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企業(yè)有效開展內(nèi)部管理審計對策

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企業(yè)有效開展內(nèi)部管理審計對策

企業(yè)開展內(nèi)部管理審計有其必然性和重要性,一方面適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,滿足企業(yè)管理新需求;另一方面提升企業(yè)管理效能和治理水平,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

一、企業(yè)開展內(nèi)部管理審計的意義

(一)內(nèi)部管理審計是內(nèi)部審計的發(fā)展方向

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作重心圍繞著企業(yè)財務(wù)信息的真實性和可靠性,即偏重內(nèi)部財務(wù)審計。然而隨著生產(chǎn)技術(shù)的先進化、經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)管理難度顯著提高、管理責任顯著加重。關(guān)注于財務(wù)責任的內(nèi)部財務(wù)審計無法適應(yīng)新的內(nèi)審需求,內(nèi)部管理審計應(yīng)運而生。內(nèi)部管理審計是指內(nèi)審部門或人員對企業(yè)的各類管理活動進行客觀、獨立的檢查與評價,通過監(jiān)督和反饋幫助管理層更好地履行管理職能,提高企業(yè)的管理效能,增加企業(yè)的管理效益。由此可見,內(nèi)部管理審計的審計對象是企業(yè)管理人員的素質(zhì)能力以及管理活動的效率效果,審計目的是服務(wù)于企業(yè)管理水平的綜合提升。在當前復(fù)雜多變、風險叢生的經(jīng)營環(huán)境下,單純關(guān)注財務(wù)職責已然無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要,內(nèi)部審計的重心由財務(wù)審計轉(zhuǎn)向管理審計是企業(yè)競爭的必然要求,是內(nèi)部審計的發(fā)展方向。企業(yè)應(yīng)當順應(yīng)趨勢,積極開展內(nèi)部管理審計工作。

(二)內(nèi)部管理審計有益于提升企業(yè)管理效能

在內(nèi)部管理審計的實施過程當中,內(nèi)部審計部門或人員可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)各項管理活動中存在的典型問題和薄弱環(huán)節(jié),進而有針對性地提出改進意見,為管理層完善管理職能的履行提供重要參考。管理層借此可以更加全面地了解企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,進一步提升戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)組織、財務(wù)決策、營銷策劃、內(nèi)部控制、風險管理等一系列管理活動的效率。由此可見,在內(nèi)部管理審計獨立性和權(quán)威性有所保障的前提下,內(nèi)部管理審計發(fā)揮著監(jiān)督管理層履行管理職能、指導(dǎo)管理層完善管理活動的積極作用,最終提升企業(yè)整體的管理效能,加強企業(yè)綜合的管理能力。

(三)內(nèi)部管理審計有助于完善公司治理結(jié)構(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)所有者與管理者的分離使得企業(yè)管理更為專業(yè),但與此同時也會出現(xiàn)代理沖突問題。因此,科學合理的公司治理結(jié)構(gòu)對于企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要。內(nèi)部管理審計與公司內(nèi)部治理的本質(zhì)目的是一致的,一方面旨在提高企業(yè)管理決策的科學性,另一方面旨在強化對管理層的內(nèi)部監(jiān)督。因此,在推進內(nèi)部管理審計工作的同時,也是對公司內(nèi)部治理工作的推動,有助于公司治理結(jié)構(gòu)的完善和公司治理效果的提升。

二、企業(yè)開展內(nèi)部管理審計的現(xiàn)狀

當前,部分企業(yè)逐漸認識到內(nèi)部管理審計的重要意義,逐步開展內(nèi)部管理審計,但在實踐過程中仍然存在著內(nèi)部管理審計意識不足、環(huán)境薄弱、人員匾乏、制度欠缺等顯著問題,甚至很多企業(yè)尚未開展內(nèi)部管理審計。

(一)內(nèi)部管理審計意識不足

隨著時代的進步,越來越的企業(yè)開始重視內(nèi)部審計的作用,成立單獨的內(nèi)審部門或聘任單獨的內(nèi)審人員。但是,大多數(shù)企業(yè)仍然僅針對財務(wù)信息進行內(nèi)部審計和監(jiān)督,認為內(nèi)部審計的唯一重點就是保證財務(wù)信息的真實、可靠,并沒有正確認識到內(nèi)部管理審計的科學內(nèi)涵,更沒有充分認識到企業(yè)開展內(nèi)部管理審計的重要性和必然性。企業(yè)內(nèi)部管理審計意識不足的原因主要有兩點:一是管理審計在我國發(fā)展時間較短,長期以來企業(yè)接收的觀念都是內(nèi)部財務(wù)審計,思維慣性和文化阻礙了內(nèi)部管理審計意識更新;二是企業(yè)管理層對內(nèi)部管理審計抱有抵制心態(tài),片面認為企業(yè)以追求利潤最大化為目標,財務(wù)審計是內(nèi)部審計的核心,管理審計無關(guān)緊要且限制了管理職權(quán)空間。

(二)內(nèi)部管理審計環(huán)境薄弱

企業(yè)開展內(nèi)部管理審計工作離不開內(nèi)部管理審計環(huán)境的支持,良好的內(nèi)部管理審計環(huán)境有助于內(nèi)部管理審計工作的順利開展,而薄弱的內(nèi)部管理審計環(huán)境必然導(dǎo)致內(nèi)部管理審計工作收效甚微。內(nèi)部管理審計環(huán)境具體包括內(nèi)部管理審計的地位、內(nèi)部管理審計的組織架構(gòu)、內(nèi)部管理審計的技術(shù)應(yīng)用等。企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境薄弱的原因主要有兩點:一是管理層缺乏內(nèi)部管理審計意識,造成企業(yè)文化和員工意識中缺少對內(nèi)部管理審計的重視;二是雖然越來越多的企業(yè)開始成立單獨的內(nèi)審部門或聘任單獨的內(nèi)審人員,但仍然受制于管理層的直接領(lǐng)導(dǎo),客觀性和獨立性仍然難以得到保障,導(dǎo)致內(nèi)部管理審計環(huán)境薄弱。

(三)內(nèi)部管理審計人才缺乏

內(nèi)部管理審計人員是開展內(nèi)部管理審計工作的主體,其職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)直接影響內(nèi)部管理審計的開展效果。內(nèi)部管理審計崗位是一個綜合性崗位,不僅需要上崗人員具備優(yōu)秀的財會審計功底,也需要上崗人員具備豐富的經(jīng)營管理知識和技能。企業(yè)內(nèi)部管理審計人才匾乏的原因主要有兩點:一是企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)設(shè)置的標準不夠全面,忽視了對職業(yè)道德和管理經(jīng)驗的要求;二是企業(yè)在培訓(xùn)環(huán)節(jié)投入的力度不夠大,沒有為內(nèi)部管理審計人員提供規(guī)范、完整的后續(xù)培訓(xùn)體系。

(四)內(nèi)部管理審計制度欠缺

內(nèi)部管理審計制度的建立健全是企業(yè)開展內(nèi)部管理審計的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一,起到重要的保障和規(guī)范作用。由于我國企業(yè)內(nèi)部管理審計開展較晚,發(fā)展時間較短,與內(nèi)部管理審計相關(guān)的準則較少,直接規(guī)定更是幾乎接近空「I。與之相對應(yīng)的,企業(yè)缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化的制度建設(shè)作為內(nèi)部管理審計工作的理論指導(dǎo),導(dǎo)致內(nèi)部管理審計工作隨意性、盲目性強,缺乏標準化的約束和監(jiān)督,難以有效發(fā)揮內(nèi)部管理審計對企業(yè)管理的監(jiān)督和優(yōu)化作用。

三、企業(yè)有效開展內(nèi)部管理審計對策

(一)提高意識、加強環(huán)境

1.提高內(nèi)部管理審計意識。隨著內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)審計局限性日益暴露,為了更好地督促管理人員履行管理責任,內(nèi)部管理審計勢在必行。正所謂意識決定行動,開展內(nèi)部管理審計的第一步就是提升公司全員的內(nèi)部管理審計意識。企業(yè)可以從以下兩個方面入手:一是要正確認知內(nèi)部管理審計的科學內(nèi)涵,認識到其審計對象的寬泛性、審計手段的創(chuàng)新性以及審計目的的服務(wù)性;二是要充分認知企業(yè)開展內(nèi)部管理審計的可行性、必然性和重要性。2加強內(nèi)部管理審計環(huán)境。內(nèi)部管理審計環(huán)境是企業(yè)開展內(nèi)部管理審計的重要基礎(chǔ),管理層應(yīng)當重視內(nèi)部管理審計環(huán)境的培育。首先,管理層應(yīng)當從提升自身的內(nèi)部管理審計意識開始,管理層的理念直接影響企業(yè)文化基調(diào),管理層對內(nèi)部管理審計地位的重視,將通過文化宣傳、員工培訓(xùn)等途徑傳遞至公司全體,最終營造良好的內(nèi)部管理審計環(huán)境。其次,企業(yè)應(yīng)當從內(nèi)部管理審計機構(gòu)設(shè)置、人員選聘、程序?qū)嵤?、報告出具等各個環(huán)節(jié)加強內(nèi)部管理審計的獨立自主性,避免管理層對內(nèi)部管理審計的開展進行干擾。

(二)健全準則、規(guī)范制度

1推動內(nèi)部管理審計準則出臺。目前,我國已經(jīng)出臺《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計具體準則》和《內(nèi)部審計實務(wù)指南》等內(nèi)部審計相關(guān)規(guī)定,但是這一系列規(guī)定基本圍繞著企業(yè)的財務(wù)職責展開,針對內(nèi)部管理審計的直接規(guī)定仍然處于空}}I。相關(guān)部門和協(xié)會應(yīng)當加速內(nèi)部管理審計準則的制定,為企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型提供理論指導(dǎo),幫助企業(yè)開展規(guī)范、有效的內(nèi)部管理審計活動。2.規(guī)范內(nèi)部管理審計制度建設(shè)。企業(yè)開展內(nèi)部管理審計必須重視制度建設(shè),只有將內(nèi)部管理審計的原則、內(nèi)容、程序制度化、規(guī)范化、標準化,才能降低內(nèi)部管理審計活動的隨意性和盲目性,提高內(nèi)部管理審計工作的執(zhí)行效率和效果。

(三)培養(yǎng)人才、整頓隊伍

1提升內(nèi)部管理審計人員的綜合素質(zhì)。一名合格的內(nèi)部管理審計人員除需要掌握基本的財務(wù)和審計知識外,還需要掌握一定的經(jīng)營管理技能,才能更好地對各項管理活動進行審計監(jiān)督。因此,企業(yè)應(yīng)當注重內(nèi)部管理審計人員的綜合性素質(zhì),企業(yè)可以從以下兩個方面入手:一是企業(yè)在招聘時,重點考慮同時了解財稅審計和經(jīng)營管理的復(fù)合型人才;二是對現(xiàn)有的內(nèi)審人員進行專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn),幫助其轉(zhuǎn)型為可以勝任內(nèi)部管理審計工作的復(fù)合型人才。2.整頓企業(yè)管理人員隊伍。管理層應(yīng)當注重內(nèi)部管理審計報告的應(yīng)用,根據(jù)內(nèi)部管理審計提出的改進建議,對企業(yè)管理活動中存在的缺陷積極進行整改。對于抵制、打壓內(nèi)部管理審計的管理人員應(yīng)當加強宣傳教育,明確內(nèi)部管理審計對于企業(yè)管理提升、價值增長的重要作用,排除管理人員的心理顧慮,對于仍然消極配合的管理人員采取降薪、降職等處罰措施,整頓企業(yè)管理人員隊伍。

(四)拓寬范圍、更新方法

1拓寬內(nèi)部管理審計范圍。目前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理審計對象都是以財務(wù)管理活動為主,較少涉及管理審計的其他內(nèi)容,即使部分大型企業(yè)開始拓寬內(nèi)部管理審計范圍,也僅涉獵了采購、生產(chǎn)和銷售等企業(yè)基本經(jīng)營活動,并未涉及到戰(zhàn)略規(guī)劃、風險管理、機構(gòu)設(shè)置、人力管理等其他經(jīng)營管理活動。內(nèi)部管理審計的內(nèi)涵極為豐富,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,企業(yè)應(yīng)當積極拓寬內(nèi)部管理審計的范圍,包括管理的全過程審計和管理的全部門審計,即將所有的管理活動的經(jīng)濟效益、所有管理部門的履職情況納入內(nèi)部管理審計范疇,接受內(nèi)部管理審計的評價和監(jiān)督。2.創(chuàng)新內(nèi)部管理審計方法。內(nèi)部管理審計與內(nèi)部財務(wù)審計重點有所不同,偏重于對企業(yè)管理效能的評價和監(jiān)督,相對應(yīng)的,在審計方法方面也有所不同。除了查詢法、核對法等傳統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)審計方法外,還可以綜合運用經(jīng)濟活動分析法、決策分析法、成本效益分析法等創(chuàng)新性的審計方法,以滿足內(nèi)部管理審計的需求。

四、結(jié)語

隨著企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化,內(nèi)部審計呈現(xiàn)出由財務(wù)審計向管理審計轉(zhuǎn)型的趨勢,企業(yè)應(yīng)當順勢而為,積極開展內(nèi)部管理審計。

作者:張小軍 單位:內(nèi)蒙古高等級公路建設(shè)開發(fā)有限責任公司