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農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理的工作檔案管理

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農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理的工作檔案管理

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作檔案作為農(nóng)經(jīng)工作部門(mén)重要工作信息記錄,是其具體工作中所形成的原始記錄材料,真實(shí)反映了農(nóng)經(jīng)部門(mén)的工作實(shí)效。作為體現(xiàn)農(nóng)經(jīng)部門(mén)工作最重要、最基礎(chǔ)的第一手資料,管理好農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作檔案資料有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1加強(qiáng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作檔案管理的重要意義

農(nóng)經(jīng)檔案管理作為新農(nóng)村建設(shè)管理中的關(guān)鍵工作,雖然其管理工作無(wú)法對(duì)新農(nóng)村建設(shè)有直接的作用,但其能夠在進(jìn)行新農(nóng)村建設(shè)、規(guī)劃以及管理等方面的工作中提供參考依據(jù)。通過(guò)促進(jìn)農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化以及規(guī)范化,能夠充分發(fā)揮農(nóng)經(jīng)檔案資源的作用,加速農(nóng)村社會(huì)的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理建設(shè),進(jìn)而提升農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而由于種種因素,導(dǎo)致許多基層農(nóng)經(jīng)單位對(duì)于農(nóng)經(jīng)檔案的管理工作有所忽視,檔案管理混亂、管理制度不完善、主動(dòng)收集檔案資料的工作缺乏以及信息化管理偏弱等,都對(duì)當(dāng)前的新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展有所制約。由此可見(jiàn),強(qiáng)化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作檔案的管理工作,有著重要的時(shí)代意義。

2完善農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作檔案管理的相關(guān)策略

2.1健全檔案管理制度

針對(duì)于當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理的檔案管理工作,相關(guān)部門(mén)應(yīng)抓緊完善相關(guān)管理制度。具體來(lái)講,需要遵循以下幾點(diǎn)要求:1)科學(xué)合理。符合當(dāng)前的農(nóng)經(jīng)工作新形勢(shì)與檔案管理工作的實(shí)際情況;2)簡(jiǎn)潔實(shí)用。能夠切實(shí)為農(nóng)經(jīng)工作提供服務(wù),具有一定的可操作性,并且簡(jiǎn)單易行,能夠?qū)n案管理的作用最大限度發(fā)揮;3)約束性。檔案管理人員作為檔案管理工作的主體,強(qiáng)化管理制度的約束性,能夠保證檔案管理工作的順利開(kāi)展;4)嚴(yán)肅性。對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案管理制度的具體執(zhí)行情況會(huì)直接影響農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的實(shí)效,所以在具體的制度執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)化檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,切不可以不求上進(jìn)的舊觀念去進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案管理工作,包保持足夠的嚴(yán)肅性,否則即便制度再完善,也只是一紙空文。

2.2強(qiáng)化信息化檔案管理

現(xiàn)如今的農(nóng)經(jīng)檔案管理工作逐漸向信息化方向發(fā)展,這種以計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體的管理方式對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)要求非常高,不僅需要其具備基本的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還應(yīng)具備現(xiàn)代化的信息應(yīng)用技術(shù)與信息加工處理能力。具體來(lái)講,要強(qiáng)化農(nóng)經(jīng)檔案的信息化管理工作,則需要從以下幾點(diǎn)著手:1)制定分層次的人才培養(yǎng)計(jì)劃,鼓勵(lì)更多的農(nóng)經(jīng)檔案管理人員通過(guò)培訓(xùn)、進(jìn)修的方式去不斷提升自己的信息技術(shù)能力;2)積極引進(jìn)擁有信息技術(shù)能力、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能力等方面的技術(shù)型人才,通過(guò)人員結(jié)構(gòu)升級(jí)去滿(mǎn)足現(xiàn)代化的農(nóng)經(jīng)檔案管理工作需求;3)強(qiáng)化農(nóng)經(jīng)檔案管理人員的信息意識(shí),促使其能夠充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)去對(duì)有效的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。

2.3加強(qiáng)檔案工作人員的管理

首先,農(nóng)經(jīng)檔案管理工作人員一定要樹(shù)立責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí),深入到農(nóng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理前線(xiàn),去進(jìn)行檔案資料的全面收集。作為一項(xiàng)艱苦且又責(zé)任重大的工作,農(nóng)經(jīng)檔案管理工作人員一定要有足夠的責(zé)任心去面對(duì)自己的事業(yè),同時(shí)提高服務(wù)意識(shí),使得農(nóng)經(jīng)檔案資料能夠充分為農(nóng)村工作提供服務(wù),這不僅僅是衡量其檔案管理工作質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn),更是其義不容辭的社會(huì)責(zé)任。其次,農(nóng)經(jīng)檔案管理工作人員的協(xié)調(diào)意識(shí)同樣需要增強(qiáng)。在進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的不同環(huán)節(jié)中,協(xié)調(diào)合作是串聯(lián)農(nóng)經(jīng)部門(mén)與其他部門(mén)的必要樞紐。實(shí)際上,農(nóng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理的檔案管理工作不僅僅是農(nóng)經(jīng)檔案部門(mén)的工作,基層農(nóng)經(jīng)中心與上級(jí)主管部門(mén)同樣需要對(duì)其加以重視。倘若對(duì)各級(jí)農(nóng)經(jīng)中心單位所產(chǎn)生的檔案資料處理不及時(shí),造成收集存檔延遲,久而久之則會(huì)導(dǎo)致農(nóng)經(jīng)檔案資源存在疏漏,無(wú)法保證其完整性。所以,身處農(nóng)經(jīng)檔案管理工作崗位的人員一定要強(qiáng)化自身的協(xié)調(diào)意識(shí),與基層農(nóng)經(jīng)中心與相關(guān)主管部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系與交流,確保檔案資料的及時(shí)歸總,并且主動(dòng)去提供服務(wù)。

2.3.1做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作檔案作為對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、建設(shè)歷程的詳細(xì)記錄,實(shí)際上也正是人們用智慧和勞動(dòng)助推社會(huì)進(jìn)步的真實(shí)寫(xiě)照,由此可見(jiàn)農(nóng)經(jīng)檔案有著非常高的利用效能,所以做好農(nóng)經(jīng)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用工作能夠充分發(fā)揮其作用。通過(guò)對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案資源進(jìn)行適度共享,能夠?qū)⑵渖鐣?huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到極致,比如在交通不便、信息閉塞的農(nóng)村地區(qū),基層農(nóng)經(jīng)中心部門(mén)對(duì)于實(shí)效性強(qiáng)的運(yùn)行管理范本需求非常大,因此便可以利用農(nóng)經(jīng)檔案資源,培養(yǎng)更多豐富知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)經(jīng)人員,使其能夠更好的幫助農(nóng)村地區(qū)進(jìn)行建設(shè)。

2.3.2構(gòu)建統(tǒng)一的農(nóng)經(jīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

農(nóng)經(jīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的框架非常大,對(duì)于基層農(nóng)經(jīng)單位的具體檔案管理工作而言,還存在一定的不適應(yīng),所以,基層的農(nóng)經(jīng)檔案管理部門(mén)應(yīng)該在現(xiàn)行的各項(xiàng)管理制度基礎(chǔ)之上,結(jié)合當(dāng)?shù)剞r(nóng)村地區(qū)的事情與自身工作實(shí)際,去制定更為確切的農(nóng)經(jīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來(lái),便能夠凸顯出檔案管理的核心,與文書(shū)檔案實(shí)行有效區(qū)分,促進(jìn)農(nóng)經(jīng)檔案管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。通過(guò)農(nóng)經(jīng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,也就為其信息化管理與農(nóng)經(jīng)檔案資源的共享與開(kāi)發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。綜上所述,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理工作檔案作為農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息的真實(shí)寫(xiě)照與重要聚到,在當(dāng)前的社會(huì)新形勢(shì)之下,農(nóng)經(jīng)管理檔案工作要與現(xiàn)實(shí)相聯(lián)系,采取針對(duì)性的管理措施去應(yīng)對(duì)當(dāng)前農(nóng)經(jīng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題,在人力、物力以及財(cái)力方面,相關(guān)部門(mén)都應(yīng)提供足夠的支持,從而通過(guò)農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的發(fā)展為新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)提供服務(wù)。

作者:李淑萍 單位:135200吉林省白山市靖宇縣濛江鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中心