(nèi)部控制時,就需要與這些基礎(chǔ)信息做出結(jié)合,使得對企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)活動行為做出監(jiān)控管理,真實有效的反映出利于企業(yè)更好發(fā)展的信息,極大程度上確保了信息的可靠性、時效性以及真實性。
(三)幫助企業(yè)增加市場競爭力
在如今快速發(fā)展的時代背景下,流量所帶來的市場經(jīng)濟(jì)效益也在急劇上升,所導(dǎo)致出各行各業(yè)的企業(yè)類型也在不斷涌出,對企業(yè)占據(jù)市場地位的要求也在不斷升高。所以,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會時代之下,增加企業(yè)的市場競爭力也是刻不容緩的。對企業(yè)進(jìn)行合理的內(nèi)部控制,能有效地加強(qiáng)和完善企業(yè)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。同過合理有效的制度化和管理化運(yùn)營,能夠提升企業(yè)運(yùn)作管控的功效,進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)各部門的發(fā)展目標(biāo)的確立,能夠落實企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的完成,確保企業(yè)能在殘酷的競爭中獲取良好的發(fā)展優(yōu)勢。從內(nèi)部出發(fā),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)增企業(yè)在市場中的地位,從而達(dá)到增加企業(yè)的市場競爭力[1]。
二、企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)內(nèi)部控制效率的問題
由于企業(yè)內(nèi)部控制管理是一個長期存在的過程,并且在很長一段時間內(nèi)不會做出改變,所以企業(yè)往往會忽略這部分過程中出現(xiàn)的小問題,很難做出及時調(diào)整。這會導(dǎo)致在市場經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)突發(fā)動蕩時,企業(yè)來不及做出準(zhǔn)備,無法及時發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,也難以及時的應(yīng)對突發(fā)情況。同時,在企業(yè)內(nèi)部控制中的管理者對于內(nèi)部控制的意識并不高,這也會減少企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)內(nèi)部的了解,不能及時考察企業(yè)內(nèi)部的工作效率,以及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動不能夠充分完成。這會大大減少企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)任務(wù)完成以及工作效率,這些問題的存在,很大程度上影響了內(nèi)部控制的效率。
(二)內(nèi)部控制采集信息的問題
在上文提到過有關(guān)內(nèi)部控制在信息分析方面有很大的作用,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時要真實、準(zhǔn)確、有效地提供市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)信息,以及有關(guān)企業(yè)內(nèi)的運(yùn)營信息,這些信息的保證是企業(yè)有效運(yùn)營和生存的前提。但是,對多變且無法掌控的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說,這些信息的采集和收集多多少少都會存在一定的偏差,使得企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)測未來企業(yè)行情的變化,難以及時地做出相應(yīng)的調(diào)整。這并不利于企業(yè)更好的發(fā)展,也不利于內(nèi)部控制準(zhǔn)確有效的下達(dá)。
(三)內(nèi)部控制資金流失的問題
一個企業(yè)的生存和發(fā)展離不開資金的支持,每一個企業(yè)都想要在成本最低、投入資金最少的情況下,達(dá)到自身最大化的效益。企業(yè)在資金流失方面有著很大的關(guān)注度,在內(nèi)部控制中也應(yīng)當(dāng)重視資金的流失。但是,在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制中會出現(xiàn)資金流向不明等問題,是由內(nèi)部控制中有很多的經(jīng)濟(jì)活動往來,這會伴隨著大量的資金流動,有時會無法及時監(jiān)控到資金流向,會給企業(yè)帶來一定的資金流失。同時,在企業(yè)注冊一些產(chǎn)權(quán)證明時,也會忽視產(chǎn)權(quán)的合法性,難以對其做出準(zhǔn)確的辨別,這也會使企業(yè)在今后的經(jīng)濟(jì)活動中存在一定的安全危機(jī),從另一方面給企業(yè)造成資金流失,因小失大并不利于企業(yè)的發(fā)展,反而加重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力。
三、完善企業(yè)的內(nèi)控制度
(一)加強(qiáng)內(nèi)控制度
內(nèi)部管控對于正在發(fā)展的企業(yè)來說,是在有效管理的規(guī)范執(zhí)行方面提供了堅實的基礎(chǔ)。在企業(yè)內(nèi)強(qiáng)化內(nèi)部管控,首先要對企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行資產(chǎn)細(xì)分,使管理者知道企業(yè)固定資產(chǎn)以及可利用資產(chǎn)有哪些,所占據(jù)的比重和資金的支出是多少,確保內(nèi)部管控的順利進(jìn)行[2]。其次,增加內(nèi)控制度意識,可以通過月、季、年等對企業(yè)管理者定期進(jìn)行宣講和培訓(xùn),強(qiáng)化內(nèi)控制度意識。并且對當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)和企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,保證對企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。這樣還可以減少資產(chǎn)的積壓,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全以及利用,并且使各個部門全面發(fā)揮自身職責(zé),確保經(jīng)濟(jì)任務(wù)的順利實施,也使得內(nèi)控制度的效率問題得到妥善處理。
(二)加強(qiáng)信息采集
市場、會計金融、自身企業(yè)運(yùn)營情況等各方面的信息是做好內(nèi)控制度的基礎(chǔ),同時也能作為依靠內(nèi)控制度收獲信息的來源,信息化采集與內(nèi)控制度是相互作用的,具有正比增長的作用。在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控制度時,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)在信息采集方面的問題,要求相關(guān)負(fù)責(zé)人提供真實有效的市場信息、財務(wù)會計信息等,也要對企業(yè)經(jīng)營情況做好定期分析,在自身運(yùn)營中做出合理的內(nèi)控制度調(diào)整。更好的幫助企業(yè)處理信息,加強(qiáng)信息采集人員的職責(zé),提供真實、可靠、有效的各類信息,更加有效的完善企業(yè)的內(nèi)控制度。同時,也能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)市場,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,更好地發(fā)展企業(yè)。
(三)加強(qiáng)資金管控
資金的需求對企業(yè)來說要求較高,在其分配使用和投資時的資金,就有相當(dāng)大的損耗。如何減少企業(yè)增加流失問題,首先,在投資使用資金時就要配置好相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)證明,不要因小失大。要根據(jù)政府對于企業(yè)要求配置的相關(guān)手續(xù),進(jìn)行合理的準(zhǔn)備,以免后續(xù)在政府部門檢查時,出現(xiàn)無法解決的資金問題,規(guī)避這方面所造成的資金流失。對于資金流向問題,將一些大類經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行細(xì)分,或者單獨備注,間接地對資金活動進(jìn)行分配,熟知資金流向和來源,做好賬面資金,提高對資金的內(nèi)部控制。最后,還可以對可利用資產(chǎn)做一些其他的經(jīng)濟(jì)活動,這樣可以有效地收益一部分資金,幫助企業(yè)增加資金的利用。同時,分析企業(yè)內(nèi)控制度中出現(xiàn)的資金問題,規(guī)避和防范企業(yè)發(fā)生資金流失,減少對低效率的經(jīng)濟(jì)活動上的資金投入。
四、企業(yè)在風(fēng)險管控中出現(xiàn)的問題
(一)風(fēng)險預(yù)防意識不強(qiáng)
市場可以是有形的,也可以是無形的,但是帶來的經(jīng)濟(jì)活動確實無形的,這對于企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中會始終伴隨著風(fēng)險。在企業(yè)面對這些風(fēng)險問題時,應(yīng)當(dāng)始終堅持防范意識,將風(fēng)險的出現(xiàn)做出預(yù)防,提前做好準(zhǔn)備,才能有效地規(guī)避風(fēng)險,降低風(fēng)險所造成的損失[3]。但是,部分企業(yè)在風(fēng)險管控中,只重視到了風(fēng)險所帶來的危機(jī),而忽略了風(fēng)險也是可以進(jìn)行有效防范和規(guī)避的。無法對潛在的風(fēng)險隱患做不到第一時間的鑒別,這就無法及時采取有效的應(yīng)對措施。要是等到風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,給企業(yè)帶來實質(zhì)性損害后,才想著進(jìn)行應(yīng)對、解決和處理。這會很大程度上給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,使得企業(yè)面臨的風(fēng)險擴(kuò)大和嚴(yán)重,不利于日常經(jīng)濟(jì)活動的開展,給企業(yè)帶來極大損失。
(二)風(fēng)險管控人員專業(yè)能力不強(qiáng)
企業(yè)的風(fēng)險管控是相當(dāng)重要的,對風(fēng)險管控人員的專業(yè)能力要求也是相當(dāng)高的。風(fēng)險管控的實質(zhì)就是對現(xiàn)在或未來,可能出現(xiàn)的或者正在出現(xiàn)的風(fēng)險,進(jìn)行預(yù)防和補(bǔ)救。風(fēng)險管控人員不僅要對風(fēng)險的出現(xiàn)做出及時補(bǔ)救,提供相應(yīng)的舉措和對策,還要擁有風(fēng)險意識,及時根據(jù)市場的經(jīng)濟(jì)行情做出相應(yīng)的分析,對正在發(fā)展的企業(yè)未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險做出預(yù)測。幫助企業(yè)及時做出風(fēng)險準(zhǔn)備,避免風(fēng)險來臨時無法及時做出解決。因此,對風(fēng)險管控人員的專業(yè)能力有一定的要求,部分管控人員的職業(yè)素養(yǎng)不高,專業(yè)能力不強(qiáng),不能及時識別風(fēng)險,給企業(yè)在面臨風(fēng)險中造成損失。
(三)經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)控管理不強(qiáng)
在企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)活動是相當(dāng)多的,其中伴隨著大量的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)要有效地對其經(jīng)濟(jì)活動的行為進(jìn)行監(jiān)控管理。風(fēng)險管控中要熟悉企業(yè)內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,知曉企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,對企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效監(jiān)控,確保經(jīng)濟(jì)活動的安全進(jìn)行,以免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動環(huán)節(jié)脫落,造成經(jīng)濟(jì)損失,給企業(yè)帶來不良效益?,F(xiàn)階段的許多企業(yè)不夠重視風(fēng)險控制中的實施效果,以及經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督和反饋,這種情況下不能第一時間讓企業(yè)掌握經(jīng)濟(jì)流向,不利于經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)控管理的持續(xù)和優(yōu)化,難以對經(jīng)濟(jì)風(fēng)險做出防范。這阻礙了經(jīng)濟(jì)活動的順利安全地進(jìn)行,也難以對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,無法對可能出現(xiàn)的風(fēng)險做出預(yù)測和防范,不利于企業(yè)的安全發(fā)展,造成一定的風(fēng)險隱患。
五、防范風(fēng)險的措施
(一)強(qiáng)化風(fēng)險管理意識,引進(jìn)風(fēng)險防控機(jī)制
從近年來的市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析,不難發(fā)現(xiàn)突發(fā)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險越來越多,并且企業(yè)的風(fēng)險存在一定的隱蔽性和突發(fā)性,使得風(fēng)險的發(fā)生讓企業(yè)措手不及。因此,企業(yè)應(yīng)不斷地強(qiáng)化風(fēng)險管控意識,對企業(yè)內(nèi)各部門人員進(jìn)行風(fēng)險管理知識的培訓(xùn),把預(yù)防風(fēng)險的管理任務(wù)落實到各個部門,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各成員的風(fēng)險管理意識。從個人源頭出發(fā),加強(qiáng)對風(fēng)險的重視,從而使企業(yè)整體擁有警惕和危機(jī)意識,對風(fēng)險的發(fā)生時刻做足準(zhǔn)備。同時,企業(yè)還可引進(jìn)風(fēng)險防控機(jī)制,提前對可能出現(xiàn)的風(fēng)險做出相對應(yīng)的預(yù)防措施,增加企業(yè)在面臨風(fēng)險的時效性和準(zhǔn)確性,減少制定對策環(huán)節(jié)的時間,更好地幫助企業(yè)渡過風(fēng)險,減少風(fēng)險所帶來的損失。適應(yīng)不同部門單位的權(quán)責(zé),引進(jìn)相對應(yīng)可能發(fā)生的風(fēng)險防控機(jī)制,有效的解決各部門所面臨的風(fēng)險危機(jī),將真正的防范風(fēng)險舉措落到實處。
(二)增加專業(yè)培訓(xùn),引進(jìn)專業(yè)人才
風(fēng)險管控到位才能將風(fēng)險舉措來帶的作用發(fā)揮到最大,也能更有效地降低企業(yè)的損失,帶來更有價值的企業(yè)發(fā)展機(jī)會。在現(xiàn)在不斷進(jìn)步的時代下,人們的學(xué)習(xí)也是相當(dāng)重要的,在公司內(nèi)的很多風(fēng)險管控的人員在專業(yè)知識上需要不斷地學(xué)習(xí),才能得以達(dá)到技能的進(jìn)步。所以,企業(yè)要定期地對風(fēng)險管控人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),并且要不定期的抽查專業(yè)知識的掌握,更好地促進(jìn)風(fēng)險管控人員的進(jìn)步,也能提高其對風(fēng)險管控的能力,減少企業(yè)面臨風(fēng)險所帶來的損失。另一種方法,企業(yè)可以引進(jìn)更加優(yōu)秀高質(zhì)量的專業(yè)人才,讓專業(yè)人才發(fā)揮其自身優(yōu)勢減少企業(yè)風(fēng)險。同時,也可以達(dá)到專業(yè)知識的相互傳播,使得各個部門都能有一定風(fēng)險管控知識,更好地在第一時間內(nèi)掌握風(fēng)險信息,及時做出防控,用最小的成本規(guī)避風(fēng)險,達(dá)到良好的風(fēng)險管控效果。
(三)加強(qiáng)監(jiān)控管理,引進(jìn)監(jiān)督考核制度
在企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生的過程中,加強(qiáng)對各個經(jīng)濟(jì)活動環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理,減少經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生時出現(xiàn)的問題。清楚各部門的經(jīng)濟(jì)職責(zé),確保經(jīng)濟(jì)活動的順利安全進(jìn)行,使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。同時,企業(yè)還可以引進(jìn)監(jiān)督考核制度,對風(fēng)險監(jiān)管方面多上一層“保險”。對企業(yè)內(nèi)各部門做出經(jīng)濟(jì)活動管理指標(biāo),要求對其進(jìn)行定期的考核和匯報工作,讓企業(yè)能及時地掌握經(jīng)濟(jì)活動現(xiàn)狀,更好地對正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為做出總結(jié),也能對將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為做出調(diào)整??梢宰屍髽I(yè)的管理者更加直觀地了解各個部門的經(jīng)濟(jì)活動落實效果,這樣既可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)結(jié)果,采取相應(yīng)的調(diào)整措施,同時又能夠結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問題,制定下一步內(nèi)控制度的優(yōu)化策略以及風(fēng)險防控的應(yīng)急方案。
六、結(jié)語
內(nèi)部控制在企業(yè)中占據(jù)了很重要的地位,同時有效的內(nèi)部控制能更好地管理和規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行,也能夠給企業(yè)帶來相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)效益。要確保企業(yè)的內(nèi)部控制順利進(jìn)行,有效發(fā)揮內(nèi)部控制作用,避免和防范經(jīng)濟(jì)活動問題的出現(xiàn)。制定合理規(guī)范化的內(nèi)部控制體系,對企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動行為進(jìn)行有效的實施,增加經(jīng)濟(jì)活動帶來的效益,以及減少企業(yè)經(jīng)營中所造成的經(jīng)濟(jì)流失。這能夠很大程度上幫助企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)內(nèi)各部門的工作質(zhì)量。同時,對企業(yè)中做出有效的風(fēng)險管控,要對內(nèi)部管控的現(xiàn)狀進(jìn)行合理的分析,了解企業(yè)可能面臨的風(fēng)險,并及時做出相應(yīng)的對策,以免風(fēng)險問題的出現(xiàn),減少對企業(yè)帶來的損耗。能有效地讓企業(yè)掌握第一手信息,做出及時有效的應(yīng)對措施,加強(qiáng)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益,并且也能提高企業(yè)的市場定位,增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭實力,更好地發(fā)展企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動,帶來可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:袁鳳濤 單位:中鹽天津市長蘆鹽業(yè)有限公司