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行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探思

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行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探思

摘要:本文闡述了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本情況,分析了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的一些問題,并提出對(duì)應(yīng)性的解決方案,希望能夠幫助行政事業(yè)單位加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐,提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理綜合能力。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化建設(shè);對(duì)策

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)人員利用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中的問題,并采用有效的措施予以解決的一種信息技術(shù)。行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢,也是行政事業(yè)單位提升工作效率的必然途徑。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是通過獲取、處理、傳輸實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,提升工作效率、保證工作質(zhì)量的一種必然手段。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

首先,行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息建設(shè)能夠全面提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作效率,保證工作質(zhì)量。這對(duì)于更好地開展財(cái)務(wù)管理工作具有積極的意義。其次,通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,能夠更好地梳理行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理流程,幫助行政事業(yè)單位全面提升工作質(zhì)量和效率,以最終提升行政事業(yè)單位的運(yùn)營效果。再次,通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)開展管理工作。通過云計(jì)算等多種方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)營的監(jiān)管,這對(duì)于幫助行政事業(yè)單位從制定相關(guān)決策并進(jìn)行績效考核,具有非常重大的幫助意義。最后,行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有利于更好地規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng),讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都能夠應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的工作流程來運(yùn)行,落實(shí)每個(gè)工作人員的職責(zé),對(duì)于提升工作的整體效果具有非常積極的意義。

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們的生活離不開信息技術(shù)。行政事業(yè)單位為了能夠更好地開展工作,開始積極地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。目前很多行政事業(yè)單位內(nèi)部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化運(yùn)營,電腦硬件以及財(cái)務(wù)軟件等相關(guān)的基礎(chǔ)性的設(shè)施配備比較完善,這對(duì)于促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有非常重大的積極意義。然而,在實(shí)際的工作過程中,由于行政事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理解程度相對(duì)比較膚淺,因此整個(gè)信息化的應(yīng)用水平不高,會(huì)計(jì)信息化的積極作用沒有得到最大限度的發(fā)揮。很多行政事業(yè)單位在內(nèi)部沒有具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得工作人員不知道如何開展具體工作。這些情況的出現(xiàn),成了影響行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素,急需解決。

四、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

1.信息技術(shù)安全隱患

行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,存在信息化本身的固有風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)主要是由于信息化建設(shè)過程中的安全隱患帶來的。行政事業(yè)單位開展信息化建設(shè)的過程中,會(huì)使用很多信息化的設(shè)備,同時(shí)還會(huì)應(yīng)用一些軟件設(shè)施。在使用的過程中,計(jì)算機(jī)存在感染病毒的風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)內(nèi)部的CPU、主硬盤配置的質(zhì)量也會(huì)影響計(jì)算機(jī)的運(yùn)行。另外,網(wǎng)絡(luò)方面的安全隱患也相對(duì)比較多。隨著行政事業(yè)單位利用信息技術(shù)開展精細(xì)化管理,很多的預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)都與其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,網(wǎng)絡(luò)黑客一旦出現(xiàn),軟件直接癱瘓,在數(shù)據(jù)方面和信息安全方面直接威脅了行政事業(yè)單位的發(fā)展。安全風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,將會(huì)給行政事業(yè)單位帶來巨大的損失。因此,行政事業(yè)單位必須積極降低相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位在應(yīng)用軟件的過程中,由于工作人員應(yīng)用過程中操作得不夠規(guī)范,存在操作方面的風(fēng)險(xiǎn)。一些安全級(jí)別不高的開發(fā)平臺(tái),一旦與行政事業(yè)單位的信息系統(tǒng)連接,將會(huì)直接威脅行政事業(yè)單位的整體運(yùn)營。由此可見,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)亟待解決。

2.缺乏會(huì)計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)

目前行政事業(yè)單位為了更好地開展信息化建設(shè),在行政事業(yè)單位內(nèi)部購買了相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施,要求工作人員利用信息化設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息化管理,以加快行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立信息化運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),工作人員在工作過程中無論是從操作方面還是從運(yùn)營方面都經(jīng)常出現(xiàn)問題,這對(duì)于行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)非常不利。無論是從具體的工作標(biāo)準(zhǔn)還是工作流程方面,工作人員都比較模糊,這一問題急需解決。

3.缺乏完善的信息化管理制度

行政事業(yè)單位要想積極地開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),需要建立與之配套的信息化管理制度。但是目前行政事業(yè)單位非常注重會(huì)計(jì)信息化工作的核算功能,對(duì)于內(nèi)部管理相對(duì)不是很重視。行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的管理制度,因此很多工作無法得到規(guī)范性的開展。目前,很多的行政事業(yè)單位對(duì)于電子信息沒有進(jìn)行備份,檔案管理不夠妥善,這些問題的出現(xiàn)主要是由于行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立相關(guān)工作的管理制度,因此,工作人員在工作的過程中相對(duì)比較隨意,很多操作和管理上的漏洞一旦出現(xiàn),將會(huì)給行政事業(yè)單位信息化管理工作帶來非常不利的影響,繼而影響行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。重要的會(huì)計(jì)檔案信息的流失,給行政事業(yè)單位未來的發(fā)展以及后期的經(jīng)營分析都帶來了非常不利的影響。

4.信息系統(tǒng)功能不完善

目前,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能僅僅是輔助相關(guān)的經(jīng)營決策。信息化建設(shè)以財(cái)務(wù)信息為主。行政事業(yè)單位通過收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析開展信息化建立工作,行政事業(yè)單位信息系統(tǒng)中很少涉及與一些非財(cái)務(wù)方面的信息。因此,行政事業(yè)單位整體的數(shù)據(jù)分析結(jié)果無法真實(shí)而全面地體現(xiàn)行政事業(yè)單位的運(yùn)營情況。信息系統(tǒng)中沒有與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián),無法實(shí)現(xiàn)多部門信息共享。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,管理者和具體的工作人員無法實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接,整體的會(huì)計(jì)信息運(yùn)營不夠完善,很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被下發(fā)到具體工作人員身上后,制定與之關(guān)聯(lián)的績效考核指標(biāo)。工作人員對(duì)于具體指標(biāo)的完成情況缺乏清晰的認(rèn)識(shí),不能從全局的角度進(jìn)行把控,因此,信息系統(tǒng)的共享性不高,各部門之間的聯(lián)系依然很少,信息上的阻礙影響了整個(gè)行政事業(yè)單位的運(yùn)營,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最終意義無法得到體現(xiàn)。另外,在信息系統(tǒng)中,還有一些行政事業(yè)單位特有的需求無法實(shí)現(xiàn)。例如,信息系統(tǒng)中無法實(shí)現(xiàn)對(duì)外部收入情況的全面了解,無法實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位不同類型收入的分別核算,這些因素影響了會(huì)計(jì)信息化管理工作的開展,不利于財(cái)務(wù)管理綜合能力的提升。

5.工作人員的綜合水平相對(duì)比較低

目前行政事業(yè)單位無論是信息化方面的人才,還是財(cái)務(wù)方面的人才,整體的綜合素質(zhì)相對(duì)比較低。行政事業(yè)單位信息技術(shù)方面的人才相對(duì)比較短缺,無法幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他運(yùn)營系統(tǒng)的無縫對(duì)接。而財(cái)務(wù)人員專注于財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)于信息技術(shù)掌握水平相對(duì)有限。目前,行政事業(yè)單位缺乏綜合性的技術(shù)人才和專業(yè)人才,導(dǎo)致信息會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐無法全面加快,人才的缺乏是阻礙會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素。另外,長期以來,行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員缺乏一定的成長性,在工作過程中固守常規(guī),沒有緊跟時(shí)代潮流。行政事業(yè)單位工作人員素質(zhì)的綜合性和競爭性都無法滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要,人員綜合能力低成了阻礙行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素。

五、行政事業(yè)單位如何更好地開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

1.加強(qiáng)安全防控,提升安全等級(jí)

首先,行政事業(yè)單位在開展信息建設(shè)的過程中,需要加強(qiáng)對(duì)于安全風(fēng)險(xiǎn)的重視,設(shè)置專職人員進(jìn)行硬件和軟件的維護(hù),定期檢查相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施。從硬件方面需要購買高質(zhì)量的硬件設(shè)施,以維持計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行。無論是CPU還是服務(wù)器、路由器等相關(guān)的硬件設(shè)置都必須保證質(zhì)量過關(guān),這是維持信息技術(shù)建設(shè)的基礎(chǔ)。其次,在網(wǎng)絡(luò)安全方面需要加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的重視,定期查殺病毒,減少與不安全的軟件和系統(tǒng)的連接,在行政事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置局域網(wǎng),以減少外部網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)給行政事業(yè)單位信息化建設(shè)帶來的不利影響。最后,在應(yīng)用軟件的過程中,行政事業(yè)單位需要把相關(guān)的軟件安全等級(jí)全面提升,設(shè)置安全防控體系防止軟件病毒侵入,并設(shè)置信息安全提示預(yù)警機(jī)制。一旦出現(xiàn)信息泄露的情況,相關(guān)的軟件要能自動(dòng)關(guān)閉,這樣才能夠提升信息安全性,保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作更好地開展。

2.制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和工作規(guī)范

首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該制定與之配套的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)如何開展會(huì)計(jì)信息化工作,設(shè)置統(tǒng)一的工作流程,要求工作人員也嚴(yán)格按照統(tǒng)一流程開展具體的工作。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)每個(gè)工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)分和落實(shí),制定與之配套的工作標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)最佳的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果。行政事業(yè)單位在落實(shí)工作標(biāo)準(zhǔn)的過程中,需要結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況以及目前的信息化管理需求。行政事業(yè)單位相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要隨著信息化建設(shè)程度的進(jìn)一步深入而進(jìn)行不斷的優(yōu)化,這樣才能在信息化環(huán)境下,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理。

3.建立健全的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作制度

首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該在內(nèi)部針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本情況進(jìn)行全面了解。針對(duì)信息化建設(shè)中的問題制定相關(guān)的制度來予以規(guī)范,保障制度與行政事業(yè)單位的實(shí)際情況相互契合,以更好地規(guī)范工作人員的行為。例如,針對(duì)工作人員如何開展檔案管理以及實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理的具體步驟等事項(xiàng),行政事業(yè)單位需要進(jìn)行全面規(guī)范,這樣才能更好地約束工作人員的行為。其次,行政事業(yè)單位在建立會(huì)計(jì)信息化管理制度的過程中,需要保證制度的全面性。對(duì)于信息化管理全面落實(shí),以實(shí)現(xiàn)最佳的會(huì)計(jì)信息化管理效果。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)管,派遣專業(yè)的人員針對(duì)制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,一旦發(fā)現(xiàn)工作人員沒有嚴(yán)格按照信息化建設(shè)工作制度執(zhí)行則予以一定的處罰,以全面提升工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視,推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。4.全面優(yōu)化信息系統(tǒng)的功能行政事業(yè)單位需要在行政事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的聯(lián)系。只有實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)的無縫連接,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的信息共享,才能夠方便會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更好地收集行政事業(yè)單位運(yùn)營中方方面面的信息,保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的全面開展。行政事業(yè)單位在開發(fā)相關(guān)功能的過程中,需要與具體的功能性軟件合作,提出自己的特殊性需求,以保障信息化建設(shè)功能能否滿足行政事業(yè)單位的獨(dú)有需求,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展提供良好的幫助。

5.全面提升工作人員的綜合素質(zhì)

行政事業(yè)單位要想更好地開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),就必須要全面提升內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)。首先,行政事業(yè)單位需要建立持續(xù)化的培訓(xùn)機(jī)制。針對(duì)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)方面的能力進(jìn)行持續(xù)化的培養(yǎng),保證財(cái)務(wù)人員不僅能夠擁有一定的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),同時(shí)還能夠利用信息技術(shù)操控信息設(shè)備,以更好地開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位需要在內(nèi)部培養(yǎng)一批專業(yè)的信息技術(shù)方面的人才,深入開展軟件的設(shè)計(jì)和軟件的開發(fā),這樣才能夠深入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的全面融合,以保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作更好地開展。其次,行政事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該從外部引入優(yōu)秀的人才,提高對(duì)于優(yōu)秀人才的待遇。通過優(yōu)秀人才的加入來提升行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的活力。通過優(yōu)秀人員帶動(dòng)內(nèi)部人員更好地開發(fā)運(yùn)營,以幫助工作人員實(shí)現(xiàn)自我突破、自我提升。優(yōu)秀人才還能夠帶來的一些先進(jìn)的理念和思路,幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的全面開展。最后,行政事業(yè)單位在內(nèi)部應(yīng)該培養(yǎng)員工獨(dú)立學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)的文化,讓每個(gè)人員都能夠緊隨時(shí)代的發(fā)展,不斷提升自身各方面的綜合素質(zhì),與時(shí)俱進(jìn),滿足行政事業(yè)單位發(fā)展,同時(shí)還能不斷提升自身綜合能力,為自己今后更好地發(fā)展提供廣闊空間。

六、結(jié)語

本文通過對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本情況分析,發(fā)現(xiàn)目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在一些問題,如行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中安全性不足、流程不規(guī)范、制度缺失、信息化軟件功能不足、人才綜合素質(zhì)低,這些問題阻礙行政事業(yè)單位信息化建設(shè)等工作的開展。作為管理者,需要針對(duì)這些問題采用具體的對(duì)應(yīng)措施,加強(qiáng)信息化安全管控、優(yōu)化會(huì)計(jì)信息流程、建立健全的信息化制度、完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能、不斷吸引優(yōu)秀人才,提升內(nèi)部綜合人員的綜合素質(zhì)。通過一系列的措施來為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境,為整個(gè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理綜合能力的提升創(chuàng)造可靠的保證。隨著事業(yè)單位信息化建設(shè)的開展,信息化的建設(shè)的積極意義也一定會(huì)在行政事業(yè)單位內(nèi)部得到充分體現(xiàn),以保證行政事業(yè)單位綜合實(shí)力的全面提升,為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供可靠的保障。

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作者:龍裙 單位:株洲市廣播電視臺(tái)