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業(yè)財一體化下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)探析

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業(yè)財一體化下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)探析

摘要:業(yè)財一體化在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的地位,不僅體現(xiàn)企業(yè)管理流程的整合能力,而且能提升管理效率、降低運營成本、控制運營風(fēng)險、完善財務(wù)信息管理體系。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在信息孤島現(xiàn)象過于普遍、管理決策不符合財務(wù)管理的實際情況、財務(wù)信息系統(tǒng)違背企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求、缺乏高素質(zhì)的財務(wù)信息化建設(shè)人員。為此,管理人員應(yīng)該整合業(yè)務(wù)模塊、制訂符合財務(wù)管理實際情況的管理決策、制訂符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財務(wù)信息系統(tǒng)、提高財務(wù)信息化建設(shè)人員的綜合素質(zhì)。最終,財務(wù)信息化建設(shè)流程將符合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀,有助于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化;財務(wù);信息化建設(shè)

財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容,當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)的時代,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大的影響,企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時,應(yīng)該基于業(yè)財一體化的視角來開展財務(wù)信息化建設(shè),該舉措可提升財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。由于財務(wù)管理中涉及許多內(nèi)容,各部門間應(yīng)增強(qiáng)溝通頻率,全面交流當(dāng)前的財務(wù)現(xiàn)狀,以此來達(dá)到實時共享的效果。每一個人也應(yīng)該認(rèn)識到基于業(yè)財一體化的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的價值,當(dāng)全面彰顯業(yè)財一體化的作用后,在提升財務(wù)管理質(zhì)量的同時,還能使企業(yè)得到更多的經(jīng)濟(jì)利潤。

一、基于業(yè)財一體化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的作用

(一)提升管理效率

通過業(yè)財一體化的方式,使財務(wù)、業(yè)務(wù)間的信息達(dá)到實時共享的效果,還能規(guī)范信息流、資金流,使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)集中化、扁平化的特征。以往財務(wù)人員運用層層上報的數(shù)據(jù)匯報方式,浪費許多時間,基于業(yè)財一體化的視角,每名員工都能及時看到最新的數(shù)據(jù)信息,管理者也能高效配置相關(guān)資源,使資源處理水平得到質(zhì)的提升。由此,借助財務(wù)信息化建設(shè)的手段,有助于企業(yè)實現(xiàn)資源共享的目標(biāo),使財務(wù)管理流程中充滿高效性的特征。

(二)降低運營成本

當(dāng)增強(qiáng)財務(wù)、業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)性后,財務(wù)人員可第一時間了解最新的實際成本數(shù)據(jù),使各項成本消耗數(shù)據(jù)全部展現(xiàn)在財務(wù)圖表中,以此來實現(xiàn)規(guī)范化管理的效果。業(yè)財一體化是一種新型的管理理念,管理人員可科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,針對可能出現(xiàn)的預(yù)算問題,提前制訂預(yù)見性的解決方案。業(yè)財一體化理念還有助于推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,當(dāng)財務(wù)管理過程中充滿信息化的特點后,管理人員將構(gòu)建嶄新的財務(wù)管理模型,并始終運用認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來處理數(shù)據(jù)信息。最終,企業(yè)花費較少的成本,便能得到較多的經(jīng)濟(jì)利潤。

(三)控制運營風(fēng)險

當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)信息化的特點后,各項數(shù)據(jù)均會出現(xiàn)在計算機(jī)系統(tǒng)中,在決策者提出決策方案前,計算機(jī)系統(tǒng)會自行整合優(yōu)化相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的運營風(fēng)險。同時,項目中所展現(xiàn)的問題將會體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)中,避免公司產(chǎn)生信息滯后的現(xiàn)象。運營風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展過程中的主要問題之一,而當(dāng)財務(wù)人員基于業(yè)財一體化視角來開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)后,有助于管理人員科學(xué)配置相關(guān)的資源,使企業(yè)形成強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。

(四)完善財務(wù)信息管理體系

當(dāng)前是信息化的時代,各種技術(shù)手段層出不窮,多樣化的技術(shù)均可被應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,優(yōu)良的技術(shù)手段能改變企業(yè)的信息化建設(shè)方向,避免企業(yè)在運營管理過程中產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。管理人員也會形成創(chuàng)新性的思想觀念,針對企業(yè)發(fā)展中所存在的風(fēng)險問題,制定針對性的財務(wù)信息管理體系。最終,企業(yè)將在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢性的位置,贏得更多受眾的認(rèn)可。

二、企業(yè)財務(wù)信息化體系框架

(一)業(yè)務(wù)應(yīng)用層面

企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時,應(yīng)該著重提升業(yè)務(wù)層面的財務(wù)信息化建設(shè)水平。由于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面是構(gòu)建優(yōu)良財務(wù)體系的基本條件,因此,財務(wù)人員應(yīng)該將網(wǎng)上報銷系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的核心性環(huán)節(jié),并將數(shù)據(jù)信息與項目管理系統(tǒng)、預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起,以此來構(gòu)建一個嶄新的閉環(huán)應(yīng)用平臺?;跇I(yè)財一體化的視角,財務(wù)人員需增強(qiáng)業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)信息間的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)管理人員想要查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)時,便能在第一時間內(nèi)查詢到第一手的數(shù)據(jù)資料。另外,各個接口間也應(yīng)擁有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與格式,可成為決策人員制定管理決策的重要依據(jù)。

(二)管理決策層面

管理者應(yīng)充分發(fā)揮自身的職責(zé),認(rèn)識到預(yù)算管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)的價值,借助預(yù)算指標(biāo)控制的手段來查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,還應(yīng)借助綜合查詢系統(tǒng)的方式來開展業(yè)務(wù)信息處理工作。由此,當(dāng)增強(qiáng)各系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性后,有助于決策者提出行之有效的解決策略。管理者還應(yīng)逐步提升績效管理水平,將績效管理應(yīng)用于整個預(yù)算管理流程中,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行資金支出時,根據(jù)預(yù)算管理中的數(shù)據(jù)結(jié)果來提出決策方案,可得到更多的流動資金。管理人員也應(yīng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享方式,當(dāng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)后,相關(guān)的財務(wù)信息將會結(jié)合在一起,有助于降低財務(wù)舞弊風(fēng)險的發(fā)生概率。

(三)應(yīng)用支撐層面

應(yīng)用支撐層面指基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫層面,其中包括人員數(shù)據(jù)庫、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,管理人員應(yīng)將更多注意力投入于應(yīng)用層面中,科學(xué)處理人員分配、權(quán)限分配等事務(wù),為信息化系統(tǒng)提供強(qiáng)大的支撐??茖W(xué)的信息系統(tǒng)是財務(wù)人員制定信息決策的重要依據(jù),管理人員應(yīng)該重視資金管理的核心性地位,逐步完善當(dāng)前的財務(wù)核算方式,使財務(wù)會計逐步轉(zhuǎn)變成管理會計。此外,財務(wù)管理是一個系統(tǒng)的過程,管理人員應(yīng)該正確處理合同管理、資產(chǎn)管理間的關(guān)系,由于財務(wù)信息、非財務(wù)信息間也存在關(guān)聯(lián)性,財務(wù)人員更應(yīng)形成創(chuàng)新性的思想觀念,逐步完善應(yīng)用層面的財務(wù)指標(biāo)。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)信息孤島現(xiàn)象過于普遍

信息孤島現(xiàn)象指企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,存在數(shù)據(jù)重疊的情況,或者兩種財務(wù)系統(tǒng)間缺乏關(guān)聯(lián)性,無法達(dá)到數(shù)據(jù)共享的效果。當(dāng)產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象后,既影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,又降低了財務(wù)管理效率。目前,當(dāng)企業(yè)開展文化、教育產(chǎn)品開發(fā)時,沒有提前制定目標(biāo)方案,各部門的財務(wù)信息人員也未進(jìn)行充分的交流,造成財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于各自獨立的狀態(tài)中,無法達(dá)到信息共享的效果,該現(xiàn)象加劇了資源整合難度。財務(wù)信息化建設(shè)是時展下的產(chǎn)物,隨著信息孤島現(xiàn)象的逐漸加劇,企業(yè)將產(chǎn)生集成風(fēng)險問題,加之各部門沒有及時交流相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,將降低業(yè)務(wù)處理效率,無法保障財務(wù)管理工作的進(jìn)一步開展。

(二)管理決策不符合財務(wù)管理的實際情況

信息化建設(shè)是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,當(dāng)財務(wù)人員獲得精確的數(shù)據(jù)信息后,可高效處理相關(guān)的數(shù)據(jù),然而在當(dāng)前的財務(wù)信息管理過程中,數(shù)據(jù)信息處理流程缺乏透明性,無法達(dá)到優(yōu)良的處理效果。另外,企業(yè)沒有運用適宜的信息手段來處理數(shù)據(jù)信息,造成財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實性,無法成為領(lǐng)導(dǎo)制定決策方案的參考依據(jù)。加之各部門所運用的財務(wù)軟件也存在差異性,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能進(jìn)行集中式管理,無法實現(xiàn)信息轉(zhuǎn)換的目標(biāo)。管理決策影響企業(yè)的未來發(fā)展前景,當(dāng)前管理人員在制定決策時,沒有將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)全面結(jié)合在一起,導(dǎo)致相關(guān)決策不吻合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r。業(yè)財一體化是一種新型的管理思想。目前,財務(wù)人員沒有全面彰顯業(yè)財一體化的價值,導(dǎo)致財務(wù)管理過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算失誤的情況,對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生一定程度的影響。當(dāng)管理決策不符合企業(yè)的實際發(fā)展情況后,企業(yè)將產(chǎn)生信息閉塞的現(xiàn)象,各項財務(wù)信息僅能在財務(wù)科室中進(jìn)行流通,業(yè)務(wù)部門無法第一時間了解一系列的財務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(三)財務(wù)管理信息系統(tǒng)違背企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求

企業(yè)在開展數(shù)據(jù)核算工作時,應(yīng)該運用優(yōu)良的財務(wù)管理系統(tǒng),否則隨著數(shù)據(jù)信息的逐漸增多,可能出現(xiàn)信息不對稱的現(xiàn)象。如果財務(wù)管理信息系統(tǒng)未如實展現(xiàn)企業(yè)的基本發(fā)展?fàn)顩r,還不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。因此,企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時,應(yīng)該知曉其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本情況,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏集成化的特點,沒有增強(qiáng)各系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)決策人員在進(jìn)行決策時,無法根據(jù)最終的業(yè)財融合結(jié)果來提出合理的決策,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理水平。優(yōu)良的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)得以長久發(fā)展的重要保障,但是管理人員在創(chuàng)設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)時,沒有運用發(fā)展性的眼光來制訂財務(wù)目標(biāo),造成財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏科學(xué)性;也沒有考慮社會主義市場經(jīng)濟(jì)的最新發(fā)展趨勢,提前預(yù)測公司可能產(chǎn)生的風(fēng)險問題,導(dǎo)致信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生許多漏洞。

(四)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)信息化建設(shè)人員

現(xiàn)今企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)信息化建設(shè)人員,即使企業(yè)已經(jīng)意識到人員引進(jìn)的重要性,著重培養(yǎng)綜合性技術(shù)人才,然而許多人員沒有優(yōu)良的思想道德素質(zhì),未將一些信息化思想應(yīng)用于財務(wù)管理過程中,嚴(yán)重降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤水平。企業(yè)在開展教育、文化產(chǎn)品開發(fā)等工作時,需要較多的高素質(zhì)人才,但是許多人員未認(rèn)識到信息化建設(shè)的價值,造成信息化建設(shè)處于形式化的狀態(tài)中,業(yè)務(wù)、財務(wù)模塊也無法達(dá)到深度融合的效果。當(dāng)前在信息化建設(shè)的所有環(huán)節(jié)中,業(yè)財整合模式產(chǎn)生形式大于實質(zhì)的情況,由于許多財務(wù)人員始終運用傳統(tǒng)的財務(wù)處理思想,如將手工做賬的理念應(yīng)用于財務(wù)管理流程中,無法實現(xiàn)信息共享的目標(biāo)。

四、基于業(yè)財一體化的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)措施

(一)整合業(yè)務(wù)模塊

信息孤島是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的最主要問題,管理人員為改變當(dāng)前的財務(wù)管理現(xiàn)狀,應(yīng)該整合業(yè)務(wù)模塊,制定優(yōu)良的財務(wù)管理信息系統(tǒng),如確定平臺建設(shè)的基本目標(biāo),保證系統(tǒng)平臺吻合公司的實際發(fā)展現(xiàn)狀。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,管理人員也應(yīng)該完善信息化體系,營造優(yōu)良的管理氛圍,使每名人員都擁有優(yōu)良的信息化管理思想,并充分整合各個部門中的財務(wù)信息,通過數(shù)據(jù)庫集成的方式,信息平臺才能處于穩(wěn)定運行的趨勢中,以此來實現(xiàn)信息共享的目標(biāo)。管理者也需認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,在具體任務(wù)目標(biāo)的引領(lǐng)下來開展資源共享工作,該舉措可增強(qiáng)各工作平臺間的關(guān)聯(lián)性,彰顯協(xié)同效應(yīng)的價值。由此,整合業(yè)務(wù)模塊有助于改善企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,借助統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸平臺,工作人員能高效傳遞數(shù)據(jù)信息,避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的風(fēng)險投資問題。在整合業(yè)務(wù)模塊時,財務(wù)人員應(yīng)該將預(yù)算思想融入核算體系中,并不斷發(fā)揮信息化系統(tǒng)建設(shè)的作用,盡量避免產(chǎn)生人為調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的情況,管理人員也應(yīng)將各種內(nèi)控要素融入信息系統(tǒng)中,以此來實現(xiàn)自動化控制的目標(biāo)。在整合財務(wù)模塊時,管理人員應(yīng)秉承改革創(chuàng)新的原則,加大與各部門的溝通力度,在審核財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容時,提前了解預(yù)算報表中的數(shù)據(jù)信息,并改變事后管理的思想觀念,認(rèn)識到事前控制的地位。最終,各項業(yè)務(wù)均能得到穩(wěn)步推進(jìn),避免財務(wù)數(shù)據(jù)處理中產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。

(二)制定符合財務(wù)管理實際情況的管理決策

當(dāng)前財務(wù)管理決策不符合財務(wù)管理的實際情況,企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時,應(yīng)該意識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要地位,以此來提升企業(yè)的綜合管理水平。政府也應(yīng)充分發(fā)揮自身的職責(zé),可出臺相應(yīng)的政策來為企業(yè)發(fā)展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建設(shè)的初級階段中,管理人員應(yīng)該不斷完善資金輸入方式,開發(fā)更多的財務(wù)軟件,否則計算機(jī)系統(tǒng)可能會被病毒侵襲。領(lǐng)導(dǎo)在制訂財務(wù)決策前,應(yīng)該對核心流程實施信息化再造,并運用發(fā)展性的眼光來看待企業(yè)的未來發(fā)展前景,妥善處理財務(wù)、業(yè)務(wù)間的關(guān)系。財務(wù)人員需開展財務(wù)流程重組工作,全面彰顯各種信息手段的地位,加大與各部門的溝通力度,有助于順利完成項目規(guī)劃工作。管理人員應(yīng)全面調(diào)查當(dāng)前的市場環(huán)境,借助信息化再造的手段,理清核心業(yè)務(wù)、管理流程間的關(guān)聯(lián)性,確保信息流、資產(chǎn)流符合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)還應(yīng)運用信息技術(shù)來完成財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作,確保各項數(shù)據(jù)符合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。最終,在提升信息處理水平的同時,還能使財務(wù)人員形成正確的工作態(tài)度。

(三)制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財務(wù)管理系統(tǒng)

業(yè)務(wù)預(yù)算是制定經(jīng)營預(yù)算的前提條件,財務(wù)預(yù)算為處理其他業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)。因此,財務(wù)人員應(yīng)制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財務(wù)管理系統(tǒng),增強(qiáng)各個系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性,管理人員也應(yīng)形成內(nèi)部風(fēng)險防控的思想觀念,避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的風(fēng)險問題?;跇I(yè)財一體化的視角,企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)設(shè)科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)需加大資金投入力度,充分彰顯財務(wù)數(shù)據(jù)中心的價值,并將更多資金應(yīng)用于軟件、硬件的安全投入中,以此來達(dá)到資源優(yōu)化配置的效果。管理人員需根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,構(gòu)建優(yōu)良的數(shù)據(jù)操作程序,實時記錄財務(wù)系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù),落實數(shù)據(jù)備份工作,使各個平臺處于安全運行的狀態(tài)中。管理人員應(yīng)增強(qiáng)系統(tǒng)的自動化程度,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、信息記錄處于同步運行的模式中,在此基礎(chǔ)上,財務(wù)人員可及時了解相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的內(nèi)控風(fēng)險問題。管理人員還應(yīng)該逐步降低人工工作量,在建立信息系統(tǒng)時,應(yīng)將報銷業(yè)務(wù)、資金計劃等融入線上流轉(zhuǎn)中,在此過程中,財務(wù)人員會形成正確的業(yè)財融合思想,借助信息化的數(shù)據(jù)處理手段來記錄數(shù)據(jù)。在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時,財務(wù)人員需認(rèn)識到數(shù)據(jù)分析的價值,借助生產(chǎn)成本核算體系的方式,全面剖析相關(guān)的成本數(shù)據(jù)。由此,在信息化系統(tǒng)的作用下,顯著減輕了財務(wù)人員的工作量,工作人員將更多注意力投入于財務(wù)分析工作中。

(四)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)是一個長期的過程,在信息化的時代背景下,財務(wù)人員應(yīng)該改變原有的思想觀念,不斷提升綜合素質(zhì)水平。從本質(zhì)上而言,企業(yè)間的競爭是人才的競爭,企業(yè)應(yīng)該加大人才引進(jìn)力度與培訓(xùn)力度,使人才掌握眾多的財務(wù)管理知識,擁有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗,當(dāng)面對煩瑣的財務(wù)問題時,財務(wù)人員能運用財務(wù)知識來全面處理一系列復(fù)雜的難題。此外,當(dāng)企業(yè)運用外部招聘的方式后,可吸納許多優(yōu)秀人才,在此基礎(chǔ)上,不僅能增強(qiáng)企業(yè)的綜合實力,而且能使企業(yè)處于積極的運營趨勢中。

五、結(jié)語

總而言之,基于業(yè)財一體化的視角,為改變當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,管理人員應(yīng)將更多注意力投入于財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理中,深入剖析業(yè)財管理中所存在的各種問題,當(dāng)完善業(yè)財管理體系后,可使企業(yè)處于積極的發(fā)展趨勢中。最終,當(dāng)財務(wù)人員深入理解業(yè)財一體化的價值后,可順利完成預(yù)設(shè)的發(fā)展目標(biāo),企業(yè)也將得到更多的經(jīng)濟(jì)利潤,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢性的位置。

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作者:于海波 單位:廣東教育書店有限公司