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摘要:伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,在高校管理工作中,要積極踐行統(tǒng)籌性信息化管理機(jī)制,在合理完善內(nèi)部審計(jì)體系的基礎(chǔ)上,確保高校財(cái)務(wù)管理水平得以優(yōu)化,同時(shí)也可以為管理和控制系統(tǒng)全面升級(jí)奠定基礎(chǔ).本文分析了高校內(nèi)部審計(jì)存在的問題,并對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的意義予以闡釋,最后提出了相應(yīng)的解決措施,以供參考.
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計(jì);信息化建設(shè);問題;對(duì)策
1高校內(nèi)部審計(jì)存在的問題
目前,高校內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的人工轉(zhuǎn)型為會(huì)計(jì)電算化,但是,依舊存在一些亟待解決的問題,需要相關(guān)人員給予重視.
1.1審計(jì)力度不足
在高校管理工作體系內(nèi),審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全的問題較為嚴(yán)重,尤其是人才短缺的現(xiàn)象,究其原因,主要是因?yàn)椴糠指咝2]有設(shè)立相應(yīng)的專門內(nèi)審部門,僅僅是一些兼職人員進(jìn)行審計(jì)工作,輪崗或者是轉(zhuǎn)業(yè)到審計(jì)部門,其基本的素質(zhì)參差不齊,內(nèi)審工作不能有效完成.另外,審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也存在單一性,會(huì)造成審計(jì)工作無(wú)法合理性落實(shí)[1].
1.2監(jiān)督不到位
正是因?yàn)楦咝?nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)的不健全以及專業(yè)人員的缺失,就會(huì)造成相應(yīng)的審計(jì)工作僅僅是對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的預(yù)算和絕算,不能夠建立全面的審計(jì)結(jié)構(gòu),進(jìn)而導(dǎo)致全過程監(jiān)督工作不能合理性落實(shí),具體審計(jì)過程和審計(jì)效果也無(wú)法符合預(yù)期.也就是說(shuō),即使發(fā)現(xiàn)問題也不能建立相應(yīng)的處理機(jī)制,造成高校內(nèi)部審計(jì)工作滯后.
1.3審計(jì)手段較為滯后
在高校財(cái)務(wù)管理部門中,會(huì)計(jì)電算化的管理工作依舊存在滯后性,相應(yīng)的技術(shù)體系和運(yùn)行操作流程還有待提高,部分高校還是沒有擺脫人工審計(jì)的方式,僅僅是利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,依舊會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間在紙質(zhì)內(nèi)容的審計(jì)和憑證報(bào)賬中,影響整體操作效果和審計(jì)準(zhǔn)確性,也會(huì)對(duì)審計(jì)工作的全面優(yōu)化開展造成影響,無(wú)法完成高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理目標(biāo).加之審核復(fù)查體系并不完整,整體審計(jì)工作和高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)出入較大,不僅會(huì)影響高校內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目整體質(zhì)量,也會(huì)制約高校進(jìn)一步發(fā)展,需要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注.
2高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的意義
基于對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)存在問題的分析,有效完成信息化管理機(jī)制對(duì)于高校和諧化發(fā)展具有非常重要的意義和價(jià)值,高校在內(nèi)部管理工作中,要積極落實(shí)更加系統(tǒng)化的管理機(jī)制和控制體系,真正發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì).一方面,高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)展的必然趨勢(shì),在信息化不斷進(jìn)步的時(shí)代背景下,要想提升高校內(nèi)部審計(jì)管理水平,就要積極落實(shí)信息化監(jiān)督管理措施,完善核算形式以及電算化系統(tǒng)處理效果,確保會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理結(jié)構(gòu)的基本水平和合法性,為審計(jì)工作管理和項(xiàng)目?jī)?yōu)化審計(jì)奠定基礎(chǔ).也就是說(shuō),高校要對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行管理方式的優(yōu)勢(shì),提升計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化結(jié)構(gòu)在高校內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)輔助審計(jì)的發(fā)展目標(biāo).另一方面,高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是提升高校審計(jì)人員綜合素質(zhì)的關(guān)鍵路徑,在時(shí)展進(jìn)步的背景下,專業(yè)化審計(jì)人員缺失成為了審計(jì)工作不能有效開展的關(guān)鍵,借助信息化建設(shè)工作提升高校內(nèi)部審計(jì)的辦公自動(dòng)化水平,不僅能有效提升審計(jì)人員的綜合實(shí)踐技能,也能為高校審計(jì)工作全面優(yōu)化奠定基礎(chǔ).除此之外,正是借助高校內(nèi)部審計(jì)信息化機(jī)制才能有效提升審計(jì)的整體質(zhì)量,減少人工操作出現(xiàn)的失誤,強(qiáng)化信息的管理水平和審計(jì)效果,也為規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)反腐倡廉的高校環(huán)境提供保障.在審計(jì)部門聯(lián)合管理并且進(jìn)行信息化監(jiān)督管控的過程中,借助計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)體系能建立實(shí)時(shí)性計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程審計(jì),確保各級(jí)審計(jì)部門能對(duì)高校的基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)予以了解和實(shí)時(shí)監(jiān)督,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)解決,確保管控機(jī)制和管理效果都能滿足預(yù)期,實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督管理的發(fā)展目標(biāo),也為管控工作的合理化升級(jí)奠定基礎(chǔ)[2].
3高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的措施
在高校管理工作全面進(jìn)步的背景下,合理調(diào)整高校內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)對(duì)于高校管理發(fā)展具有重要意義,踐行信息化管理機(jī)制和管控措施,能為高校提升綜合水平奠定基礎(chǔ).基于此,在高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過程中,不僅要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知水平,真正提高高校內(nèi)部審計(jì)信息化的完善程度,也要建構(gòu)完整的人才培養(yǎng)模型,促進(jìn)建設(shè)效果和建設(shè)水平滿足高校發(fā)展的戰(zhàn)略性需求.
3.1轉(zhuǎn)變管理思想
要想從根本上落實(shí)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作,就要從思想轉(zhuǎn)變?nèi)胧?,確保高校內(nèi)部審計(jì)人員能更新思想理念和思維方式,有效順應(yīng)信息化發(fā)展要求,并且積極踐行統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督機(jī)制,完善管理框架體系,在解放思想的基礎(chǔ)上,提升對(duì)于高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知水平[3].第一,轉(zhuǎn)變思想理念,要樹立新形勢(shì)下高校內(nèi)部審計(jì)工作觀念,確保能提升審計(jì)信息建設(shè)的整體水平,完善管理流程和管控路徑,確保具體工作得以優(yōu)化落實(shí).也就是說(shuō),相關(guān)管理人員要順應(yīng)新時(shí)代財(cái)務(wù)管理的理念,將其應(yīng)用在實(shí)際的高校內(nèi)部審計(jì)工作中.從根本山增強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)的緊迫感,為后續(xù)工作項(xiàng)目的開展和落實(shí)奠定基礎(chǔ).第二,高校要定期組織相應(yīng)的培訓(xùn),確保能從思想意識(shí)層面提升高校內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于信息化管理手段的認(rèn)知,借助相應(yīng)的交互平臺(tái)有效分享一些成功案例,借助交流和信息共享的方式轉(zhuǎn)變高校內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于信息化的認(rèn)知和理解,真正從思想層面建構(gòu)完整的推動(dòng)機(jī)制,引導(dǎo)審計(jì)人員在實(shí)際工作中克服困難并且有效落實(shí)技術(shù)手段完成現(xiàn)代化管理工作[4].
3.2完善信息化系統(tǒng)管理
3.2.1硬件設(shè)施。要想提升高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的綜合水平,也要對(duì)硬件設(shè)施予以關(guān)注,合理性完善信息化建設(shè)的綜合效果,確保教育教學(xué)體系的完整性.在實(shí)際管理體系內(nèi),最重要的就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成審計(jì)的相關(guān)項(xiàng)目,只有保證硬件基礎(chǔ)和管理水平,才能為高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)和管控效果優(yōu)化奠定基礎(chǔ),并且完善信息化建設(shè)資金的管理,提升審計(jì)部門支持力度的同時(shí),為高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障.一方面,要結(jié)合高校實(shí)際發(fā)展需求購(gòu)置更加合理化的硬件設(shè)施,并且保證設(shè)施管理工作能保持動(dòng)態(tài)化管理水平.另一方面,高校內(nèi)部審計(jì)工作結(jié)構(gòu)中也要關(guān)注硬件設(shè)施管理的整體效果,完善管理流程的基礎(chǔ)上,保證硬件設(shè)施都能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值,為后續(xù)監(jiān)督管理項(xiàng)目的和諧化進(jìn)步奠定基礎(chǔ).3.2.2軟件系統(tǒng)。在高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過程中,除了要建立健全完整的硬件管理系統(tǒng)外,也要建構(gòu)符合高校管理要求的審計(jì)信息軟件系統(tǒng),確保高校內(nèi)部審計(jì)部門能在合理性應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)上,確保具體信息交互渠道和管理方式更加貼合實(shí)際需求,整合信息資源管控機(jī)制的基礎(chǔ)上,完善并充實(shí)相應(yīng)的信息資源和數(shù)據(jù).也就是說(shuō),高校要想整合信息化管理水平,就要結(jié)合實(shí)際要求建立有效的信息化軟件管控系統(tǒng),整合網(wǎng)絡(luò)外部力量和校園內(nèi)部管理機(jī)制,確保能將審計(jì)人員和技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,為高校內(nèi)部審計(jì)信息化軟件系統(tǒng)研發(fā)和建立提供保障.要結(jié)合高校審計(jì)項(xiàng)目發(fā)展的現(xiàn)狀,整合更加有效的管理手段和管控措施,提升管理系統(tǒng)以及實(shí)施系統(tǒng)的運(yùn)行完整性,確保管控效果更加有效[5].
3.3優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍培養(yǎng)
要想從根本上提高高校內(nèi)部審計(jì)的綜合水平,合理性建構(gòu)完整的人才培養(yǎng)規(guī)劃十分關(guān)鍵,高校要積極落實(shí)系統(tǒng)化培訓(xùn)機(jī)制,確保人才隊(duì)伍能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值.在我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)發(fā)展進(jìn)程中,依舊存在隊(duì)伍老齡化問題,這就導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程較為滯后,相應(yīng)的工作人員不能有效落實(shí)業(yè)務(wù)管理要求,造成信息監(jiān)督管理機(jī)制嚴(yán)重滯后,且整體應(yīng)用水平無(wú)法滿足管理要求.基于此,高校要想從根本上提高高校內(nèi)部審計(jì)信息化水平,完善的人才監(jiān)督管理機(jī)制十分關(guān)鍵.第一,要落實(shí)定期的培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)項(xiàng)目中不僅要提升審計(jì)人員的審計(jì)水平,也要利用計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)完善審計(jì)隊(duì)伍對(duì)于信息化的認(rèn)知和熟悉程度,按照計(jì)劃有序開展計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保高校審計(jì)人員能進(jìn)一步提升綜合水平和基本能力.培訓(xùn)項(xiàng)目中,計(jì)算機(jī)操作和相應(yīng)信息處理是較為簡(jiǎn)單的培訓(xùn).除此之外,高校也可以聘請(qǐng)專業(yè)的教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)指導(dǎo),確保審計(jì)人員能清晰地認(rèn)知到學(xué)習(xí)的完整性和有效性,一定程度上提高高校內(nèi)部審計(jì)人員的操作水平,為后續(xù)審計(jì)體系信息化建設(shè)提供保障[6].第二,要合理性開展相應(yīng)的考核工作,確保高校內(nèi)部審計(jì)人員之間能形成良性的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,借助獎(jiǎng)懲機(jī)制或者是績(jī)效考核調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,確保其能有效提高綜合學(xué)習(xí)水平,在完善技能管理效果的基礎(chǔ)上,保證高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)呈現(xiàn)出全面發(fā)展的態(tài)勢(shì),真正提高高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì).第三,要定期開展交流會(huì)議,可以誠(chéng)邀“兄弟校”的內(nèi)部審計(jì)人員講解高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),利用專業(yè)化的技術(shù)交流提升本校管理水平,形成良好的促進(jìn)作用,為高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供保障.
4結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中,高校管理部門要針對(duì)具體問題建立相應(yīng)的管控措施,充分認(rèn)識(shí)到高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要性,并且從人員管理、隊(duì)伍建設(shè)、硬件、系統(tǒng)監(jiān)督等方面入手,合理化升級(jí)管控機(jī)制,提升信息化管理水平的同時(shí),維護(hù)內(nèi)部審計(jì)信息化管理建設(shè)水平.
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作者:陳曉婷 單位:赤峰學(xué)院
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